INTEGRITAS, OBYEKTIVITAS DAN ETIKA DALAM BISNIS

Saran untuk mencegah kecurangan oleh karyawan di Perusahaan kecil

1
:
1. Karyawan yang menulis cek perusahaan dan menyimpan buku cek tidak
boleh sama. Periksa pembayaran kepada vendor yang tidak Anda kenal
atau pembayaran kepada vendor yang namanya terlihat salah eja.
2. Batasi akses ke data-data akuntansi sebanyak mungkin jika usaha Anda
menggunakan sistem komputer. Buatlah salinan cadangan data-data
akuntansi Anda dan simpan di lokasi lain di luar kantor (off-site).
3. Berhati-hati terhadap siapa pun yang bekerja di bagian keuangan yang
menolak untuk mengambil cuti. Mereka mungkin takut, pengganti mereka
akan menemukan kecurangan yang disembunyikan.
4. Minta dan periksa dokumen pendukung (seperti tagihan vendor) sebelum
pembayaran ditandatangani.
5. Telusuri jumlah tagihan kartu kredit yang Anda tanda tangani setiap
bulan.
6. Batasi dan awasi akses ke dokumen-dokumen penting seperti cek kosong
dan tanda tangan.
7. Setiap tahun, periksa formulir pembayaran pajak penghasilan orang
pribadi dengan daftar gaji untuk mematiskan Anda tidak menggaji
karyawan fiktif.
8. Percayakan pada diri Anda sendiri , bukan pada akuntan Anda, untuk
mendeteksi kecurangan.
Sinyal peringatam atas Masalah Pengendalian Internal dari Sistem
Akuntansi
Kehilangan dokumen atau nomor transaksi ada yang locat (dapat berarti
dokumen digunakan untuk transaksi yang mengandung kecurangan).
Kenaikan pengembalian uang (refund) yang tidak biasa kepada pelanggan
atas retur yang dibeli (refund bisa saja palsu).
Selisih antara penerimaan kas harian dengan setoran kas ke bank (dapat
berarti penerimaan dikantongi sebelum disetorkan).
Kenaikan yang tiba-tiba dalam jumlah tagihan yang lewat jatuh tempo
(karyawan mungkin menyimpan uang pembayarannya).
Penumpukan dalam pencatatan tan ccsaksi (mungkin merupakan usaha
untuk menunda penemuan kecurangan).
Seorang staf akuntan dari Grant Country (Washington) Alcoholism Progam
bertanggung jawab menerima uang tagihan , menyetorkan uangnya ke
bank , dan mencatat sistem pembukuan . pada saat staf tersebut
mengambil cuti melahirkan , staf penggantinya menemukan kecurangan
sebesar $ 17.800 atas tagihan yang sudah dibayar tapi disembunyikan
untuk keuntungan pribadi .

1
Sumber : Steve Kauman, Embezzelement Common at Small Companies, Knight-Ridder Newspaper,
dimuat, di Athen Daily News/Athens Banner-Herald, 10 Maret 1996, hal.4D