com

PENDAHULUAN
Berjalannya suatu organisasi tidak terlepas dari urusan korespondensi
(surat-menyurat) dan juga manajemen keuangan, sehingga untuk meluluskan
perjalanan organisasi tersebut memerlukan suatu strukturisasi, standar, serta
kerapihan dalam bidang kesekretariatan dan manajeman keuangan disamping
adanya dasar hukum yang jelas dan mantap.
LK KM IPB sebagai organisasi kemahasisaan di tingkat IPB, dengan
dasar hukum yang jelas memiliki sumber keuangan yang berasal dari mahasisa.
!ana tersebut harus digunakan untuk kepentingan dan kesejahteraan mahasisa
sehingga harus dipergunakan sebaik-baiknya yang kemudian akan
dipertanggungjaabkan pula kepada mahasisa. Pertanggungjaaban tersebut
akan mudah pembuatannya apabila terjadi kerapihan manajemen administrasi dan
keuangan di tubuh LK KM IPB.
"ntuk meujudkan kerapihan admistrasi dan keuangan tersebut perlu
dibuat sebuah standar baku yang berlaku dalam organisasi yang diharapkan dapat
menjadi a#uan dalam bidang administrasi dan keuangan. $tandar ini mengupas
tentang beberapa hal dalam bidang administrasi dan keuangan, antara lain % aspek
korespondensi, aspek aktualisasi program kerja, aspek koordinasi, aspek &inansial,
aspek proposal-LP' kegiatan, aspek penggunaan ruang sekretariat dan &asilitas
penunjang kesekretariatan. $elain dapat membantu kelan#aran roda organisasi,
standar ini diharapkan akan memudahkan dalam pertanggungjaaban di akhir
kepengurusan LK KM IPB.
(

DAFTAR ISI
P)*!+,"L"+* .................................................................................................-
B+B I P)*.)/0I+* ..........................................................................................1
B+B II +$P)K K2/$P2*!)*$I !+* !2K"M)*0+$I ............................1
B+B III +$P)K +K$I (+K0"+LI$+$I P/2./+M K)/'+) .....................--
B+B I3 +$P)K K22/!I*+$I .......................................................................-1
B+B 3 +$P)K P/2P2$+L-LP' K).I+0+* .............................................-4
B+B 3I +$P)K P)*.."*++* /"+*.+* $)K/)0+/I+0 !+*
5+$ILI0+$ P)*"*'+*. K)$)K/)0+/I+0+* ......................................(-
B+B 3II +$P)K P"BLIK+$I .......................................................................((
B+B 3III +$P)K +0"/+* 0+MB+,+* ....................................................((
L+MPI/+* ......................................................................................................(1
1

BAB I PENGERTIAN
Prosedur adalah suatu pernyataan yang sistematis mengenai &ungsi dan
sistem yang akan dijalankan. Prosedur mempunyai kegunaan%
Mende&inisikan pekerjaan
Menguraikan (mem-breakdown) suatu pekerjaan menjadi langkah-langkah
Menentukan siapa yang bertanggung jaab dalam menjalankan setiap langkah
Menentukan bagaimana suatu pekerjaan dijalankan step by step
BAB II ASPEK KORESPONDENSI DAN DOKUMENTASI
A. KETENTUAN UMUM
-. Korepondensi adalah perihal surat menyurat
(. !okumentasi adalah pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan
penyimpanan in&ormasi atau pengumpulan bukti dan keterangan.
1. !okumen adalah surat tertulis atau ter#etak yang dapat dipakai sebagai
bukti keterangan dan atau rekaman &ilm, gambar dan sebagainya yang dapat
dijadikan sebagai bukti keterangan.
6. $eluruh kegiatan korespondensi LK menjadi tanggung jaab $ekretaris
sehingga $ekretaris berenang mengeluarkan kebijakan dibidang
administrasi dan kesekretariatan serta memberikan instruksi kepada
$ekretaris Komisi7Kementrian7!ept7Panitia Kegiatan LK sesuai dengan
bidangnya.
4. $eluruh kegiatan korespondensi LK harus diarsipkan dan di#atat dalam
buku agenda korespondensi.
8. +kti9itas korespondensi LK meliputi $urat Masuk-$urat Keluar, $urat
Keputusan, $urat Ketetapan (untuk MPM KM dan !PM &akultas), $urat
Keterangan7/ekomendasi, $urat 0ugas, $urat Mandat, dan $urat
Peringatan7Memorandum.
:. !okumen terdiri dari presensi, disposisi, notulensi, &oto kegiatan, dan
dokumen penting lainnya.
6

;. $eluruh dokumen yang berhubungan dengan kegiatan LK terkait,
didokumentasikan oleh $ekretaris Komisi7Kementrian7!ept7Panitia
Kegiatan LK tersebut dan kemudian dilaporkan kepada $ekretaris LK.
B. KETENTUAN KHUSUS
I. Korespondensi
-. $urat Masuk-$urat Keluar
a) !e&inisi Sur! Msu" adalah surat yang ditujukan kepada lembaga yang
bersangkutan.
b) $urat masuk harus dilaporkan kepada $ekretaris untuk selanjutnya di#atat
dalam Buku +genda $urat Masuk LK dan diarsipkan di box file $urat
Masuk.
#) !e&inisi Sur! Ke#ur adalah surat yang dibuat oleh BP,, $ekretaris,
Komisi, maupun Panitia Kegiatan LK yang ditujukan kepada perorangan
maupun LK lain. $urat keluar diarsip dengan rapi.
d) Pembuatan, pen#atatan, dan pengarsipan surat keluar yaitu %
BP, dilakukan oleh $ekretaris dengan menggunakan kop surat dan
amplop LK (jika ada).
Komisi7 Kementrian7!ept *on Kepanitiaan dilakukan oleh $ekretaris
Komisi7Kementrian7!ept dengan menggunakan kop surat dan amplop
(jika ada), dan di#atat kemudian dikoordinasikan dengan $ekretaris
LK.
Kepanitiaan dilakukan oleh $ekretaris kepanitiaan dengan
menggunakan kop surat dan amplop Kegiatan7LK (jika ada) serta
di#atat, yang nantinya akan dilampirkan dalam Laporan
Pertanggungjaaban Kegiatan tersebut. Kemudian dikoordinasikan
dengan $ekretaris LK.
Pada Laporan Pertanggungjaaban masing-masing kegiatan
dilampirkan da&tar surat keluar dalam bentuk tabel menggunakan
&ormat yang sama dengan buku agenda surat keluar.
4

Pada Laporan Pertanggungjaaban +khir, dilampirkan da&tar surat
masuk dan surat keluar dalam bentuk tabel menggunakan &ormat yang
sama dengan buku agenda surat masuk dan surat keluar.
e) 5ormat baku surat keluar adalah sebagai berikut huru& Times Ne$
Romn, Fon! %uru& -- atau -(, "er!s A'( spsi )*).+( dan mr,in
-(+. -(+. -(+. -(+ cm atau disesui"n den,n /n0"1sedi"i!n0
red"si sur!.
&) 5ormat penomoran surat keluar BP, dan komisi adalah sebagai berikut %
*omor % XXX/Y.Z /nama LK/Bulan/Tahun
Keterangan %
222 % *omor $urat
3 % Kode Pembuat surat %
A % Kode untuk $ekretaris LK
B % Kode untuk Bendahara LK
4 % Kode untuk Komisi -7 Kementrian7!ept
D % Kode untuk Komisi (1 Kementrian7!ept
E % dst. (sesuai jumlah Kementrian7!ept)
Z % Kode area surat7tujuan surat %
) % $urat yang ditujukan untuk #akupan IPB
- % $urat yang ditujukan untuk #akupan non-IPB
Bu#n % Menggunakan angka romai
T%un % 0ahun pembuatan $urat
g) 5ormat penomoran surat keluar "epni!in
*omor % XXX/Y.Z /nama keg/nama LK/Bulan/Tahun
h) 5ormat penomoran surat keluar "epni!in un!u" Lem/, S!ru"!ur#
5LS6
*omor % XXX/Y.Z/nama keg/nama LS-BEM X/Bulan/Tahun
Keterangan%
222 7 nomor surat
3 % Kode Pembuat surat %
A % Kode untuk $ekretaris Kepanitian
8

B % Kode untuk Bendahara Kepanitiaan
4 % Kode untuk !i9isi +
D % Kode untuk !i9isi B
E % dst (sesuai jumlah !i9isi)
8 % Kode area surat7tujuan surat %
) % $urat yang ditujukan untuk #akupan IPB
- % $urat yang ditujukan untuk #akupan non-IPB
Nm Ke,i!n % Maksimal 8 karakter huru& kapital. !ibuat singkatan
atau akronim apabila nama kegiatan lebih dari satu kata atau terdiri dari
satu kata tetapi kata tersebut panjang.
Bu#n % Menggunakan angka romai
T%un % 0ahun pembuatan $urat
i) Penomoran surat ditentukan oleh Perihal surat dan jika tujuan surat lebih
dari satu, untuk in!ern# IPB (kode surat -) yang ditujukan kepada
lembaga kemahasisaan di dalam lingkungan IPB dapat dise/u!"n
se#uru%n0( dengan nomor sur! 0n, sm. $edangkan untuk
e"s!ern# IPB (kode surat () direkomendasikan untuk disebutkan s!u
pers!u dengan nomor sur! 0n, /er/ed.
j) $urat keluar dengan kode ( dianggap sah bila terdapat tanda tangan
Ketua Panitia, Ketua LK, mengetahui <akil /ektor Bidang +kademik
!an Kemahasisaan (untuk KM), <akil !ekan (untuk &akultas),
!irektur 0PB (untuk 0PB), !irektur !iploma (untuk !iploma) dengan
menggunakan kop surat LK7Kepanitiaan (jika ada), dan berstempel LK
5!np !nd !n,n se"re!ris6
k) "ntuk tanda tangan jabatan yang lebih tinggi diletakkan di sebelah kiri
dan7atau di baah jabatan yang lebih rendah.
l) "ntuk surat keluar disesuaikan dengan pihak yang terlibat dan terkait
dengan kegiatan yang dilaksanakan.
m) "ntuk stempel LK7 institusi7 instansi diletakkan dise/e#% "iri tanda
tangan pemimpin jabatan yang bersangkutan.
:

n) $urat keluar yang ditujukan kepada pihak institusi selain !irektorat
Kemahasisaan atau ke luar IPB HARUS membuat TEMBUSAN
"epd Dire"!ur Kem%sis$n 5DIRMA9A6.
Form! penu#isn !em/usn sur!7
-. 0embusan surat ditujukan untuk instansi7lembaga7perseorangan yang
berkaitan dengan perihal surat
(. Pengurutan nomor tembusan berdasarkan jabatan yang tertinggi ke
terendah
1. !itulis di bagian kiri baah surat
4on!o%7
0embusan%
-. 'abatan
*ama
(. 'abatan
*ama
1. !st.
o) Pada dasarnya tanda tangan Ketua LK tidak dapat diatasnamakan,
ke#uali Ketua berhalangan hadir atau ada pengurus yang diberikan
mandat oleh Ketua. Pengurus yang berhak mengatasnamakan Ketua LK
adalah <akil Ketua, P'$ (Penanggung 'aab $ementara) dan $ekretaris.
(. $urat Keputusan
a) $urat keputusan merupakan surat yang berisi peraturan yang berlaku ke
dalam LK yang bersangkutan, ke#uali Keputusan Presiden Mahasisa
KM IPB dan Keputusan Menteri B)M KM IPB.
b) $urat keputusan dibuat berdasarkan keputusan rapat pleno (!PM) atau
sidang (!PM &akultas)7rapat Kabinet (B)M)7rapat koordinasi anggota
(MPM)7rapat general atau rapat umum lainnya (LK selain !PM dan
B)M).
#) !i dalam surat keputusan minimal harus men#akup hal-hal berikut %
;

Men,in,! % ,al-hal yang menjadi dasar hukum yang mendasari
dikeluarkannya surat keputusan, seperti ""! KM IPB tahun (=--, 0+P
MPM KM IPB, "ndang-"ndang KM IPB, Peraturan B)M KM IPB,
Keputusan Presiden Mahasisa KM IPB, Keputusan Menteri B)M KM
IPB, Peraturan 5akultas, .B,K, surat keputusan sebelumnya yang
rele9an, dan7atau aturan-aturan lain yang dianggap penting dan
&undamental.
Menim/n, % ,al-hal yang menjadi &aktor pertimbangan7latar belakang
pembuatan, penetapan, dan pemberlakuan surat keputusan.
Memu!us"n % ,al-hal yang menjadi keputusan7ketetapan dari surat
keputusan.
d) Penomoran surat keputusan memiliki &ormat tersendiri yaitu%
*omor %
XXX*/KPTS AGENDA (PLENO/S/S!" /LKX(!KM/#MP$O/DPM
KM/DPM A/B/%/D/E/&/G/#//'/TPB"/ Bulan/Tahun
>Penulisan nomor berdasarkan agenda
1. $urat Ketetapan MPM KM7!PM 5akultas70PB7!iploma
a) $urat ketetapan dibuat berdasarkan ketetapan dalam sidang MPM
KM7!PM &akultas.
b) !i dalam surat ketetapan minimal harus men#akup hal-hal berikut %
Men,in,!% ,al-hal yang menjadi dasar hukum yang mendasari
dikeluarkannya surat ketetapan, seperti ""! KM IPB tahun (=--, 0+P
MPM KM IPB, surat ketetapan sebelumnya yang rele9an, ("ndang-
"ndang KM IPB, Peraturan B)M KM IPB, Keputusan Presiden
Mahasisa KM IPB, Keputusan Menteri B)M KM IPB, Peraturan
5akultas, hanya untuk !PM 5ak70PB7!iploma) dan7atau aturan-aturan
lain yang dianggap penting dan &undamental.
Menim/n,% ,al-hal yang menjadi &aktor pertimbangan7latar belakang
pembuatan, penetapan, dan pemberlakuan surat ketetapan.
?

Mene!p"n% ,al-hal yang menjadi keputusan7ketetapan dari surat
ketetapan.
#) Penomoran surat ketetapan memiliki &ormat tersendiri yaitu%
*omor %
XXX*/TAP AGENDA
(S/S!"/DPM(A/B/%/D/E/&/G/#//'/TPB/MPM-KM"/ Bulan/Tahun
>Penulisan nomor berdasarkan agenda
6. "ndang-"ndang Keluarga Mahasisa
a) "ndang-"ndang dibuat berdasarkan keputusan dalam pleno !PM KM.
b) !i dalam konsideran undang-undang minimal harus men#akup hal-hal
berikut %
Men,in,!% ,al-hal yang menjadi dasar hukum yang mendasari
dikeluarkannya undang-undang, seperti ""! KM IPB tahun (=--, 0+P
MPM KM IPB, undang-undang sebelumnya yang rele9an, atau aturan-
aturan lain yang dianggap penting dan &undamental.
Menim/n,% ,al-hal yang menjadi &aktor pertimbangan7latar belakang
pembuatan, penetapan, dan pemberlakuan undang-undang.
Mene!p"n% ,al-hal yang menjadi keputusan7ketetapan dari undang-
undang.
#) Penomoran "ndang-"ndang memiliki &ormat tersendiri yaitu%
*omor %
XXX Tahun YYYY
>Penulisan nomor berdasarkan tahun "" diputuskan
4. $urat Keterangan7/ekomendasi
a) $urat ini dikeluarkan untuk memberikan keterangan atau rekomendasi
atas suatu situasi, kondisi, personal, maupun lembaga lain yang dianggap
penting dan perlu klari&ikasi.
b) Pihak yang berhak membuat surat ini HAN3A Ke!u LK dan
Se"re!ris LK sebagai penanggung jaab pembuatan surat.
-=

#) 5ormat penomoran dibuat tersendiri dengan &ormat sebagai berikut %
*omor % (((/KET-$EK/).*/NAMA LK/ Bulan/Tahun
8. $urat 0ugas
a) !ibuat untuk memperkuat kekuatan amanah yang diberikan pada
pengurus LK untuk melakukan tugas khusus.
b) Pengajuan pembuatan $urat 0ugas dapat diajukan langsung kepada
$ekretaris LK, dengan menyertakan in&ormasi-in&ormasi, diantaranya
yaitu Nm, :/!n di LK, dan NIM orang yang akan diberi tugas,
:enis Tu,s yang diberikan, Tn,,# /er#"un0 tugas, dan
Ke$enn,n Tu,s 9ersi pihak yang mengajukan.
#) Penomoran surat tugas memiliki &ormat tersendiri yaitu %
*omor % (((/TGS/).*/NAMA LK/ Bulan/Tahun
:. $urat Mandat
a) !ibuat untuk mendelegasikan anggota yang ditunjuk untuk meakili
Ketua atau meakili 2rganisasi dalam melaksanakan &ungsi tertentu atau
menghadiri suatu a#ara7&orum7kegiatan tertentu.
b) Pengajuan pembuatan $urat Mandat dapat diajukan langsung kepada
$ekretaris LK, dengan menyertakan in&ormasi-in&ormasi, diantaranya
yaitu Nm, :/!n di LK, dan NIM orang yang akan diberi Mandat,
:enis !u Peri%# Mnd! yang diberikan, Tn,,# /er#"un0
Mnd!, dan Ke$enn,n Mnd! menurut pihak yang mengajukan.
#) Penomoran surat mandat memiliki &ormat tersendiri yaitu %
*omor % (((/MNDT/).*/NAMA LK/ Bulan/Tahun
;. $urat Peringatan
a) $urat peringatan ditujukan kepada pengurus B)M7panitia kegiatan B)M
(oleh !PM) ketika kinerjanya dinilai buruk dan melanggar $2P yang
telah disepakati.
--

b) $urat peringatan ditujukan kepada anggota LK yang tiga kali berturut-
turut tidak hadir dalam rapat pleno (untuk !PM) dan rapat lembaga
lainnya tanpa kon&irmasi.
#) Bentuk dan 5ormat surat peringatan sama dengan surat resmi biasa
d) Penomoran surat peringatan memiliki &ormat yaitu %
*omor % (((/SP/).*/NAMA LK/ Bulan/Tahun
II. Do"umen!si
-. $emua akti9itas rapat LK di IPB harus terdokumentasi dengan baik dalam
buku notulensi rapat (format notulensi terlampir).
(. $eluruh dokumentasi baik berupa tulisan, gambar, dan audio 9isual harus
diarsipkan se#ara rapih dan selanjutnya dilampirkan dalam Laporan
Pertanggungjaaban LK pada saat akhir kepengurusan.
1. Pelampiran notulensi dan arsip lainnya hanya hal-hal yang menghasilkan
keputusan-keputusan penting.
BAB III ASPEK AKSI 5AKTUALISASI PROGRAM KER:A6
-. +ksi dide&inisikan sebagai bentuk aktualisasi program kerja LK.
(. Program kerja yang dilakukan tidak bertentangan dengan .B,2 dan7atau
.B,K, sebagai hasil dari aspirasi mahasisa baik tujuan, orientasi, hasil, dan
proses ter#apainya suatu kegiatan.
1. Kepanitiaan dibentuk setelah /+K0 selesai dibuat dan selanjutnya
kepanitiaan ini bertanggung jaab pada ketua komisi7Kementrian7!ept yang
memberi mandat.
6. Kepanitiaan terdiri dari pengurus LK yang bersangkutan di IPB atau hasil
open recruitment.
4. Kepanitiaan diajibkan mengadakan rapat untuk pengambilan keputusan
dalam pelaksanaan kegiatan.
-(

8. $uatu kegiatan harus die9aluasi berdasarkan parameter keberhasilan kegiatan
kuantitati& dan kualitati& yang selanjutnya dituangkan dalam suatu laporan
pertanggungjaaban (LP') kegiatan.
:. $eseorang yang sedang menjabat sebagai BP, atau koordinator dalam suatu
kepanitiaan tidak diperbolehkan menjabat sebagai BP, atau kordinator pada
kepanitiaan lain dalam aktu yang bersamaan.
;. $etiap kepanitiaan harus membuat job description yang jelas dan
diin&ormasikan kepada seluruh panitia.
?. Komposisi kepanitiaan diupayakan proporsional untuk semua
&akultas7departemen tergantung ruang lingkup kegiatan.
-=. "ntuk kegiatan yang bekerja sama dengan pihak luar institusi dan berskala
nasional, harus membuat surat kerja sama dan disposisi yang ditandatangani
oleh <akil /ektor Bidang +kademik !an Kemahasisaan (untuk KM),
<akil !ekan (untuk &akultas), !irektur 0PB (untuk 0PB), !irektur !iploma
(untuk !iploma).
--. $etiap kegiatan yang mendapatkan dana dari pihak sponsor ajib memberikan
Laporan Pertanggungjaaban (LP') pada pihak sponsor terkait paling lambat
1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan.
-(. ,al-hal yang berkaitan dengan aksi turun ke jalan meliputi hal-hal berikut%
a. Persiapan, meliputi %
+danya target jumlah massa yang jelas.
+danya penyebaran opini aksi kepada seluruh masyarakat terkait.
+da persiapan logistik.
Mempersiapkan perangkat aksi yang meliputi% jenlap, korlap, teklap,
dokumenter, a#ara, tim lobi, humas.
,arus ada legalitas aksi yang terdiri dari % surat pemberitahuan aksi ke
kepolisian7kodim terkait dengan ilayah aksi, surat pemberitahuan ke
media untuk diliput yang berisi jalur aksi, aktu, dan tempat.
b. ,ari-,
Menjalankan aksi yang telah diren#anakan dan mengenakan jas
almamater.
-1

Menjaga nama baik IPB pada saat melakukan aksi.
#. Pas#aaksi
+danya e9aluasi dan press release yang berisi tentang jalannya a#ara
dan dokumentasi yang dipublikasikan paling lambat ( hari setelah aksi.
-4. $etiap kunjungan keluar yang menggunakan dana kemahasisaan harus
membuat surat pemberitahuan kunjungan yang ditujukan kepada pihak terkait
yang ditandatangani oleh <akil /ektor Bidang +kademik !an
Kemahasisaan (untuk KM), <akil !ekan (untuk &akultas), !irektur 0PB
(untuk 0PB) dan !irektur !iploma (untuk !iploma)
-8. Pada saat melakukan kunjungan keluar atau menerima kunjungan dari pihak
luar, semua mahasisa mengenakan jas almamater dan menjaga nama baik
IPB.
-:. $etelah melakukan kunjungan keluar atau menerima kunjungan dari luar
diharapkan membuat press release yang berisi tentang jalannya a#ara dan
dokumentasi yang dipublikasikan paling lambat ( hari setelah kunjungan.
-;. ,al-hal yang berkaitan dengan manajemen rapat sehingga dapat berlangsung
lebih e&ekti& antara lain %
a) adanya agenda rapat dan hasil rapat yang jelas@
b) adanya pimpinan rapat dan notulen@ dan
#) adanya durasi serta tempat rapat yang jelas.
BAB I; ASPEK KOORDINASI
A. Koordinsi In!ern#
-. Masing-masing komisi7Kementrian7!ept7BP mengadakan rapat koordinasi
minimal dua minggu sekali yang kemudian dinamakan /apat komisi7/apat
kementrian7/apat internal !epartemen.
(. Ketua, <akil ketua, dan7atau BP, lainnya pada saat-saat tertentu
berenang mengadakan rapat dengan kepanitiaan atau
komisi7Kementrian7!ept7BP tertentu dalam lingkup LK KM di IPB.
-6

1. Ketua, <akil Ketua, $ekretaris dan Bendahara mengadakan rapat koordinasi
dengan ketua komisi7Kementrian7!ept (/apat Pimpinan) minimal dua
minggu sekali dengan agenda e9aluasi program, pendanaan kegiatan, solusi
pemberdayan pengurus, dan permasalahan yang berkaitan dengan komisi
yang bersangkutan.
6. Ketua, <akil Ketua, $ekretaris dan Bendahara mengadakan rapat koordinasi
dengan seluruh anggota LK (/apat Pleno untuk !PM7/apat Kabinet untuk
B)M KM) minimal satu bulan sekali dengan agenda e9aluasi kinerja
pengurus dan komisi7Kementrian7!ept, trans&er in&ormasi dan pembahasan
permasalahan internal LK.
4. $etiap peserta rapat yang tidak bisa mengikuti rapat harus meminta iAin
kepada P' rapat. Bang tidak mengikuti rapat harus mengetahui hasil rapat
paling lambat 6 hari setelah rapat.
8. $etiap LK ajib memiliki aturan atau kriteria keakti&an anggotanya
sehingga ter#apainya keharmonisan kinerja dalam LK.
B. Koordinsi E"s!ern#
$eluruh Lembaga Kemahasisaan IPB berhak melakukan rapat koordinasi
dengan Lembaga lain di IPB, sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan serta
hubungan kerja.
BAB ; ASPEK PROPOSAL*LP: KEGIATAN
A. PROPOSAL
-. 5ormat baku proposal yang akan diserahkan kepada pihak institusi
yaitu sebagai berikut% jenis huru& Times Ne$ Romn( u"urn %uru& )-(
u"urn "er!s A'( dn mr,in '(<(<(<( Spsi )*)(+.
(. $etiap proposal harus di sertai dengan surat pengantar berupa sur!
permo%onn !nd !n,n 9RAK yang ditujukan kepada !irektur
Kemahasisaan (format terlampir) dan sur! permo%onn dn
"e,i!n 0n, di!u=u"n "epd !irektur Kemahasisaan (untuk KM),
-4

<akil !ekan (untuk &akultas), !irektur 0PB (untuk 0PB) dan !irektur
!iploma (untuk !iploma) (format terlampir).
1. Isi pokok dari proposal 7
a. ,alaman sampul, memuat 'udul, *ama Kegiatan, *ama Lembaga,
Logo lembaga, +lamat Lembaga, CP Panitia, 0ahun Pembuatan.
b. Lembar pengesahan (format terlampir)
#. Pendahuluan (maksimal - halaman), terdiri dari latar belakang dan
tujuan
d. *ama kegiatan
e. 0ema kegiatan
&. !eskripsi kegiatan, memuat gambaran umum kegiatan, rangkaian
kegiatan (jika ada), bentuk kegiatan, materi, pembi#ara (dibuat
dalam bentuk tabel)
g. $asaran kegiatan, men#akup sasaran yang dituju, jumlah $!M
yang terlibat% peserta, panitia, pembina, dst.
h. Luaran yang diharapkan
i. <aktu dan tempat kegiatan
j. $usunan Panitia, memuat nama lengkap dan *IM (dalam lampiran)
k. $usunan +#ara, memuat aktu, tempat, dan materi (dalam
lampiran)
l. +nggaran !ana (dalam lampiran)
m. Penutup
6. Timeline alur proposal disepakati dalam &orum adminkeu LK KM
IPB
4. Proposal yang akan diajukan ke pihak institusi untuk mengambil
dana ajib diperbanyak sebanyak < "#i (arsip !irmaa, $ekretaris !PM
KM7&akultas, dan LK (disesuaikan dengan kebutuhan), jika dirasa perlu
dan penting untuk mengumpulkan dalam bentuk hard, jika tidak, untuk ke
!PM bisa dalam bentuk softcopy atau tergantung kesepakatan).
-8

8. +dapun &ormat proposal yang harus diperhatikan adalah &ormat
lampiran, dalam hal ini yaitu &ormat anggaran dana, &ormat susunan a#ara,
&ormat lembar pengesahan, dan &ormat susunan panitia (format terlampir).
:. Point penting dari proposal yang harus diperhatikan adalah tujuan,
deskripsi kegiatan, luaran yang diharapkan dan penggunaan dana.
B. LAPORAN PERTANGGUNG :A9ABAN 5LP:6 KEGIATAN
-. 5ormat baku pembuatan, banyaknya jenis7ma#am LP', dan banyaknya
yang harus digandakan sama dengan proposal, yang membedakan terletak
dari isi pokok LP'.
(. Isi pokok LP' yang akan diserahkan adalah sebagai berikut.
-. ,alaman sampul,
(. Lembar pengesahan,
1. Pendahuluan (maksimal - hal),
6. *ama kegiatan,
4. 0ema kegiatan,
8. !eskripsi kegiatan,
:. $asaran kegiatan (kepada siapa
kegiatan ditujukan, jumlah riil $!M
yang terlibat),
;. Luaran yang diharapkan,
?. <aktu dan 0empat Kegiatan
(berdasarkan pelaksanaan kegiatan),
-=. )9aluasi Kegiatan Keseluruhan dan
per di9isi (Kendala dan indikator
keberhasilan),
--. /ekomendasi,
-(. Penutup,
-1. Lampiran-lampiran %
($usunan panitia, $usunan +#ara,
dan Laporan Keuangan Kegiatan).
"ntuk memperkuat LP', maka Bukti
Pengeluaran !ana, Pre7post 0est,
!a&tar ,adir Peserta, Makalah,
Biodata Pembi#ara, !a&tar $urat
Masuk7Keluar, dokumentasi (&oto
yang menggambarkan pelaksanaan
kegiatan, &oto yang menunjukkan
spanduk, baliho, pembi#ara, tempat
kegiatan), dokumentasi serti&ikat,
piagam penghargaan atau hal-hal
lain yang penting dan berkaitan erat
dengan pelaksanaan kegiatan
HARUS dilampirkan.
(. "ntuk kegiatan yang bersi&at rutin, merger, atau berupa rangkaian kegiatan
dan berlangsung lebih dari satu bulan, maka panitia 9A:IB membuat
laporan bulanan (P+,g+e-- $e.,+/ Ke,i!n) pd min,,u "e*emp!
setiap bulannya berupa hardcopy dan menyerahkannya kepada pihak
institusi (<akil /ektor Bidang +kademik dan Kemahasisaan untuk KM,
<akil !ekan untuk &akultas, !irektur 0PB untuk 0PB dan !irektur
-:

!iploma untuk diploma) serta softcopy kepada !PM KM atau !PM
&akultas.
Progress Report terdiri dari%
-. ,alaman 'udul, memuat 'udul (Progress /eport Kegiatan), *ama
Kegiatan, *ama Lembaga, Logo lembaga, +lamat Lembaga, 0ahun
Pembuatan.
(. Pendahuluan, terdiri dari%
Latar Belakang
0ujuan
1. Progress /eport Kegiatan, terdiri dari%
*ama Kegiatan
!eskripsi kegiatan
<aktu Pelaksanaan (,ari, tanggal, tempat)
/en#ana +nggaran Biaya
/ealisasi Kegiatan
/ealisasi /in#ian Biaya
6. Penutup
1. "ntuk setiap komisi7Kementrian7!ept7BP harus menyerahkan Progress
Report kegiatannya setiap bulan kepada sekretaris LK.
6. LP' kegiatan paling lambat diserahkan ke pihak !PM )' %ri setelah
kegiatan dan diserahkan ke <akil /ektor Bidang +kademik !an
Kemahasisaan (untuk KM), <akil !ekan (untuk &akultas), !irektur 0PB
(untuk 0PB) dan !irektur !iploma (untuk !iploma) paling lambat )> %ri
setelah kegiatan
4. 'ika terdapat satu program kerja yang belum terdapat LP' di !irmaa7</
+K dan !PM KM, maka penurunan dana untuk program kerja selanjutnya
akan terhambat.

-;

ALUR PROPOSAL KEGIATAN KEMAHASIS9AAN
Ke!ern,n7
$P0 D $urat Permohonan 0anda tangan
-?

ALUR PEN4AIRAN DANA
Ke!ern,n7
-. Pengambilan dana dilakukan oleh LK masing-
masing setiap akan mengadakan kegiatan.
(. $yarat pengambilan dana adalah sudah
mengumpulkan Progress Report (untuk kegiatan berkelanjutan) atau LP' dari
kegiatan yang pernah diajukan sebelumnya pada periode kepengurusan
tersebut.
1. LK <ilayah% LK men#airkan dana ke !itmaa
dengan membaa proposal, disposisi !PM KM, dan surat pengantar dari akil
dekan. Pengambilan dana dikoordinir oleh bendahara !PM &akultas dengan
sistem termin, rekomendasi 1 termin.
6. !ana sponsorship seluruh LK terpusat di rekening
rektor IPB. Mekanisme pen#airannya adalah dengan membaa bukti trans&er
dana sponsor ke !itmaa.
$P! D $urat Permohonan !ana
(=

ALUR LP: KEGIATAN KEMAHASIS9AAN
Ke!ern,n7
Un!u" "e,i!n 0n, /er"e#n=u!n men,irim"n ha+01,.) .+,g+e-- +e.,+/
pd min,,u "e*' se!e#% "e,i!n ser! -,2/1,.) "e emi# DPM KM.
(-

BAB ;I ASPEK PENGGUNAAN RUANGAN SEKRETARIAT DAN
FASILITAS PENUN:ANG KESEKRETARIATAN
A. PENGGUNAAN RUANGAN SEKRETARIAT
-. $etiap pengurus LK berhak menggunakan ruangan sekretariat yang sudah
disediakan. !i luar pengurus diperbolehkan untuk menggunakan ruangan
sekretariat atas iAin pengurus LK.
(. $etiap pengguna ruangan 9A:IB menjaga kebersihan dan kerapihan
ruangan, mengembalikan barang yang dipinjam ke tempat semula, dan
mengontrol kembali kondisi ruangan.
1. $etiap penggguna ruangan DILARANG membaa dan menggunakan
barang-barang in9entaris LK untuk kepentingan pribadi.
6. !ilarang menempel pengumuman dan7atau sejenisnya di sembarang tempat
(seperti ka#a, pintu, dsb) ke#uali di tempat yang telah disediakan.
4. "ntuk membantu ter#iptanya kenyamanan di dalam $ekretariat, setiap
pengurus LK DI9A:IBKAN melakukan piket harian dengan jadal yang
sudah ditetapkan serta mematuhi 0ata 0ertib Piket.
8. $etiap pengguna ruangan yang tidak mengindahkan ketentuan di atas akan
dikenakan sanksi tegas dari $ekretaris LK.
B. PENGGUNAAN FASILITAS PENUN:ANG KESEKRETARIATAN
-. $etiap pengurus LK berhak menggunakan &asilitas kesekretariatan seperti
kertas, box file, loker, dan lain-lain untuk kepentingan LK tersebut.
(. Bagi pihak yang akan meminjam &asilitas LK tertentu untuk di baa
keluar dari $ekretariat LK tersebut, DI9A:IBKAN mengisi /u"u
pemin=mn in?en!rissi. Bagi kepanitiaan non LK7LK yang akan
meminjam ruangan maupun in9entaris LK tertentu 9A:IB menyerahkan
sur! i@in pemin=mn dan mengisi /u"u d&!r pemin=mn
in?en!rissi LK 0n, /ersn,"u!n.
1. Batas aktu peminjaman untuk kegiatan paling lambat dipinjamkan sesuai
kesepakatan bersama (pihak LK dan peminjam).
((

6. Barang-barang yang dipinjam harus dikembalikan sesuai dengan aktu
yang telah disepakati. Kerusakan7kehilangan terhadap &asilitas yang
dipinjam menjadi tanggung jaab peminjam dengan ketentuan yaitu
mengganti dengan barang yang sejenis atau mengganti dengan uang
senilai harga barang tersebut yang berlaku sekarang.
4. Ketentuan dan aturan teknis mengenai &asilitas LK akan diatur oleh
$ekretaris LK di kemudian hari.
BAB ;II ASPEK PUBLIKASI
6. $etiap kelembagaan IPB yang ingin menempelkan publikasi di &akultas ajib
mengikuti aturan yang berlaku di &akultas yang bersangkutan. Penempelan di
+srama ajib meminta stempel BP+.
4. 0idak diperkenankan menempel publikasi di luar tempat yang disediakan oleh
&akultas terkait.
1. "ntuk jumlah publikasi yang akan ditempel di &akultas, disesuaikan dengan
$2P publikasi &akultas yang bersangkutan.
6. Batas aktu penempelan diserahkan kepada B)M 5akultas masing-masing.
4. 0idak diperkenankan menempel publikasi di tempat yang bersi&at
mengganggu keindahan kampus.
BAB ;III ASPEK ATURAN TAMBAHAN
-. $2P ini dapat diubah dan atau ditambah sesuai dengan perubahan kondisi
yang terjadi di lingkungan Lembaga Kemahasisaan Keluarga Mahasisa
IPB dan atau dinilai sudah tidak rele9an lagi dengan kondisi kemahasisaan.
(. Perubahan dan penambahan isi $2P dinyatakan sah jika melalui mekanisme
$urat Ketetapan MPM KM IPB.
1. Pihak yang berhak merubah isi $2P ini hanya $ekretaris !PM KM atas
pertimbangan dan persetujuan $ekjen atau <asekjen I MPM KM IPB.
6. ,al-hal yang belum diatur dan bersi&at teknis akan diatur dalam aturan dan
atau keterangan lain.
(1

LAMPIRAN
). BENTUK KOP SURAT
a. $urat !PM>
b. $urat Kepanitiaan !PM>
A Men0esui"n un!u" LK 0n, #in
-. FORMAT SURAT KELUAR A6
<. FORMAT SURAT
KEPUTUSAN1KETETAPAN1UU
(6
DE9AN PER9AKILAN MAHASIS9A
KELUARGA MAHASIS9A INSTITUT PERTANIAN BOGOR
The S/u0en/3- Pa+l4amen/ ,2 B,g,+ Ag+41ul/u+al !n45e+-4/)
.edung $tudent Center Lt. ( IPB !armaga Bogor 'l. /asamala Kampus IPB !armaga
Nm Ke!u LK. 5Hp....................6
Logo
Kegiata
n
PANITIA ............................................
DE9AN PER9AKILAN MAHASIS9A
KELUARGA MAHASIS9A INSTITUT PERTANIAN BOGOR
The S/u0en/3- Pa+l4amen/ ,2 B,g,+ Ag+41ul/u+e !n45e+-4/)
.edung $tudent Center Lt. ( IPB !armaga Bogor 'l. /asamala Kampus IPB !armaga
Nm Ke!u Pni!i . 5Hp..................6
K2P $"/+07L+MB+*. LK
$"/+0 K)P"0"$+*
*o.
0entang
($esuai dengan penjelasan di hal.:)
Mengingat % $esuai dengan penjelasan
di hal.:
Menimbang % $esuai dengan penjelasan di
hal.:
Memutuskan %
Menetapkan
($esuai dengan penjelasan di hal.:)
!itetapkan pada a#ara /apat Pleno
!ean Perakilan Mahasisa
Keluarga Mahasisa Institut Pertanian Bogor
Periode (=-1-(=-6
Bogor,EEE..(=-6
Pukul EE <IB
Pimpinan /apat
Ketua !PM KM IPB
*ama
*IM.
K2P $"/+0
*o % tanggal pembuatan surat
Lamp %
,al %
Bth.
('abatan)
(*ama jika ada)
!i E
$alam Pembuka
Paragra& Pembuka
Isi $urat
Paragra& Penutup
$alam Penutup
Menyetujui
Ketua LK IPB
*ama
*IM.
,ormat kami
Ketua Pelaksana
*ama
*IM.
Mengetahui
(</ Bidang +kademik !an Kemahasisaan7
<akil !ekan7!irektur 0PB7!irektur !iploma
*ama
*IP
>)"ntuk surat ke luar IPB, HARUS ada !nd !n,n 9"i# Re"!or Bidn, A"demi" Dn
Kem%sis$n serta Tem/usn "epd DIRMA9A.

'. FORMAT SURAT MANDAT1TUGAS +. FORMAT DISPOSISI

(4
K2P LK P)MB)/I !I$P2$I$I
L)MB+/ !I$P2$I$I
0elah terima dari %
2rganisasi %
Berkas dalam bentuk% /K+0 7 Proposal 7 LP' 7
P/
'udul %
Penerima %
EEE...,EEEEEE
Penyetor Penerima
FFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF
*IM. *IM.
K2P LK P)MB)/I !I$P2$I$I
L)MB+/ !I$P2$I$I
0elah terima dari %
2rganisasi %
Berkas dalam bentuk% /K+0 7 Proposal 7 LP' 7
P/
'udul %
Penerima %
EEE...,EEEEEE
Penyetor Penerima
FFFFFFFFF FFFFFFFFFFFF
*IM. *IM.
K2P $"/+0
$"/+0 M+*!+070".+$
*o.
Kalimat Pembuka
*ama Bang diberi Mandat70ugas
('abatan)
$ebagai
Mandat70ugas yang diberikan
Penjelasan eenang dan tanggung jaab orang
yang diberi mandat
Kalimat Penutup
Bogor, tanggal ditetapkan
Ketua !PM KM IPB
*ama
*IM.

Sec!ion B.) C. FORMAT LEMBAR PENGESAHAN 5un!u"
BEM1DPM1MPM KM6
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL1 LAPORAN PERTANGGUNG:A9ABAN 5!u#is s#% s!u6
5Nm Ke,i!n6
59"!u Pe#"snn Ke,i!n6
Temp!( !n,,# propos# dis%"n
Men)e/u6u47
Ke!u LK
Nm
NIM
Menge/ahu47
9"i# Re"!or Bidn, A"demi" Dn Kem%sis$n
Nm
NIP
"ntuk penulisan nama di bagian mengetahui sebaiknya tanpa gelar, terutama
</+K, namun untuk pembina ataupun adek, jika pembina ataupun adek
ingin gelarnya di#antumkan, maka dapat di#antumkan.
(8

D. FORMAT LEMBAR PENGESAHAN 5Un!u" UKM6
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL1 LAPORAN PERTANGGUNG:A9ABAN 5!u#is s#% s!u6
5Nm Ke,i!n6
59"!u Pe#"snn Ke,i!n6
Temp!( !n,,# propos# dis%"n
Men)e/u6u47
Ke!u LK
Nm
NIM
Menge/ahu47
9"i# Re"!or Bidn, A"demi" Dn
Kem%sis$n
Nm
NIP
Pem/in UKM
Nm
NIP
"ntuk penulisan nama di bagian mengetahui sebaiknya tanpa gelar, terutama
</+K, namun untuk pembina ataupun adek, jika pembina ataupun adek
ingin gelarnya di#antumkan, maka dapat di#antumkan.
(:

>. FORMAT LEMBAR PENGESAHAN 5LK &"u#!s6
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL1 LAPORAN PERTANGGUNG:A9ABAN 5!u#is s#% s!u6
5Nm Ke,i!n6
59"!u Pe#"snn Ke,i!n6
Temp!( !n,,# propos# dis%"n
Men)e/u6u47
Ke!u LK
Nm
NIM
Menge/ahu4
9de"1Dir TPB1Dir Dip#om
Nm
NIP
Menge/ahu47*
Komsis1Kdep
Nm
NIP
Menge/ahu47
9"i# Re"!or Bidn, A"demi" Dn Kem%sis$n
Nm
NIP
"ntuk penulisan nama di bagian mengetahui sebaiknya tanpa gelar, terutama
</+K, namun untuk pembina ataupun adek, jika pembina ataupun adek
ingin gelarnya di#antumkan, maka dapat di#antumkan.
>opsional (jika perlu di#antumkan)
(;

>. FORMAT SUSUNAN PANITIA
SUSUNAN PANITIA
5Nm Ke,i!n6
59"!u Pe#"snn Ke,i!n6
Pe#indun, % /ektor Institut Pertanian Bogor, !ekan 5akultas G
(penulisan nama menggunakan gelar)
Pro&. !r. Ir. ,erry $uhardiyanto, M.$#.
Pense%! % <akil /ektor Bidang +kademik !an Kemahasisaan
(untuk KM), <akil !ekan (untuk &akultas), !irektur
0PB (untuk 0PB), !irektur !iploma (untuk !iploma)
(penulisan nama menggunakan gelar)
Pro&. !r. Ir. Bonny Koesmaryono, M.$.
Pem/in % Pembina "KM (untuk "KM), Kepala
!epartemen7komsis (untuk ,impro) (penulisan nama
menggunakan gelar)
Penn,,un, :$/ % Ketua Lembaga Kemahasisaan (*IM)
S/ee+4ng %,mm4//ee 5S46 (jika diperlukan)
- EEEEEEE.. (*IM)
- EEEEEEE.. (*IM)
O+gan4*4ng %,mm4//ee 5O46
Ke!u Pe#"sn % (*IM)
Se"re!ris % (*IM)
Bend%r % (*IM)
Di?isi*di?isi1Se"si*se"si
). Di?isi Acr % EEEEEE (koordinator) (*IM)
EEEEEE. (*IM)
!st
-. Di?isi Konsumsi % EEEEEE (koordinator) (*IM)
EEEEEE. (*IM)
!st
<. Di?isi PDD % EEEEEE (koordinator) (*IM)
EEEEEE. (*IM)
!st
'. Ds!
Ke! 7 'umlah $C, di9isi, dan nama-nama panitia disesuaikan dengan kebutuhan
Kepanitiaan
(?

E. FORMAT NOTULENSI RAPAT
')*I$ /+P+0 %
*20"L)* %
0)MP+0 %
P)MIMPI* /+P+0 %
,+/I, 0+*..+L %
<+K0" /)*C+*+ % <+K0" +K0"+L %
*20"L)* %
P/)$)*$I %
No. Nm :/!n :m "e%dirn
Catatan% #antumkan kolom no.hp untuk setiap rapat perdana sebagai database
+.)*!+ /+P+0 %
,+$IL /+P+0 %
/ekomendasi untuk rin#ian isi rapat
Nm Tn,,pn
Kesimpu#n7
1=

)B. FORMAT TERM OF REFFEREN4ES 5TOR6
TE$M O& $E&E$EN%E 5TOR6
5Nm Ke,i!n6
59"!u Pe#"snn Ke,i!n6
5Tem Ke,i!n6
Pem/icr 7
Moder!or 7
Acr 7
Tem M!eri 7
Hri1 !n,,# 7
9"!u 7 5diisi sesui $"!u pem/icr men,isi m!eri6
Dursi Pen0mpin M!eri7
Temp! 7
Medi1 Fsi#i!s 7
Des"ripsi Ke,i!n 7
Kondisi peser! 7
Des"ripsi Tem M!eri 7
Poin! M!eri 7
).
-.
Tr,e! M!eri 7 5diisi #urn 0n, di%rp"n dri
pen0mpin m!eri6
4!!n 7 5diisi =i" memn, d %# !m/%n 0n,
per#u dismpi"n "e pem/icr. 4on!o%7
Fpem/icr %dir )+ meni! se/e#um cr( dn
#in*#in6
1-

)). FORMAT BUKU AGENDA SURAT MASUK
No Tn,,# Nomor
Sur!
Pen,irim Penerim
Sur!
Peri%# Lmpirn
).
-.
)-. FORMAT BUKU AGENDA SURAT KELUAR
No Tn,,# Nomor
Sur!
Pen,irim Tu=un
Sur!
Peri%# Lmpirn
)
-
<
1(

)<. FORMAT SURAT PERMOHONAN DANAA
KOP SURAT
*omor % ==-7B.-7E..7!PM KM7II7(=-6 -= 5ebruari (=-6
Lampiran % - berkas
Perihal % Permo%onn Dn Ke,i!n
Bth.
!irektur Kemahasisaan
!r. Ir. /inekso $oekmadi, M.$#, 5.0rop
!i Bogor
!engan hormat,
HKalimat pembukaI
$ehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Lokakarya Kemahasisaan LK
KMIPB oleh !PM KM IPB pada%
hari, tanggal %
tempat %
aktu %
maka Kami bermaksud meminta bantuan pen#airan dana kemahaisaan sejumlah
/p ....... guna kelan#aran kegiatan tersebut. +dapun rin#ian penggunaan dana
adalah seperti yang telah tertera pada lampiran proposal.
HKalimat penutupI
Menyetujui
Ke!u LK
Nm
NIM
,ormat kami,
Ke!u Pe#"sn
Nm
NIM
>untuk LK Pusat !ana dikeluarkan per kegiatan dan $P! dikeluarkan oleh
bendahara kegiatan, sedangkan untuk LK <ilayah !ana dikeluarkan per-
termin dan $P! dikeluarkan oleh bendahara LK
11

)'. FORMAT SURAT PERMOHONAN PENANDATANGANAN
PROPOSAL1LP: KEGIATAN 5pi#i% s#% s!u6
KOP SURAT
*omor % ==-7+.-7L2K+7!PM KM7II7(=-6 -= 5ebruari (=-6
Lampiran % - berkas
Perihal % Permo%onn Pennd!n,nn Propos#1LP: Ke,i!n
Bth.
!irektur Kemahasisaan IPB
!r. Ir. /inekso $oekmadi, M.$#, 5.0rop
!i Bogor
!engan hormat,
HKalimat pembukaI
$ehubungan dengan telah terselesaikannya kegiatan-kegiatan !PM KM IPB
Periode (=-1-(=-6, maka kami bermaksud mengajukan permohonan tanda tangan
kepada Bapak Pro&. Dr. Ir. 3onn0 Koesmr0ono( M.S. Bersama surat ini kami
lampirkan sepuluh eksemplar laporan pertanggung jaaban kegiatan untuk
ditandatangani.
HKalimat penutupI
Menyetujui
Ke!u LK
Nm
NIM
,ormat kami,
Ke!u Pe#"sn
Nm
NIM
16
)+. FORMAT REN4ANA ANGGARAN PADA PROPOSAL
REN4ANA ANGGARAN
5Nm Ke,i!n6
59"!u Pe#"snn Ke,i!n6
Pemsu"n
a. !ana Kemahasisaan (B2P0*)
/p
b. !ana Kompetiti&
/p
#. !ana *on Kemahasisaan
-. $ponsorship /p
(. !ana "saha /p
1. dll /p
To!# pemsu"n Rp
Pen,e#urn
To!# per"irn pen,e#urn Rp
). Per"irn Pen,e#urn Dn Kem%sis$n 5BOPTN6
No Di?isi Trns"si Urin :um#% 5Rp6
Su/ !o!# 5pd se!ip di?isi6
To!# Pen,e#urn
-. Per"irn Pen,e#urn Dn Kompe!i!i& 5non*BOPTN6 dn Dn Non
Kem%si$n
No Di?isi Trns"si Urin :um#% 5Rp6
Su/ !o!# 5pd se!ip di?isi6
To!# Pen,e#urn
)C. FORMAT LAPORAN KEUANGAN PADA LP:
LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
5Nm Ke,i!n6
59"!u Pe#"snn Ke,i!n6
Pemsu"n
a. !ana Kemahasisaan (B2P0*)
/p
b. !ana Kompetiti&> /p
>dituliskan sumbernya, misalnya B2P0*, !M, dst.
#. !ana *on Kemahasisaan
-. $ponsorship /p
(. !ana "saha /p
1. dll /p
To!# pemsu"n Rp
Pen,e#urn
To!# pen,e#urn Rp
). Pen,e#urn Dn Kem%sis$n 5BOPTN6
No. No! Tn,,# Trns"si Urin :um#% 5Rp6
A. Nm Di?isi
==-7 +7 (=-1 -= 'anuari
(=-6
Pembuatan proposal 1 rangkap J 4.=== -4.===
Su/ !o!# GGGG
To!# pen,e#urn GGGGG..
S#do GGGGG..
To!# pen,e#urn Rp
-. Dn Kompe!i!i& 5non*BOPTN6A dn Dn Non
Kem%si$n
>untuk !ana Kompetiti& dari B2P0*, tabelnya dibedakan dengan !ana *on
Kemahasisaan
No. No! Tn,,# Trns"si Urin :um#% 5Rp6
+. Nm Di?isi
==-7 +7 (=-1 -= 'anuari
(=-6
Pembuatan proposal 1 rangkap J 4.=== -4.===
Su/ !o!# GGGG
To!# pen,e#urn GGGGG..
S#do GGGGG..
Form! penu#isn No. No! 5/u"!i !rns"si6
-. *ota didasarkan pada tanggal pembelanjaan dan diurutkan berdasarkan di9isi
(. Penulisan nota JJJ7+7th
==- % no. urut nota disesuaikan dengan tanggal pembelanjaan
+ % di9isi yang melakukan pembelanjaan
0h % tahun pembelanjaan
16
(. !alam laporan keuangan dilampirkan nota-nota asli transaksi kegiatan dan dipasang sesuai
dengan urutan tanggal pengeluaran per kebutuhan7 di9isi
14