Menurut definisi komunikasi dapat diartikan secara
berbeda-beda. Namun secara umum komunikasi dapat diartikan sebagai suatu proses mengirimkan atau menurunkan informasi, perasaan, pendapat, pikiran, atau pesan-pesan lainnya dari suatu sumber (pengirim kepada penerima. !elas ba"#a ada beberapa unsur dalam proses komunikasi yaitu$ a Ada pesan yang disampaikan. b %umber pesan yang disampaikan. c &enerima pesan. d Reaksi dari penerima pesan. Ada beberapa bentuk komunikasi dan cara untuk menyampaikannya$ Kominikasi lisan ' komunikasi ini disampaikan secara langsung ole" pengirim pesan kepada penerima pesan conto"nya le#at telepon Komunikasi tertulis ' komunikasi ini tidak disampaikan secara langsung ole" pengirim pesan kepada penerima tetapi disampaikan dalam bentuk teks (tulisan atau suratconto"nya email,koran (erdasarkan uraian di atas maka ada beberapa factor yang mempengaru"i komunikasi dalam mendukung kelangsungan dalam organisasi antara lain ' a) %aluran komunikasi "arus diketa"ui atau dipa"ami secara pasti. b) Kebutu"an akan komunikasi merupakan suatu faktor yang amat penting dalam suatu organisasi. c) %aluran komunikasi "arus berbentuk komunikasi langsung dan padat sebagai suatu bentuk komunikasi yang efisien. d) &enggunaan atau penerapan komunikasi formal (komunikasi yang tidak formal atau atau resmi "arus dikurangi kecuali digunakan atas dasar beberapa alasan penting. e) %umber daya manusia yang terampil dalam proses komunikasi. f) )indari kebisingan yang dapat mengganggu proses komunikasi. g) Menggunakan komunikasi yang sa" atau resmi. *alam berkomunikasi amat la" penting bagi akti+itas bisnis atau kegiatan berbisnis seperti 'tu!uan berbisnis bisa lebi" muda" d capai karna adanya komunikasai,.maka komunikasi berguna untuk kegiatan berbisnis seperti produk nyata dan produk tidak nyata .untuk melakukan kegiatan berbisnis tentu ada "al yang selalu terlibat dalam kegiatan tersebut "arus dilakukan dengan cara produser atau penyedia barang (pen!ual dan pembeli (pelanggan. )ubungan antara kedua pi"ak ini biasanya didasarkan pada prinsip -supply and demand. (permintaan dan pengadaan barang dengan bertumpu pada "asil sur+ey atau pengamatan perkembangan pasar. &entingnya surat menyurat dalam kegiatan dalam berkomunikasi &entingnya surat menyurat. *i samping komunikasi lisan atau langsung, surat-menyurat masi" men!adi elemen penting dalam kegiatan bisnis yaitu dalam bentuk konfirmasi bisnis. %urat sering di!adikan bukti kegiatan bisnis baik itu bukti pena#aran maupun bukti lainnya. %urat menyurat !uga bertu!uan mengikat minat rekan atau mitra ker!a dan rekananan bisnis lainnya. Ada pula kekurangan dan kelebi"an surat dalam berkomunikasi Keuntungan. %urat berisi catatan, ka!ian, dan telaa". &esan yang akan disampaikan dapat disiapkan dengan teliti. %urat dapat men!angkau rekanan dalam !umla" yang besar. %urat mendukung berbagai kebi!akan yang ditempu". %urat dapat mengurangi biaya lain-lain (efisiensi biaya. Kekurangan. %urat membutu"kan persediaan kertas dalam !umla" yang besar. %urat dapat menimbulkan kesala"an pengiriman (dibuat ole" orang lain yang kurang berkompeten. %urat kadang-kadang tidak direspon ole" penerima. %urat dapat disala"artikan ole" penerima karena dibuat dengan menggunakan istla"-istila" tertentu, struktur kalimat yang tidak teratur, kesala"an penge!aan, ba"asa yang terlalu berbelit, dan berbagai kesala"an lainnya. &eranan ba"asa dalam kegiatan berbisnis (a"asa /nggris sebagai ba"asa global.karena (a"asa /nggris suda" digunakan secara luas sebagai media komunikasi yang paling efektif dalam kegiatan bisnis dan akti+itas terkait lainnya k"ususnya dalam "ubungan dengan urusan ekspor dan impor barang antar negara di dunia