A Method of IT Investment Portfolio Optimization in the Government Sector

Integrated with IT Governance

Penilaian investasi untuk memilih proyek-proyek di sektor pemerintah menyediakan kesulitan. Proyek
investasi potensial banyak, dan mereka sering melibatkan pengeluaran besar modal, manfaat yang tidak
pasti atau sulit diukur, dan konsekuensi yang mungkin sangat berumur panjang. Keputusan dalam satu
tahun akan dibatasi oleh komitmen berkelanjutan, diantisipasi tingkat masa depan sumber daya, dan
masa depan mengantisipasi tuntutan pada sumber daya [1].
Di sisi lain, teknologi informasi (TI) telah bergerak di luar penerapan aplikasi TI untuk usia perubahan
ITenabled, namun, penilaian investasi TI menantang karena waktu yang lama payback, ketidakpastian
investasi, dan kondisi bisnis yang berubah [2 ].
Menimbang bahwa investasi IT terdiri dari beberapa proyek yang berjalan serentak di seluruh fungsi,
unit bisnis dan geografi, itu adalah tantangan untuk memilih proyek-proyek investasi yang disinkronkan
dengan strategi pemerintah. Bagaimana kita memaksimalkan nilai dari investasi TI?

Banyak penelitian telah mengusulkan banyak metode untuk menangani masalah di atas. Namun,
berbeda dengan investasi TI perusahaan, studi tentang sektor pemerintah adalah batas. Dalam studi ini,
kami akan mengajukan metode proyek TI optimasi portofolio terintegrasi dengan tata kelola TI, dan
metode yang akan membantu sektor pemerintah meningkatkan investasi TI mereka dengan merancang
proses manajemen yang lebih baik dan arsitektur yang tepat keputusan.
BAB II
Tujuan dari sektor pemerintah adalah melaksanakan kebijakan publik untuk kebaikan masyarakat
dengan menyediakan barang, jasa, pendidikan, lisensi, dan kegiatan penegakan untuk nama beberapa
kegiatan [3]. Kegiatan ini didanai melalui campuran pendapatan yang diperoleh melalui pajak atau
lisensi biaya yang dibayarkan oleh entitas perusahaan atau wajib pajak orang pribadi. Dengan demikian,
efisiensi, atau kekurangan itu, dalam administrasi sumber daya pada tingkat sektor publik akan memiliki
efek pada konstituen dari organisasi-organisasi [4]. Banyak orang membuat keputusan investasi mereka
hanya berdasarkan kriteria keuangan. Namun, untuk sektor pemerintah, itu adalah cerita yang berbeda.
Masalah yang faktor yang mempengaruhi investasi TI, keselarasan terhadap IT model adopsi, teknologi,
dan kriteria keputusan yang digunakan dalam sektor pemerintah dan perusahaan masih belum jelas.
Mengingat dampak yang signifikan bahwa investasi teknologi informasi dan proses pengambilan
keputusan terhadap keberhasilan organisasi, sangat penting bahwa kita memahami bagaimana
organisasi mengatur pemilihan proyek TI mereka. Proses keputusan investasi IT terdiri dari urutan
tindakan yang diawali dengan identifikasi krisis, masalah, atau kesempatan IS-terkait dalam persetujuan
proyek TI. Selama proses ini, berbagai aktor organisasi dapat menjalankan kekuasaan mereka, sengaja
atau tidak sengaja, untuk mempengaruhi keputusan akhir. Untuk memastikan keselarasan dengan visi
keseluruhan dan tujuan organisasi, tata kelola TI adalah praktek yang mengalokasikan hak keputusan
dan menetapkan kerangka akuntabilitas untuk keputusan investasi IT [5].
Banyak penelitian menunjukkan manajemen portofolio TI (ITPM) adalah cara yang baik untuk mengelola
investasi TI pemerintah. ITPM - yaitu, mengelola TI sebagai portofolio aset yang mirip dengan portofolio
keuangan dan berusaha untuk meningkatkan kinerja portofolio dengan menyeimbangkan risiko dan
return [6]. Pada tahun 1996, Kongres AS mengesahkan Clinger-Cohen Act, yang memaksa para
pengambil keputusan pemerintah untuk mengadopsi pendekatan portofolio investasi TI. Keuntungan
besar dari hal ini adalah bahwa hal itu memaksa pengambil keputusan ini untuk tidak hanya mengambil
perspektif jangka pendek, tetapi juga untuk mengembangkan visi secara keseluruhan. Para pengambil
keputusan harus melihat apakah portofolio TI seimbang dalam hal risiko, teknologi, payback period,
alokasi modal, distribusi, dan sebagainya [7]. Pada bagian berikutnya, kita akan mengusulkan investasi TI
kerangka proses keputusan berdasarkan ITPM pertama.