Contoh Membuat Struktur Kepengurusan Karang

Taruna dan Tugasnya

by taruna bhakti , at Rabu, Februari 19, 2014 , has 0 komentar
Struktur Kepengurusan Karang Taruna - Dalam suatu organisasi, selain mempunyai
AD-ART sebagai pedoman selama menjalankan tugas kepengurusan, kurang lengkap
apabila tidak disusun struktur Kepengurusan untuk menjalankan tugasnya masing-
masing
!truktur Kepengurusan kali ini berkaitan dengan "rganisasi Karang #aruna sekaligus
menentukan apa saja tugas dari setiap pengurus karang taruna tersebut #eori ini bisa
kalian $oba juga untuk membangun organisasi lainnya %n&ormasi kali ini sengaja kami
tulis dengan lebih rapi lagi agar bisa memudahkan pemba$a, untuk memahami kemudian
dijadikan rujukan ketika akan mulai membuat struktur organisasi 'erikut in&ormasi
selengkapnya
A. STRUKTUR ORGANSAS
!esuai dengan ketentuan yang diatur (enteri !osial R% )omor* +,-./K-2000 tentang
1edoman Dasar Karang #aruna dan dalam 1edoman Rumah #angga Karang #aruna hasil
TKN VI 2000, maka Karang #aruna akan menggunakan struktur pengurus yang lebih
progresif, fleksibel dan dapat dipertanggungja2abkan !usunan dan Komposisi 1engurus
sebagai berikut *
13 Ketua4
23 5akil Ketua4
,3 !ekretaris4
43 5akil !ekretaris4
03 'endahara4
63 5akil 'endahara4
73 'idang 1endidikan dan 1elatihan4
+3 'idang /saha Kesejahteraan !osial4
93 'idang /saha Kelompok 'ersama4
103 'idang Kerohanian dan 1embinaan (ental4
113 'idang "lahraga dan !eni 'udaya4
123 'idang 8ingkungan .idup4
1,3 'idang .ubungan (asyarakat dan Kerjasama Kemitraan
!. TUGAS "#NGURUS
$. K#TUA
9 Ke2enangan
(embuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan-
kebijakan organisasi yang bersi&at strategis :politis3 melalui kesepakatan dalam
&orum Rapat 1engurus 1leno :R113
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi
dan program kerjanya dan mempertanggungja2abkan se$ara internal kepada
Rapat 1engurus 1leno :R113 dan #emu Karya pada masa baktinya
9 #ugas
(emimpin rapat-rapat pengurus pleno dan rapat pengurus harian
(e2akili organisasi untuk membuat persetujuan-kesepakatan dengan pihak lain
setelah mendapat kesepakatan R11
(e2akili organisasi untuk nmenghadiri upa$ara kenegaran tertentu atau agenda
strategis lainnya
'ersama-sama sekretaris menandatangi surat-surat yang berhunungan dengan
sikap dan kebijakan organisasi, baik bersi&at kedalam maupun keluar
'ersama-sama sekretasis dan bendahara meran$ang agenda mengupayakan
pen$arian dan penggalian sumber dana bagi akti;itas operasional dan program
organisasi
(emelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi
(emberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan Karang
#aruna dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi
re&ormasi diseluruh tatanan kehidupan demi pen$apaian dan tujuan organisasi
(engoptimalkan &ungsi dan peran 2akil ketua agar ter$apainya e&esiensi dan
e&ekti&itas kerja organisasi
%. &AK' K#TUA
9 Ke2enangan
(embuat danmengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi diseluruh
bidang dalam pengurusan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mngorganisasikan seluruh penyelenggara progran kerja
diseluruh bidang dalam pengurusan dan mempertanggungja2abkan kepada ketua
9 #ugas
(engkoordinasikan dan me2akili kepentingan organisasi di seluruh bidang dalam
pengurusan
(e2akili ketua apabila berhalangan untuk setiap akti;itas dalam roda organisasi
(erumuskan segala kebijakan di seluruh bidang dalam pengurusan
(enga2asi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh bidang dalam
pengurusan
(. S#KR#TARS
9 Ke2enangan
(embuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama
ketua dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan roda organisasi
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi
dan tata kerja organisasi dan mempertanggung ja2abkan kepada ketua
9 #ugas
'ersama ketua menandatangani surat masuk dan keluar pengurus
'ersama ketua dan bendahara merupakan #im Kerja Keuangan :#KK3 atau
otorisator keuangan ditubuh pengurus
'ertanggung ja2ab untuk setiap akti;itas di bidang administrasi dan tata kerja
organisasi
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang administrasi
dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(enga2asi seluruh penyelenggaraan akti;itas di bidang administrasi dan tata
kerja dan menghadiri rapat-rapat pleno dan rapat pengurus harian
(em&asilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasiantara bidang
(enjaga dan memlilihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan
managemen kon&lik yang reprenseti&
). &AK' S#KR#TARS
9 Ke2enangan
(embuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama
sekretaris dalam hal kesekretariatan dan kerumahtanggan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan seluruh akti;itas kesekretyariatan dan tata usaha organisasi
dan mempertanggung ja2abkan kepada sekretaris
9 #ugas
(e2akili sekretaris apabila berhalangan terutama untuk setiap akti;itas
kesekretariatan dan tata kerja organisasi
'ersama sekretaris menga2asi seluruh penyelenggaran akti;itas organisasi di
bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat pleno dan rapat pengurus
harian
(embuat risalah dalam setiap pertemuan-rapat-rapat organisasi baik Rapat
1engurus 1leno :R113 maupun Rapat 1engurus .arian :R1.3
(erumuskan, mengusulkan dan mendokumentasikan peraturan dan data yang
berkaitan dengan atribut dan aset yang tidak bergerak untuk mendukung
kepentigan organisasi baik internal maupun eksternal
(engusulkan dan mam&asilitasi dalam pengadaan akomodasi logistik dan tra;el
organisasi
*. !#N+A,ARA
9 Ke2enangan
(embuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama
ketua dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan seluruh akti;itas pengolahan keuangan dan kekayaan
organisasi dan mempertanggung ja2abkan kepada ketua
9 #ugas
(e2akili ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk akti;itas di bidang
pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi
'ersama ketua dan sekretaris merupakan #im Kerja Keuangan :#KK3 atau
otorisator di tubuh pengurus
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang pengelolaan
keuangan dan kekayaan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(emimpin rapat-rapat organisasi di bidang pengelolaan kekayaan dan keuangan
organisasi, menghadiri rapat pleno dan rapat pengurus harian
(em&asilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi
-. &AK' !#N+A,ARA
9 Ke2enangan
(embuat dan mengesahkan keputusan organisasi bersama-sama bendahara dalam
pengelolaan dalam penga2asan dan pemeriksaan kekayaan keuangan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan seluruh akti;itas pengelolaan-pembukuan keuangan
organisasi dan mempertanggung ja2abkan kepada bendahara
9 #ugas
(e2akili bendahara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap akti;itas di
bidang pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(enyelenggarakan akti;itas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan
pemasukan keuangan se$ara rutin
.. !+ANG "#N++KAN +AN "#'AT,AN
9 Ke2enangan
(enyelenggarakan segala akti;itas organisasi pengembangan !umber Daya
(anusia :!D(3 yang terkait dengan 1endidikan dan 1elatihan mulai dari
peren$anaan hingga laporan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mngorganisasikan seluruh penyelenggaraan akti;itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang 1endidikan dan
1elatihan serta mempertanggung ja2abkan kepada 2akil ketua
9 #ugas
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan
mekanisme pelaksanaan program kerja bidang pendidikan dan pelatihan sesuai
dengan ;isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(erumuskan dan mengusulkan program kegiatan berikut anggaran program
kegiatan setiap tahunnya untuk disetujui oleh R11
(endata dan mengin;entarisir akti;itas pendidikan dan pelatihan yang sudah ada
untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih lanjut
(enyelenggarakan pendidikan dan pelatihan dalam pemberdayaan pemuda dan
masyarakat pada umumnnya
(embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti;itas pandidikan dan pelatihan bagi 2arga Karang #aruna
maupun masyarakat pada umumnya
(enyelenggarakan kegiatan pelatihan-pelatihan
/. !+ANG USA,A K#S#0A,T#RAAN SOSA'
9 Ke2enangan
(enyelenggarakan segala akti;itas usaha kesejahteraan sosial yang terkait dengan
pelaksanaan &ungsi-&ungsi Karang #aruna dalam pelaksanaan bantuan pelayanan
dan rehabilitasi sosial khusunya kepada para 1enyandang (asalah Kesejahteraan
!osial :1(K!3 mulai dari peren$anaan hingga laporan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti;itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang /saha
Kesejahteraan !osial serta mempertanggung ja2abkan kepada 2akil ketua
9 #ugas
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan
mekanisme pelaksanaan program kerja bidang /saha Kesejahteraan !osial sesuai
dengan ;isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh R11
(endata dan mengin;entarisir akti;itas bantuan, pelayanan dan rehabilitasi sosial
yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih
lanjut
(enyelenggarakan akti;itas bantuan sosial dalam berbagai bentuk seperti
santunan dan bantuan lainnya dalam momentum tertentu se$ara berkala
(embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti;itas 1elayanan !osial #erpadu kepada 1(K!
1. !+ANG K#'OM"OK +AN USA,A !#RSAMA
9 Ke2enangan
(enyelenggarakan segala akti;itas 1engembangan <konomi yang terkait dengan
Kelompok /saha 'ersama dan Koperasi Karang #aruna mulai dari peren$anaan
hingga laporan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti;itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi Kelompok /saha 'ersama
dan Koperasi Karang #aruna serta mempertanggung ja2abkan kepada 2akil
ketua
9 #ugas
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan
mekanisme pelaksanaan program kerja bidang Kelompok /saha 'ersama sesuai
dengan ;isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh R11
(endata dan mengin;entarisir akti;itas Kelompok /saha 'ersama yang sudah
ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih lanjut
(embuat kelompok /saha 'ersama dan Koperasi untuk dikembangkan sebagai
5irausaha dan Kemandirian 2arga Karang #aruna
(embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti;itas Kelompok /saha 'ersama dan koperasi
$2. !+ANG K#RO,ANAN +AN "#M!NAAN M#NTA'
9 Ke2enangan
(enyelenggarakan segala akti;itas 1engembangan !umber Daya (anusia yang
terkait dengan Kerohanian dan 1embinaan (ental mulai dari peren$anaan hingga
laporan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti;itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam 'idang Kerohaian dan
1embinaan (ental serta mempertanggung ja2abkan kepada 2akil ketua
9 #ugas
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan
mekanisme pelaksanaan program kerja 'idang Kerohaian dan 1embinaan (ental
sesuai dengan ;isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh R11
(endata dan mengin;entarisir akti;itas 'idang Kerohaian dan 1embinaan (ental
yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih
lanjut
(enyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui akti;itas
'idang Kerohaian dan 1embinaan (ental baik se$ara temporer maupun rutin
melalui lembaga-lembaga keagamaan, perkumpulan keagamaan remaja yang
bersi&at koordinati&
(embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti;itas 'idang Kerohaian dan 1embinaan (ental
(enyelenggarakan peringatan hari-hari besar keagamaan
$$. !+ANG O'A,RAGA +AN S#N !U+A3A
9 Ke2enangan
(enyelenggarakan segala akti;itas 1engembangan !umber Daya (anusia yang
terkait dengan "lahraga dan !eni 'udaya mulai dari peren$anaan hingga laporan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti;itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam "lahraga dan !eni
'udaya serta mempertanggung ja2abkan kepada 2akil ketua
9 #ugas
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan
mekanisme pelaksanaan program kerja 'idang "lahraga dan !eni 'udaya sesuai
dengan ;isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh R11
(endata dan mengin;entarisir akti;itas 'idang "lahraga dan !eni 'udaya yang
sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih lanjut
(enyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui akti;itas
'idang "lahraga dan !eni 'udaya baik se$ara temporer maupun rutin melalui
klub-klub dan sanggar seni budaya
(embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti;itas "lahraga dan !eni 'udaya
(enyelenggarakan Kegiatan 1ekan "lahraga dan !eni se$ara berkala
$%. !+ANG 'NGKUNGAN
9 Ke2enangan
(enyelenggarakan segala akti;itas produkti& yang terkait dengan 1emeliharaan
8ingkungan .idup mulai dari peren$anaan hingga laporan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti;itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam 1emeliharaan
8ingkungan .idup serta mempertanggung ja2abkan kepada 2akil ketua
9 #ugas
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan
mekanisme pelaksanaan program kerja 'idang 1emeliharaan 8ingkungan .idup
sesuai dengan ;isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
(erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh R11
(endata dan mengin;entarisir akti;itas 'idang 1emeliharaan 8ingkungan .idup
yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih
lanjut
(enyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui akti;itas
'idang 1emeliharaan 8ingkungan .idup baik se$ara temporer maupun rutin
(embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti;itas 1emeliharaan 8ingkungan .idup
(enyelenggarakan kegiatan gerakan masyarakat untuk men$intai lingkungan
hidup, kerja bakti, padat karya dan sebagainya
$(. !+ANG ,U!UNGAN MAS3ARAKAT +AN K#R0ASAMA K#MTRAAN
9 Ke2enangan
(enyelenggarakan segala akti;itas produkti& yang terkait dengan pelaksanaan
&ungsi hubungan masyarakat dan kerjasama kemitraan mulai dari peren$anaan
hingga laporan
9 #anggung ja2ab
(engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti;itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang hubungan
masyarakat dan kerjasama kemitraan serta mempertanggung ja2abkan kepada
2akil ketua
9 #ugas
(erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan
mekanisme pelaksanaan program kerja 'idang hubungan masyarakat dan
kerjasama kemitraan sesuai dengan ;isi dan misi organisasi untuk menjadi
kebijakan organisasi
(erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh R11
(endata dan mengin;entarisir akti;itas hubungan masyarakat dan kerjasama
kemitraan yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan
lebih lanjut
(enyelenggarakan akti;itas publikati& dalam rangka memperkenalkan organisasi
dengan berbagai program dan perspekti& hingga mampu membentuk opini publik
yang menguntungkan organisasi
(embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti;itas hubungan masyarakat dan kerjasama kemitraan
'ertindak selaku juru bi$ara organisasi yang ber2enang menjembatani
kepentingan organisasi dengan pihak pers dan masyarakat
(enyelenggarakan kegiatan masyarakat dalam bidang komunikasi
Dari penjelasan yang sudah diuraikan se$arai mendetail diatas, sobat bisa memulainya
dengan $ara membuat kerangka struktur organisasi terlebih dahulu dengan $ara kotak-
kotak atau terserah apa saja /ntuk memudhkan memetakan posisi kedudukan dan juga
pembagian tugas nantinya