RUNDOWN PERSIAPAN PEMBUKAAN

PARUMAN AGUNG FPMHD XIX

N
O

WAKTU
(WITA)
DUR
ASI
ACARA SIE JOB DESK
1. 06.30-
07.30
60 Persiapan Panitia Acara Brifing panitia (koor) : Kariani

Siapkan MC untuk pembukaan : Desak
Rohani Mebanten di areal Kantor Lurah :
Mebanten di Pura Sakenan :
Siapkan pembaca doa :
Konsumsi Siapkan snack untuk undangan dan tim medis (koor)
Kamper Cek peralatan : sound, kursi (pengobatan dan pembukaan)
Atur parker panitia, undangan, peserta pengobatan
Sekre Siapkan segala hal mengenai registrasi
PDD Cek dekorasi, kordinasi dengan perlengkapan dan acara :
Siapkan alat dokumentasi :
Siapkan brosur kesehatan di meja sekre :
Transportasi Menjemput Tim Medis, siaga transportasi di lokasi
Humas Hubungi undangan
PD, Makrab
07.30-
09.00
90 Registrasi Peserta Acara, PD,
Makrab
Cek dan siap di masing-masing spot:
- Spot Pemanggilan nomor antri: Ana (koor)
- Spot TBM : Heny
- Spot Dokter : Dewi (Makrab)
- Spot Apoteker : (PD)
- Spot Suntik : (PD)
- Spot Mata : (PD)

















- Spot Tulang : Ratih
Sekre Jaga Registrasi :
#ingat berikan brosur kesehatan kepada peserta setelah registrasi
Kamper Cek dan jaga perlengkapan dan keamanan (4 orang) :
PDD Publikasi (1 orang)
Transportasi Stand by di areal pengobatan
Humas Hubungi undangan
Konsumsi Siapkan snack untuk undangan dan tim medis
Rohani Selain pembaca doa, jika sudah selesai tugasnya bantu sie lain
3. 08.30-
11.30
180 Pengobatan Acara, PD,
Makrab
Tetap siaga di masing-masing pos
Kamper Siaga di masing-masing pos pengamanan
PDD Publikasi
Sekre Jaga registrasi
Transportasi Siaga transportasi
Sie lain Bantu pembukaan, berlanjut penanaman pohon dan ngayah di Pura Sakenan
4. 11.30-
12.15
45 Istirahat,
sembahyang,
makan
Acara Koordinir jalannya acara
Konsumsi Bagikan makanan pada Tim Medis, fungsionaris, alumni, panitia
Rohani Pimpin Trisandya :
Panitia lain Sembahyang, istirahat makan siang.
5. 12.15-
13.00
45 Bersih-bersih
lokasi
Semua
panitia
Bersihkan sisa kegiatan kita.
Satyam Eva Jayata!
RUNDOWN PEMBUKAAN, PENANAMAN DAN NGAYAH DI PR. SAKENAN
N
O.
WAKT
U
(WITA)
DUR
ASI
ACARA SIE JOB DESK
1. 08.30-
09.00
30 Registrasi
Undangan
Sekre Registrasi undangan :
Acara Arahkan undangan ke tempat duduk : Surya
Kamper Cek sound :
Atur parkir undangan :
Konsumsi Menyajikan snack kepada undangan :
2. 09.00-
09.45
45
- 3

- 5
- 5

-5


-5

-5

-5


-2
Pembukaan
-Opening MC:
Desak
-Doa:
-Laporan Ketua
Panitia
-Sambutan
Koordinator
FPMHD UNUD
- Sambutan
Penasehat
-Sambutan Lurah
Serangan
- Sambutan
Rektor, sekaligus
membuka acara
- Closing MC
Acara Koordinir pembukaan : Heri
Kamper Siaga peralatan dan keamanan
Siapkan bibit untuk penyerahan secara simbolis
Rohani Pembacaan doa
PDD Publikasi
Konsumsi Siaga snack undangan:
PDD Publikasi
Sie lain Bantu sie yang memerlukan bantuan
4. 09.45-
11.30
105 Penanaman
pohon dan ngayah
di Pura Sakenan
Acara Koordinir acara : Heri, Surya
PDD Publikasi :
Sie lain Yang tidak bertugas, ikut penanaman dan ngayah di Pura sakenan