BAB 6

Menilai Stabilitas Keuangan Organisasi Vendor,

Pemeriksaan Kontrak Organisasi, dan
Pemeriksaan Perlakuan Akuntansi
Terhadap Peralatan Komputer dan Software

Frisks Andri Sucianti
1036005
Pokok Bahasan
Bagian pertama dari bab ini membahas alasan
bahwa organisasi harus menilai stabilitas keuangan
dari organisasi vendor dengan usaha yang mereka
lakukan dan menyediakan pendekatan tingkat
tinggi untuk melakukan penilaian tersebut.
Bagian Kedua membahas kunci untuk memeriksa
kontrak dan perjanjian dengan organisasi vendor
yang mungkin telah ditandatangani organisasi.
Bab ini diakhiri dengan bagian singkat tentang
pemeriksaan perlakuan akuntansi terhadap
perangkat keras dan perangkat lunak komputer.

MENILAI STABILITAS
KEUANGAN ORGANISASI VENDOR (1)
Penyedia Layanan dan penjual aplikasi sering
menyediakan layanan yang kritis untuk keberhasilan
organisasi klien mereka. Setiap gangguan dalam
pelayanan bisa secara signifikan merusak kemampuan
organisasi klien untuk melayani kebutuhan pelanggan
mereka. Jika gangguan berlangsung dalam jangka
waktu lama, organisasi klien bisa mulai kehilangan
pelanggan dan akhirnya menderita kerugian.
Gangguan dalam pelayanan bisa menjadi hasil dari
prosedur operasi yang buruk, kompetisi luar , atau
keputusan manajemen yang buruk di organisasi penjual.
Akhirnya masalah ini akan muncul dalam laporan
keuangan mereka.
MENILAI STABILITAS
KEUANGAN ORGANISASI VENDOR (2)
Dalam menilai stabilitas keuangan organisasi
vendor perlu dilakukan analisa terhadap salinan
laporan keuangan dari organisasi tersebut.

Hal ini penting dilakukan sebelum melakukan tanda
tangan kontrak dan pemasukan kontrak kerja

Hal tersebut berguna untuk melihat apakah kondisi
keuangan organisasi stabil atau tidak, cukup
memadai untuk proses kerja sama jangka panjang.
Jasa Analis Keuangan
Dalam proses ini, organisasi klien sebaiknya
menggunakan jasa analis keuangan dalam proses
analisis stabilitas keuangan organisasi vendor. Adapun
contohnya yaitu :

CFO (Chief Financial Ofisser)

CPA (Certified Public Accountant)
Stabilitas Keuangan
Seperti halnya dengan kebijakan operasi dan
prosedur internal yang buruk, miskin kekuatan
keuangan dan kinerja bisa menjadi indikator
bahwa organisasi vendor mungkin mengalami
kesulitan menyediakan tingkat layanan dan
informasi perlindungan yang diharapkan oleh
organisasi klien.
Jenis Laporan Keuangan dan
Opini Auditor Independen (AICPA)
AICPA menerbitkan gambaran umum jenis laporan dan opini auditor.
Namun perlu diingat bahwa terdapat perbedaan dalam hal
pernyataan keuangan dan opini auditor independen di tiap negara.

Jenis Laporan Keuangan, Opini Auditor Independen :
Organisasi vendor dapat mengajukan satu dari beberapa jenis
laporan keuangan dengan proposal kontrak mereka. Ini termasuk
yang telah diaudit, Ulasan, disusun, atau laporan keuangan
internal.
Untuk laporan keuangan auditan, seorang auditor independen
mengungkapkan pendapat secara tertulis mengenai apakah
laporan keuangan akurat mewakili kondisi keuangan dari
organisasi, dalam semua materi/hal, sesuai dengan prinsip
akuntansi yang berlaku umum (Generally Accepted Accouting
Principle / GAAP).
Untuk laporan keuangan terakhir dan laporan keuangan yang
dikompilasi, auditor independen tidak menyatakan pendapat
seperti itu.
Opini Auditor Independen :
Untuk laporan keuangan terakhir, independen auditor
hanya menyediakan jaminan terbatas bahwa laporan
keuangan bebas dari salah saji material karena ruang
lingkup dari tes yang mereka lakukan secara signifikan
kurang dari mereka akan tampil selama audit.
Untuk dikompilasi keuangan pernyataan, yang
menyatakan auditor independen bahwa informasi yang
terkandung dalam laporan keuangan adalah
representasi manajemen dan auditor tidak memberikan
bentuk jaminan atas mereka. Laporan keuangan
Internal disiapkan, disusun langsung oleh manajemen
dari suatu organisasi dan belum diperiksa oleh auditor
eksternal yang independen.

Jenis yang paling disukai dari laporan keuangan untuk
tujuan mengevaluasi kekuatan keuangan dan kinerja
sebuah organisasi vendor yaitu:

Laporan keuangan yang diaudit untuk tahun fiskal yang
baru saja selesai (misalnya, triwulanan), bersama
dengan laporan keuangan interim dipersiapkan
organisasi vendor sejak akhir tahun fiskal.
Laporan keuangan interim saja tidaklah cukup karena
laporan biasanya dibuat secara internal oleh organisasi
vendorl dan diaudit sendiri oleh audit internal. Laporan
Interim berguna sebagai suplemen untuk laporan
keuangan terbaru yang diaudit karena memberikan
referensi umum untuk kinerja keuangan baru-baru ini
dari organisasi vendorl.

Opini Auditor Independen :
Laporan keuangan auditan yang paling diinginkan
karena termasuk pendapat auditor independen
tentang apakah pernyataan keuangan bebas dari
salah saji material. Auditor independen dapat
mengungkapkan berbagai pendapat dalam
laporan keuangan yang diaudit. Ini termasuk wajar
tanpa pengecualian, berkualitas, yang merugikan,
atau pelepasan tanggung jawab.
Opini Auditor Independen :
Pendapat wajar tanpa pengecualian menyatakan
bahwa laporan keuangan menyajikan secara
wajar, dalam semua hal yang material, posisi
keuangan, hasil usaha, dan arus kas dari entitas
sesuai dengan GAAP. Laporan keuangan yang
independen auditor nyatakan pendapat wajar
tanpa pengecualian dapat memberikan
kenyamanan bahwa tidak ada salah saji material
dalam informasi laporan keuangan bagi organisasi
klien dengan tingkat yang wajar.
Tim Pembangunan proyek kemudian dapat
memulai proses evaluasi kinerja keuangan
organisasi penjual berdasarkan sejarah
pendapatannya, ekuitas, arus kas, dan berbagai
faktor-faktor lain.
Opini Auditor Independen :
Jika organisasi klien menderita kerugian yang
signifikan akibat mengandalkan laporan
keuangan yang telah diaudit dengan pendapat
wajar tanpa pengecualian, mungkin memiliki
beberapa jalan menuju perusahaan atau
individu yang melakukan audit jika dapat
membuktikan bahwa kerugian adalah akibat
mengikuti opini auditor independen. Ini mengapa
juga merupakan ide yang baik untuk tim
pengembangan proyek di organisasi klien untuk
mendokumentasikan review laporan keuangan
auditor independen dan termasuk dokumentasi
sebagai bagian dari file proyek permanen.

Opini Auditor Independen :
Pendapat yang merugikan bisa dikeluarkan,
misalnya, jika pendapatan di sebuah
perusahaan secara signifikan dibesar-
besarkan karena diakui secara tunai bukan
dengan dasar akrual atau karena metode
akrual melakukan tidak sesuai dengan
GAAP.
Dalam setiap transaksi bisnis yang signifikan, kontrak
tertulis biasanya dirancang dan ditandatangani oleh
perwakilan resmi dari masing-masing pihak. Kontrak
harus jelas menentukan tanggung jawab masing-masing
pihak. Bahkan jika semua pihak yang terlibat memiliki
saran, penyelesaikan akhir dari saran ini dilakukan
dengan cara tawar-menawar yang disepakati dalam
berbagai diskusi satu sama lain.
Kontrak membantu memastikan bahwa tidak ada
kesalah pahaman untuk setiap tindakan apa dari
masing-masing pihak yang diharapkan untuk dilakukan,
waktu yang tepat untuk pelaksanaan, layanan apa atau
pembayaran akan diterima bila tindakan telah
memuaskan, dan ketika layanan atau pembayaran
akan diterima.
Sebagai insentif tambahan, sebagian besar kontrak juga
mencakup bagian penentuan konsekuensi atau aturan
hukum jika terjadi kegagalan dalam proses bisnis sesuai
dengan aturan kontrak.
Keberhasilan produk dan jasa sangat tergantung pada
fungsi yang tepat waktu, akurat, dan keamanan sistem
komputer dan aplikasi yang terkait, apakah sudah
dipertahankan secara internal atau disediakan oleh
penjual. Dengan demikian, ketika vendor memasok sistem
komputer dan / atau aplikasi ke organisasi klien, transaksi
bisnis yang signifikan telah terjadi dan dengan demikian
harus didokumentasikan dengan kontrak tertulis.

Banyak bagian dari kontrak bisnis termasuk untuk mengatasi
peraturan hukum lokal dan nasional.

Sebagai contoh, di Amerika Serikat, Uniform Commercial Code
(UCC) dikembangkan pada pertengahan 1900-an untuk
memberikan konsistensi antara transaksi bisnis antara pihak-pihak
yang berada di negara yang berbeda. Setiap pemerintah negara
telah mengadopsi UCC sebagai dasar dan kemudian
menambahkan ketentuan tambahan berdasarkan interpretasi
hukum komersial mereka . Sebagai contoh, di Negara Bagian
Washington, bisnis beroperasi di bawah naungan Revisi Kode
Washington (RCW). Selain itu, setiap kota, kabupaten, atau kota lain
mungkin memiliki hukum nya sendiri yang unik atau peraturan yang
berlaku untuk klien dan organisasi vendorl dalam melakukan bisnis di
sana.
Meskipun banyak kontrak mungkin tampak rutin, itu adalah ide
yang baik untuk organisasi klien untuk memiliki semua Ulasan kontrak
oleh kuasa hukumnya. Bahkan setelah seorang pengacara telah
"diberkati" kontrak, internal auditor masih harus memeriksanya
selama audit untuk menilai apakah ketentuan kontrak cukup
mengatasi arus operasional, keuangan, regulasi, dan informasi
sistem (IS) kebutuhan keamanan organisasi klien dan apakah
ketentuan kontrak sebenarnya telah dilakukan.

Sebagian besar kontrak antara organisasi klien dan SI organisasi
vendor seperti berikut ini:
Tanggal efektif dari perjanjian.
Nama dari pihak dalam perjanjian (yaitu, organisasi klien dan
penjual organisasi).
Definisi istilah unik atau khusus yang digunakan dalam kontrak.
Membeli atau menyewa harga dari setiap peralatan komputer,
perangkat lunak sistem, dan aplikasi hardware, termasuk
pengiriman, instalasi, dan pengujian.
Istilah Pembayaran, termasuk uang muka, ditambah
pembayaran lain secara berkala (misalnya bulanan, kuartalan,
atau tahunan).
Izin untuk menggunakan sistem perangkat lunak dan aplikasi
perangkat lunak. Kontrak harus menentukan istilah atau tanggal
berakhirnya lisensi (yaitu, untuk apa periode waktu perangkat
lunak dapat digunakan), dan jumlah pengguna secara
bersamaan disahkan oleh lisensi.
Setiap jaminan oleh vendor. Sebagai contoh, vendor harus
menjamin bahwa peralatan akan berfungsi dengan baik pada
penyelesaian instalasi.



Biaya pelatihan staf organisasi klien tentang cara untuk
mengoperasikan aplikasi baru dan peralatan komputer.
pemeliharaan berlangsung disediakan (misalnya, jam normal
selama yang teknisi layanan yang tersedia, waktu respon yang
diharapkan, premi yang dibebankan untuk setelah-jam waktu
respon, dan sebagainya) dan biaya untuk layanan tersebut.
Pemeliharaan layanan tidak disediakan.
Persyaratan masing-masing pihak untuk mengakhiri kontrak
(misalnya, 30 hari pemberitahuan tertulis harus diberikan oleh
pihak mengakhiri).
Hukuman atau kewajiban salah satu pihak untuk kinerja
yang tidak bagus dari kontrak.
pemrograman tambahan dan / atau perjanjian dukungan,
lampiran, dan modifikasi atau klarifikasi sering menjadi bagian
dari kontrak secara keseluruhan, dalam hubungannya dengan
kontrak asli.
Halaman Persetujuan.

Ketika melakukan audit aplikasi penjual, auditor
harus memeriksa kontrak antara klien dan organisasi
vendor untuk memastikan bahwa hal itu telah
dilakukan oleh perwakilan resmi dari kedua
organisasi. Resmi perwakilan biasanya petugas dari
sebuah organisasi, seperti presiden,
wakil presiden, dan bendahara. Auditor juga harus
menentukan apakah kontrak saat ini (yaitu, tidak
murtad), menangani kebutuhan layanan saat ini,
tidak mengandung kata-kata yang dapat
merugikan organisasi klien, dan tidak
menghilangkan kata-kata yang bisa menimbulkan
risiko bagi organisasi klien
Ketika melakukan audit aplikasi penjual, auditor
harus memeriksa kontrak antara klien dan organisasi
vendor untuk memastikan bahwa hal itu telah
dilakukan oleh perwakilan resmi dari kedua
organisasi. Resmi perwakilan biasanya petugas dari
sebuah organisasi, seperti presiden,
wakil presiden, dan bendahara. Auditor juga harus
menentukan apa kontrak saat ini, menangani
kebutuhan layanan saat ini, tidak mengandung
kata-kata yang dapat merugikan organisasi klien,
dan tidak menghilangkan kata-kata yang bisa
menimbulkan risiko bagi organisasi klien.
Auditor Internal harus memeriksa akuntansi yang
sesuai untuk perangkat keras komputer,
perangkat lunak, pemeliharaan, dan biaya lainnya
untuk menentukan apakah biaya tersebut telah
benar dicatat pada laporan keuangan. Misalnya,
peralatan komputer dan perangkat lunak harus
dikapitalisasi dan diamortisasi selama taksiran umur
manfaatnya. Biaya pemeliharaan prabayar harus
diklasifikasikan sebagai aset dan beban apabila
biaya berlaku untuk periode tersebut telah terwujud.
Jika peralatan dan / atau pemeliharaan ditagih
secara bulanan, biaya harus dibebankan pada saat
terjadinya.

Dalam hal apapun, manajemen organisasi klien,
apakah itu dalam Departemen Akuntansi atau di
departemen pengguna, bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa biaya yang berkaitan dengan
peralatan komputer dan aplikasi yang benar
dipertanggungjawabkan, sesuai dengan standar
akuntansi diundangkan negara di mana organisasi
klien berada
Kesimpulan
Pada penilaian stabilitas keuangan pada organisasi
vendor bagi organisasi klien peran auditor
sangatlah penting dalam melihat laporan
keuangan, dan tidak lepas juga dari pemerikasaan
kontrak kerja, serta pemerikasaan terhadap
perangkat keras dan perangkat lunak komputet
apakah hal tersebut sudah sesuai dan tidak
merugikan klein.