1

SISFO-PNS 2013
WORKSHOP IMPLEMENTASI APLIKASI
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN NILAI SISWA
(SISFO-PNS)


















Hand Out
asyadi78@gmail.com




2
SISFO-PNS 2013
KELOMPOK PENGGUNA

Aplikasi terdiri dari pengguna yang dikelompokan berdasarkan tingkatan akses, informasi yang di
hasilkan maupun di dapat ditentukan berdasarkan hak akses. Berikut ini adalah kelompok
pengguna:
1. Admin (super user)
2. Kepala sekolah
3. Kurikulum
4. Guru mata pelajaran
5. Walikelas
6. Tata usaha
7. Kaprog
8. Bimbingan konseling
9. Prakerin
10. Ekstra kurikuler

Keterangan:
1. Admin (super user) adalah kelompok pengguna dengan tingkatan akses paling
tinggi, membuat/menentukan hak akses dari pengguna lain seperti user kepala
sekolah, kurikulum, guru tiap mata pelajaran dan tata usaha.
2. Kepala sekolah adalah kelompok pengguna dengan hak akses terbatas, kepala
sekolah hanya bisa memonitor, aktivitas pengolahan data yang dimasukan oleh
guru-guru mata pelajaran.
3. Kurikulum adalah kelompok pengguna yang dapat menampilkan informasi nilai
setiap guru mata pelajaran, memberi wewenang pengeditan nilai akhir,
menampilkan informasi running text yang ada di form login aplikasi, menentukan
tanggal pembagian raport, menentukan persentasi NILAI HARIAN, NILAI ULANGAN
untuk mendapatkan NILAI AKHIR, menyampaikan KKM persemester tiap mata
pelajaran yang didapat dari guru mata pelajaran kepada bagian tata usaha.
4. Guru mata pelajaran hanya terbatas mengakses jurnal yang berhubungan dengan
proses pemasukan nilai siswa dan laporan hasil penilaian guru mata pelajaran
serta input jurnal piket sesuai dengan jadwal piket.


3
SISFO-PNS 2013
5. Walikelas dapat mengakses form walikelas yang terdiri dari rekap penilaian setiap
guru mata pelajaran, input jurnal piket (jika guru piket tidak input) , leger nilai
walikelas, rekap absen bulanan dan semester.
6. Tata usaha melakukan beberapa input dan melakukan proses, mulai dari entri
data awal terdiri dari :
a. Data guru mata pelajaran
b. Data siswa aktif, berhenti, pindah dan lulus
c. Data mata pelajaran, mulok dan standar kompetensi produktif
d. Data kelas aktif, data jurusan yaitu (kode jurusan dan nama jurusan,
praktik industri, ekstra kurikuler, deskripsi produktif (kompetensi keahlian))
e. Data KKM tiap mata pelajaran, KKM mulok, KKM produktif
f. Laporan-laporan yang berhubungan dengan siswa
g. Skor akumulasi jurnal (absen, kognitif, psikomotorik, afektif dan ulangan
umum)
h. Setup tahun pelajaran, proses akhir semester
i. Jadwal guru piket.
j. Tempat prakerin
7. Kepala program melakukan kordinasi kepada semua guru produktif untuk
menetapkan urutan mata pelajaran produktif
8. Bimbingan konseling diberi wewenang untuk memberi nilai kepribadian kepada
kelas yang di bina sesuai dengan program kerja kurikulum
9. Prakerin adalah atas penunjukan kurikulum sebagai kordinator data nilai prakerin.
10. Ekstra kurikuler di tunjuk oleh kurikulum untuk kordinator input nama dan nilai.











4
SISFO-PNS 2013

INSTALASI SISFO-PNS

1.1. PERSIAPAN INSTALASI
A. Persiapan Hardware
Pada dasarnya SISFO-PNS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang rendah
disis clientnya (user), tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai
akan semakin baik. Karena aplikasi SISFO-PNS menggunakan jaringan Clien-Server, artinya
sekolah harus menyediakan komputer server sebagai pusat database, tentunya spesifikasi
dari komputer server harus berkecepatan tinggi.
Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN:
- Processor : Intel Core i5 ke atas
- Harddisk : 80 GB
- RAM (Memory) : 1 GB
- CD Room Drive

B. Persiapan Software
Aplikasi SISFO-PNS dapat dijalankan pada sisi Client dan server.
Berikut ini spesifikasi perangkat lunak sistem operasi yang di pakai.
- Komputer Server
Sistem Operasi Windows Server 2008 keatas, Windows 7, Windows XP
- Komputer Client
Sistem Operasi Windows XP, 7, 8











5
SISFO-PNS 2013
C. INSTALASI SISFO-PNS

Jalankan setup installer Akses Poin Nilai.













Welcome Screen Selamat datang SISFO-PNS, klik lanjut untuk melanjutkan
































6
SISFO-PNS 2013
Tujuan directory tujuan instalasi SISFO-PNS, jika ingin merubah default instalasi klik
tombol Rambah


















Beberapa pilihan tambahan instalasi, ceklist untuk menginstal, klik lanjut untuk ke
langkah berikutnya



























7
Informasi direktori tujuan instalasi dan instalasi tambahan, klik tombol instal untuk
instalasi













































Shortcut SISFO-
PNS


8
SISFO-PNS 2013
D. Menjalankan Aplikasi

Untuk menjalankan aplikasi klik 2 kali icon sohrtcut yang ada pada dekstop atau layar
setelah install, maka akan tampil form login ke sistem seperti dibawah ini

















Keterangan :
- Username pilihan username untuk masuk ke sistem (guru, kepsek, kurikulum, admin,
tata usaha)
- Password yaitu password untuk masuk kesistem
- Checklist Save Log On User yaitu untuk menyimpan Log username setiap ada
permintaan memasukan username sistem
- Cekcklist Save Log On Password yaitu untuk menyimpan Log Password setiap ada
permintaan memasukan password sistem
- Tombol Login untuk mengeksekusi masuk ke sistem saat username dan password
sudah diisi
- Display informasi kurikulum yang menampilkan hal2 yang berhubungan dengan
kurikulum dan guru2 mata pelajaran
















9
SISFO-PNS 2013
E. Langkah-langkah memasukan nilai kedalam sistem oleh guru mata pelajaran

Nilai objektif didapatkan dari tiga ranah yaitu ranah pengetahun (kognitif), keterampilan
(Psikomotorik) dan sikap sosial dan spiritual (Afektif) dan Absensi
Sistem sudah menyediakan fasilitas penilaian jurnal masing-masing ranah, baik penilaian
kurikulum KTSP atau kurikulum 2013.

Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan oleh guru mata pelajaran untuk
memasukan nilai, artinya nilai raport didapatkan dari beberapa langkah dalam sistem
dengan mengisi nilai di bawah ini :
































Gambar di atas mengaalogikan proses sampai menghasilkan nilai akhir mata pelajaran




Jurnal Absen
Jurnal Pengetahuan (Kognitif)
Jurnal Keterampilan (Psikomotorik)
Nilai Ulangan Semester (UTS-UAS)
1
2
3
5
Data Nilai Raport
Jurnal Sosial Spiritual (Afektif)
NILAI LEGER | LAPORAN NILAI
4
6


10
1
2
3
4
F. Tampilan sistem setelah user berhasil login


















Gambar diatas menampilkan form utama aplikasi, user hanya bisa mengakses sistem yang
berhubungan dengan wewenang akses.





Keterangan :

1. Jurnal Absen
2. Jurnal Kognitif
3. Jurnal Psikomotorik
4. Jurnal Afektif
5. Data nilai raport
6. Koreksi ulangan (UTS/UAS)













Menu akses user
Info update data nilai guru mata pelajaran
5
6


11
SISFO-PNS 2013








G. Input jurnal Absen

Guru mata pelajaran harus memasukan data kehadiran (masuk=1) maupun ketidak
hadiran (sakti=s, ijin=i, alfa=a, terlambat=t), serta informasi materi ajar pada setiap
pertemuan.



















Langkah-langkah memulai isian absen dengan cara memeanggil :

1. Kelas
2. Kode Jurusan
3. Semester
4. Tahun Pelajaran
5. Kode Pelajaran

Setelah semua sudah dipnaggil sesuai kelas yang kita ajar, maka masukan kode guru
mata pelajaran dan password guru, kemudian klik tombol LOAD DATA JURNAL ABSEN

Pemanggilan data-data (kelas, kode jurusan, semester, tahun pelajaran, kode
pelajaran) diatas secara otomatis tersimpan saat ganti form jurnal, sedangkan kode
guru dan password secara otomatis saat login kita men-ceklis Save Log On User dan
Save Log On Password


12
H. Input jurnal pengetahuan (Kognitif)

Penilaian pada jurnal kognitif yaitu harus memasukan nilai tugas setiap Kompetensi Dasar
mata pelajaran dan menentukan KKM setiap KD karena masih ada kurikulum KTSP pada
satuan pendidikan sekolah penyelenggara. Pada kurikulum 2013 guru mata pelajaran
cukup memasukan nilai harian, kemudian mengisi catatan deskripsi pengetahuan pada
textbox variabel yang sudah disediakan.



























- KKM KD memasukan KKM setiap KD yang sudah ditentukan oleh guru mata pelajaran
- Menampilkan catatan deskripsi pengetahuan sehingga dua buah textbox untuk
memasukan deskripsi catatan pengetahuan
- Menampilakn rumusan catatan yang berguna untukmenyesuaikan kata-kata catatan
deskripsi pengetahuan yang dibuat oleh guru matapelajaran.








KKM KD
Tampilkan catatan pengetahuan
Rumusan catatan pengetahuan


13
I. Input Jurnal keterampilan (Psikomotorik)

Penilaian keterampilan dengan memasukan nilai harian/tugas yang berhubungan dengan
keterampilan serta portofolio dan penilaian proyek.


























- Penilaian harian adalah untuk memasukan nilai harian keterampilan
- Penilaian Proyek adalah untuk memasukan nilai proyek
- Penilaian portofolio adalah untuk memasukan penilaian portofolio


Jumlah kolom yang tersedia untuk penilaian harian adalah 20 kolom sedangkan untuk
penilaian proyek dan penilaian portofolio adalah masing-masing 5 kolom










Penilaian harian
Penilaian proyek
Penilaian portofolio


14
J. Input Jurnal Sosial dan Spiritual (Afektif)

Pada penilaian sosial spiritual terdiri dari penilaian Observasi, penilaian diri, penilaian
sejawat dan penilaian jurnal.































- Pada kurikulum KTSP guru cukup mengisikan penilaian harian atau observasi
- Sedangkan kurikulum 2013 semua aspek penilaian harus terisi










Penilaian Observasi
Penilaian diri
Penilaian sejawat
Penilaian jurnal


15
SISFO-PNS 2013
K. Input nilai ulangan

Nilai ulangan disini bersifat teori dan praktik, jika memilih teori maka isian dan koreksi
ulangan dilakukan oleh sistem sedangkan kalau hasil akhir nilai ulangan bisa dimasukan
dari ulangan praktik. Berikut tampilan form koreksi ulangan teori




















Langkah-langkah koreksi ulangan teori :
- Mengisi jumlah soal
- Mengisi skala perbandingan soal teori dan uraian jika ulangan ada soal uraian maka
skala ditentukan oleh guru mata pelajaran pengampu, jumlah soal soal uraian hanya
menampung 5 soal dan teori sebanyak 50 soal.
- Mengisi skor uraian yang sudah ditentukan oleh guru pengampu
- Memasukan kunci jawaban soal
- Masukan jawaban siswa pada rincian jawaban siswa untuk jawaban teori dan skor nilai
uarian masing-masing siswa pada skor nilai uraian
- Jika koreksi menggunakan LJK maka hasil dari koreksi dapat di import ke sistem pada
form koreksi ulangan













16
SISFO-PNS 2013


INPUT KOREKSI ULANGAN PADA FORM PRAKTIK


















Jika guru mata pelajaran ingin mengoreksi secara manual, maka hasil koreksi ulangan bisa
dimasukan pada form ulangan praktik


























17
L. Data Nilai Raport

Pada form data nilai raport, disini adalah proses akhir yang dilakukan guru mata pelajaran
supaya nilai akhir masuk ke leger atau ke raport siswa, pada kurikulum KTSP guru harus
mengisi deskripsi kemajuan belajar, sedangkan pada kurikuum 2013 guru mata pelajaran
cukup menyimpan melalui tombol simpan, yang harus di perhatikan adalah, melakukan
penyimpanan data ke leger berarti semua penilaian jurnal sudah selesai atau tidak ada
perubahan nilai pada jurnal absen, kognitif, psikomotorik, dan afektif. Seandai adanya
perubahan maka, setelah melakukan perubahan pada jurnal maka user(guru) harus
menampilkan kembali form data nilai raport, kemudian simpan.





































NILAI KTSP
NILAI PENGETAHUAN
NILAI KETERAMPILAN
NILAI SIKAP SOSIAL DAN SPIRITUAL


18
SISFO-PNS 2013