PERENCANAAN STRATEGIS

Hal yang dilakukan oleh para manajemen sebelum melakukan prose

pengendalian manajemen yaitu melakukan perenanaan strategis! "leh sebab itu perlu
mengetahui apa karakteristik dan teknik yang digunakan untuk melakukan analisis
kemudian melakukan penjelasan atas perenanaan starategis tersebut!
A! #ARA#TERISTI# $ARI PERENCANAAN STRATEGIS
Perenanaan strategis adalah proses memutuskan program % program yang akan
dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan
ke setiap program selama beberapa tahun ke depan!
1. Hubungan Dengan Formulasi Strategi
Perbedaan antara perenanaan strategis dengan &ormulasi strategi adalah bah'a
&ormulasi strategi merupakan proses untuk memutuskan strategi baru( sementara
perenanaan strategis merupakan proses untuk memutuskan bagaimana
mengimplementasikan strategi tersebut! $alam &ormulasi strategi manajemen
menentukan ita % ita organisasi dan meniptakan strategi utama untuk menapai
ita % ita tersebut( perenanaan strategis mengembangkan ita % ita dan strategi
tersebut kemudian mengambangkan program % program dan melaksanakan strategi
seara e&ekti& dan e&isien!
2. Evolusi dan Perencanaan Strategis
)anajemen perusahaan menentukan perenanaan strategis melalui berbagai metode
maupun perkembangan teknologi yang semakin berkembang sehingga program*
program yang dipilih agar berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan!
3. Manfaat dan keterbatasan Perencanaan Strategis
Perenanaan strategis memiliki beberapa man&aat yaitu sebagai berikut +
#erangka kerja untuk pengembangan anggaran
Alat pengembangan manajemen
)ekanisme untuk memaksa manajemen memikirkan jangka panjang
Alat untuk menyejajarkan manajer dengan strategi korporat
)eskipun manajemen telah melakukan berbagai ara untuk mengeliminasi berbagai
kemungkinan buruk yang akan terjadi( namun perenanaan strategis juga memiliki
keterbatasan sebagai berikut +
Selalu ada bahaya perenanaan berakhir menjadi pengisisan &ormulir( latihan
birokrasi( tanpa pemikiran strategis!
"rganisasi mungkin meniptakan departemen perenanaan strategis yang besar
dan mendelegasikan pembuatan renana strategis kepada para sta& departemen
tersebut sehingga mengabaikan input manajemen!
Perenanaan strategis adalah proses yang memakan 'aktu dan mahal
Intinya proses perenanaan strategis &ormal tidak diperlukan dalam organisasi yang
keil dan relati& tidak stabil( dan tidak dapat membuat estimasi yang handal
mengenai masa depan atau memilih tidak memakai ara ini!
4. Struktur dan si Program
Program merupakan hal yang sangat penting didalam perenanaan strategis! $engan
adanya program*program yang ditentukan( maka tujuan perusahaan akan mudah
diapai! Program merupakan produk atau keluarga produk ditambah riset dan
pengembangan( akti,itas umum administrati&( akuisisi! Renana strategis biasanya
menakup periode lima tahun ke depan! #arena jangka 'aktunya relati& panjang(
maka hanya estimasi kasar yang memungkinkan!
!. Hubungan "rganisasional
Tujuan utama perenanaan strategis yaitu untuk memperbaiki komunikasi antara
eksekuti& korporat dengan eksekuti& unit bisnis dengan ara menyediakan rangkaian
akti,itas terjad'al untuk menapai sekelompok tujuan dan renana yang disetujui
bersama!
-! )ENGANA.ISIS PR"GRA) % PR"GRA) -AR/ 0ANG $I/S/.#AN
/ntuk menapai keuanggulan kompetiti&( perusahaan seringkali melakukan
perbaikan perenanaan strategis yang digunakan perusahaan! Perbaikan dilakukan
dengan menge,aluasi program*program yang dilakukan perusahaan kemudian jika
terdapat kekurangan maka perusahaan mengusulkan penambahan program*program
baru untuk menutupi kekurangan program sebelumnya! "leh sebab itu( program*
program yang diusulkan perlu die,aluasi kembali agar didalam penerapannya dapat
berjalan seara e&ekti& dan e&isien!
Analisis Investasi Modal
Analisis usulan in,estasi modal dapat dilakukan dengan ara menemukan +
a1! Nilai sekarang bersih dari proyek tersebut yaitu kelebihan nilai sekarang dari
estimasi arus kas masuk terhadap jumlah in,estasi yang diperlukan
b1! Tingkat pengembalian internal yang implisit dalam hubungan antara arus kas masuk
dan keluar!
C! )ENGANA.ISIS PR"GRA)*PR"GRA) 0ANG SE$ANG -ER2A.AN
$isamping perusahaan melakukan pengembangan program*program baru( banyak
perusahaan juga melakukan analisis program*program yang sedang berjalan dengan
teknik*teknik tertentu diantaranya yaitu +
1. #nalisis rantai nilai.
Adalah sekelompok akti,itas yang meniptakan nilai dan saling berhubungan yang
menjadi bagiannya( dari memperoleh bahan baku dasar untuk pemasok komponen
sampai membuat produk akhir dan mengantarkannya ke pelanggan akhir!
#onsep rantai nilai ini menyoroti 3 bidang( yaitu +
Hubungan dengan pemasok
hubungan dengan pemasok sebaiknya dikelola sedemikian rupa sehingga
baik perusahaan maupun pemasoknya sama*sama memperoleh man&aat!
)engambil keuntungan dari kesempatan semaam ini dapat seara
signi&ikan mengurangi biaya( meningkatkan nilai dan keduanya!
Hubungan dengan pelanggan
Pemasok
dari
pemasok
Pemasok Perusahaan
Perusahaan Pelanggan
Pelanggan
dari
pelanggan
Hubungan proses di dalam rantai nilai dari perusahaan tersebut
Analisis rantai nilai seara eksplisit mengetahui &akta bah'a akti,itas
nilai indi,idual dalam suatu perusahaan tidaklah independen tetapi salij
bergantung!Tujuan dari analisis ini adalah untuk memindahkan bahan
baku pertama*tama dari pemasok( melalui produksi dan ke pelanggan
dengan biaya terendah( 'aktu tersingkat( dan kualitas yang dapat
diterima!
Suatu perusahaan sebaiknya juga bekerja ke arah peningkayan e&isiensi
dari setiap akti,itas di dalam rantai tersebut melalui pemahaman yang
lebih baik atas pemiu yang mengatur biaya dan nilai dari setiap
akti,itas! -aik itu e&isiensi dari bagian dalam( bagian produksi( bagian
luar!
1. Per$itungan bia%a berdasarkan aktivitas
)eningkatnya komputerisasi dan otomasi di pabrik*pabrim telah mengarah pada
perubahan*perubahan penting dalam sistem untuk mengumpulkan dan
menggunakan in&ormasi biaya!
Saat ini banyak perusahaan mengumpulkan biaya yang terkait dengan bahan
baku sera terpisah dari biaya produksi lainnya( dan mengumpulkan biaya
produksi untuk dept indi,idual( mesin indi,idual! $alam sistem yang baru ini(
kata akti,itas sering kali dibandingkan dengan kata pusat biaya( dan pemiu
biaya lebih sering dibandingkan dengan kata dasar alokasi! $an sistem ini sering
disebut dengan sistem perhitungan biaya berdasrkan akti,itas 4A-C1!
$asar alokasi untuk masing*masing pusat biaya menerminkan penyebab dari
terjadinya biaya( yaitu elemen yang menjelaskan mengapa jumlah biaya yang
terjadi di pusat biaya atau akti,itas itu( ber,ariasi!
&egunaan dari informasi #'( adalah ketika digunakan dari proses perenanaan
strategis( A-C dapat memberikan 'a'asan yang berarti! )iosalnya A-C dapat
menunjukkan bah'a produk rumit dengan banyak komponen terpisah memiliki
baiay desain dan produksi yang lebih tinggi dibandingkan dengan produk yang
lebih sederhana( dll!
D. PROSES PERENCANAAN STRATEGIS
Menin)au dan mem*erba$arui rencana strategis.
Selama satu tahun( keputusan yang megubah renana strategis dibuat( manajemen
membuat keputusan kapan pun ada kebutuhan akan hal itu( dan bukan sebagai respons
terhadap jad'al yang telah dutentukan( Seara konseptual( implikasi dari setiap
keputusan untuk lima tahun ke depan sebaiknya dimasukkan dalam renana strategis
segera setelah keputusan tersebut dibuat! Namun sera praktis( sangat sedikit organisasi
yang seara kontinu memperbaharui renana strategis mereka( pembaharusn melibatkan
lebih banyak pekerjaan kertas dan 'aktu komputer di,abdingkan dengan apa yang
sepantasnya menurut manajemen!
Memutuskan #sumsi dan *edoman.
Renana strategis yang telah diperbaharuhi memasukkan asumsi*asumsi luas seperti
pertumbuhan dalam P$-( pergerakkan musim( tari& upah tenaga kerja( dll! Asumsi*
asumsi ini diperiksa kembali dan jika diperlukan( diubah untuk memasukkan in&ormasi
yang paling akhir!
Renana strategis yang telah diperbaharuhi berisi implikasi terhadap pendapatan( beban(
dan arus kas dari &asilitas operasi dan perubahan &asilitas*&asilitas ini akibat membuka
pabrik baru( memperluas pabrik( menutup dan merelokasi pabrik! #ondisi*kondisi ini
diperiksa untuk memastikan bah'a kondisi tersebut berlaku saat ini( dan jumlahnya
diperpanjang ke tahun berikutnya!
terasi Pertama dari +encana Strategis
)enggunakan asumsi tujuan( dan pedoman tersebut( unit bisnis dan unit operasi lainnya
membuat 5ranangan pertama6 dari renana strategis( yang mungkin memasukkan
renana operasi yang berbeda darin yang dimasukkan dalam renana sekarang( seperti
perubahan dalam taktik pemasaran7 dengan didukung alasan! Sta& unit bisnis melakukan
banyak pekerjaan analitis( tetapi manajer unit bisnis membuat keputusan akhir!
#nalisis
#etika kantor pusat menerima renana unit bisnis( kantor pusat mengagregasikannya
menjadi satu renana strategis korporat seara keseluruhan! Sta& perenanaan dan
pemasaran( produksi dan eksekuti& &ungsional lainnya di kantor pusat menganalisis
renana ini seara mendalam!
$alam banyak kasus( jumlah dari renana unit bisnis mengungkapkan kesenjangan
perenanaan( yaitu jumlah dari renana % renana indi,idual tidak menapai tujuan
korporat! Hanya ada 3 ara untuk menutup kesenjangan tersebut( yaitu menemukan
kesempatan untuk perbaikan dalam renana unit bisnis( melakukan akuisisi( atau
meninjau ulang tujuan korporat! )anajemen senior biasanya &okus pada yang pertama!
terasi &edua dari +encana Strategis
Analisis dari penyerahan pertama mungkin memerlukan re,isi renana dari beberapa
unit bisnis saja( tetapi dapat juga mengarah pada perubahan dalam asumsi dan pedoman
yang mempengaruhi semua unit bisnis! Seara teknis( re,isi tersebut lebih sederhana
untu dibuat dibandungkan dengan penyerahan a'al( karena hanya memerlukan
perubahan di beberapa angka saja7 tetapi seara organisasional( ini merupakan bagian
yang paling menyakitkan dari proses tersebut karena memerlukan keputusan yang sulit
,in)auan dan Persetu)uan #k$ir
Suatu pertemuan dengan pejabat % pejabat senior korporat umumnya mendiskusikan
renana yang dire,isi seara panjang lebar! Renana tersebut juga mungkin
dipresentasikan pada suatu pertemuan dengan de'an direksi! CE" memberikan
persetujuan akhir! Persetujuan tersebut sebaiknya dilakukan sebelum a'al dari proses
pembuatan anggaran( karena renana strategis merupakan input yang penting bagi
proses itu!