Introduction : fungsi manajemen keuangan

Selama bertahun tahun, manajemen keuangan muncul sebagai kekuatan dan

fungsi penting pendukung manajemen senior. secara historis beroperasi dalam peran
pendukung akuntansi, memiliki basis luar awal untuk memasukkan tanggung jawab
untuk memantau likuiditas keuangan, pengelolaan sumber daya modal, dan koordinasi
yang terpadu dan organisasi berusaha untuk memaksimalkan keuantungan.
manajemen keuangan adalah istilah yang luas, dan fungsi ini dapat mencakup
banyak aspek dari organisasi modern. bab ini membahas kegiatan Analisis keuangan
untuk bidang-bidang seperti harga, manajemen keuangan, manajemen risiko, dan
penganggaran.
(a) financial managemen organization
Jika operasi keuangan untuk secara efektif melayani manajemen puncak di
berbagai bidang keuangan, harus ada pengaturan organisasi yang memadai. ini
termasuk tingkat di mana managemen keuangan opration ditempatkan dalam
organisasi, saluran komunikasi yang terkait dengan manajemen senior, dan sejauh mana
operasi keuangan yang terintegrasi dengan fungsi lainnya. di situasion normal, kepala
keuangan (CFO) bertanggung jawab langsung kepada CEO (CEO) atau organisasi.
operasi keuangan kadang-kadang dibagi antara bendahara dan peran pengendali ,
dengan kepala yang bertanggung jawab dari kedua kelompok tersebut melapor langsung
kepada CEO . bawah pengaturan ini , CEO ini memiliki tanggung jawab tambahan atau
mengintegrasikan dua peran keuangan penting ini . karena ini adalah kemungkinan
untuk menjadi beban CEO , itu biasanya lebih memuaskan untuk memiliki satu eksekutif
CFO yang mengkoordinasi dan mengintegrasikan tanggung jawab keuangan .
biasanya berasumsi ada CFO bertanggung jawab atas semua kegiatan keuangan ,
organisasi operasi keuangan masih akan bervariasi , biasanya diinginkan untuk
memisahkan peran bendahara dan pengendali di bawah 1 CFO . peran bendahara , di
kegiatan lainnya , akan mencakup tanggung jawab atas kas yang diterima dan pencairan
berikutnya atau pemanfaatan lain dari uang yang untuk tujuan organisasi . ini juga dapat
mencakup tanggung jawab untuk hubungan perbankan dan investasi serta untuk real
estate , manajemen aset keuangan , mendirikan pensiun , rencana pembelian saham ,
dan layanan berbasis keuanganl lainnya .
(b) Financial policy responsibility
auditor internal perlu memahami kebijakan organisasi dasar keuangan dan prosedur dan
kontrol terkait yang mendukung mereka. sementara kadang-kadang sulit untuk
mengidentifikasi semua masalah kebijakan tersebut, dan internal auditor yang harus
mendapatkan pemahaman umum dari daerah yang lebih signifikan termasuk yang
berikut.
kebijakan kredit. sangat sedikit organisasi saat ini beroperasi secara tunai. ada
kebutuhan untuk estabilish kondisi kapan dan siapa kredit yang akan ditawarkan dan
pada tingkat. ada keputusan akan tergantung pada tekanan kompetitif dan strategi
pemasaran, dan faktor pasar secara keseluruhan dan pembatasan hukum juga akan
menjadi faktor.
operasi dan produk biaya kebijakan. organisasi yang khas harus memiliki kebijakan
menentukan bagaimana berbagai biaya ditugaskan atau dialokasikan. harus
mendefinisikan aturan konsisten yang memungkinkan untuk perilaku manajemen
rasional.
modal dibandingkan pengeluaran pendapatan. belanja modal dicatat sebagai aset
dalam neraca dan disusutkan dari waktu ke waktu. pengeluaran pendapatan yang terkait
dibebankan againt pendapatan saat ini pada periode dengan periode dasar.
tarif penyusutan. sekali aset yang dapat disusutkan yang diperoleh, mereka harus
dihapuskan dari waktu ke waktu melalui biaya periodik pada operasi tahun berjalan.
cara di mana hal ini dilakukan dan tingkat konservatisme yang diterapkan dapat sangat
bervariasi
penundaan dan akrual berbagai biaya. porsi pengeluaran kas sering berlaku untuk
periode yang akan datang dan dapat diperlakukan sebagai barang ditangguhkan. Beban
lancar lainnya dapat diperlakukan sebagai apa yang disebut akrual karena utang telah
diakui tetapi uang yang sebenarnya belum dikeluarkan/dibebankan.
akrual dan penundaan pendapatan. dalam beberapa kasus, pendapatan yang belum
diterima tetapi cukup yakin dapat diakui sebagai accruable. di sisi lain, beberapa
pendapatan yang diterimanya sebenarnya tidak pasti harus benar harus ditangguhkan
untuk jangka waktu masa depan dan tidak diakui.
kebijakan cadangan akun. kemungkinan kewajiban atau kerugian yang berdampak aset
yang ada surat mungkin begitu besar bahwa akuntansi bijaksana membutuhkan
pembentukan rekening cadangan.
konsolidasi anak perusahaan. meskipun pelaporan hasil konsolidasi anak perusahaan
biasanya diinginkan, keputusan untuk melaporkan hasil mereka secara terpisah atau
dengan cara konsolidasi conservatism
di atas adalah contoh dari bidang utama akuntansi dan kebijakan keuangan, audit
internal harus memahami kebijakan umum keuangan dan akuntansi organisasi dan
harus menerapkannya, sebagaimana mestinya, untuk penugasan audit tertentu. dalam
beberapa kasus, auditor tidak akan menemukan kebijakan tertulis yang mencakup area
spesifik dan mungkin perlu untuk mewawancarai anggota yang sesuai dari manajemen
untuk menerima interpretasi kebijakan.

reporting and financial analysis
fungsi analisis keuangan bertanggung jawab untuk menganalisis berbagai tren
dan pelaporan kepada manajemen senior berbagai jumlah dan data yang dihasilkan oleh
akuntansi dan fungsi lainnya.
(a) financial analysis operation
laporan keuangan dalam diskusi ini, ini berguna untuk menekankan aspek
tertentu dari baik analisis laporan keuangan dan analises pendukungnya, laporan
tersebut harus mengikuti lima prinsiple dasar.
fokus satu kebutuhan pengguna. tujuan dasar dari semua laporan keuangan adalah
untuk melayani kebutuhan manajerial dari pengguna tertentu dari laporan tersebut.
Hance, titik awal adalah pemahaman mereka kebutuhan yang timbul dari tanggung
jawab operasional spesifik dari pengguna mereka
kemudahan interpretasi dan penggunaan. tujuan pelaporan kemudahan interpretasi
dan penggunaan perlu penekanan khusus. ada kecenderungan alami bagi mereka yang
membuat laporan administrasi keuangan untuk mengembangkan dalam hal standart
profesional mereka sendiri dan kemampuan.
menghormati tanggung jawab manajer individual. setiap manajer dalam suatu
lingkungan tertentu tanggung jawab layak kesempatan yang wajar atas peforma
pekerjaan sebelum tingkat berikutnya, manajemen terlibat dalam setiap masalah yang
dilaporkan.
analisis kualitas. Laporan cukup sering termasuk komentar analitis baik sebagai bagian
dari laporan dasar atau sebagai lampiran terpisah. Analisis tambahan seperti harus
bermakna bagi pengguna.
penekanan pada masa depan. salah satu tujuan dari laporan keuangan adalah untuk
memberikan informasi historis untuk mencatat dan referensi surat. tujuan yang lebih
penting dari analisis keuangan laporan, bagaimanapun, adalah untuk menjadi kekuatan
konstruktif untuk tindakan saat ini.
(i) profit analysis
karena laba dan profitabilitas adalah isu sentral dalam begitu banyak keputusan
operasional dan kebijakan, manajer keuangan yang bersangkutan dengan segala cara
untuk profitabilitas ukuran yang lebih baik. Tentu saja, analisis keuntungan memiliki
tentu keterbatasan yang perlu dipahami.
(b) financial analysis internal control consideration
Fungsi analisis keuangan sering memainkan peran kunci dalam membantu manajemen
membuat keputusan kunci. Analisis ini mungkin menunjukkan bahwa operasi atau
produk yang diberikan tidak membawa porsinya biaya overhead yang organisasi secara
keseluruhan. Akibatnya, manajemen dapat memutuskan untuk mengalihkan beberapa
biaya, yang kemudian memiliki efek membuat produk yang tidak menguntungkan.
Kesalahan atau penggunaan asumsi buruk dalam analisis yang mungkin menyebabkan
manajemen untuk menjatuhkan sebagai menguntungkan produk yang lain tampaknya
memiliki prospek yang menjanjikan.
Contoh laporan adalah mirip dengan banyak laporan yang dibuat oleh analisis keuangan.
ini adalah jenis laporan yang mungkin menghasilkan keputusan manajemen untuk
downgrade atau mengubah operasi divisi XYZ lain meningkatkan keuntungan secara
keseluruhan. beberapa internal kontrol kunci yang harus di tempat atas jenis contoh
laporan dan selama proses analisis keuangan secara keseluruhan yang menciptakan jenis
laporan ini meliputi berikut ini:
sumber data analisis. analisis harus menentukan bahwa sumber lengkap dan benar
digunakan untuk data yang digunakan dalam analisis. referensi yang tepat harus
digunakan untuk semua sumber-sumber ini. sementara sistem informasi pendukung
lainnya akan memberikan banyak masukan ini, harus ada konsistensi dalam pendekatan
perhitungan sistem dan periode pelaporan yang digunakan.
alat analisis perangkat lunak yang digunakan. analis keuangan melakukan banyak
pekerjaan mereka menggunakan satu atau lainnya dari banyak internet kuat hari ini atau
perangkat lunak komputer mikro
asumsi dan faktor lain yang digunakan. jenis analisis keuangan memerlukan beberapa
asumsi pada bagian analis. misalnya, analisis mengasumsikan berbagai tingkat
pertumbuhan dan peningkatan biaya faktor dan juga mengasumsikan laju pertumbuhan
industri secara keseluruhan untuk produk divisi yang signifikan.
dokumen dan retensi hasil analisis. salinan kunci file input Program, dan bahan lain
yang digunakan untuk mengembangkan analisis laporan keuangan harus disimpan di
lokasi yang aman untuk jangka waktu yang wajar setelah laporan analisis telah
disampaikan kepada managemen untuk memungkinkan pemrosesan kembali jika perlu.
format pelaporan output. banyak analisis laporan keuangan dapat diproduksi dalam
format yang menyesatkan atau sulit untuk menafsirkan hasil. setiap analisis laporan
keuangan harus dalam format yang mudah untuk memahami dan memberikan
menghubungkan tayangan. Laporan format grafis menyajikan suatu masalah tertentu di
sini.


(c) financial analysis department internal audit activities
ketika mengembangkan evaluasi analisis risiko dan tanaman audit internal, fungsi
analisis keuangan dalam organisasi harus dipertimbangkan sebagai daerah untuk
meninjau audit internal jenis dan frekuensi setiap review, tentu saja, akan tergantung
pada sumber daya audit yang tersedia dan risiko relatif yang terkait dengan fungsi
analisis keuangan dibandingkan dengan fungsi lain dalam organisasi

(i). Financial-Analysis Financial Audit Procedures.
Analisis depatement keuangan adalah fungsi pelaporan yang mengontrol ada aset atau
transaksi keuangan yang signifikan . Kelompok ini dapat bekerja pada proyek-proyek
yang hasilnya dapat menunjukkan bahwa manajemen harus membuat perubahan
signifikan atau memperkenalkan restrukturisasi terhadap organisasi secara keseluruhan .
Audit internal harus mengakui bahwa banyak dari proyek-proyek ini dapat sangat
rahasia . Dalam perjalanan diskusi awal , jika manajemen senior meminta audit internal
untuk menunda review direncanakan di daerah ini karena sifat penting dan rahasia dari
proyek-proyek tertentu dalam proses , audit internal tentu harus memberikan
pertimbangan yang tepat untuk permintaan itu.
Seperti audit internal di hampir semua daerah , langkah pertama auditor harus
mengembangkan pemahaman tentang fungsi dan proses yang digunakan oleh fungsi
keuangan - analisis . Meskipun deskripsi departemen sebelumnya telah ditandai fungsi
analisis keuangan sebagai kelompok yang terutama melakukan pekerjaan analitis yang
mengarah ke rekomendasi keuangan dan operasional , beberapa kelompok analis dapat
melakukan sedikit lebih dari tinjauan laporan output standar dan mengembangkan
laporan tambahan dari mereka . Audit internal harus memahami dan
mendokumentasikan proses normal yang merupakan tanggung jawab dari kelompok
keuangan - analisis . Penekanan khusus harus ditempatkan pada proyek-proyek
keuangan - analisis yang dilakukan oleh jenis fungsi . Proyek analisa keuangan biasanya
melibatkan staf yang sangat kecil dan sering sangat tergantung waktu .

(ii) Financial-Analysis Operational Audit Procedures.
Prosedur audit operasional untuk meninjau fungsi analisis keuangan harus menekankan
keamanan , dokumentasi , dan proses rumah tangga karena sifat rahasia potensi banyak
proyek keuangan - analisis . Audit internal harus mencari beberapa prosedur yang sama
yang digunakan untuk mendokumentasikan dan melaporkan hasil audit . Di banyak
organisasi , ini mungkin merupakan tugas yang mudah karena anggota kelompok
keuangan - analisis mungkin pernah bekerja di departemen audit internal . Dalam kasus
lain, auditor yang ditugaskan mungkin harus melangkah hati-hati ketika meninjau
kegiatan keuangan - analisis ini, anggota terampil staf yang mungkin memilih untuk
menantang kualifikasi audit internal .