Penetapan panggilan hormat ini berasaskan kepada kepada kesesuaian panggilan kepada orang yang dipanggil atau dihormati, sebagai contoh :
Yang Amat Mulia / Yang Mulia
Anak-Anak Raja memerintah dan kerabat Raja yang dianggap oleh masyarakat melayu sebagai golongan yang dimuliakan
Yang Amat Berhormat
Ketua Kerajaan dan Timbalan Ketua Kerajaan Negeri dan Persekutuan dan mereka yang dipilih sebagai wakil rakyat (PM, MB)
Yang Berhormat
Yang Amat Berbahagia
Pembesar-pembesar Negara yang membawa gelaran Tun dan orang-orang kenamaan yang menerima gelaran Tan Sri dan Datuk
Yang Berbahagia
Panggilan Hormat Semasa di Peringkat Persekutuan dan Negeri
Panggilan-Panggilan Diraja
Penyandang Panggilan Hormat Yang di-Pertuan Agong Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong Seri paduka Baginda Raja memerintah dan Permaisuri Permaisuri Kebawah Duli Yang Maha Mulia / Duli Yang Maha Mulia Tengku mahkota / Raja Muda dan Tengku Ampuan Mahkota Duli Yang Teramat Mulia Bekas Raja Permaisuri Agong dan pemangku Raja Duli Yang Maha Mulia Anakanda-Anakanda Raja yang memerintah dan penerima-penerima gelaran tertentu dalam perlembagaan negeri Yang Amat mulia
Keluarga Diraja Yang Mulia
Panggilan Anggota Badan Pentadbiran
Panggilan Penjawat Awam Eksekutif Ketua-Ketua Jabatan Persekutuan & Negeri Yang Berusaha Pegawai-Pegawai Kanan Persekutuan & Negeri Yang Berusaha
Perundangan Ketua Hakim Negara Mahkamah Persekutuan Presiden Mahkamah Rayuan Hakim Besar Semenanjung Hakim Besar Sabah dan Sarawak Yang Amat Arif Hakim-Hakim Mahkamah Tinggi Hakim Mahkamah Rayuan Hakim Mahkamah Persekutuan Hakim Mahkamah Syariah Presiden Mahkamah Sesyen Majistret (di Negeri) Yang Arif
Penerima-Penerima Darjah Kebesaran Penerima Anugerah yang membawa gelaran TUN Yang Amat Berbahagia Penerima Anugerah yang membawa gelaran Tan Sri dan Datuk Yang Berbahagia Penerima Anugerah Negeri Pahang Yang Hormat
Panggilan Keagamaan Mufti Sahibus Samahah Kadi Sahibul Fadillah Guru-Guru Agama Al Fadil / Al Ustaz Mereka yang telah menunaikan Ibadah haji Haji Hajah
Masalah-masalah dalam Panggilan Hormat
Terdapat beberapa isu dan permasalahan yang timbul daripada ketidak seragaman dalam panggilan hormat di setiap Negeri. Perkara-perkara yang tersebut ialah :
i. Penggunaan Tingkatan / Ketinggian Dalam Panggilan Hormat
Perkataan `AMAT pada panggilan hormat telah menjadi kebiasaan tetapi penggunaannya hendaklah sesuai dan selari dengan kedudukan dan jawatan seseorang seperti :
Yang Amat Berhormat Seseorang yang paling dihormati dalam kumpulannya seperti Perdana Menteri / Tim. Perdana Menteri, Menteri Besar & Ketua Menteri Yang Amat Arif Seseorang yang paling arif dikalangan kumpulanya seperti Ketua hakim Negara,Presiden Mahkamah Rayuan, Hakim Besar Malaya, hakim Besar sabah dan Sarawak Yang Amat Berbahagia Isteri kepada YAB, YAA dan TYT. Seseorang Kenamaan yang menerima anugerah tertinggi yang membawa gelaran TUN dan isterinya Toh Puan
ii. Panggilan hormat kepada penerima darjah yang memiliki gelaran akademik
Panggilan hormat tertentu diperolehi kerana dianugerahkan sesuatu darjah kebesaran, manakala gelaran-gelaran akademik diperolehi setelah mencapai sesuatu tingkat dalam bidang akademik. Anugerah-anugerah tersebut membawa panggilan hormat sedangkan gelaran-gelaran akademik tiada. Oleh itu penggunaan panggilan hormat bagi golongan akademik ialah seperti berikut :
Yang Berbahagia Datuk Prof. Dr. Ibrahim Bin Samad bukannya Yang Berbahagia Prof. Datuk Dr. Ibrahim Bin Samad
iii. Penggunaan kurang tepat panggilan hormat pada penulisan dan sebutan
Seringkali diucapkan atau ditulis dalam memo-memo jabatan panggilan hormat seseorang dengan diikuti nama jawatannya tanpa menyebut atau menulis nama penjawat jawatan tersebut.Perkara ini tidak tepat kerana penggunaan panggilan hormat adalah untuk penjawatnya bukan jawatan yang disandang seperti berikut :
Y.Bhg Datu Ose Murang Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Keselamatan, Pentadbiran dan Hal Ehwal Korporat) bukannya Y.Bhg Datu TSUK Jabatan Ketua Menteri
PERINGATAN;
Pastikan Panggilan Hormat yang kita gunakan ke atas seseorang itu tepat dan betul. Penggunaan Panggilan Hormat yang salah akan menyinggung perasaan atau merendahkan martabat VIP yang berkenaan