Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak

kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah
pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.
[1]

Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman.
emakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin
besar juga.
Daftar isi
1 ejarah surat dunia
o 1.1 Persia dan !esir
o 1." #hina
o 1.$ %ndia
o 1.& 'oma(i
o 1.) 'enaisans hingga aat %ni
" *ayanan Pos di %ndonesia
$ +enis urat
o $.1 urat pribadi
o $." urat 'esmi
o $.$ urat ,iaga
o $.& urat -inas
o $.) urat *amaran Pekerjaan
& urat .lektronik
) 'eferensi
/ -aftar pustaka
0 Pranala luar
Sejarah surat dunia
Persia dan Mesir
Pada a(alnya, surat berisikan dokumen1dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu
tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. istem pengiriman pos di dunia
dimulai di !esir sekitar tahun "222 !. -i !esir, di mana pertukaran kebudayaan dengan
3abilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau
beberapa bagian sayuran. !ereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan
tipis dari tanah liat yang dibakar. edangkan kekaisaran Persia di ba(ah kekuasaan #yrus
sekitar tahun /22 ! menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.
["]
Pengendara
kuda 4#hapar5 akan berhenti di titik1titik pos tertentu 4#hapar16haneh5. -i sini, pengendara
kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum
dalam pengiriman pesan. istem ini disebut dengan angariae.
[$]
China
-i sisi lain dunia, di #hina, sebuah pelayanan pos sudah dimulai sejak 7aman -inasti #hou
pada 11""111"1 !.
["]
eperti di Persia, surat yang dikirimkan biasanya berisikan mengenai
dokumen pemerintah. istem pengirimannya terdiri atas beberapa orang yang bergantian
menyampaikan pesan tiap radius sembilan mil atau empat belas koma lima kilometer. istem
ini semakin berkembang dengan jangkauan yang lebih luas pada masa pemerintahan -inasti
8an pada tahun "2" ! hingga tahun ""2 ketika #hina berhubungan dengan 'oma(i dan
sistem pelayanan pos mereka.
["]
India
Perkembangan pertumbuhan dan kestabilan politik di ba(ah kekuasaan 6ekaisaran !auryan
4$""119) !5 memperlihatkan perkembangan infrastruktur di %ndia 6uno. 6aum !auryan
mendirikan sistem pengiriman pesan, pendirian sumur umum, rumah peristirahatan, dan
fasilitas1fasilitas umum lainnya.
[&]
Pengiriman pesan dilakukan menggunakan kereta terbuka
yang ditarik kuda yang disebut dengan Dagana.
[)]
elain itu, pada masa ini para penguasa
juga melindungi tanah1tanah yang mereka punya dengan mengirimkan pesan kepada polisi
atau agen militer tempat mereka berada dalam arus komunikasi seperti melalui pemba(a
pesan dan merpati pos. :erkadang masyarakat a(am juga mengirimkan surat kepada
kerabatnya yang tinggal berjauhan.
[/]
Romawi
6erajaan 'oma(i sendiri memebangun sistem pelayanan pos paling canggih pada tahun 1&
yang bersaing dengan #hina oleh 6aisar ;ugustus.
[0]
+angkauan sistem pelayanan pos ini
mencakup seluruh dataran !editerania karena adanya kebutuhan penyampaian pesan dari
pemerintah 'oma(i dan militer antar pro<insi. 6ebutuhan ini memunculkan pembangunan
jalan pos dengan beberapa stasiun untuk pergantian pengantar pengirim pesan setiap seratus
tujuh puluh mil atau dua ratus tujuh puluh kilometer dalam periode (aktu dua puluh empat
jam. ;kan tetapi pada akhirnya sistem ini tidak mampu bertahan karena adanya
ketidakseimbangan antara jumlah surat yang dikirim dan (aktu yang dibutuhkan untuk
pengiriman surat tersebut pada abad sembilan di .ropa.
["]
Renaisans hingga Saat Ini
=alaupun kerajaan1kerajaan di 3arat mulai hancur, tidak berarti sistem pelayanan pos juga
hilang begitu saja. istem ini dipertahankan setidaknya hingga abad ke sembilan sebelum
akhirnya terpecah1pecah dan tidak digunakan lagi; berbeda dengan di :imur di 6ekaisaran
3i7antium di mana sistem tersebut bertahan lebih lama karena adanya penyerapan sistem
tersebut oleh kerajaan %slam di 3aghdad.
-engan perkembangan bisnis internasional yang semakin meluas, ada tuntutan seputar
korespondensi bisnis. Perusahaan1perusahaan mulai membangun pelayanan pos milik mereka
sendiri. 8ingga abad 1$ , hubungan antara pusat1pusat komersial bisnis Florence, >enoa, dan
iena telah berjalan dengan pusat komersial bisnis di Prancis ?tara. 8al ini menarik minat
para pedagang di .ropa sehingga mereka memistiskan untuk menyediakan jalur internasioanl
untuk berita dan bisnis. Pada saat itu pula sudah terdapat pelayanan pos antara @enesia
dengan 6onstantinopel, pusat kerajaan %slam pada saat itu.
;kan tetapi, dengan menguatnya negara1bangsa di .ropa, muncul lah tuntuan mengenai hak
pri<asi atas surat yang dikirimkan. ?sulan ini ditentang oleh pemerintah, di Prancis
khususnya oleh France *ouis A% di mana ia menciptakan 'oyal Postal er<ice. -i sisi lain,
pemerintah %nggris, 8enry @%%% membangun pelayanan reguler menuju *ondon. ayangnya
kedua sistem tersebut bukanlah untuk umum, tetapi untuk orang1orang pemerintahan. urat1
surat pribadi belum diakui hingga akhirnya pada tahun 1/"0 di Prancis dii7inkan adanya
pengiriman surat pribadi. ;khirnya pada 1/92, =illiam -ock(ra membuka pelayanan pos
pri<at yang menggunakan metode prabayar. urat yang akan dikirimkan akan di cap untuk
menujukan kapan dan kemana surat1surat tersebut ditujukan.
["]
aat ini kemajuan sistem pengiriman surat juga dipengaruhi oleh teknologi yang berkembang
saat ini; misalnya surat udara ataupun surat elektronik. urat udara pertama berasal dari Paris
pada eptember 1902 yang mengangkut lima ratus pounds surat dari atas balon udara.
[9]

edangkan surat elektronik pertama ditemukan pada 1B02 oleh 'ay :omlinson.
[B]
Layanan Pos di Indonesia
;rtikel utama: Pos %ndonesia
Perposan di %ndonesia sudah dimulai sejak 7aman 6erajaan !ajapahit , ri(ijaya, dan
:arumanegara dalam bentuk tertulis atau surat menyurat. 8uruf yang digunakan adalah huruf
Pala(a yang menjadi aksara +a(a di kemudian hari.
[12]
urat1surat beredar di kalangan
biara(an dan bangsa(an seiring dengan masuknya 8indu dan 3uddha di %ndonesia. Pada
(aktu itu surat dibuat mengunakan batu, kayu, maupun kertas. 6ertas di sini merujuk kepada
bahan1bahan seperti kulit bambu yang diiris tipis1tipis dan menggunakan daun lontar.
*alu, kedatangan 3elanda di %ndonesia juga turut memengaruhi perkembangan surat1
menyurat di %ndonesia. Pada tahun 1)B/, -atanglah #ornelis de 8outman yang memba(a
surat bagi raja1raja di +akarta dan 3anten. Pada (aktu itu, surat yang beredar hanya ditujukan
bagi pejabat resmi dan tidak mengandung pemberitaan tentang kompeni di %ndonesia. elain
itu, pada saat itu pula, layanan pos (alaupun sudah cukup maju, masih belum mencapai tahap
teratur; masih tergantung pada kapal kompeni yang berlayar dari pulau ke pulau. ;khirnya,
pada "/ ;gustus 10&/ dibangunlah kantor pos resmi pertama di +akarta oleh >ubernur
+enderal >.=. 3aron <an %nhoff. :ujuan dibangunnya kantor pos ini untuk memfasilitasi dan
menjamin keamaaan suarat1surat yang dikirim khususnya bagi mereka yang di luar Pulau
+a(a.
[11]
Pada masa pemerintahan -aendels dibangun jalan raya pos ;nyer1Panarukan pada 192B yang
diselesaikan dalam satu tahun. +alan ini terbetang sepanjang pantai utara +a(a 3arat hingga
+a(a :imur . Pembangunan ini terinspirasi dengan pembangunan jalan pos di 6ekaisaran
'oma(i dengan nama Cursus Publicus. -alam perjalanannya, terjadi berbagai
perkembangan1perkembangan kecil seperti adanya tarif untuk pos yang melintasi laut. Pada
masa pemerintahan +epang, sempat dikenal pula -inas :abungan Pos untuk pengerahan uang
bagi keperluan militer +epang.
[1"]
etelah merdeka, terjadi pengambilalihan +a(atan Pos :elegraf dan :elpon 4P::5 dari tangan
jepang hingga akhirnya pada "0 -esember 1B&) berhasil dikuasai.
[1$]
8ari itu kemudian
diperingati sebagai 8ari 3akti Postel. ejak saat itu, banyak terjadi perombakan sistem pos
yang ada, termasuk perluasan1perluasan (ilayah mencakup daearah1daerah yang sulit
dijangkau.
[1&]
Jenis Surat
urat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga
apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.
[1)]
edangkan apabila digolongkan
berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat
resmi, dan surat dinas.
[1/]
Surat pribadi
urat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. urat dapat berupa
korespondensi antara sesama teman atau keluarga. #iri1ciri surat pribadi yaitu
[10]
:
1. :idak menggunakan kop surat
". :idak ada nomor surat
$. alam pembuka dan penutup ber<ariasi
&. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
). Format surat bebas
Surat Resmi
urat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan,
instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. #iri1
ciri surat resmi
[19]
:
1. !enggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
". ;da nomor surat, lampiran, dan perihal
$. !enggunakan salam pembuka dan penutup yang la7im
&. Penggunaan ragam bahasa resmi
). !enyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
/. ;da aturan format baku
3agian1bagian surat resmi:
6epalaCkop surat
6op surat terdiri dari:
1. ,ama instansiClembaga, ditulis dengan huruf kapitalChuruf besar.
". ;lamat instansiClembaga, ditulis dengan <ariasi huruf besar dan kecil
$. *ogo instansiClembaga
,omor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
*ampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
8al, berupa garis besar isi surat
:anggal surat 4penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat5
;lamat yang dituju 4jangan gunakan kata kepada5
PembukaCsalam pembuka 4diakhiri tanda koma5
%si surat
?raian isi berupa uraian hari, tanggal, (aktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf
kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan 4.D-5 haruslah
menyesuaikan.
Penutup surat
Penutup surat, berisi
1. salam penutup
". jabatan
$. tanda tangan
&. nama 4biasanya disertai nomor induk pega(ai atau ,%P5
:embusan surat, berupa penyertaanCpemberitahuan kepada atasan tentang adanya
suatu kegiatan
Surat Niaga
urat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti
industri dan usaha jasa. urat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak
luar sehingga harus disusun dengan baik. urat niaga terdiri atas surat jual beli, k(intansi,
dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.
[1B]
alah
satu contoh dari surat niaga adalan surat pena(aran dan surat penagihan.
["2]
Surat Dinas
urat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas
kantor. urat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi.
["1]
Fungsi dari
surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan
arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat
keputusan dan surat instruksi.
[""]
#iri1ciri surat dinas
["$]
:
1. !enggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
". !enggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
$. !enggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
&. !enggunakan bahasa baku atau ragam resmi
). !enggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
/. Format surat tertentu
Surat Lamaran Pekerjaan
urat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin
bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. urat lamaran pekerjaan
termasuk surat dinas atau resmi. Eleh karena itu, terdapat aturan1aturan tertentu yang harus
diperhatikan dalam penulisannya. ecara umum surat memiliki bagian1bagian seperti berikut
ini.
["&]
:
:empat dan tanggal pembuatan surat
,omor surat
*ampiran
8al atau perihal
;lamat tujuan
alam pembuka
%si surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
1. paragraf pembuka
". isi surat
$. paragraf penutup
alam penutup
:anda tangan dan nama terang