REGISTRASI ADMINISTRATIF CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS DIPONEGORO JALUR SELEKSI NASIONAL MASUK PERGURUAN TINGGI NEGERI (SNMPTN) TAHUN AKADEMIK 2014/ 2015
Rektor Universitas Diponegoro dengan ini mengumumkan kepada yang namanya dinyatakan lolos seleksi sebagai calon mahasiswa baru program sarjana Universitas Diponegoro melalui SNMPTN Tahun Akademik 2014/ 2015 diwajibkan melaksanakan rangkaian kegiatan sebagai berikut : A. REGISTRASI ONLINE 1. Melaksanakan registrasi secara online di http://reg-online.undip.ac.id/ mulai tanggal 2 s.d. 6 Juni 2014 dengan syarat : a. Memilih Uang Kuliah Tunggal (UKT) per semester/ mahasiswa yaitu dengan cara memilih Golongan Lainnya atau GolonganTertinggi (perlu memperhatikan dan memahami dahulu SK Rektor nomor 472/ UN7. P/ HK/2014 tentang Penetapan Besaran Biaya Kuliah Tunggal (BKT) dan Uang Kuliah Tunggal (UKT) Per Mahasiswa Per Semester Program Sarjana (S1) dan Program Diploma III (D III) Universitas Diponegoro Tahun 2014 serta SK Rektor nomor 474/ UN7. P/ HK/2014 tentang Mekanisme, Syarat-Syarat dan Pemberian Sanksi bagi Calon Mahasiswa Baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas Diponegoro Tahun Akademik 2014/2015 yang Memalsukan Isian Formulir dan Data Dukung Sebagai Syarat Pengajuan Penetapan Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan Beasiswa Bidikmisi). b. Mengisi formulir registrasi secara online di http://reg-online.undip.ac.id/. c. Mencetak formulir registrasi dan dibawa pada saat verifikasi-registrasi. d. Mencetak dan mengisi Surat Pernyataan mentaati peraturan Undip yang dapat di-download dari http://reg-online.undip.ac.id/. e. Print out formulir registrasi dan Surat Pernyataan mentaati peraturan Undip yang telah ditandatangani di atas meterai Rp 6.000,- dibawa saat verifikasi-registrasi. 2. Bagi Calon Mahasiswa yang memilih UKT golongan tertinggi, tidak diwajibkan mengirim formulir 1 s.d. 8 beserta data dukungnya 3. Bagi mahasiswa yang mengajukan permohonan Beasiswa Bidik Misi, tidak diwajibkan mengirim formulir 1 s.d. 8 beserta data dukungnya (formulir 1 s.d. 8 beserta data dukungnya dibawa pada saat melakukan verifikasi-registrasi) 4. Bagi calon mahasiswa yang memilih UKT Golongan Lainnya, maka calon mahasiswa wajib : a. Men-download formulir 1 s.d. 8 isian UKT dari http://reg-online.undip.ac.id/ KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Jalan Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang Kotak Pos 1269 Telp: (024) 7460020 Fax: (024) 7460013 laman : undip.ac.id
b. Mengirim formulir 1 s.d. 8 yang telah diisi dan dilampiri data pendukung kepada Tim/ Pokja Penetapan UKT Program Sarjana pada Fakultas ................... (sesuai dengan fakultas calon mahasiswa baru diterima ) Jl. Prof. Soedarto, SH Undip Tembalang Semarang, mulai tanggal 2 s.d. 7 Juni 2014 (Cap Pos) dengan format penulisan alamat pada amplop sesuai dengan contoh yang dapat di-download di http://reg-online.undip.ac.id/ 5. Melihat pengumuman penetapan UKT tiap mahasiswa per semester sesuai masing-masing program studi di http://reg-online.undip.ac.id/ pada bagian menu UKT tanggal 14 Juni 2014 B. VERIFIKASI AKADEMIK/ NILAI RAPORT 1. Calon mahasiswa baru diwajibkan datang untuk melakukan verifikasi data PDSS dengan nilai raport asli yang akan dilaksanakan pada: Tanggal : 17 Juni 2014 Pukul : 08.00 WIB Tempat : sesuai dengan jadwal berikut TEMPAT FAKULTAS Gedung Prof. H. Soedarto, SH Kampus Undip Tembalang Fak. Teknik, Fak Kedokteran, Fak. Peternakan & Pertanian, Fak. Sains &Matematika, Fak. Perikanan & Ilmu Kelautan, Fak. Kesehatan Masyarakat Gedung Futsal Undip Tembalang Fak. Hukum, Fak. Ekonomika & Bisnis, Fak. Ilmu Sosial & Ilmu Poklitik, Fak. Ilmu Budaya, Fak. Psikologi 2. Berkas persyaratan yang harus dilampirkan pada saat verifikasi akademik/ nilai raport sebagai berikut: a. Membawa raport asli dan fotocopi yang dilegalisir Kepala Sekolah/ pejabat berwenang. b. Membawa Kartu peserta SNMPTN dan KTP/ Kartu Pelajar (asli) c. Pakaian: Putri : atasan kemeja warna putih, bawahan celana panjang/ rok warna gelap, rapi, sopan dan bersepatu (bagi yang berjilbab, pakaian menyesuaikan) Putra : atasan kemeja warna putih, bawahan celana panjang warna gelap, rapi, sopan dan bersepatu 3. Bagi yang tidak datang melakukan verifikasi akademik (mencocokan data PDSS dengan nilai raport) diberikan sanksi dibatalkan atau digugurkan penerimaannya sebagai mahasiswa baru Undip C. PEMBAYARAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) Pembayaran UKT dilakukan mulai tanggal 18 s.d. 23 Juni 2014, yang dapat dilakukan dengan Multibanking pada Bank sebagai berikut: PT Bank Tabungan Negara (BTN) pembayaran melalui loket-loket di Bank BTN terdekat di seluruh Indonesia dengan memberitahukan Nomor Peserta Saudara kepada Teller Bank BTN. PT Bank Rakyat Indonesia (BRI) pembayaran melalui ATM dan loket-loket di Bank BRI terdekat di seluruh Indonesia dengan memberitahukan Nomor Peserta Saudara kepada Teller Bank BRI. PT Bank Negara Indonesia (BNI) 46 pembayaran melalui ATM dan loket-loket di Bank BNI terdekat di seluruh Indonesia dengan memberitahukan Nomor Peserta Saudara kepada Teller Bank BNI. PT Bank Mandiri dengan salah satu cara sebagai berikut: a. Pembayaran lewat ATM melalui menu Multi Payment kode 10004. b. Pembayaran lewat Internet Banking di http://www.bankmandiri.co.id melalui menu Multi Payment kode 10004 c. Pembayaran melalui SMS Banking Mandiri dengan cara ketik TGH 10004 <No.TEST><PIN> KIRIM KE 3355, kemudian BYR <spasi> UNDIP <spasi> index Rekening<spasi>Nomor Peserta Ujian Saudara kirim ke 3355 d. Pembayaran melalui loket-loket di Bank Mandiri terdekat di seluruh Indonesia dengan memberitahukan Nomor Peserta Saudara kepada Teller Bank Mandiri. D. VERIFIKASI - REGISTRASI Setelah melaksanakan registrasi secara online, calon mahasiswa baru diwajibkan datang untuk melakukan verifikasi - registrasi yang akan dilaksanakan pada : Tanggal : 18 s.d. 24 Juni 2014 Pukul : 08.00 s.d. 15.00 WIB Tempat : Gedung Prof. Sudarto, SH Kampus Undip Tembalang disarankan mengikuti jadwal kegiatan verifikasi registrasi sebagai berikut : TANGGAL FAKULTAS 18 Juni 2014 Hukum, Kesehatan Masyarakat, Peternakan dan Pertanian 19 Juni 2014 Psikologi, Ekonomika dan Bisnis 20 Juni 2014 Teknik 23 Juni 2014 Ilmu Budaya, Sains dan Matematika 24 Juni 2014 Kedokteran, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Perikanan dan Ilmu Kelautan dengan tata cara dan persyaratan sebagai berikut : 1. Berkas persyaratan yang harus dilampirkan pada saat verifikasi-registrasi sebagai berikut : a. Kartu peserta SNMPTN b. Print out Formulir registrasi online c. Print out Surat Pernyataan kesanggupan mentaati peraturan Undip yang telah ditandatangani di atas materai Rp 6.000,- d. Fotocopy bukti pembayaran UKT sebanyak 1 (satu) lembar e. Surat keterangan kesehatan dari rumah sakit pemerintah /Puskesmas yang menerangkan : Surat keterangan bebas narkoba Surat Keternagan berbadan sehat Surat keterangan tidak buta warna (parsial atau total). f. Fotocopy Ijasah/ Surat Keterangan Lulus dan Nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang sebanyak 1 (satu) lembar g. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Ijin Mengemudi (SIM) atau Kartu Pelajar sebanyak 1 (satu) lembar h. Pasfoto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 2 (dua) lembar (1 lembar ditempel sebelah kanan atas pada print out form registrasi online dan 1 lembar Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sementara yang didapat pada saat verifikasi registrasi). i. Surat Keterangan Kewarganegaraan dan Surat Ijin dari Ditjen Dikti bagi Warga Negara Asing (WNA) 2. Bagi mahasiswa yang mengajukan permohonan Beasiswa Bidik Misi, pada saat verifikasi-registrasi agar membawa dan menyerahkan berkas persyaratan pengajuan permohonan Beasiswa Bidik Misi sebagai berikut : a. Kartu Pendaftaran Bidik Misi 2014 b. Fotocopy Kartu Peserta SNMPTN 2014 c. Formulir permohonan beasiswa bidik misi tahun 2014, dilengkapi dengan pas foto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 3 (tiga) lembar d. Foto copy Kartu Tanda Siswa (KTS) atau sejenisnya sebagai bukti siswa aktif e. Foto copy rapor semester 1 s.d. 5 yang dilegalisir Kepala Sekolah f. Surat keterangan tentang peringkat siswa di kelas dan bukti pendukung prestasi lain di bidang keilmuan/ akademik yang disahkan (legalisir) oleh Kepala Sekolah g. Surat keterangan penghasilan orang tua/ wali dan surat keterangan tidak mampu yang dapat dibuktikan kebenarannya, yang dikeluarkan oleh Kepala Desa/ Kepala Dusun/ Instansi tempat orang tua bekerja/ tokoh masyarakat h. Fotocopy Kartu Keluarga i. Fotocopy rekening listrik bulan terakhir (apabila tersedia aliran listrik) j. Fotocopy bukti pembayaran PBB dari orang tua/ wali k. Fotocopy surat keterangan lulus/ ijazah yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah dan/ atau Nilai Ujian Akhir Nasional yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah l. Mengisi surat pernyataan peserta calon penerima Bidik Misi di http://reg-online.undip.ac.id/ E. KETENTUAN LAIN Hak sebagai mahasiswa dinyatakan gugur apabila : 1. Tidak memenuhi persyaratan pendaftaran yang telah ditetapkan. 2. Memberikan keterangan tidak benar pada waktu pendaftaran. 3. Tidak melakukan pendaftaran pada tenggang waktu yang telah ditentukan. 4. Tidak memenuhi ketentuan dan persyaratan kesehatan calon mahasiswa baru. F. INFORMASI Jika ada perntanyaan terkait dengan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru 2014 dapat menghubungi call center kami di no. 024-7465403; atau 024-7465404 Semarang, 23 Mei 2015 REKTOR, PROF. SUDHARTO P. HADI, MES, PH.D NIP 195403091980031003