Memimpin dan Membangun Team

“Team Management Systems”

Australia

Session 1
TMS Philosophy
 Apa harus kita capai hari ini?

3 langkah kepemimpinan agar:

Membimbing lebih baik,

Mengerti ‘tools’ untuk

memimpin: TMS.
Saling mengisi kekurangan & kelebihan
Melakukan self-development
 Apa yang ingin Team ini capai?

i e t er a u l
Ja m P e P Jo
Bagaimana mewujudkan keinginannya?
 1. Leader’s Tools
1. Advisor.
– Learning styles (Celli-Sarasin).
– Situational leadership (Hersey-Blanchard)
– Continuous self-development (Lyle Spencer).
2. Innovator.
– Adaptive challenge (Ronald Heifetz).
3. Steward.
– Temperament Indicator (Myer-Briggs)
– TMS Work preferences (Mergerison-McCann).

{Pilih rekan dialog yang paling mengetahui Anda}

Bina Nusantara
 1. TMS Work Preferences: Mengerti cara kerja

E I
P C
A B
S F
 Case 1:
Mentee yang ‘tidak seharusnya’?

n a n g s e ndiri
? Mau me a o r a n g l ain
k s uk a t an y
tida
a tn y a b e nar
r a sa pe n d ap
me ? Sering
an ya k menyendiri
ce t us k an i d e b
? Me n s jarang ngobrol
te r u s m en er u
baru d a n ? Kerja keras
? berjam-jam duduk di
pelajaran, depan
? Tapi tak disiplin
datang terlambat
makan seenaknya - pu
lang malam.
 Cara berkomunikasi dgn orang lain

Ciri : Kekuatan Ciri: Kekuatan

dari luar diri dari dalam diri
- Banyak teman - Pikir dulu
- Banyak bicara - Menyendiri
- Bicara dulu - Pendiam
- Pusat perhatian - Lebih
sensitif
Cara berkomunikasi dgn orang lain
• Jika Anda membuat pesta:
– Siapa? Berapa banyak?
– Acaranya apa? Musiknya?

- Teman, kenalan,
semua orang
- Sebanyak- -
banyaknya Keluarga, teman
- Musik meriah,
dekat
sampai malam - Sedikit orang
- Musik tenang,
 Cara berkomunikasi dgn orang lain
Anda perlu mengekspresikan pendapat Anda
pada waktu yang tepat untuk memperlancar disku
- Stop bicara, beri kesempatan & listen
pada si mentee I: ___________________

- Bicara, cari celah

- Jangan cepat tersinggung, kebal, si mentee E
______________________________________
hanya menunggu I stop bicara
 Cara mengumpulkan informasi

Pikirannya jangka
pendek, ada disini
Pikirannya
untuk jangka
Panjang

Ada dimana-
mana, disana
** Ingat kapal terbang kertas
 Cara mengumpulkan informasi

- Global/big picture
- Detail - Mimpi
- Realitas - Baru, suka
- Berulang berubah
- Mendarat - Diawang2
- 1 per 1 - Sekaligus
Cara mengumpulkan informasi
Double your rate of failure.
failure
That’s where you’ll find success

Semua impian bisa jadi kenyataan

Jika punya keberanian untuk mengejarnya
 Cara mengumpulkan informasi

Anda perlu berpikir kreatif - out of the box

Dan fokus-tekun pada saat tepat
P : harus terbuka dengan ide ! C : harus Fokus,
Mentee Anda si P: Tekun
- Mentee Anda si C:
-
-
-
Hidup adalah sesuatu ,yang setiap orang harus coba paling tidak
sekali
Henry J Tillma
 Bagaimana cara kerja seseorang!

E/I ?
Bicara?
Jangan tersinggung?

Beri kesempatan?
Fokus? Tekun?

P/C? Open minded?

 Cara membuat keputusan
Usia + 20 tahun: A:B = 70:30
Analisa
• Mendahulukan critical thinking & analisa
• Diskusi berdasar sebab-akibat
• Mementingkan survey, data dan informasi
Kepercayaan / Feeling
• Perhatian pada kepentingan perorangan
• Diskusi berdasar keyakinan
• Mempertimbangkan dampaknya pada
orang lain.
Cara membuat keputusan
“Sakit ke dokter/belum?”
-Demam di tengah malam: A/B
-Sakit lama belum sembuh: A/B

“Belajar apa sekarang?”

-Awal kuliah : A/B
-UAS besok : A/B

“Kebakaran, lompat/tunggu?”
-Pesawat baru terbakar: A/B
-Pesawat hampir meledak : A/B
 Cara membuat keputusan
Anda harus berempati dan
tegas pada saat yang tepat

A : harus memperhatikan B : harus tegas, perhatikan

kepentingan orang lain ! sasaran!
Mentee Anda si A: Mentee Anda si B:
-
-
-
-
Cara mengelola pekerjaan
Structured Flexible
Terencana
Terjadwal Spontan
 Cara mengelola pekerjaan

Tun
da
l a m b a t
Rapih e r
T Ta
k te
Fokus pada Proses r a tu
Fokus pa r
Tepat waktu da
ha s i l
 Cara mengelola pekerjaan
Siapa mentee Anda si S? s i F?
n t ee A n d a
________________ Siapa me
_ _ _ __ _ _ __
_______
Cara mengelola pekerjaan

Anda, perlu mendisiplin belajar, kuliah, buat

PR mentee Anda si F: _________________
Anda, perlu menseimbangkan kegiatan
mendadak dan diluar pelajaran mentee Anda
si S: _____________
 Case
Case 1:
1:
Siapa Mentee yang ‘tidak seharusnya’ ini?
? Putuskan dulu
tidak suka tanya orang lain
merasa pendapatnya benar
Sering
menyendiri
jarang
a k ngobrol
n i d e b an y
? Mencetuska erus tak disiplin
ter u s m en
baru dan datang
terlambat
makan
seenaknya -
pulang malam.
 Menolong Mentee: apa yang ia perlu

1. Siapa perlu diajak bicara ________________

2. Siapa perlu didengarkan _________________
3. Siapa perlu diberi ide ___________________
4. Siapa perlu diajak fokus_________________
5. Siapa perlu diminta menganalisa ____________
6. Siapa perlu diajak lihat kepentingan orang lain
__________________________________
7. Siapa perlu lebih disiplin _______________
8. Siapa perlu lebih toleran _______________
Continuous self-development concept
If you work for money,
but never be the best, you are successful !

If you work for the best,

but never passionate, you are temporary!

If you work for passion,

but never for money, you are happy!

If you work for all, you are great

 Continuous self-development
Lyle Spencer, 1993

My own highest standard

Untuk semua
Setup my own highest standard
Ciptakan standard sendiri tertinggi

Do better, lebih dari orang lain

Do my best, disuruh 1 kerjakan 1

 Jika Anda menjawab ya
1. Apa yang diminta atau dituntut di
pelajaran/peraturan, itu yang Anda lakukan.
2. Tidak melakukan hal yang ‘mungkin’ overlap
dengan orang lain.
3. Tidak melakukan hal yang Anda belum ketahui.
4. Comfortable dengan hasil dan apa yang Anda
kerjakan sekarang.

1. Do my best
 Sudahkah Anda ciptakan standard yang
lebih tinggi?

Ciptakan standard sendiri yang paling

tinggi – Quickly and successfully
• 83% CEO expect substantial change (2008)
• Electronics CEO: The market is so dynamic. Visibility is very low
(Tech factors 35%)

Bina Nusantara
 Apa yang Anda lakukan berbeda?
• 67% CEOs sedang invest di opportunity.
Outperformers melakukan investasi
sangat besar. Apa Anda sudah invest lebih
banyak dari teman Anda?
• 85% CEOs sedang going global,
berpartner dengan luar negeri. Apa Anda
sudah fluent dalam berbahasa Inggris?
• 73% CEOs fokus pada re-define industri
yang ada dengan inovasi dan kolaborasi.
Apa Anda sudah berpikir melakukan
inovasi di cara mengajar Anda?
Bina Nusantara
 Behavioural dialog!
Ceritakan kejadian tersulit yang pernah
Anda alami di situasi mentor!
Apa action dan result-nya?
 Akhir presentasi
1. Cara kerja yang Anda sukai E / I C / P A / B S / F
2. Siapa mentee akan Anda prioritaskan …………………..
3. First step to the moon:
Apa yang Anda lakukan