FungsidalamExceldanPivotTable

TampilanlembarkerjaExcelditunjukkandalamgambardibawahini:

JenisDatapadaexcel
1.Konstanta,terdiridari4jenistypedatayakni:
Character:semuahurufdanangkayangtidakdapatdigunakandalammelakukan
perhitunganyakniAZ,az,dan09
Numeric:angkayangdapatdigunakandalammelakukanperhitunganyakni09
Date:datatanggal
Time:datawaktu
2.Formulasepertirumusyangselaludiawalidengantandasamadengan(=)atautandatambah(+).

Sebagaicontohakandibuatdaftarnilaisebagaiberikut:

PelatihanKomputeruntukGuruSDseDIY,3031Juli2010
JurusanPendidikanMatematikaFMIPAUNY

Membuatjudulditengahtabel
Untukmembuatjuduldaftarnilaiberadaditengahtabel,lakukan:
BlokkolomdariA1sampaikekolompalingakhirtable(J1).
lakukliktoolbarmergeandcentersepertiberikut

FungsiStatistikyangdigunakanpadacontohdiatasadalah
1.Average(Range):mencarinilairataratadarisuaturange.misal:padaselI4diisi=AVERAGE(D4:H4)
2.Sum(Range):mencarijumlahdariisidatayangterdapatpadasuaturange.
misalpadaD15diisi=sum(D4:D14)
3.Max(Range):mencarinilaiterbesardarisuaturange.SelD17diisi=MAX(D4:D14)
4.Min(Range):mencarinilaiterkecildarisuaturange.SelD18diisi=Min(D4:D14)
5.Count(Range):mencaribanyaknyadatayangterdapatpadasuaturange.
misalSelD19diisi=COUNT(D4:D14)akanmenghasilkan11,yaitubanyaknyadatayangterdapat
padarangeD4:D14

6.KolomNilaiakhirakandiisidenganmenggunakanrumusyangditentukanolehgurusendiri,
misalnya
2
1
2
3
3
4

10
makapadaselJ4isikanrumussbb:=(D4+2*(E4+F4+G4)+3*H4)/10
7.Tambahkankolomketerangandikanankolomnilaiakhir.
Kolomketeranganakandiisidenganaturansbb:
jikaNA>=7makaketerangan=Tercapai
jikaNA<7makaketerangan=BelumTercapai.
Untukmemperolehisiantersebut,gunakanfungsiIF.
MakapadaselK4diisidenganrumus=IF(J4>=7;"Tercapai";"BelumTercapai")

FungsiVLOOKUP
FungsiVlookupmerupakanfungsibantuanreferences.FungsiVlookupdipakaiuntuk
menghasilkannilaipadatabelsecaravertikal.
Penulisan:=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Contoh:Buatlahdaftarberikutpadasheet2:
Untukmengisidatasiswadenganmenggunakanvlookup,lakukan
langkahberikut:

A. Berinamatabelpokokyangakanmenjadiacuan(tabelyang
pertama),caranya:
1. BlokTabelpadasheet1,mulaidariselA3sampaiK19
2. KlikpadaNameBox,ketikkanTABEL1.Tekanenter

B. Menggunakanvlookuppadatabelyangbaru(sheet2),
padaselB4ketikkan:=vlookup(A4;TABEL1;2;0)

padaselC4ketikkan:=vlookup(A4;TABEL1;3;0)

namebox

PelatihanKomputeruntukGuruSDseDIY,3031Juli2010
JurusanPendidikanMatematikaFMIPAUNY


Keterangan:
A4adalahselyangmenjadikuncikarenamempunyainilaisamadengantabelpokok
TABEL1adalahnamatabelpokok
2,adalahnomorkolompadatabelpokok(kolomNIS)yangisinyaakandirujuk(diisikan)ke
tabelyangbaru.

FungsiHLOOKUP
FungsiHlookupmerupakanfungsibantuanreferencesjuga.FungsiHlookupdipakaiuntuk
menghasilkannilaipadatabelsecarahorizontal.

Penulisan:=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Setelahdiisidenganmenggunakanvlookup,makakolomNISdanNamasiswaakantampakseperti
dalam tabel di bawah ini. Lengkapi tabel DATA SISWA tersebut dengan kolomkolom yang lain
sehinggamenjadisepertiberikut:

Kemudian,buatlahtabelyangberisikodeeskul
dannamaeskulsepertidisamping.Dengan
carayangsamasepertisebelumnya,berinama
tabelinidengannamaKODES
Menggunakanhlookup:
IsiselG4denganrumus=hlookup(F4;KODES;2;0)untukmengisinamaeskul
IsiselH4denganrumus=hlookup(F4;KODES;3;0)untukmengisibiayaeskul
Catatan ! Tanda titik koma ( ; ) pada rumus di atas dapat juga diganti
dengan tanda koma () sesuai dengan komputer yang digunakan.

PivotTable
Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau daftar data dalam
excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari
kombinasikolomdatadalamtabel.
MisalnyakitaakanmembuatringkasandaritabelDATASISWAdiatas.
A. Dengandataitukitaakanmembuatlaporanringkasyang
menunjukkanbanyaksiswaperwilayahtempatlahir,
sepertigambardisamping.Caranya:

PelatihanKomputeruntukGuruSDseDIY,3031Juli2010
JurusanPendidikanMatematikaFMIPAUNY

Letakkankursorpadasalahsatusel
dalamtabelDATASISWA.
PilihMenuInsertPivotTable.
sensorcerdasExcelakanmendugarange
datakita,sehinggamunculkotakdialog
sepertigambarberikut.
kemudianKlikOK.selanjutnyalembar
kerjaexcelakanberubahmenjadiseperti
gambardibawahini.

Klikdandragfield
Tempatlahir,ke
sini

centangfieldTempatlahirpadadaftardisebelahkanan.fieldtempatlahirakantampildi
dropzonebagianrow.
klikkembalifieldTempatlahirpadadaftardisebelahkanan,jangandilepas,dangeserke
arahkotakvaluedibagianbawah(perhatikantandapanahpadagambardiatas).
Akandiperolehtabelpivotsepertiyangdiinginkan

B. Dengandataitukitaakanmembuatlaporanringkasyangmenunjukkanberdasarkantempat
lahirberapatotalbiayaperkodeeskul,sepertigambardibawah.

Sebelumnya,karenatabelDATASISWAberisirumusrumus(hlookupdanvlookup)maka
agarisinyamenjadinumerikperludisalinmenjadivalue,dengancara:
bloktabeldatasiswa,laluklikkanancopy.
Letakkankursorpadasalahsatuselpadasheetbaru,klikkananpastespecial
value
Untukmembuatpivottable:
PilihMenuInsertPivotTable.Setelahmunculmenupivottable,klik(centang)field
tempatlahirsehinggamunculpadabagianrowdidropzone.
Klik,tahandangeserfieldnamaeskulpadakotakcolumnlabel.
Klik,tahandangeserfieldbiayaeskulpadakotakvalue

PelatihanKomputeruntukGuruSDseDIY,3031Juli2010
JurusanPendidikanMatematikaFMIPAUNY