Anda di halaman 1dari 6

1

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1. Nama Jabatan : Caraka
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Eselon I : -
Eselon II : Asisten Administrasi
Eselon III : Kepala Bagian Umum
Eselon IV : Kepala Sub. Bagian Rumah Tangga
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya
(jika ada) serta jabatan-jabatan yang setara.
Sekretaris Daerah
Asisten Pemerintahan
Asisten Ekonomi dan
Pembangunan
Asisten Administrasi
Kepala Bagian Umum
Kepala Sub. Bagian Tata Usaha,
Kepegawaian dan Santel
Kepala Sub. Bagian
Rumah Tangga
Sekretaris Pimpinan
Pengadministrasi Umum
Pemelihara Sarana dan
Prasarana
Teknisi Elektronik
Pengadministrasi Kegiatan
Pengelola Kendaraan Dinas
Satuan Pengamanan Dalam
Pramu Taman dan
Kebersihan
Pramu Jamuan dan Acara
Pramu Kantor
Pengemudi
Operator Komputer
Caraka
Kepala Sub. Bagian
Perlengkapan
2

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengiriman surat / dokumen / paket ke
alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui
jasa pengiriman / jasa ekspedisi sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar surat / dokumen / paket
sampai ketujuan dengan cepat dan tepat.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan surat / dokumen / paket yang akan dikirim dengan cara
Memeriksa surat / dokumen / paket dari ekspeditur untuk mengetahui sifat,
masalah dan tujuan surat, mencatat surat / dokumen / paket kedalam buku
ekspedisi dan surat tanda terima serta menghitung jumlah surat / dokumen /
paket yang diterima dari ekspeditur, agar sesuai dengan jumlah yang tertera
pada buku ekspedisi;
b. Mendistribusikan surat / dokumen / paket dengan cara membuat rencana
perjalanan menurut arus yang akan ditempuh, menyusun dan memasukkan
surat / dokumen / paket dalam kantong surat berdasarkan tujuan surat guna
memudahkan pengiriman, menyampaikan surat / dokumen / paket kepada yang
berkepentingan / melalui jasa pengiriman menurut alamat yang telah
ditentukan;
c. Mengendalikan surat / dokumen / paket yang telah didistribusikan dengan cara
menerima dan menyerahkan kembali buku ekspedisi dan atau surat tanda
terima ekspeditur, sebagai bukti yang telah ditandatangani oleh penerima surat,
membuat laporan pengiriman surat / dokumen di buku ekspedisi;
d. Menyimpan dan menyusun dengan rapih arsip-arsip, dokumen-dokumen surat
pada tempat yang telah disediakan, agar tertib dalam pengelolaan arsip;
e. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang, dengan
cara menginventarisir data / informasi bahan laporan, membuat konsep laporan
hasil pelaksanaan tugas, mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan,
memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tulisan untuk menjamin kelancaran pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.

2.

3.

4.

5.

6.


Surat / dokumen / paket.

Surat / dokumen / paket.

Surat / dokumen / paket.

Surat / dokumen / paket.

Laporan Kegiatan.

Perintah / Instruksi pimpinan.


Sebagai pedoman baku dalam
pelaksanaan tugas.
Sebagai bahan acuan dalam
pelaksanaan tugas.
Sebagai bahan acuan dalam
pelaksanaan tugas
Sebagai bahan acuan dalam
pelaksanaan tugas.
Sebagai bentuk laporan pertanggung
jawaban atas pelaksanaan tugas.
Sebagai acuan dalam menyampaikan
laporan atas pelaksanaan tugas.

3

8. Perangkat / Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.
2.
3.

4.

5.

6.


ATK.
Buku ekspedisi.
Alat transportasi dan
kelengkapannya.
Buku ekspedisi dan Alat
komunikasi.
SOP / Juknis.

Surat Tugas / Surat Perintah.


Untuk mencatat dan tulis menulis.
Untuk kendali kegiatan pengiriman surat.
Untuk mobilisasi pengiriman surat dari
tempat satu ketempat lainnya.
Sarana untuk kendali perjalanan surat ;
untuk berhubungan dengan pihak lain.
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan
tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintah pimpinan.


9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja
1)
Satuan Hasil
2)

1.
2.

3.

4.

5.
6.


Surat / Dokumen / Paket yang akan dikirim.
Nomor dan alamat surat tercatat dalam Buku
Ekspedisi.
Dokumen Bukti Pengiriman Surat / Dokumen /
Paket.
Dokumen dan arsip-arsip surat tertata dan
tersimpan dengan baik.
Dokumen laporan pelaksanaan tugas.
Terlaksananya tugas pengetikan dengan baik.

Dokumen
Dokumen

Laporan

Kegiatan

Dokumen
Dokumen


10. Tanggung Jawab :
a. Ketelitian dan Keamanan surat / dokumen / paket yang akan dikirim;
b. Keakuratan surat / dokumen / paket yang dikirim;
c. Ketepatan waktu penigirman surat / dokumen / paket;
d. Keamanan alat transportasi yang digunakan;
e. Kebenaran laporan pengiriman dan pendistribusian surat / dokumen / paket;
f. Terlaksananya dengan baik tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan.

11. Wewenang :
a. Menentukan jalur pendistribusian surat/dokumen/paket;
b. Meminta konfirmasi alamat tujuan surat/dokumen/paket;
c. Menolak pengiriman surat/dokumen/paket di luar kedinasan;
d. Mengusulkan pengadaan/perbaikan alat transportasi yang memadai;
e. Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan.
4

12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1.



Kabag Umum


Bagian Umum




Menerima tugas dan
pengarahan serta
mengajukan usul, saran,
dan pendapat mengenai
pelaksanaan tugas.

2.



Kepala Sub. Bagian
Rumah Tangga.


Bagian Umum



Koordinasi pelaksanaan
tugas.


13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran


Di dalam dan diluar ruangan
Normal
Kering
Menyesuaikan
Menyesuaikan
Terang
Tenang
Bersih
-

14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab

1.


2.


Cacat anggota tubuh
/ meninggal dunia.

Infeksi Saluran
Pernafasan Atas
(ISPA).


Kecelakaan Lalu Lintas.


Polusi Udara.

15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : II-a / Pengatur Muda
b. Pendidikan : SLTA sederajat.
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
5

2) Teknis : Tata persuratan dan kearsipan, pelayanan prima,
tertib berlalu lintas.
d. Pengalaman kerja : 1 Tahun.
e. Pengetahuan kerja : Pedoman ketatausahaan dan kearsipan, tata tertib
berlalu lintas, menguasai peta wilayah.
f. Keterampilan kerja : Memiliki kemampuan dalam memilah surat / dokumen
/ paket sesuai jenisnya, ketrampilan dalam
mengendarai kendaraan bermotor.
g. Bakat Kerja :
1) Q : Ketelitian ; Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
2) G : Intelegensi ; Kemampuan belajar secara umum.
3) V : Bakat Verbal ; Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.

h. Temperamen Kerja :
1) R ; Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) T ; Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
3) S ; Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan
darurat kritis, tidak biasa atau bahaya.

i. Minat Kerja :
1) Realistik (R), denganalternatiftambahan
2) Sosial (S) atau
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Melihat
5) Mengangkat
6) Membawa

6

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : 35
3) Tinggi badan : 160 cm
4) Berat badan : 46 kg
5) Postur badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D.1 : Mengkoordinasikan
2) D.4 : Menghitung
3) D.5 : Membandingkan / Mencocokkan
4) O.6 : Berbicara
5) O.7 : Melayani
6) O.8 : Menerima instruksi
7) B.1 : Mengolah benda secara akurat

16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil
1

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu
Penyelesaian
2)

1.
2.
3.
4.
5.
6.


Dokumen
Dokumen
Laporan
Kegiatan
Dokumen
Dokumen

12
12
12
4
12
1

28.800
129.600
28.800
19.200
4.320
4.800
2)
17. Butir Informasi Lain : --

Indramayu, 2 Oktober 2013
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat


H. CARSIM, S.Pd, M.Si ........................
NIP. 19630815 198302 1 003 NIP.