1. Nama Jabatan : Caraka 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi Eselon I : - Eselon II : Asisten Administrasi Eselon III : Kepala Bagian Umum Eselon IV : Kepala Sub. Bagian Rumah Tangga 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan yang setara. Sekretaris Daerah Asisten Pemerintahan Asisten Ekonomi dan Pembangunan Asisten Administrasi Kepala Bagian Umum Kepala Sub. Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Santel Kepala Sub. Bagian Rumah Tangga Sekretaris Pimpinan Pengadministrasi Umum Pemelihara Sarana dan Prasarana Teknisi Elektronik Pengadministrasi Kegiatan Pengelola Kendaraan Dinas Satuan Pengamanan Dalam Pramu Taman dan Kebersihan Pramu Jamuan dan Acara Pramu Kantor Pengemudi Operator Komputer Caraka Kepala Sub. Bagian Perlengkapan 2
5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengiriman surat / dokumen / paket ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui jasa pengiriman / jasa ekspedisi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat / dokumen / paket sampai ketujuan dengan cepat dan tepat.
6. Uraian Tugas : a. Mengumpulkan surat / dokumen / paket yang akan dikirim dengan cara Memeriksa surat / dokumen / paket dari ekspeditur untuk mengetahui sifat, masalah dan tujuan surat, mencatat surat / dokumen / paket kedalam buku ekspedisi dan surat tanda terima serta menghitung jumlah surat / dokumen / paket yang diterima dari ekspeditur, agar sesuai dengan jumlah yang tertera pada buku ekspedisi; b. Mendistribusikan surat / dokumen / paket dengan cara membuat rencana perjalanan menurut arus yang akan ditempuh, menyusun dan memasukkan surat / dokumen / paket dalam kantong surat berdasarkan tujuan surat guna memudahkan pengiriman, menyampaikan surat / dokumen / paket kepada yang berkepentingan / melalui jasa pengiriman menurut alamat yang telah ditentukan; c. Mengendalikan surat / dokumen / paket yang telah didistribusikan dengan cara menerima dan menyerahkan kembali buku ekspedisi dan atau surat tanda terima ekspeditur, sebagai bukti yang telah ditandatangani oleh penerima surat, membuat laporan pengiriman surat / dokumen di buku ekspedisi; d. Menyimpan dan menyusun dengan rapih arsip-arsip, dokumen-dokumen surat pada tempat yang telah disediakan, agar tertib dalam pengelolaan arsip; e. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang, dengan cara menginventarisir data / informasi bahan laporan, membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas, mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan, memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas; f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tulisan untuk menjamin kelancaran pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Surat / dokumen / paket.
Surat / dokumen / paket.
Surat / dokumen / paket.
Surat / dokumen / paket.
Laporan Kegiatan.
Perintah / Instruksi pimpinan.
Sebagai pedoman baku dalam pelaksanaan tugas. Sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas. Sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas Sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas. Sebagai bentuk laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas. Sebagai acuan dalam menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugas.
3
8. Perangkat / Alat Kerja : No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. 2. 3.
4.
5.
6.
ATK. Buku ekspedisi. Alat transportasi dan kelengkapannya. Buku ekspedisi dan Alat komunikasi. SOP / Juknis.
Surat Tugas / Surat Perintah.
Untuk mencatat dan tulis menulis. Untuk kendali kegiatan pengiriman surat. Untuk mobilisasi pengiriman surat dari tempat satu ketempat lainnya. Sarana untuk kendali perjalanan surat ; untuk berhubungan dengan pihak lain. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas kedinasan yang diperintah pimpinan.
9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. 2.
3.
4.
5. 6.
Surat / Dokumen / Paket yang akan dikirim. Nomor dan alamat surat tercatat dalam Buku Ekspedisi. Dokumen Bukti Pengiriman Surat / Dokumen / Paket. Dokumen dan arsip-arsip surat tertata dan tersimpan dengan baik. Dokumen laporan pelaksanaan tugas. Terlaksananya tugas pengetikan dengan baik.
Dokumen Dokumen
Laporan
Kegiatan
Dokumen Dokumen
10. Tanggung Jawab : a. Ketelitian dan Keamanan surat / dokumen / paket yang akan dikirim; b. Keakuratan surat / dokumen / paket yang dikirim; c. Ketepatan waktu penigirman surat / dokumen / paket; d. Keamanan alat transportasi yang digunakan; e. Kebenaran laporan pengiriman dan pendistribusian surat / dokumen / paket; f. Terlaksananya dengan baik tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan.
11. Wewenang : a. Menentukan jalur pendistribusian surat/dokumen/paket; b. Meminta konfirmasi alamat tujuan surat/dokumen/paket; c. Menolak pengiriman surat/dokumen/paket di luar kedinasan; d. Mengusulkan pengadaan/perbaikan alat transportasi yang memadai; e. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan. 4
12. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1.
Kabag Umum
Bagian Umum
Menerima tugas dan pengarahan serta mengajukan usul, saran, dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.
2.
Kepala Sub. Bagian Rumah Tangga.
Bagian Umum
Koordinasi pelaksanaan tugas.
13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Di dalam dan diluar ruangan Normal Kering Menyesuaikan Menyesuaikan Terang Tenang Bersih -
14. Resiko Bahaya : No Fisik / Mental Penyebab
1.
2.
Cacat anggota tubuh / meninggal dunia.
Infeksi Saluran Pernafasan Atas (ISPA).
Kecelakaan Lalu Lintas.
Polusi Udara.
15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : II-a / Pengatur Muda b. Pendidikan : SLTA sederajat. c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 5
2) Teknis : Tata persuratan dan kearsipan, pelayanan prima, tertib berlalu lintas. d. Pengalaman kerja : 1 Tahun. e. Pengetahuan kerja : Pedoman ketatausahaan dan kearsipan, tata tertib berlalu lintas, menguasai peta wilayah. f. Keterampilan kerja : Memiliki kemampuan dalam memilah surat / dokumen / paket sesuai jenisnya, ketrampilan dalam mengendarai kendaraan bermotor. g. Bakat Kerja : 1) Q : Ketelitian ; Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. 2) G : Intelegensi ; Kemampuan belajar secara umum. 3) V : Bakat Verbal ; Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
h. Temperamen Kerja : 1) R ; Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 2) T ; Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. 3) S ; Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya.
i. Minat Kerja : 1) Realistik (R), denganalternatiftambahan 2) Sosial (S) atau 3) Konvensional (K)
j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan 4) Melihat 5) Mengangkat 6) Membawa
6
k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria 2) Umur : 35 3) Tinggi badan : 160 cm 4) Berat badan : 46 kg 5) Postur badan : Proporsional 6) Penampilan : Rapih
l. Fungsi Pekerjaan : 1) D.1 : Mengkoordinasikan 2) D.4 : Menghitung 3) D.5 : Membandingkan / Mencocokkan 4) O.6 : Berbicara 5) O.7 : Melayani 6) O.8 : Menerima instruksi 7) B.1 : Mengolah benda secara akurat
16. Prestasi Kerja yang diharapkan No Satuan Hasil 1
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 2)
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Dokumen Dokumen Laporan Kegiatan Dokumen Dokumen
12 12 12 4 12 1
28.800 129.600 28.800 19.200 4.320 4.800 2) 17. Butir Informasi Lain : --
Indramayu, 2 Oktober 2013 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat