ANALISIS DAN PERANCANGAN PEMBUATAN WEBSITE PROMOSI
DAN DELIVERY ORDER PADA RESTORAN HANA SUSHI Disusun Oleh : Novita Aen! P"i#anta"i $NIM : %%%&&'(&&&&)*+ PROGRAM STUDI SISTEM IN,ORMASI ,A-ULTAS SAINS DAN TE-NOLOGI UNI.ERSITAS ISLAM NEGERI S/ARI, HIDA/ATULLAH 0A-ARTA 1&%( M 2 %3(( H 1 %4 Lata" Bela5an! Saat ini alat komputer bukan lagi hanya digunakan sebagai media untuk mengetik, namun fungsinya saat ini telah menjadi luas yakni sebagai media untuk berkomunikasi. Dengan adanya internet yang terpasang pada komputer, maka kegiatan komunikasi antar pengguna yang saling terkoneksi dapat berjalan dengan secara mudah tanpa harus bertatap muka secara langsung. Begitupun dengan kegiatan bisnis, pada era informasi dan teknologi ini, sudah banyak perusahaan dari berbagai bidang memanfaatkan internet untuk melakukan transaksi jual beli maupun sekedar memperkenalkan perusahaan mereka kepada khalayak luas. Hana Sushi merupakan restoran sushi yang baru didirikan sekitar pertengahan tahun 2012. estoran ini satu group dengan sushi tei yang telah sejak lama menjadi primadona bagi penikmat sushi di !ndonesia dan "sia. #eskipun masih satu group dengan Sushi $ei, namun Hana Sushi memba%a aroma baru bagi penikmat sushi khususnya di !ndonesia. "da beberapa hal yang menjadi keunggulan dari restoran &epang Hana Sushi ini, diantarannya adalaha Hana Sushi memiliki harga yang lebih murah dibandingkan dengan sushi tei, harganya cukup terjangkau bagi masyarakat !ndonesia pada umumnya sehigga dapat dinikmati oleh berbagai lapisan masyarakat. Selain itu cita rasa menu makanan di Hana Sushi tidak kalah dibandingan dengan seniornya yakni sushi tei. Hana Sushi memiliki cita rasa khas !ndonesia, bahan yang digunakan dalam pembuatan Hana Sushi telah disesuaikan dengan selera lidah orang !ndonesia sehingga tidak membuat penikmat masakan &epang asal !ndonesia ini merasa asing ketika menyicip menu di restoran ini. 'alaupun range harga menu makanan di estoran Hana Sushi ini tergolong murah, bukan berarti bahan(bahan yang dipakai tidak higienis dan jelek. Bahan segara dan berkualitas tetap menjadi pilihan restoran ini. estoran Hana Sushi ini baru berdiri sehingga masih terdapat kendala dalam melakukan promosi kepada pengunjung dikarenakan sumber daya manusia yang masih sedikit. Hana Sushi hanya memiliki ) pega%ai, 1 pega%ai bertindak sebagai manajer lapangan, 1 orang manajer pemasaran yang juga masih berstatus manajer pemasaran di Sushi $ei, 2 orang juru masak, dan * orang pelayan. Dalam kegiatan pemasaran, pega%ai sushi yang juga bertindak sebagai pelayan harus menyebarkan banner maupun pamflet ke daerah( daerah sekitar restoran berdiri. Hal ini tentunya membutuhkan %aktu dan energi dalam mempromosikan menu makanan yang terdapat pada Hana Sushi dan dapat menyebabkan ketidakefektifan dalam pelayanan kepada pelanggan. Bentuk pelayanan optimal kepada pelanggan juga akan diterapkan pada proses bisnis restoran ini. Di+ersi+ikasi bisnis tersebut adalah dengan menerapkan sistem pesan antar ,delivery order- kepada pelanggan. Di 2 !ndonesia saat ini belum ada restoran &epang yang juga menerapkan sistem delivery order kepada pelanggannya. $entu saja ada beberapa aturan dimana kegiatan delivery order ini dapat berjalan dengan baik, diantarannya adalah pesanan hanya dapat diantar apabila jarak antara rumah pelanggan dengan restoran tidak lebih dari 10 km. .ayanan pesan antar yang telah berjalan di restoran Hana Sushi masih menggunakan media kon+ensional yakni telepon dimana pelanggan tidak bisa memilih menu apa saja yang tersedia di restoran. "gar kegiatan bisnis berjalan lebih efektif dan efisien, maka diperlukan suatu media promosi untuk mengembangkan bisnis, memperluas jaringan restoran dan pelayanan yang lebih optimal kepada pelanggan. Salah satu langkah yang di ambil oleh manajemen Hana Sushi adalah dengan membuat website restoran yang tidak hanya digunakan sebagai media promosi, namun juga sebagai media komunikasi dengan pelanggan dan sistem delivery order secara terkomputerisasi. Dengan adanya website Hana Sushi, diharapkan masyarakat lebih mengenal restoran yang baru didirikan ini,mampu mengurangi biaya promosi yang biasanya dilakukan dengan cara menyebarkan banner, serta pelanggan dapat langsung memesan menu dengan bantuan website yang sangat interaktif. 14 Analisis 14% Analisis Masalah /ada tahap analisis ini akan diuraikan mengenai hasil analisis sistem yang diantaranya adalah0 a. "nalisis sistem yang berjalan, yaitu uraian mengenai sistem yang berjalan berkaitan dengan alur penanganan gangguan pelanggan. /ada tahap analisis ini menggunakan 1#. (Unified Model Language) beserta uraiannya. b. "nalisis persyaratan sistem, yaitu uraian mengenai persyaratan(persyaratan informasi yang dibutuhkan dalam perancangan website Hana Sushi. "nalisis persyaratan sistem dilakukan dengan mengidentifikasikan functional requirement. 1- Functional requirement #erupakan persyaratan yang mengenai akti+itas dan layanan yang harus diberikan atau disediakan oleh sebuah sistem ,'hitten, 2002-. Berikut functional requirement pada sistem yang akan dibangun antara lain0 a- Sistem menampilkan content seperti login untuk admin maupun pelanggan,3ategori menu, menu makanan berdasarkan kategori, 3 $entang Hana Sushi, /romo, 3egiatan, Detail .okasi, 4"5, !nformasi, 6ontact 1S, 7ur Stores, dan lain sebagiannya. 141 ,lo67ha"t Siste# Be"alan 4 14( -e8utuhan Siste# 8ambaran kebutuhan Sistem !nformasi /romosi Hana Sushi. Dalam sistem ini yang dibutuhkan adalah sebuah sistem yang mampu melaksanakan login untuk admin dan member, melihat menu makanan, tentang Hana Sushi, .okasi, /romo, 3egiatan, Berita, Hubungi 3ami yang mencakup sistem yang dapat terintegrasi dengan sosial media, seperti facebook, t%itter, dan SS. 1. .ogin "dmin .ogin admin merupakan suatu area yang digunakan oleh bagian administrator website untuk dapat mengakses website dan maintenance website. "pabila proses login berhasil, maka admin dapat melakukan tindakan(tindakan pada website, seperti memasukan menu baru, menambah promo dan kegitan, dan lain sebagainya. . .ogin Member .ogin member merupakan suatu fasilitas yang diberikan oleh pihak Hana Sushi bagi konsumen yang telah mendaftar di %ebsite Hana Sushi. "nggota Hana Sushi akan meperoleh berbagai fasilitas diantaranya adalah pena%aran promo terbaru dari menu di Hana Sushi, discount bagi anggota, dan berbagai pena%aran lainnya yang akan dikirim ke email pelanggan yang telah terdaftar melalui newslatter. !. #enu #akanan 5 #enu makanan merupakan suatu fitur yang terdapat di Hana Sushi yang digunakan oleh pelanggan untuk melihat menu makanan apa saja yang tersedia di Hana Susi. #enu makanan terbagi atas 9 kategori diantaranya adalah makimono, donburi, moria%ase, sushi gunkan, dan dessert. ". $entang Hana Sushi $entang Hana Sushi berisi informasi terkait restoran Hana Sushi, seperti sejarah terbentuknya Hana Sushi, tentang perusahaan Hana Sushi, dan pemilik restoran Hana Sushi. #. /romo /romo berisi apa saja promo yang dita%arkan oleh pihak Hana Sushi ke pelanggan. Seperti card promotion dan apa saja manfaat yang akan diterima pelanggan dari pena%aran tersebut. $. 3egiatan 3egiatan ini berisi kegiatan yang dilaksanakan di Hana Sushi, seperti program all you can eat, Hana Sushi %oo&ing Festival, dan 4ood %'ampions'ip. (. Detail .okasi .okasi berisi informasi mengenai outlet restoran Hana Sushi, peta lokasi Hana Sushi, dan rute yang ditempuh untuk mencapai lokasi tersebut. ). 4"5 ,Frequently *s&ed +uestion- #erupakan kolom yang berisi pertanyaan(pertanyaan yang sering diajukan oleh pelanggan kepada restoran &epang, khususnya estoran Hana Sushi. ,. -ur .tores -ur .tores memberikan informasi mengenai alamat beserta nomor telepon, email, dan fa: yang dapat digunakan oleh pelanggan untuk dapat berkomunikasi dengan pihak Hana Sushi dan %aktu dimana estoran Hana Sushi beroperasi 1/. %ontact Us Saran dan 3ritik berisi form untuk pengunjung untuk menyalurkan aspirasi mereka terkait pelayanan Hana Sushi. Haalaman yang dikirim oleh pelanggan kemudian akan ditindaklanjuti oleh manajemen Hana Sushi. 11. Follow Us /ada kolom hubungi kami juga terdapat suatu sistem yang dapat langsung terintegrasi dengan jejaring sosial seperti facebook, t%itter, dan SS. 14(4% Entitas Data Sistem !nformasi /romosi Hana Sushi harus memiliki catatan mengenai entitas yang berkaitan. Setiap entitas harus memiliki beberapa atribut. 2.3.1.1 Lo!in Me#8e" 6 Sistem harus menyimpan data login yang bersangkutan 0 e(mail "ddress pass%ord 2.3.1.2 Personal Information 9a"i Member Sistem harus menyimpan data pelanggan yang telah menjadi anggota resmi Hana Sushi, diantaranya adalah 0 id;member title first;name last;name e(mail current pass%ord ne% pass%ord confirmation date;birth ne%sletter special;offer 14(4%4( A9#in Sistem harus menyimpan data admin yang bersangkutan, diantaranya adalah 0 id;admin nama tgl;lahir jenis;kelamin alamat no;telp email tgl;masuk departemen 14(4%43 -ate!o"i Menu id;kategori description image 14(4%4* Menu Ma5anan Sistem harus menyimpan data mengenai menu makanan beserta harga yang terdapat pada Hana Sushi. id;menu id;kategori nama;menu detail;menu ukuran 7 saos;sushi reference <uantity a+ailability price more;info comments %ishlist image add;cart 14(4%4: Tentan! Hana Sushi Sistem harus menyimpan data tentang Hana Sushi. id;tentang judul description image 14(4%4; Detail Lo5asi Sistem harus menyimpan data mengenai lokasi outlet Hana Sushi. id;lokasi alamat image rute 14(4%4) P"o#o Sistem harus menyimpan data mengenai promo Hana Sushi. id;promo promo image 14(4%4' -e!iatan Sistem harus menyimpan data mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan di restoran Hana Sushi. id;kegiatan 8 kegiatan image 14(4%4%& ,A< Sistem harus menyimpan data mengenai pertanyaan dan ja%aban pada restoran Hana Sushi. id;fa< <uestion ans%er 14(4%4%% Ou" Sto"es id;stores alamat jam;buka image 14(4%4%1 Conta7t Us Sistem harus menyimpan data mengenai pesan yang akan diajukan pelanggan kepada restoran Hana Sushi id;msg subject;head email;add order;ref product attach;file message 14(4%4%& Sho==in! Ca"t Sistem harus menyimpan data shopping cart pelanggan id;cart id;menu description ref unit;price <ty 9 total shipping total;ta: 14( Ri7h Pi7tu"e
#anajemen /emasaran merancang Memberikan desain rancangan ke desain pamflet=leaflet percetakan
#enyerahkan hasil leaflet=pamflet #embuat desain leaflet=pamflet yang telah jadi secara terkomputerisasi 10