A. PENDAHULUAN
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga
informasi sangat penting dalam suatu organisasi. Suatu system yang kurang mendapatkan
informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya mati. Robert N Antony dan John
Dearden menyebut keadaan system dalam hubungannya dengan kematiannya dengan
istilah entropy.
Informasi yang berguna bagi system menghindari proses entropy disebut negative
entropy atau negentropy.
B. PENGERTIAN INFORMASI
1. John Burch : Data yang telah diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan
berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan
didalam pengambilan keputusan.\
2. Robert J Versello/John Reuter III : Kumpulan data yang relevan dan mempunyai arti
yang menggambarkan suatu kejadian atau kegiatan.
3. George H Bodnar : Data yang berguna.
4. Hendri C Lucas Jr : Kenyataan yang tampak maupun yang tidak yang tersedia untuk
mengurangi ketidak pastian tentang beberapa keadaan atau kejadian.
C. SIKLUS INFORMASI
Data merupakan bentuk yang mentah yang belum bercerita banyak sehingga perlu
diolah lebih lanjut. Data yang diolah melalui suatu model tertentu akan menghasilkan
informasi.
Ah Saya
Saya kuliah di
Kuli tinggi
Diolah STMIK
STMIK
Bukittinggi
Di
Bukit
Gambar. Data diolah menjadi informasi.
Hand Out 2. Konsep Sistem Informasi
Contoh lain adalah faktur dari hasil penjualan sejumlah salesman merupakan data yang
belum dapat bercerita banayak. Untuk keperluan pengambilan keputusan faktur tersebut
diolah menjadi suatu informasi.
Beraneka ragam informasi yang didapat darinya anatara laian :
1. Informasi berupa penjualan tiap-tiap salesman berguna bagi manajemen untuk
menetapkan besarnya komisi dan bonus.
2. Informasi berupa penjualan tiap-tiap daerah, berguna bagi manajemen untuk
pelaksanaan promosi dan pengiklanan.
3. Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap jenis barang, berguna bagi
manajemen untuk mengevaluasi barang yang tidak ataukurang laku terjual,
4. dan lain sebagainya.
Laporan Penjualan
Laporan Penjualan Kota Tiap-tiap Salesman
Padang panjang Kode : A243
diolah
Bulan Agustus 2003 Nama : Budi
Kode Total Penjln Lokasi: Pd Pjg
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian
menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang
berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data
kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model
dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus seperti ini disebut dengan siklus informasi
(information cycle, John Burch). Dia disebut juga siklus pengolahan data (data processing
cycles).
Proses
(Model)
Penerima
Data
(Ditangkap)
Keputusan
Hasil Tindakan
Tindakan
Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal yaitu
informasi harus akurat, tepat pada waktunya, dan relevan..
Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias, menyesatkan.
Juga mencerminkan maksudnya. Dan diusahakan gangguan (noise) sekecil mungkin.
Tepat pada waktunya berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang usang tidak berguna lagi karena sebagai landasan pengambilan
keputusan.
E. NILAI INFORMASI
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal :
a. Manfaat
b. Biaya mendapatkannya.
Informasi bernilai apabila lebih efektif dari biaya mendapatkannya.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal yang tidak pasti dalam proses
pengambilan keputusan.
Perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu system
informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak mungkin dan
sulit untuk menghubungkan suatu informasi masalah tertentu dengan biaya untuk
memperolehnya karena informasi tersebut tidak dinikmati oleh satu pihak saja.
Informasi tidak dapat ditaksir nilai keuntungannya tetapi dalam ditaksir kefektifannya.
Pengukuran nilai investasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau
cost benefit.
Tugas :
1. Buatlah deskripsi tentang 1 (satu) siklus informasi dalam kehidupan keseharian
saudara di rumah/kantor/pasar dan lain sebagainya.
2. Buatlah kelompok-kelompok sesuai dengan siklus informasi
3. Bagaimana keakuratan informasi tersebut.
4. Kenapa informasi tersebut bernilai
Format :
No faktur :
Format :
Kode Salesman :
Nama Salesman :
Lokasi :
Format :
Kode Salesman Total Penjualan
4. Catatan : Buat satu anggota kelompok terlambat mengumpulkan
Buat pesan berantai dari laporan salah satu anggota Agen
Buat salah satu agen melaporkan biaya transportasi
Salesman 1
Salesman 2
Salesman 3
Salesman 3
Salesman 2
Kota Bukittinggi