1

TUGAS MANDIRI
Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Apotek M-23
Mata Kuliah : Metodologi Penelitian

Disusun Oleh:
NamaMahasiswa

: FITRI GULTOM

NIM

: 093130030

Kode Kelas

: 111-TK112-M2

DOSEN

: Desliana Dwita, SIP

STMIK PUTERA BATAM

TA 2012/2013

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI ...........................................................................................................1
KATA PENGANTAR.............................................................................................2

BAB I PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang Masalah.................................................................................

3

1.2

Rumusan Masalah..........................................................................................
6

1.3

Batasan Masalah.............................................................................................
6

1.4

Tujuan Penelitian...........................................................................................
7

1.5

Manfaat Penelitian.........................................................................................
8

1.6

Metodologi Penelitian....................................................................................
9

1.6.1

Obyek Penelitian............................................................................................
9

1.6.1.1 Study Pustaka ................................................................................................

9
1.6.2

Data atau Variabel..........................................................................................

10

1.6.3

Alat Analisa yang Digunakan........................................................................

11

1.7

Sistematika Penulisan.....................................................................................
12

Pembahasan Metodologi
........................................................................................................................
14
Kesimpulan
........................................................................................................................
19
Daftar Pustaka
........................................................................................................................
20

KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan rahmat
dan

karuniaNya penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Tujuan penulisan

makalah ini adalah untuk menambah pengetahuan dalam pembelajaran mata

kuliah METODOLOGI PENELITIAN.
Kita harapkan tugas ini dapat memberikan pengalaman yang berguna baik bagi
pembaca, yang tentunya akan menambah ilmu dan wawasan berfikir mahasiswa.
Terima kasih pada pihak-pihak yang membantu penyusunan makalah ini semoga

makalah ini dapat berguna bagi mahasiswa khususnya, maupun bagi masyarakat pada
umumnya.

Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh
karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan penulisan selanjutnya.

Penyusun, 9 Januari 2012

Fitri Gultom

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dengan semakin padatnya penduduk Kota Batam saat ini diharapkan
untuk hidup dalam lingkungan yang sehat, disertai dengan perilaku hidup
sehat, memiliki kemampuan untuk menjangkau pelayanan kesehatan yang
bermutu secara adil dan merata, serta memiliki derajat kesehatan yang

setinggi-tingginya. Perilaku masyarakat sehat adalah perilaku proaktif untuk

memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah resiko terjadinya
penyakit, melindungi diri dari ancaman penyakit, serta berpartisipasi aktif
dalam gerak kesehatan masyarakat. Selanjutnya masyarakat mempunyai
kemampuan untuk menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu,
berdayaguna dan berhasilguna yang tersebar secara merata di seluruh
wilayah Kota Batam.
Keseluruhan

sistem

informasi

pada

Apotek

M-23

masih

menggunakan sistem manual misalnya, dalam perhitungan persediaan barang

dimana setiap harinya dilakukan perhitungan barang yang dibuat untuk
menyimpan data-data dalam sebuah catatan-catatan kecil yang bisa rusak
atau basah sehingga terlibatnya proses keterlambatan Apotek M-23. Dalam
Apotek M-23, dimana masih dilakukan setiap adanya transaksi sebuah
proyek di catat pada suatu kertas pencatatan dan pembuatan laporan pada
akhir bulan menggunakan Microsoft Excel yang datanya diambil dari kertas
pencatatan transaksi proyek tersebut. oleh karena itu

penulis akan

merancang sebuah program Visual Basic 6.0 dengan database, maka data
tidak mudah diakses oleh pihak pihak yang tidak berkepentingan dan data
akan lebih terjamin dari pada sistem yang sedang berjalan.
Persediaan merupakan barang - barang yang dimiliki perusahaan
untuk di jual kembali atau diproses lebih lanjut menjadi barang untuk dijual.
Penjualan akan menurun jika barang tidak tersedia dalam bentuk, jenis,
mutu dan jumlah yang diinginkan pelanggan. Prosedur pembelian yang tidak

efesien atau upaya penjualan yang tidak memadai dapat membebani suatu
perusahaan dengan persediaan yang berlebihan dan kemungkinan besar tidak
terjual. Dan persediaan juga merupakan elemen yang paling banyak
menggunakan sumber keuangan perusahaan yang perlu disediakan agar
perusahaan dapat beroperasi secara layak bagaimana mestinya. Jadi, penting
bagi perusahaan untuk mengendalikan persediaan secara cermat untuk
membatasi biaya penyimpanan yang terlalu besar.
Begitu pentingnya peran dalam operasi perusahaan sehingga perlu
diadakan metode penilaian persediaan yang tepat untuk memperoleh hasil
usaha yang sesuai dengan periode pembukuan. Selain itu manajemen
perusahaan juga perlu mempunyai sistem pengendalian intern yang baik
dapat menjalin keamanan persediaan milik perusahaan itu sendiri. Dengan
adanya pengendalian intern maka akan segera diketahui pada ketidak beresan
dalam perusahaan.
Pelayanan obat merupakan salah satu mata rantai penting dari
pelayanan kesehatan. Dengan ditunjukkan Apotek M-23 sebagai salah satu
Apotek yang menyelenggarakan pelayanan obat, penggunaaan sistem
komputerisasi sangat diperlukan terutama dalam memproses informasi
persediaan obat pada pasien. Salah satu sistem informasi yang sangat
dibutuhkan oleh suatu Apotek M-23 yaitu sistem informasi mengenai
persediaan Barang, sistem informasi ini sangat penting karena mengenai
persediaan barang dapat mendukung kegiatan operasional usaha Apotek dan

juga mengefisienkan waktu yanga dibutuhkan untuk proses penerimaan dan

pengeluaran barang.
Dalam persediaan barang juga dapat mempermudah khususnya bagi
gudang untuk melihat persediaan yang ada digudang dengan cepat melalui
media komputer tanpa harus menghitung satu persatu jumlah barang yang
tersedia secara manual sehingga prosesnya sangat lama dan perusahaan tidak
mengetahui barang yang di inginkan oleh pesaien tersedia atau tidak.
Dengan uraian diatas, penulis mencoba untuk merancang sebuah sistem
informasi untuk pengolah data - data persediaan barang berbasis komputer
yang mampu menyimpan data dengan akurat dan dapat memberikan
informasi/ laporan dengan tepat dalam waktu yang singkat serta mudah
digunakan oleh user. Berdasarkan data data yang dikumpulkan penulis dari
pihak, maka penulis menuangkan dalam bentuk laporan tugas akhir yang
berjudul

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA

APOTEK M-23 DENGAN MENGGUNAKAN PEMROGRAM
VISUAL BASIC 6.0 .

1.2

Rumusan Masalah

Berdasarkan pengamatan penulis pada Apotek M-23, dapat

merumuskan permasalahan atau kendala kendala yang di hadapi dalam
proses persediaan yaitu sebagai berikut :
1. Apa kendala yang dihadapi dalam sistem persediaan barang pada
Apotek M-23 sehingga kurang lebih cepat, akurat, dan praktis?
2. Bagaimana proses pencarian data untuk informasi tentang input data,
Apotek

M-23

persediaan

barang

yang

mengakibatkan

pihak

menajemen kesulitan dalam pengambilan keputusan ?

3. Bagaimana penyimpanan dan keamanan tentang input data Apotek M23, persediaan barang serta output obat masih sangat kurang ?

1.3 Batasan Masalah

Untuk lebih fokus terhadap masalah yang dibahas, maka penulis
memberikan batasan masalah terhadap permasalahan yang diteliti, adapun
tujuan permasalahann yang akan dibahas supaya dapat memberikan solusi
yang terbaik. Batasan masalah yang dimaksud adalah Bagaimana usaha
untuk memperbaiki sistem persediaan barang Apotek M-23 yang masih
menggunakan

sistem

manual

ke

sistem

menggunakan pemrograman Visual Besic 6.0 .

1.4 Tujuan penelitian

komputerisasi

dengan

Dalam penulisan tugas akhir ini terdapat tujuan dan manfaat

penelitian. Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan antara lain :
1. Menyusun suatu perancangan informasi bebasis komputer secara
sistematis, terstruktur dan terarah agar sistem informasi yag
dibuat benar-benar berguna dan mengefesiensikan pekerjaan
dalam pemberian informasi persediaan barang pada Apotek M-23.
2. Keamanan data akan semakin terjamin dengan baik karena
adanya sistem security seperti password atau sandi dengan
demikian data-data Obat yang ada tidak akan dapat di rusak
ataupun disalahgunakan oleh pihak yang tidak berkepentingan.
3. Dengan menggunakan sistem yang baru yaitu dengan Program
Visual Basic 6.0 di harapkan dapat mengurangi resiko kehilangan
data akibat ketidaktelitian pegawai dan juga agar dapat
mengontrol persediaan barang yang ada.

1.5 Manfaat Penelitian

Setalah penelitian dilakukan, ada beberapa manfaat penelitian yang dapat
diambil sebagai berikut :

10

1. Bagi Perusahaan
Dengan tersediaanya basis data yang yang diolah dalam sistem
informasi yang terstruktur, maka petugas dapat menyelesaikan tugas secara
cepat, tepat, dan akurat. Manejement dapat menggunakan sistem infromasi
Apotek sebagai alat untuk mendukung pengambilan keputusan membuat
karyawan Apotek M-23 bagian asisten Apoteker untuk membantu
menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dengan membuat rumusan
sistem yang baru dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic
6.0 untuk menggantikan sistem yang lam yang kurang efektif.

2. Bagi Penulisan
1. Penulis dapat memahami mekanisme yang lama yang kemudian
menggunakan bahasa pemrograman.
2. Peningkatan pengetahuan penelitian tentang aplikasi sistem
informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengembangan
sistem informasi Apotek.

3. Bagi Masyarakat
Sebagai informasi kepada masyarakat bagaimana perkembangan
sistem informasi persediaan barang dalam suatu perusahaan.

11

1.6. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian adalah suatu proses yang terdiri dari beberapa
kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk menemukan, mengembangkan dan
menguji kebenaran dari suatu teori atau pengetahuan. Penelitian dilakukan
dengan metode kualitatif yaitu dengan pengumpulan data sebagai berikut:

1.6.1. Objek penelitian

Dalam hal ini penulisan juga mengambil referensi dari perpustakaan
yang ada di kampus PUTERA BATAM -Tembesi , baik dalam bentuk
buku-buku maupun diktat yang berkaitan dengan sistem informasi yang
di teliti yang sangat membantu dalam penyusunan Tugas akhir.

1.6.1.1. Study Pustaka (Librari Research)

Teknik ini dilakukan dengan cara mengambil informasi dan masukan
dari buku-buku yang ada dalam perpustakaan sebagai bahan referensi
bagi penullis untuk mendukung penelitian ini.

12

1.6.2 Data atau Variabel

Yaitu dengan mengadakan penelitian secara langsung pada objek yang
diteliti yaitu Apotek M-23 Batam untuk dapat melihat langsung titik
permasalahan dan mendapatkan informasi dan di jadikan bahan untuk
penyusunan Tugas Akhir.

1. Data Primer
Yaitu data yang diperoleh dan dikumpulkan oleh penulis saat
melakukan penelitian. Sumber data primer yaitu Petugas Apotek M-23

2. Data Skunder
Yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber yang telah ada. Data
skunder ini meliputi buku-buku literatur, buku-buku perpustakaan dan
hasil dan penelitian dari peneliti terdahulu.

3. Metode Pengumpulan Data/ Variabel

Penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini juga
banyak melakukan diskusi dengan dosen pembimbimg di kampus
PUTERA BATAM INFORMATIKA dan juga mendapatkan masukanmasukan dari rekan-rekan mahasiswa yang lebih senior maupun yang

13

seangkatan yang lebih ahli di bidangnya demi terwujudnya sebuah sistem

informasi.

1.6.3 Alat analisa yang digunakan

1. Wawancara
Dengan mengadakan tanya jawab secara langsung dengan metode
terstruktur berdasarkan pada tujuan penelitian untuk mendapatkan data
yang sebenarnya dan juga lengkap yang akan digunakan sebagai bahan
analisa.

2. Penelitian Labolatorium
Penulis dalam mengumpulkan data melakukan pengujian terhadap
data yang diambil, dalam hal ini program lama memberi masukan
dalam program baru ( Visual Basic Versi 6.0 ) sebagai solusi untuk
permasalahan yang didapat. Adapun peralatan yang digunakan penulis
adalah sebagai berikut ;
1. Laptop Compac pentium Dual-Core
2. Software program Visual Basic Versi 6.0
3. Media penyimpanan Eksternal Flesh disk

14

3. Tutorial
Dalam melakukan penelitian, penulis banyak melakukan diskusi
dengan banyak pihak atau tanya dengan para ahli atau pakar yang ada
di lapangan yaitu bagian persediaan tempat penulis melakukan
penelitian.

4. Referensi
Yaitu dengan mengambil informasi ataupun data-data yang ada
pada objek yang di teliti sebagai bahan tambahan seperti data-data
persediaan Obat, penyaluran dan stok Obat dan laporan data setiap
bulan.

1.7 Sistematika Penulisan

Laporan Penelitian ini tersusun secara sistematis dalan 5 Bab, yang mana
tiap-tiap Bab diuraikan sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada Bab ini menguraikan mengenai latar belakang ,judul,
Perumusan masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian,
metode penelitian dan juga sistematik penelitian.

15

BAB II LANDASAN TEORI

Pada Bab ini membahas teknik Daur Hidup pengembangan,
sistem, Konsep dasar Informasi manajemen. Konsep dasar
basis data dan beberapa teori pendekatan atau penelitian
yang terdahulu yang memperkuat penelitian.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada Bab ini menjelaskan tentang ruang lingkup tempat di
Lakukan penelitian. Sejarah singkat objek penelitian Di
Apetek M-23, VISI dan MISI Apotek M-23 Serta
organisasinya yang menjadi objek penelitian.
BAB IV ANALISA DAN PENELITIAN
Pada Bab ini berisikan tentang usulan sistem yang telah di
Di sempurnakan serta pembahasan masalah yang di hadapi
Oleh objek penelitian. Dalam Bab ini juga meliputi analisa
Sistem yang sedang berjalan. Evaluasi sistem lama dan
Desain terhadap sistem yang baru yang terdiri dari aliran
Aliran sistem, diagram konteks, DFD, ERD, struktur
program Desain rinci, desain input, desain output.
BAB V PENUTUP

16

Pada Bab ini di uraikan mengenai kesimpulan dan saran

dari seluruh hasil dari penelitian yang dilakukan dan
berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat.

Penjelasan Metodologi
1. Obyek Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut:
Yaitu suatu penelitian yang menekankan pada peraturan-peraturan
hukum yang berlaku serta dalam hal ini penelitian dilakukan
dengan berawal dari penelitian terhadap data sekunder yang
kemudian dilanjutkan dengan penelitian terhadap data primer di
lapangan.
a. Study Pustaka

17

Study pustaka adalah pengumpulan data yang dilakukan secara

study kepustakaan dan peraturan-peraturan yang berhubungan
dengan tujuan penelitian, Metode analisis data Analisis data yang
digunakan dalam penelitian ini ialah analisis data secara kualitatif,
yaitu Segala sesuatu yang dinyatakan responden, baik secara
tertulis maupun lesan serta perilaku nyata yang dipelajari dan
diteliti sebagai sesuatu yang utuh. Dari data-data yang diperoleh.
2. Data atau variabel
a. Data primer
Yaitu data yang diperoleh dan dikumpulkan oleh peneliti saat
melakukan penelitian. Sumber data primer yaitu Petugas atau
karyawan yang bekerja pada tempat tersebut dimana peneliti
melakukan penelitian.
b. Data skunder
Yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber yang telah ada. Data
skunder ini meliputi buku-buku literatur, buku-buku perpustakaan
dan hasil dan penelitian dari peneliti terdahulu.
3. Metode pengumpulan data/ Variabel
Setelah instrument dirancang maka sebelum digunakan sebaiknya
peneliti melakukan uji coba

lebih dulu untuk mengetahui apakah

responden bisa memahami pertanyaan yang diajukan dalam kuesioner.

18

Sampel yang dipilih untuk keperluan uji coba adalah haruslah sample
dari populasi dimana sample penelitian akan diambil. Dalam uji coba,
responden diberi kesempatan untuk memberikan saran-saran perbaikan
bagi kuesioner yang diuji cobakan tersebut.
Kemudian jika digunakan tenaga pembantu untuk pengumpulan
data, maka petugas pengumpul data tersebut harus diberi pelatihan
dulu sehingga nantinya dapat memahami apa yang seharusnya
dilakukan di lapangan. Pelatihan ini sangat penting karena jika
pengumpul data salah sikap dalam interview misalnya, maka hal ini
akan mempengaruhi data yang diberikan oleh responden, akibatnya
data yang dikumpulkan salah. Seorang pengumpul data juga harus
mempunyai

keahlian

dan

pengalaman.

Semakin

kurang

pengalamannya maka pengumpulan data semakin dipengaruhi oleh

keinginan pribadinya, semakin bias data yang terkumpul.
Jika instrument yang digunakan adalah kuesioner yang dikirimkan
ke responden, maka masalah yang sering dihadapi adalah tidak
kembalinya kuesioner tersebut. Dalam hal ini peneliti dapat mengirim
surat kepada responden untuk mengingatkan kembali kuesioner yang
telah disampaikan, dan meyakinkan bahwa kesediaan responden
sangat diharapkan dan berarti.

4. Alat Analisa yang digunakanan

19

a. Wawancara
Wawancara

adalah

tanya

jawab

dengan

seseorang

untuk

mendapatkan keterangan atau pendapatnya suatu hal atau masalah.

Wawancara sering dihubungkan dengan pekerjaan jurnalistik untuk
keperluan penulisan berita yang disiarkan dalam media massa, Namun
wawancara juga dapat dilakukan oleh pihak lain untuk keperluan
misalnya, penelitian atau penerimaan pegawai. Dengan wawancara
(interview) mempunyai peluang untuk memperoleh data lebih banyak dan
lebih lengkap. Untuk interview tentu dibutuhkan tenaga pembantu, oleh
karena itu pelatihan harus diberikan kepada pewawancara (interviewer)
agar diperoleh data yang obyektif dan reliable.

b. Penelitian Labolatorium
Penulis dalam mengumpulkan data melakukan pengujian
terhadap data yang diambil, dalam hal ini program lama memberi
masukan dalam program baru ( Visual Basic Versi 6.0 ) sebagai
solusi untuk permasalahan yang didapat. Adapun peralatan yang
digunakan penulis adalah sebagai berikut ;
c. 1. Laptop Compac pentium Dual-Core
d. 2. Software program Visual Basic Versi 6.0
e. 3. Media penyimpanan Eksternal Flesh disk

20

f. Tutorial
Tutorial adalah bantuan atau bimbingan yang bersifat akademik
oleh tutor kepada mahasiswa untuk membantu kelancaran proses
belajar mandiri mahasiswa secara perorangan atau kelompok
berkaitan dengan materi ajaran. Tutorial dilakukan secara tatap
muka atau jarak jauh berdasarkan konsep belajar mandiri. Konsep
belajar mandiri dalam tutorial mengandung pengertian, bahwa
tutorial merupakan bantuan belajar dalam upaya memicu
kemandiriian, disiplin, dan inisiatif dari mahasiswa dalam belajar
dengan mminilisasi intervensi dari pihak pembelajar. Jika
mahasiswa tidak belajar dirumah, dan datang ke tutorial dengan
Kepala Koseong maka yang terjadi adalah perkuliahan biasa
bukan jadi tutorial. Dengan demikian, secara konseptual tutorial
perlu dibedakan secara tegas dengan kuliah yang umun berlaku di
perguruaan tinggi tatatp muka, dimana peran dosen sangat besar.

g. Validitas

Validitas adalah suatu ukuran yang menunjukkan tingkat

kesahihan suatu instrument. Suatu instrument dikatakan valid
apabila dapat mengukur dengan tepat variable yang diteliti. Tinggi
rendahnya

validitas instrument menunjukkan sejauh mana data

21

yang terkumpul tidak menyimpang dari gambaran yang sebenarnya

tentang variable yang dimaksud. Untuk mengetahui ketepatan data
ini diperlukan uji validitas.

Kesimpulan

Pada pembahasan Bab 1 ini terdapat kesimpulan yaitu ;

1.

Pembahasan tentang masalah yang dihadapi dalam suatu perusahaan dan

tertulis juga batas masalahnya dan untuk menyelesaikan masalah yan
dihadapi dalam perusahaan itu tersebut dengan menggunakan program
yang akan dibahas dalam Bab selanjutnya.

22

2.

Metode-metode yang diguanakan untuk pengumpulan data pada saat

penelitian disuatu instansi yaitu Apotek M-23 yaitu dengan wawancara,
tutorial.

3. Dan dalam bab 1 ini adalah salah satu langkah awal untuk melanjutkan ke
dalam bab berikutnya dalam pengumpulan Tugas Akhir.

Daftar Pustaka

www.scribd.com/doc/22186725/Observasi-Dan-Wawancara
www.ut-surabaya.net/home.php?page=infotut

Materi Pembelajaran Metodologi Penelitian yang diajarkan Oleh Dosen,

Desliana Dwita.SIP

23