Chapter 1 The Information System: An Accountants Perspective

Bab 1 Sistem Informasi: Perspektif Akuntan

Tidak seperti mata kuliah akuntansi lainnya, seperti akuntansi intermedit, sistem informasi akuntansi
(SIA tidak memiliki !idan" pene"tahuan tertentu yan" mendapat kesepakatan !ersama#
Apa yang dimaksud dengan sistem?
Sistem adalah kelompok dari dua ato le!ih komponen atau su!sistem yan" salin" !erhu!un"an
men$alankan satu tu$uan yan" sama#
%lemen&elemen suatu sistem
Banyak Komponen. Se!uah sistem harus !erisi le!ih dari satu !a"ian# Contohnya se!uah yo&yo yan" di!uat
dari kayu dan diselipkan se!uah tali adalah se!uah sistem# Tanpa tali, yo&yo !ukanlah se!uah sistem#
Berhubungan. Tu$uan umum dari suatu sistem adalah men"hu!un"kan !er!a"ai !a"ian dari sistem terse!ut#
'eskipun, setiap !a"ian memiliki fun"si sendiri dari yan" lainnya, semua !a"ian terse!ut melakukan tu$uan
!ersama#
Sistem versus Subsitem. Per!edaan antara istilah sistem dan su!sistem adalah dari se"i perspektif# Sistem
dise!ut su!sitem ketika dipandan" hu!un"annya den"an sistem yan" le!ih !esar di mana sistem terse!ut
hanya men$adi !a"ian dari sistem yan" le!ih !esar# Sama halnya, su!sitem dise!ut sistem ketika men$adi
focus perhatian#
Tuuan. Sistem harus men"arah pada satu atau !e!erapa tu$uan#
!ontoh Sistem Buatan
"ekomposisi Sistem. (ekomposisi adalah proses mem!a"i sistem men$adi !er!a"ai su!sistem yan" le!ih
kecil# Ini adalah cara yan" palin" !aik untuk menya$ikan, melihat, dan memahami !er!a"ai hu!un"an antara
su!sitem# (en"an mendekomposisi su!sitem, maka dapat disa$ikan sistem secara keseluruhan se!a"ai
se!uah hirarki, dan melihat !er!a"ai hu!un"an antara su!sistem serta su!sistem yan" le!ih tin""i
tin"katannya#
)ans *onni A+11 1, -./
Chapter 1 The Information System: An Accountants Perspective
Interdependensi Subsistem. 0emampuan sistem untuk mencapai tu$uannya !er"antun" pada efektivitas
fun"sinya dan interaksi yan" harmonis antara su!sistemnya# *ika se!uah su!sistem yan" san"at pentin"
rusak dan tidak dapat la"i memenuhi tu$uan tertentunya, keseluruhan sistem akan "a"al memenuhi tu$uannya#
Kerangka Kera Sistem Informasi
Sistem informasi (information system adalah seran"kaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,
proses men$adi informasi dan didistri!usikan ke para pen""una# Per!edaan antara su!sitem SIA den"an SI'
!erpusat pada konsep transaksi# Sistem informasi menerima input, yan" dise!ut transaksi, yan" akan
dikonversikan melalui !er!a"ai proses men$adi informasi output, yan" akan di!erikan ke pen""una#
Transaksi (transaction adalah ke"iatan yan" memen"aruhi atau merupakan kepentin"an dari
perusahaan serta diproses oleh sistem informasinya se!a"ai unit peker$aan#
Transaksi keuan"an (financial transaction adalah ke"iatan ekonomi yan" memen"aruhi aktiva dan
ekuitas perusahaan, dan yan" dicerminkan dalam !er!a"ai akun, serta diukur dalam !er!a"ai ukuran
keuan"an#
Transaksi nonkeuan"an (nonfinancial transaction meliputi semua ke"iatan yan" diproses oleh
perusahaan memlalui sistem informasi tetapi yam" tidak memenuhi definisi khusus dari transaksi keuan"an#
Sistem Informasi Akuntansi
Su!sitem SIA memproses !er!a"ai transaksi keuan"an dan transaksi nonkeuan"an yan" secara
lan"sun" memen"aruhi pemrosesan transaksi keuan"an#
SIA terdiri atas ti"a su!sitem:
1. Sistem pemrosesan transaksi (transaction processin" system1TPS, yan" medukun"
operasi !isnis harian melalui !er!a"ai dokumen serta pesan untuk para pen""una di
seluruh perusahaan2
2. Sistem buku besar#pe$aporan keuangan ("eneral led"er3financial reportin" system1
45367S, yan" men"hasilkan laporan keuan"an, seperti laporan la!a ru"i, neraca, arus kas,
pen"em!alian pa$ak, serta !er!a"ai laporan lainnya yan" disyaratkan oleh hukum2 dan
)ans *onni A+11 1, -./
Chapter 1 The Information System: An Accountants Perspective
3. Sistem pe$aporan manaemen (mana"ement reportin" system1'7S, yan" menyediakan
pihak mana$eman internal !er!a"ai laporan keuan"an !ertu$uan khusus serta informasi
yan" di!uthkan untuk pen"am!ilan keputusan, seperti an""aran, laporan kiner$a, serta
laporan pertan""un"$a8a!an#
Sistem Informasi %anaemen
Sistem informasi mana$emen (SI' memproses !er!a"ai transaksi nonkeuan"an yan" !iasanya
tidak diproses oleh SIA !iasa#
Contoh Aplikasi SI' dalam 9er!a"ai Area 6un"sional
&ungsi !ontoh Ap$ikasi
Produksi Sistem Pen"endalian dan Perencanaan Produksi
Sistem Pen$ad8alan Peker$aan
0euan"an Sistem 'ana$emen Portofolio
Sistem Pen"an""aran 'odal
Pemasaran Analisis Pasar
Pen"em!an"an Produk 9aru
Analisis Produk
(istri!usi Pen"aturan dan Pen$ad8alan 4udan"
Pen$ad8alan Pen"iriman
'odel Pemuatan dan Alokasi 0endaraan
Personalia Sistem 'ana$emen Sum!er (aya 'anusia
Sistem penelusuran keahlian ker$a
Sistem kompensasi karya8an
Subsitem SIA
)ans *onni A+11 1, -./
Chapter 1 The Information System: An Accountants Perspective
Sistem Pemrosesan Transaksi
Sistem pemrosesan transaksi (transaction processin" system1TPS merupakan pusat untuk
keseluruhan fun"si dari sistem informasi karena men"onversikan !er!a"ai ke"iatan ekonomi ke dalam
transaksi keuan"an, mencatat !er!a"ai transaksi keuan"an ke dalam catatan akuntansi ($urnal dan !uku
!esar, dan mendistri!usikan informasi keuan"an yan" pentin" untuk personel operasional dalam mendukun"
operasi hariannya#
Sistem pemrosesan transaksi terdiri dari ti"a siklus transaksi: siklus pendapatan, siklus pen"eluaran,
dan siklus konversi# Tiap siklus menan"kap dan memproses !er!a"ai transaksi keuan"an yan" !er!eda
$enisnya#
Sistem Buku Besar#Pe$aporan Kuangan
Sistem !uku !esar dan sistem pelaporan keuan"an adalah dua su!sitem yan" erat hu!un"annya
satu sama lain# Akan tetapi, karena interdependensi operasional keduanya, maka keduanya secara umum
dipandan" se!"ai suatu sistem yan" terinte"rasi#
Sistem Pe$aporan %anaemen
*enis laporan semacam ini dise!ut se!a"ai laporan diskresioner (discretionary karena perusahaan
dapat memilih informasi apa yan" akan dilaporkan dan cara menya$ikannya#
%ode$ 'mum SIA
Pengguna Akhir
Pen""una akhir (end user di!a"i ke dalam dua kelompok umum: eksternal dan internal# Pen""una
eksternal meliputi kreditor, peme"an" saham, calon investor, lem!a"a pemerintah, kantor pa$ak, pemasok,
dan pelan""an# Pen""una internal meliputi !ank, S%C, dan I7S, yan" akan menerima informasi dalam !entuk
laporan keuan"an, pen"em!alian pa$ak, serta !er!a"ai laporan lainnya yan" 8a$i! di!uat oleh perusahaan
!erdasarkan hukum#
"ata vesus Informasi. (ata adalah !er!a"ai fakta, yan" akan atau mun"kin tidak diproses (diedit, dirin"kas,
atau per!aiki dan tidak memiliki pen"aruh lan"sun" atas pen""una# Se!aliknya informasi menye!a!kan
pen""una men"am!il tindakan yan" akan dilakukan atau tidak dilakukan#
)ans *onni A+11 1, -./
Chapter 1 The Information System: An Accountants Perspective
Sumber "ata
Sum!er data (data source adalah !er!"ai transaksi keuan"an yan" masuk ke dalam sistem
informasi !aik dari sum!er internal maupun eksternal# Transaksi keuan"an eksternal adalah sum!er data yan"
palin" umum untuk ke!anyakan perusahaan# Transaksi ini adalah !er!a"ai pertukaran ekonomi dan"an
!er!a"ai entitas !isnis dan individu lain di luar perusahaan# Transaksi keuan"an internal meli!atkan
pertukaran atau perpi!dahan sum!er daya dalam perusahaan#
Pengumpu$an "ata
Pen"umpulan data (data collection adalah tahap operasional pertama dalam sistem informasi#
Tu$uannya adalah memastikan !ah8a data ke"iatan yan" masuk ke dalam sistem valid, len"kap, dan !e!as
dari kesalahan#
%anaemen Basis "ata
Basis data (data!ase perusahaan adalah tempat penyimpanan fisik data keuan"an dan nonkeuan"an#
Atribut "ata adalah !a"ian mendasar dari calon data yan" !er"una dalam !asis data# Atri!ut adalah
karakteristik lo"is dan relevan dari suatu entitas dan yan" men"enai hal apa perusahaan menan"kap datanya#
(e)ord adalah seran"kaian len"kap atri!ut untuk satu ke$adian dalam suatu kelas entitas#
&i$e adalah seran"kaian record yan" len"kap dari suatu kelas yan" identik#
Tuuan Sistem Informasi
Terdapat ti"a tu$uan dasar yan" umum didapati di semua sistem:
1. 'endukun" fun"si penyediaan (ste8ardship pihak mana$emen#
2. 'endukun" pen"am!ilan keputusan pihak mana$emen#
3. 'endukun" operasional harian perusahaan#
)ans *onni A+11 1, -./