I-1

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Komputer adalah sebuah alat yang mampu membantu
menyelesaikan dan mempermudah kinerja manusia menjadi lebih
terkomputerisasi. Perkembangan teknologi informasi khususnya komputer
mengubah pola pikir manusia dalam menyelesaikan pekerjaannya, yang
dahulu mengolah serta menyimpan data menggunakan dokumen atau buku
sekarang beralih menggunakan komputer. Dengan adanya komputer
kesalahan akibat faktor kelalaian manusia dapat diminimalisir, serta
membuat waktu menjadi lebih efisien. Sehingga dengan kondisi yang
seperti ini membuat kebutuhan serta minat akan penggunaan komputer
semakin hari semakin meningkat.
Komputer saat ini dibutuhkan dalam segala bidang seperti
pendidikan, kesehatan, perbankan, pemerintahan, kesenian, dan bisnis.
Biasanya teknologi informasi diaplikasikan pada pengelolaan system,
diantaranya pengeloaan data produksi dan transaksi, pengelolaan data
inventori, pengelolaan data pegawai serta pengelolaan data lainnya sesuai
ruang lingkupnya masing masing.
!. "#$% #&"$ S'(& merupakan sebuah !. yang bergerak
dibidang jasa &eknologi dan #nformasi yang memiliki kantor dijalan Seroja
$rengka Soekarno )atta Pekanbaru. Perusahaan ini melayani dan
menyediakan jasa pembuatan software dan aplikasi diberbagai bidang di
Provinsi "iau.
Sedangkan Sekolah &inggi $gama #slam *S&$#+ $l $,har
-asmur Pekanbaru adalah sebuah perguruan tinggi islam yang bertempat
I-2
di ./. K.) $hmad Dahlan, 0o. 12 Kelurahan Kampung -elayu
Ke3amatan Sukajadi Pekanbaru. Pada lembaga ini pengelolaan data
pegawai seperti data pribadi pegawai dan penggajian pegawai masih
dilakukan se3ara konvensional dimana pengelolaan data dilakukan
menggunakan Microsoft Excel. Selain itu untuk pelaporan data kepada
kepala yayasan masih berupa dokumen tanpa tahu pasti grafik
perkembangan jumlah pegawai maupun penggajian pegawai setiap
periodenya.
Selain itu, data data pegawai yang masih diolah didalam
Microsoft Excel masih belum terintegrasi antara periode yang satu dengan
periode yang lainnya sehingga apabila dibutuhkan rekapitulasi keseluruhan
data yang ada maka petugas akan kesulitan mengolah data tersebut.
Ditambah lagi ketika penggajian, dimana tunjangan yang didapat setiap
pegawai berbeda tiap periodenya membuat petugas kesulitan dalam
pembuatan laporan apabila masih menggunakan 3ara manual.
$kibat proses kerja yang dilakukan konvensional, akan timbul
banyak resiko nantinya, seperti besarnya peluang kehilangan data akibat
hal hal yang tidak diinginkan seperti ben3ana alam, kebakaran, gempa
bumi dan lainnya. Kurangnya efisiensi waktu dan biaya dalam
mengerjakan tugas, serta akan adanya kesalahan pembuatan laporan akibat
kelalaian dan kesalahan manusia *human error+ yang dapat merugikan
pegawai maupun lembaga.
Beranjak dari permasalahan yang ada, maka perlulah dibuat
4"an3ang Bangun Sistem #nformasi Kepegawaian *SimPeg+5 pada S&$#
$l $,har -asmur Pekanbaru. Sistem ini dibuat bekerja sama dengan !.
"#$% #&"$ S'(& untuk membantu mempermudah petugas dalam
pengelolaan data pegawai diperguruan tinggi sehingga diharapkan dapat
meningkatkan kinerja petugas dilembaga tersebut.
I-3
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, dirumuskan suatu permasalahan
yaitu 4Bagaimana meran3ang dan membangun sebuah sistem informasi
kepegawaian di S&$# $/6$,har -asmur Pekanbaru5.
1.3. Batasan Masalah
$gar permasalahan tidak meluas, maka diperlukan batasan untuk
mengetahui ruang lingkup pembahasan suatu masalah. $dapun batasan
masalah dari sistem yang dibuat adalah 7
8. Sistem ini hanya mengelola data pegawai meliputi biodata
pegawai, golongan pegawai, standarisasi gaji pegawai *termasuk
tunjangan dan potongan+, riwayat pendidikan, data keluarga,
laporan penggajian pegawai dan laporan pegawai yang aktif.
9. &idak membahas mengenai kenaikan pangkat pegawai
:. &idak membahas mengenai pengelolaan data penggajian
pegawai.
1.4. Tuuan !era Praktek
&ujuan dari kerja praktek ini adalah 7
1.4.1 Tuuan Umum
8. -engaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan
pelaksanaannya didunia kerja
9. -engetahui dan mempelajari sejauh mana penerapan teknologi
informasi pada S&$# $/6$,har -asmur Pekanbaru
I-4
:. -emenuhi salah satu materi kuliah di %#0 S%SK$ "#$% jurusan
&eknik #nformatika
1.4.2 Tuuan !husus
&ujuan khusus dari kerja praktek ini adalah untuk mempelajari
bagaimana 3ara meran3ang dan membangun sebuah sistem
kepegawaian dari 3ara yang manual ke sistem informasi, sehingga dapat
mempermudah pelaksanaan tugasnya.
1.". Man#aat !era Praktek
-anfaaat kerja praktek adalah sebagai berikut7
a+ -ahasiswa
8. -enerapkan ilmu yang di dapat dari bangku perkuliahan pada
dunia kerja yang sesungguhnya pada S&$# $/6$,har
Pekanbaru sesuai permintaan pihak perguruan tinggi dan !.
"#$% #&"$ S'(&.
9. -endapatkan pengalaman yang dapat bermanfaat sebagai
a3uan untuk menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.
:. -emenuhi persyaratan kelulusan di dalam menempuh materi
mata kuliah kerja praktek di %#0 S%SK$ Pekanbaru pada
.urusan &eknik #nformatika Program Strata Satu *S8+.
b+ %niversitas
-empererat kerjasama antara perusahaan dengan %niversitas #slam
0egeri Suska "iau, khususnya jurusan &eknik #nformatika dengan
pihak S&$# $/6$,har Pekanbaru dan !. "#$% #&"$ S'(&
3+ Perusahaan
-engetahui keadaan perusahaan yang dilihat dari sudut pandang
akademis.
1.$. %aktu &an Tem'at !era Praktek
I-5
Kerja praktek ini dilaksanakan pada 7
;aktu 7 &anggal <= 'ktober sampai
<= Desember 9<8=
&empat pelaksanaan 7 !. "#$% #&"$ S'(&,
.alan Seroja $rengka 8, Soekarno
)atta Pekanbaru.
1.(. Met)&)l)g* Penel*t*an
Dalam mengembangkan laporan kerja praktek ini, metodologi
penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut7
8. Studi Pustaka
-empelajari buku6buku dan literatur yang berhubungan dengan
pembuatan sistem dan laporan kerja praktek.
9. $nalisis dan Peran3angan
Pada tahap ini di lakukan analisa kebutuhan sistem serta
melakukan peran3angan terhadap sistem yang akan dibuat. $lat
bantu yang digunakan dalam melakukan analisa dan peran3angan
adalah Flowchart, Contex Diagram, Data Flow Diagram, Entity
Relationship Diagram, peran3angan tabel, diagram hubungan antar
tabel dan peran3angan antar muka (interface).
:. #mplementasi dan Pengujian
Pada tahap ini dimulai proses pemilihan perangkat keras,
penyusunan perangkat lunak sistem *coding+, dan pengujian
*testing+ apakah sistem sudah sesuai dengan kebutuhan. &ahap
gambaran ran3angan sistem yang telah dibuat.
1.+. ,*stemat*ka Penul*san
I-6
%ntuk memudahkan dalam memahami laporan penulisan Kerja
Praktek maka dibuat ren3ana kerangka laporan dengan sistematika
penulisan sebagai berikut7
BAB I PENDAHULUAN
-enjelaskan tentang latar belakang, rumusan
masalah batasan masalah, ruang lingkup kajian,
tujuan, manfaat,tempat dan waktu pelaksanaan kerja
praktek, metode penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II PR-.IL PERU,AHAAN
-enjelaskan se3ara singkat profil perusahaan dan
sejarah singkat perusahaan.
BAB III TU/A, !ER0A PRA!TE!
Bab ini menjelaskan uraian tugas kerja praktek,
analisa permasalahan, jadwal pengerjaan, serta
metode pengerjaan kerja praktek yang digunakan.
BAB I1 LANDA,AN TE-RI
Bab ini berisi mengenai dasar6dasar teori yang
digunakan sebagai landasan dalam pembuatan
sistem.
BAB 1 ANALI,A DAN PERAN2AN/AN
Bab ini berisi analisa perangkat lunak merupakan
langkah pemahaman persoalan sebelum diambil
tindakan atau keputusan penyelesaian hasil utama.
&ahap peran3angan sistem adalah membuat rin3ian
I-7
sistem dari hasil analisis menjadi bentuk
peran3angan agar dimengerti oleh pengguna.
BAB 1I IMPLEMENTA,I DAN PEN/U0IAN
Bab ini berisi penjelasan tentang batasan
implementasi dan pengembangan perangkat lunak,
dan juga berisi tentang pengujian sistem.
BAB 1II PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran6saran
dari pembuatan kerja praktek ini.