BAB IV

TATACARA PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA DOSEN

Secara lengkap tatacara penyusunan laporan kinerja dosen dapat di bedakan
menjadi dua bagian yaitu (1) laporan dosen, yaitu laporan yang dibuat oleh dosen dan
(2) laporan seksi data dan informasi, yaitu laporan yang dibuat oleh seksi data dan
informasi pada perguruan tinggi yang bersangkutan
Laporan Dosen
(1) Dosen membuat laporan kinerja secara lengkap menggunakan Format 1 dengan
memanfaatkan soft ware !D (aporan !inerja Dosen)" #atacara menggunakan
soft ware !D disajikan pada bab berikutnya"
(2) aporan ini kemudian di print (cethak $ kali, satu untuk fakultas, satu uni%ersitas
dan satu diri sendiri) dikonsultasikan kepada dua orang asesor yang ditugaskan
oleh pimpinan perguruan tinggi untuk menilai" !onsultasi harus berjalan dengan
prinsip saling asah&asih dan asuh sampai disetujui asesor" 'pabila asesor sudah
setuju maka menandatangani berkas laporan kinerja"
($) !D yang sudah di tanda tangani asesor diserahkan oleh kepada Seksi Data
(eban !erja di perguruan tinggi masing&masing bersama&sama dengan file soft
ware !D yang sudah diisi" )ama soft ware !D diubah (rename) sesuai dengan
nama dosen yang mengisi"
*ambar +"1 #atacara aporan Dosen
Tatacara mengisi aporan !engan so"t #are LKD
(1) ,intalah soft ware !D pada Sie Data yang mengikuti pelatihan yang
diselenggarakan oleh Ditjen Dikti" !emudian copy lah menjadi dua atau tiga kali
sehingga bila salah masih ada file yang lain
(2) ,asukkan soft ware tersebut ke dalam komputer dan klik dua kali maka akan
muncul layar isian sebagai berikut"
($) !lik pada jendela open maka akan muncul layar-
(+) angkah pertama adalah mengisi identitas, maka klik pada gambar disebelah kiri
tulisan identitas sehingga muncul layar-
(.) /silah sesuai dengan pertanyaan yang ada" )omor sertifikat diisi nomor sertifikat
pendidik bagi yang sudah lulus sertifikasi dosen" (agi yang belum maka nomor
sertifikat diisi dengan !oding perguruan tinggi disambung dengan )/0 untuk 0#S
disambung nomor induk kepegawaian pada perg" tinggi masing&masing"
(1) 0ada waktu mengisi asesor klik kothak kecil disebelah asesor
(2) ,aka akan muncul layar-
(3) 0ada kata kunci ketik penggalan nama asesor dan klik search maka nama asesor
akan muncul dan pilih yang sesuai kemudian klik 4!, maka nama asesor akan
terisi" Sesudah semua diisi maka klik pada jendela close
(5) (erikutnya isi pada kinerja bidang pendidikan" !lik pada gambar disebelah kiri
tulisan kinerja bidang pendidikan maka akan muncul layar-
(16) /silah dengan beban kerja dan kinerja yang sesuai" 7ntuk isian pada rekomendasi
asesor terdapat empat plihan (1) S88S'/ apabila beban selesai dilaksanakan, (2)
')97#!'), apabila beban kerja masih perlu waktu dilanjutkan ($) *'*',
apabila beban kerja gagal dilakukan dan (+) '/)):' apabila selain ketiga hal
tersebut" ;atatan '/)):' dapat ditulis tangan oleh asesor pada lembar cethak
!D"
(11) anjutkan untuk laporan beban dan kinerja bidang lainnnya sesuai dengan
formatnya" Sesudah selesai cetaklah (print) dengan menu ;8#'! F4<,"
(12) Soft file yang selesai diisi kemudian di beri nama (rename) pengisi"
Laporan Se$si Data !an In"ormasi Be%an Ker&a
#ugas utama seksi data dan informasi membuat kompilasi laporan dosen baik
untuk tingkat fakultas maupun uni%ersitas" !husus !opertis membuat kompilasi laporan
kopertis" angkah&langkahnya adalah sebagai berikut"
1) #erima soft file !D dari dosen dengan nama file nama masing&masing dosen"
2) (uatkan folder untuk tiap fakultas dan masukkan soft file !D pada folder yang
sesuai"
$) !ompilasi untuk laporan tingkat fakultas dan print (cethak)
+) ,intakan tanda tangan Dekan atau yang sederajat untuk hasil cethakan nya
.) (uat folder tingkat uni%ersitas (perg" tinggi)" ,asukkan laporan masing&masing
fakultas ke folder uni%ersitas
1) (uat kompilasi laporan uni%ersitas" =asilnya di cetak untuk laporan langsung ke
Direktorat !etenagaan Ditjen Dikti" Sedangkan untuk 0#S dikirim ke !opertis dan
!opertis mengkompilasi laporan 0#S" Soft file laporan dikirim langsung ke alamat
%e%an'$er&a(!itnaga)!i$ti*org dengan cc ke- %e%an'$er&a(+m*ac*i! dan ke
$+stono'!&o$o(,a-oo*com
2) Dalam program kompilasi terdapat tiga file yaitu (1) file F'!7#'S untuk
mengkompilasi !D tingkat fakultas, (2) file 7)/>8<S/#'S untuk mengkompilasi
!D tingkat uni%ersitas dan ($) file !408<#/S, untuk mengkompilasi !D tingkat
kopertis"
3) 7ntuk mengoperasikan klik dua kali pada masing&masing file tersebut dan ikuti
petunjuknya"
*ambar +"2 0rosedur aporan Seksi Data dan /nformasi 0erguruan #inggi
7ntuk !opertis bagannya disajikan sebagai berikut"
*ambar +"$ 0rosedur aporan Seksi Data dan /nformasi !opertis