PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
SJK(T) TAMAN TUN AMINAH
MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL 1/ (2014)
Tarikh : 28.12.2011
Masa :9.00 PAGI
Tempat : I!IK M"#$%A&AT
Pengerusi : P'. ()(. A*A( I'TI 'AMA'
Keha+iran,i-angan. : 19/19
Turut (a+ir ,)ika a+a. : .......................................................................................................................
...........................................................................................................
.............
1 PERUTUSAN PENGERUSI
Pengerusi mengu0apkan terima kasih kepa+a semua guru +i atas kesempatan ha+ir
ke mesyuarat ("M untuk ka-i pertama 1agi tahun 2012
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Tia+a
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
2.1.&an0angan Makanan Tam1ahan ,&MT. +an Kantin
2.1.1 Muri+ &MT 1agi tahun 2012 a+a-ah seramai 37 4rang ter+iri +aripa+a muri+5
muri+ tahun 2 hingga tahun 6. agi muri+5muri+ tahun 1 pu-a7 senarai muri+
masih 1e-um +iterima +aripa+a PP8.
2.1.2 Makanan &MT a+a-ah 1erni-ai &M1.80 se4rang 1agi setiap hari
persek4-ahan.
2.1.2 Pengerusi menetapkan 9aktu untuk muri+5muri+ makan &MT a+a-ah pa+a
puku- 7 pagi hingga 7.1: pagi.
2.1.3 Guru 1ertugas +an guru kantin per-u memantau makanan yang +ise+iakan
+an me-ihat +ari aspek kua-iti +an kuantitinya.
2.1.: Pengerusi meminta guru 1ertugas per-u mem1uat -ap4ran harian +an
mem1uat -ap4ran segera ;ika 1er-aku kera0unan makanan.
2.1.6 Guru5guru harus memastikan air yang hen+ak +i;ua- +itutup untuk
menge-akkan -a-at.
2.1.7 K4tak ke0emasan per-u a+a +i kantin.
2.1.8 Pema+am api per-u +i-etakkan +i tepi +in+ing kantin.
2.1.9 T4ng sampah yang +ise+iakan 4-eh pihak kantin mesti-ah 1ersesuaian +an
1ertutup.
2.1.10 Markah +emerit akan +i1eri ;ika pihak sek4-ah ti+ak 1erpuas hati +engan
pengurusan +engan pengurusan +an penye+iaan makanan.
2.1.11 (arga ;ua-an mesti +ipamerkan se14-eh514-ehnya mengikut harga ten+er
asa-.
2.1.12 #enarai nama muri+ &MT per-u +i-etakkan +i atas me;a.
2.1.12 Guru 1ertugas per-u men0atat keha+iran muri+5muri+ &MT.
(ak <ipta Terpe-ihara = #ekt4r )aminan Kua-iti7 )a1atan Pe-a;aran )4h4r
19 Ma0 2012 5 Ke-uaran 02 > Pin+aan 00
PK07 Pengurusan Mesyuarat
Tindakan:Guru bertugas, Guru RMT dan guru kantin.

2.2. Pr4gram 2K
2.2.1 Pengerusi menerangkan tentang 2K yang merupakan arahan kese-amatan
sek4-ah +an pia9aian sek4-ah.
2.2.2 Aspek yang per-u +iperhatikan ia-ah
a. Aspek Pengurusan kese-amatan akti?iti muri+.
1. Aspek Pengurusan kese-amatan +a-am mengha+api krisis +an 1en0ana
0. Aspek Pengurusan kese-amatan Ins@rastruktur sek4-ah
+. Aspek Pengurusan kese-amatan 8a-am menangani ge;a-a s4sia-
e. Aspek Pengurusan kese-amatan +a-am mengha+api risik4
2.2.2 Persepsi pertama pintu pagar
2.2.3 #ek4-ah mesti-ah 1er@ungsi/se-amat
2.2.: Guru a+a-ah penga9a- kese-amatan se1agai ganti i1u 1apa apa1i-a +i
sek4-ah.
2.2.6 Guru 1ertugas hen+ak-ah memastikan kese-amatan 9aktu rehat +an 9aktu
1a-ik sek4-ah terka9a- +an mengikut peraturan sek4-ah.
2.2.7 )ika ter+apat muri+ yang sakit7 guru 1ertugas mem1eritahu GPK ("M +an
;ika per-u +i1a9a kek-inik atau +ihantar pu-ang ke rumah +an per-u
+irek4+kan ke +a-am 1uku ke-uar muri+.
2.2.8 !atihan ke1akaran akan +ia+akan 2 ka-i setahun
2.2.9 Tugas )a9atankuasa Kese-amatan #ek4-ah
a. Mem1a0a7 memahami +an me-aksanakan semua arahan yang +i1eri
4-eh Guru esar.
1. Me9u;u+kan ker;asama sek4-ah +engan pihak p4-is
0. Mengga-akkan skim per-in+ungan kepa+a pe-a;ar.
+. Memastikan a-at pen0egah ke1akaran men0ukupi +an 1er@ungsi.
e. Memastikan sistem -a-u -intas +i ka9asan sek4-ah +an ka9asan
1erhampiran se-amat.
@. Memastikan semua a-at e-ektrik7 suis +an pen+a9aian se-amat.
2.2.10 Tugas )a9atankuasa Ke0eriaan #ek4-ah
a. Mem1antu pihak sek4-ah menga9asi +an mempertingkatkan ke1ersihan
+an ke0eriaan sek4-ah +ari masa ke semasa.
1. Me-aksanakan pr4;ek ke1ersihan +an ke0eriaan sek4-ah.
0. Menga+akan pr4;ek5pr4;ek ke1ersihan +an ke0eriaan sek4-ah +engan
PIG 1agi mempertingkatkan mutu ke1ersihan sek4-ah.
Tindakan: Semua AJK 3K dan guru bertugas
2.2 #kim antuan Tuisyen
Tia+a #T untuk tahun 2012 9a-au1agaimanapun ;ika a+a peru1ahan akan
+i1eritahu ke-ak.
2.3 8ata Muri+
2.3.1 Mak-umat muri+ menggunakan Ap-ikas #MM. 8ata per-u +ikemaskini untuk
penghantaran mak-umat 2012.
2.3.2 uku ke+atangan mesti +ihantar ke pe;a1at se1e-um puku- 9.00 a.m. untuk
+isemak 4-eh GPK ("M.
Tindakan: Pn. Shahrizan dan guru kelas
2.: 8isip-in
2.:.1 uku pan+uan/peraturan menangani masa-ah +isip-in +ie+arkan kepa+a
semua guru. #emua guru a+a-ah guru +isip-in. Tanggung;a9a1 guru 1esar7
GPK ("M +an guru +isip-in a+a-ah sangat 1esar.
2.:.2 Peti a+uan te-ah +ise+iakan.
2.:.2 Kes +isip-in -ap4r ke PP8 17 27 7.
(ak <ipta Terpe-ihara = #ekt4r )aminan Kua-iti7 )a1atan Pe-a;aran )4h4r
19 Ma0 2012 5 Ke-uaran 02 > Pin+aan 00
PK07 Pengurusan Mesyuarat
2.:.3 Masa-ah sa-ah -aku +isip-in 2012 mesti +i-ap4rkan segera.
2.:.: Kemaskini +ata #T%8M 2012 +an +ihantar setiap a9a- 1u-n +i +a-am
s4@t04py ke PP8.
2.:.6 Tugas guru +isip-in
a. Menentukan penerapan ama-an5ama-an +an ni-ai5ni-ai yang murni.
1. Memastikan un+ang5un+ang +an peraturan5peraturan +ikuatkuasakan.
0. Mengam1i- tin+akan sesuai terha+ap kes5kes muri+5muri+ yang me-anggar
peraturan5peraturan tataterti1 +an sa-ah-aku.
+. Menye-aras +an menye+iakan rek4+ +isip-in +an -ap4ran muri+.
e. Guru penasihat !em1aga Penga9as sek4-ah mem1antu guru +isip-in.
@. Per-antikan penga9as akan +ia+akan pa+a 16 /1/2012.
g. !antikan penga9as akan +ia+akan pa+a minggu ke+ua persek4-ahan +an
+engan persetu;uan i1u1apa penga9as akan mempunyai pakaian 1aru.
h. Tugas5tugas penga9as per-u +ipaparkan.
Tindakan:Guru Pengawas !" Misman
2.6 Pen+i+ikan Pen0egahan PP8A +an Ae+es.
2.6.1 Memastikan tia+a 1er-akunya ge;a-a yang ti+ak 1aik seperti mer4k4k
+ika-angan muri+ yang menye1a1kan mereka ter-i1at +engan +a+ah.
2.6.2 Memastikan tia+a nyamuk +ika9asan sek4-ah.
2.6.2 4-eh menga+akan Pr4gram 8a+ah : Minit7 me-ukis7 0eramah se1agai
kempen anti +a+ah.
Tindakan:!n. Mazham
2.7 im1ingan +an Kaunse-ing
2.7.1 Meran0ang +an menye-aras pe-aksanaan pr4gram 1im1ingan +an
kaunse-ing.
2.7.2 Menye-aras +an menye+iakan rek4+ 1im1ingan +an kaunse-ing muri+ +an
menye+iakan -ap4ran yang +iper-ukan.
2.7.2 Meran0ang +an me-aksanakan pr4gram ke1a;ikan +an 4rientasi 1agi muri+5
muri+ 1aru.
Tindakan:Pn. #adzilah
2.8 Kesihatan +an Ke1a;ikan Muri+.
2.8.1 Tugas guru kesihatan +an ke1a;ikan
a. Memastikan pr4gram5pr4gram kesihatan muri+ +i;a-ankan +engan
sempurna.
1. Menye-aras penye-iaan yang 1erkaitan +an ke1ersihan kantin.
0. Menye-aras sega-a akti?iti kesihatan +an ke1ersihan muri+.
+. Me-aksanakan tugas5tugas yang 1erkaitan +engan &MT +an -ain5-ain
ran0angan 1antuan +an ke1a;ikan muri+.
e. Memastikan -angkah5-angkah kese-amatan muri+ semasa 1era+a +i
sek4-ah sentiasa +i-aksanakan.
Tindakan:!n. M$hd. #adzli
2.9 #kim Pin;aman uku Teks,#PT.
2.9.1 Tugas guru #PT
a. Menye-aras ha-5ha- penge-uaran7 pengagihan +an hapuskira.
1. Menguruskan kutipan5kutipan +ata7 menga9a- 1uku51uku st4k +an
menga9a- 1i-ik 4persi #PT.
0. Menye+iakan anggaran 1e-an;a9an mengurus 1agi #PT.
+. #emua muri+ mesti men+apat 1uku teks.
Tindakan:Pn. %alina
2.10 Ke1a;ikan +an antuan.
2.10.1 KAAPM 2012 te-ah +ihantar ke PP8.
2.10.2 antuan eKasih masih 1e-um +iketahui 1i-angannya. Ia +ipi-ih 4-eh
)a1atan Per+ana Menteri me-a-ui Ketua Kampung.
2.10.2 Pr4gram &im up masih +i;a-ankan 1ersama #)K< <hun #un.
Tindakan:Pn. Ramlah &assan
(ak <ipta Terpe-ihara = #ekt4r )aminan Kua-iti7 )a1atan Pe-a;aran )4h4r
19 Ma0 2012 5 Ke-uaran 02 > Pin+aan 00
PK07 Pengurusan Mesyuarat
2.11 Keha+iran 4n-ine +an uku ke+atangan muri+.
2.11.1 Ke+atangan muri+ akan +i kemaskini se0ara 4n-ine setiap hari.
2.11.2 <etakan setiap akhir 1u-an +an +imasukkan ke +a-am @ai- pe;a1at.
2.11.2 uku rek4+ ke+atangan muri+ mesti +ihantar ke pe;a1at se1e-um puku- 9.
2.11.3 'ama muri+ hen+ak-ah -engkap +itu-is +engan huru@ 1esar +engan
menggunakan pen hitam.
Tindakan:Guru Kelas
2.12 #enarai )a9atankuasa5)a9atankuasa +i 1a9ah ("M.
&u;uk !ampiran 1.
PENUTUP
a. %0apan penangguhan 4-eh Pengerusi +an 1e-um a+a penetapan tarikh mesyuarat yang
1erikutnya.
1. Mesyuarat +itangguhkan pa+a ;am 10.00 a.m.
8ise+iakan 4-eh7 8isemak B-eh7
..........................................CCC CC...............................CCC.
,#(A(&I*A' I'TI AA(A. , .
#etiausaha (a- "h9a- Muri+ Pengerusi / Ah-i Mesyuarat
#K Kamp4ng &a;a.
Tarikh : 20.12.2012 Tarikh :
(ak <ipta Terpe-ihara = #ekt4r )aminan Kua-iti7 )a1atan Pe-a;aran )4h4r
19 Ma0 2012 5 Ke-uaran 02 > Pin+aan 00