BUKU SAKU

PROGRAM BEASISWA S2 LUAR NEGERI

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA

TIM PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
TAHUN 2013

KATA PENGANTAR
Program Beasiswa S2 Luar Negeri Kementerian
Komunikasi dan Informa ka merupakan salah
satu program strategik Badan Litbang SDM dalam
mengembangkan profesionalisme SDM Komunikasi
dan Informa ka Nasional untuk membantu pencapaian
visi pembangunan Masyarakat Informasi Indonesia dan
visi Indonesia sebagai ASEAN ICT Leading Na on tahun
2015. Sejak diluncurkan pada tahun 2007, Program
ini telah berhasil mengirimkan 253 orang untuk
melanjutkan studi di berbagai perguruan nggi terbaik
di Inggris, Belanda, Jerman, Swedia, Australia, Jepang,
dan Korea Selatan.
Buku Saku ini berisi informasi singkat mengenai berbagai
aspek Program Beasiswa, mulai dari persyaratan,
penda aran, seleksi, persiapan keberangkatan, proses
studi sampai dengan kepulangan. Materi Buku Saku
berdasarkan berbagai pertanyaan yang biasanya
diterima Tim Pengembangan SDM baik pada saat
sosialiasi program maupun ke ka melayani permintaan
informasi dari publik.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Kami berharap Buku Saku ini dapat memberikan

manfaat bagi semua pihak yang berkepen ngan.
Terima kasih.

Jakarta,

Juli 2013

SEKRETARIS TIM PENGEMBANGAN SDM

Prof. Dr. Ga Gayatri MA

ii

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

iii

LATAR BELAKANG

PROGRAM STUDI

PERGURUAN TINGGI

PERSYARATAN

PROSES PELAKSANAAN PROGRAM

CAKUPAN BEASISWA

26

TATA CARA PEMBAYARAN BEASISWA

27

HAK DAN KEWAJIBAN

29

PENGHENTIAN BEASISWA

32

MONITORING DAN EVALUASI

33

PIHAK YANG DAPAT DIHUBUNGI

34

Lampiran :
Alur Pelaksanaan Program Beasiswa Luar Negeri

34

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

iii

LATAR BELAKANG
Mengapa program ini perlu diselenggarakan?
Pencapaian visi Masyarakat Informasi Indonesia
mensyaratkan dukungan sumber daya manusia yang
berpengetahuan nggi. Tatanan Masyarakat Informasi,
yaitu masyarakat yang memanfaatkan teknologi dengan
mengolah, menyimpan, dan bertukar informasi untuk
meningkatkan kesejahteraan hidup, membutuhkan
agen-agen perubahan sosial yang visioner dan memiliki
keahlian dalam bidang komunikasi dan informa ka.
Dalam konteks ini, Kementerian Komunikasi dan
Informa ka menyelenggarakan program yang bertujuan
untuk menyiapkan SDM yang memiliki profesionalisme
yang nggi dan keahlian sebagai agen perubahan
sosial. Penyelenggaraan program ini juga bertujuan
mempersiapkan SDM Indonesia dalam menghadapi
persaingan global serta meningkatkan indeks
pembangunan manusia Indonesia (Human Development
Index).

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

PROGRAM STUDI
Bidang studi apa sajakah yang boleh diambil?
Bidang studi yang kami biayai hanya terbatas
pada bidang-bidang studi komunikasi dan informa ka,
seper :
Informa ka (Ilmu TIK dan bidang terkait TIK):
1. Hukum: Cyber law, IT law Satelit, Telekomunikasi,
dan bidang hukum lainnya yang terkait dengan TIK.
2. Ekonomi: e-Commerce, e-Business, Accoun ng
and Financial Informa on System, dan bidang
ekonomi lainnya yang terkait dengan TIK.
3. Ilmu Komputer
4. Teknik Informa ka
5. Teknik Elektro/Elektronika
6. Teknik Telekomunikasi
Komunikasi:
1. Ilmu Komunikasi
2. Jurnalisme
3. Public Rela ons
4. Digital Media dan/ atau New Media
5. Broadcas ng

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

PERGURUAN TINGGI
Perguruan Tinggi mana saja yang dapat menjadi
tujuan studi?
Belanda:
1. University of Twente
2. U Del
3. Tilburg University

Australia:
Carnegie Mellon University Australia

Inggris:
1. University of Birmingham
2. Brunel University
3. University College London
4. Durham University
5. University of Edinburgh
6. Kings College London
7. Leeds University
8. University of Leicester
9. Lancaster University
10. University of Manchester
11. University of Newcastle
12. University of Sheeld
13. University of Southampton
14. Universiy of Sussex
15. University of St. Andrews

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Jerman:
1. TU Kaiserslautern
2. TU Ilmenau
3. HTW Berlin
4. University of Duisburg-Essen
(dan universitas lain yang
menyelenggarakan Interna onal
Class)
Jepang:
1. UEC (The University of ElectroCommunica ons)
2. University of Tsukuba

Korea Selatan:
1. KAIST (Korea Advanced Ins tute
of Science and Technology)
2. Korea University

Swedia:
Chalmers University

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

PERSYARATAN
Apa sajakah persyaratan mengiku Program
Beasiswa ini?
Persyaratan Program Beasiswa ini terbagi menjadi
persyaratan umum dan khusus yaitu:
Umum:
- Warga Negara Indonesia (WNI) yang dak sedang
terlibat masalah hukum dinyatakan dengan Surat
Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan
Surat Keterangan Dokter
- Tidak sedang mendapatkan fasilitas beasiswa dari
pihak lain
- Bersedia menempuh studi di universitasuniversitas yang telah ditetapkan Kementerian
Kominfo
Khusus:
1. Lulusan sarjana (S1)
2. Memiliki IPK minimal 2.90 (dari skala 4)
3. Memiliki nilai Ins tu onal TOEFL (ITP) minimal 570
atau IELTS minimal 6.5
4. Memiliki nilai Tes Potensi Akademik (TPA) minimal 550
5. Mendapat rekomendasi dari pejabat yang
berwenang (minimum dari pimpinan instansi

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

se ngkat Eselon II bagi PNS, dari pimpinan

perusahaan atau pejabat lain yang berwenang bagi
karyawan dan karyawa swasta)
6. Diutamakan :
a. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun
b. Berusia maksimal 35 tahun
c. Belum memiliki gelar dan dak sedang
menerima beasiswa lain dan/atau sedang
mengiku program pendidikan S2

Siapa sajakah yang dapat mendaarkan diri

mengiku Program Beasiswa ini?
Program ini hanya terbuka untuk pelamar dari sektor
pemerintah dan swasta yang bergerak dalam bidang
komunikasi dan informa ka, yaitu:
1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lembaga kementerian
dan lembaga non-kementerian, termasuk anggota
TNI/ POLRI, baik di lingkungan pemerintah pusat
maupun daerah.
2. Karyawan/ karyawa perusahaan swasta nasional
yang bekerja minimum 2 (dua) tahun dalam bidang
komunikasi dan informa ka.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

PROSES PELAKSANAAN PROGRAM

PROSES PERSIAPAN
Apa saja yang harus saya persiapkan untuk
dapat mendaar Program Beasiswa ini?
1. TPA (Tes Potensi Akademik)
Untuk menda ar tes TPA, silahkan menghubungi
Unit Otonom Penyelenggara Tes BAPPENAS di
alamat situs h p://www.upp-tpa.com/ untuk
mengetahui jadwal penyelenggaraan tes TPA
di masing-masing kota atau untuk mengajukan
permohonan penyelenggaraan tes TPA bagi
instansi atau secara beregu.
Alamat yang dapat dihubungi untuk penda aran
tes individu yaitu:
Gedung Yarna Lantai 3
Jl. Proklamasi No. 44, Jakarta Pusat 10320
Telepon. 021-3151339 / 021-98896003
Faksimili: 021-3902542
E-mail: upptpa@yahoo.com
2. TOEFL/IELTS
Untuk
mengetahui
lembaga
yang
menyelenggarakan tes IELTS, jadwal tes serta
informasi lebih rinci terkait IELTS, silahkan
menghubungi www.ielts.org.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

PENTING untuk diperha kan bahwa ke ka Saudara

menda arkan diri mengiku TOEFL, pas kan
bahwa TOEFL yang akan Saudara iku adalah
TOEFL ITP, bukan predic on. Apabila Saudara
melampirkan hasil TOEFL yang bukan ITP, maka
aplikasi beasiswa Saudara dak akan diterima.
Untuk penda aran ke universitas tujuan studi,
TOEFL yang diterima hanyalah TOEFL iBT.
3. GMAT/ GRE
Untuk bidang-bidang studi tertentu, seper
IT dan ekonomi, biasanya mengharuskan
Saudara untuk mengambil tes GMAT (Graduate
Management Admission Test) atau GRE (Graduate
Record Examina on). Universitas yang biasanya
membutuhkan kedua tes ini adalah Carnegie
Mellon University di Australia dan universitasuniversitas di Jerman.

PENGUMUMAN
Kapan Program Beasiswa ini dibuka?
Pembukaan Program Beasiswa se ap tahun
dipublikasikan melalui surat kabar nasional Kompas
dan Media Indonesia, serta beberapa surat kabar lokal
dan situs Kementerian Komunikasi dan Informa ka.
Periode dan tanggal pembukaan penda aran Program
Beasiswa ini berbeda-beda se ap tahunnya, sehingga
8

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

kami sarankan bagi peminat Program Beasiswa

untuk mengiku perkembangan informasi mengenai
pembukaan penda aran melalui media-media tersebut
pada rentang waktu antara bulan Januari-Februari.

Bagaimana cara mendaar beasiswa ini?

Saudara harus terlebih dahulu membuka situs

Kementerian Komunikasi dan Informa ka di www.
kominfo.go.id. Saudara akan diarahkan ke situs Badan
Litbang SDM Kementerian Kominfo untuk informasi
lebih lanjut mengenai persyaratan dan proses aplikasi.
Pada menu Beasiswa, terdapat menu pilihan Berita
Beasiswa dimana Saudara akan mendapatkan segala
berita terkait Program Beasiswa yang kami laksanakan,
Beasiswa Terkini untuk informasi terkait pengumuman
penda aran Program Beasiswa yang sedang dibuka,
serta menu Penda aran untuk menda ar secara online
Program Beasiswa.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Klik pada menu Beasiswa dan Saudara akan diarahkan

ke halaman khusus tentang Beasiswa Kominfo. Setelah
masuk ke menu Beasiswa, klik pada icon menu
Penda aran untuk mendapatkan informasi lebih
lanjut mengenai Petunjuk Penda aran Beasiswa Luar
Negeri dan Pilihan Universitas dan Jurusan Beasiswa
Luar Negeri. Segala informasi secara rinci terkait cara
penda aran, kami sampaikan di situs ini. Klik pada icon
Beasiswa Luar Negeri untuk menda ar secara online.

Isi formulir penda aran online dan unduh berkas

lampiran penda aran.
Aplikasi Beasiswa Luar Negeri baru kami terima setelah
kami mendapatkan data aplikasi online dan berkas
fisik aplikasi online yang telah dicetak dan dilampirkan
dengan dokumen pendukung serta dikirimkan ke:

10

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Pani a Seleksi Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Kominfo
Tim Pengembangan SDM
Badan Litbang SDM
Kementerian Komunikasi dan Informa ka
Gedung Belakang B lt. 4
Jl. Medan Merdeka Barat No. 9 Jakarta 10110
Penda aran online tanpa dilengkapi dengan pengiriman
berkas Fisik dak akan kami proses lebih lanjut.
Segala pertanyaan terkait Aplikasi Beasiswa dapat
disampaikan melalui media twi er @tpsdmkominfo.

Dokumen apa saja yang harus di serahkan untuk

mendaar Program Beasiswa ini?
Pada situs penda aran beasiswa yang terdapat di situs
Badan Litbang SDM terdapat Petunjuk Penda aran
Beasiswa Luar Negeri yang mencakup informasi
mengenai berkas dokumen persyaratan beasiswa
harus diunggah secara online dan dikirim ke Tim
Pengembangan SDM. Dokumen-dokumen tersebut
meliptui TOEFL/ IELTS, TPA, FC Kartu iden tas (KTP/
Paspor), Ijasah, transkrip, Surat Pernyataan Pelamar,
Surat Rekomendasi Atasan, Formulir Pengalaman
Akademik dan Mo vasi studi.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

11

SELEKSI
Bagaimana seleksi Program Beasiswa dilaksanakan?
Seleksi beasiswa dilaksanakan setelah penutupan
penda aran Program Beasiswa. Tim Pengembangan
SDM akan melakukan Seleksi Administrasi atas
dokumen aplikasi beasiswa yang masuk. Pengumuman
Hasil Seleksi Administra f akan diunggah di website
Badan Litbang SDM dan nama-nama yang lulus Seleksi
akan dihubungi melalui e-mail. Pelamar yang lulus akan
mengiku tahapan Seleksi Wawancara dan Psikotes.
Selanjutnya, Tim Pengembangan SDM akan melakukan
seleksi akhir dengan memper mbangkan hasil dari
rangkaian seleksi yang telah dilakukan.

PENGUMUMAN KELULUSAN CALON

PENERIMA BEASISWA
Bagaimanakah saya dapat mengetahui hasil
seleksi Program Beasiswa?
Tim Pengembangan SDM akan mengumumkan namanama pelamar yang lulus sebagai Calon Penerima
Beasiswa sekitar satu bulan setelah pelaksanaan tes
wawancara dan psikotes di website Kementerian
Kominfo dengan alamat: h p://balitbang.kominfo.
go.id/balitbang/ beasiswa/pengumuman-kelulusan/.
Nama-nama yang lulus seleksi juga akan dihubungi
melalui e-mail. Tim Pengembangan SDM dak akan
12

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

mengirimkan e-mail kepada penda ar yang dak lulus.

Apabila dak ada e-mail yang diterima atau Saudara
dak dihubungi oleh Pani a Seleksi selama 2 (dua)
bulan sejak penutupan penda aran, maka saudara
dapat menganggap diri dak lulus untuk tahapan
seleksi selanjutnya.

Apa yang harus saya lakukan setelah dinyatakan

lulus sebagai Calon Penerima Beasiswa?
Pani a Seleksi akan melaksanakan Briefing Awal bagi
seluruh Calon Penerima Beasiswa untuk memberikan
penjelasan lebih lanjut terkait langkah-langkah yang
harus ditempuh hingga pemberangkatan ke negara
tujuan studi. Briefing Awal akan dipandu oleh Kepala
Badan Litbang SDM dan beberapa agenda yang akan
menjadi topik pembahasan adalah: prosedur yang
harus dilewa untuk merubah status menjadi Penerima
Beasiswa Kementerian Kominfo, universitas dan negara
tujuan studi, status aplikasi ke universitas, prosedur
pemberangkatan, cakupan beasiswa yang diberikan
serta hak dan kewajiban sebagai Penerima Beasiswa
Kementerian Kominfo.

Mengapa saya disebut sebagai Calon Penerima

Beasiswa meski telah lulus seluruh tahapan seleksi?
Saudara akan disebut sebagai Calon Penerima
Beasiswa Kementerian Kominfo sejak dinyatakan lulus
Program Beasiswa S2 Luar Negeri
Kementerian Komunikasi dan Informa ka

13

seleksi hingga Saudara ba di Negara tujuan studi

untuk memulai studi S2. Hal ini dikarenakan selama
proses persiapan pemberangkatan yang melipu
proses aplikasi ke universitas, hingga aplikasi VISA
dan ijin nggal dapat menjadi kendala yang bisa
membatalkan keberangkatan Saudara ke negara tujuan
studi. Beberapa kendala tersebut antara lain karena
sampai batas waktu yang ditetapkan Saudara dak
diterima di universitas manapun, alasan kesehatan
yang mengganggu keberangkatan, serta ditolaknya
aplikasi VISA baik karena adanya alasan kesehatan atau
alasan legal lainnya.

PERSIAPAN PEMBERANGKATAN
Pengumuman

Briefing Awal

Admisi
Universitas

Penyerahan
LoA

Dokumen
Keberangkatan

Medical
Check-Up

Keberangkatan

Pengambilan
VISA, Tiket,
Dokumen
Beasiswa

Pemesanan
Tiket

Penandatanganan
Dokumen
Keberangkatan

Aplikasi
VISA

Bagaimanakah cara admisi ke universitas?

Tim Pengembangan SDM (TPSDM) mendorong para
Calon Penerima Beasiswa Kementerian Kominfo untuk
menda ar di universitas-universitas yang memiliki

14

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

kerjasama dengan kami. Beberapa nama universitas

tersebut antara lain University of Southampton UK;
Radboud University, University of Twente dan Tilburg
University Belanda, University of Tsukuba dan
University of Electro Communica on Jepang, Korea
University dan Korea Advanced Ins tute of Science and
Technology (KAIST) Korea Selatan dan Carnegie Mellon
University - Australia. Para Calon Penerima Beasiswa
dapat menda ar ke universitas di luar da ar tersebut
setelah kuota kerjasama antara Badan Litbang SDM dan
masing-masing universitas terpenuhi. Selain itu, se ap
penda aran dan proses perkembangan admisi selama
proses persiapan keberangkatan harus diberitahukan
kepada dan mendapatkan ijin dari TPSDM. Para Calon
Penerima Beasiswa harus menda ar secara mandiri
melalui website masing-masing universitas.

Dapatkah saya mendaar ke universitas di luar

daar yang ditetapkan Kementerian Kominfo?
Saudara hanya diperbolehkan untuk menda ar di
universitas yang telah menjalin kerjasama dengan
Kementerian Kominfo. Saudara juga diharuskan untuk
menjalin komunikasi dengan Account Ocer (AO)
Tim Pengembangan SDM selama proses aplikasi dan
admisi universitas untuk mendapatkan persetujuan
universitas dan Negara tujuan studi.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

15

Apa sajakah dokumen keberangkatan yang

diperlukan?
Segera setelah Saudara menyerahkan Le er of
Acceptance kepada Tim Pengembangan SDM, kami
akan memproses persiapan keberangkatan dengan
mengurus beberapa dokumen sebagai berikut:
1. Financial Statement
2. Paspor Dinas (khusus bagi PNS)
3. SP SETNEG
4. Surat pengantar VISA dan Exit Permit
Perlu diperha kan bahwa sebagai ins tusi pemerintah
yang memberikan beasiswa, seluruh penerima
beasiswa yang akan berangkat ke Negara tujuan studi
harus mendapatkan persetujuan penugasan ke luar
negeri dari Sekretariat Negara. Persetujuan ini diberikan
dalam bentuk surat yang di dalamnya tercantum nama
penerima beasiswa, bidang studi yang akan diambil,
universitas tujuan studi, serta periode tanggal mulai
sampai dengan akhir studi. Tanpa surat ini, penerima
beasiswa dak akan diperbolehkan untuk berangkat
ke luar negeri. Saudara harus mengalokasikan cukup
waktu setelah mendapatkan Le er of Acceptance
(LoA) universitas untuk mengurus seluruh berkas
keberangkatan ini.
Periode dalam SP SETNEG ini juga perlu untuk
diperha kan. Penerima beasiswa hanya diperbolehkan
16

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

untuk berangkat maksimal 10 hari sebelum tanggal

dimulainya studi yang tercantum dalam SP SETNEG
dan harus kembali ke Indonesia selambat-lambatnya
10 hari setelah selesainya studi. Tanggal dimulai
dan selesainya studi yang tertulis pada SP SETNEG
mengacu pada tanggal yang tercantum pada Le er of
Acceptance. Tanggal pada SP SETNEG ini juga menjadi
dasar pemberian beasiswa khusunya living allowance.
Pada bulan pertama kedatangan dan bulan terakhir
sebelum pulang ke Indonesia, hitungan hari yang
tercantum dalam SP SETNEG akan menjadi dasar
perhitungan harian pemberian living allowance.
Selain itu, ada beberapa dokumen beasiswa yang perlu
Saudara tanda tangani sebelum keberangkatan yang
melipu :
1. Rules and Regula ons of The MCIT Scholarship
Program dan Pedoman Program Beasiswa S2 Luar
Negeri Kementerian Komunikasi dan Informa ka
2. Perjanjian Antara Kementerian Komunikasi dan
Informa ka dengan Penerima Beasiswa
3. MCIT Award Le er

Kapan dan bagaimanakah saya mendaar VISA?

Aplikasi VISA Student dapat dimulai setelah semua
dokumen keberangkatan diterima oleh Saudara.
Sebelum mengajukan aplikasi VISA, Saudara harus

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

17

mendapatkan surat sponsor dari universitas sebagai

syarat pengajuan VISA yang menyatakan bahwa
universitas telah memberikan Uncondi onal Oer/
LoA kepada Saudara dan Saudara telah menerima
penawaran studi tersebut. Nama surat sponsor tersebut
berbeda-beda se ap Negara yaitu Confirma on of
Acceptance for Studies (CAS) untuk Negara Inggris,
Confirma on of Enrollment (CoE) untuk negara
Australia, dan Cer ficate of Acceptance untuk Negara
Korea Selatan.
Setelah seluruh kelengkapan dokumen terkumpul,
Saudara dapat mengajukan aplikasi VISA ke masingmasing kedutaan Jerman, Jepang, maupun Korea
Selatan. Khusus untuk Negara Inggris dan Australia,
aplikasi VISA diajukan ke VFS UK yang bertempat di
Plaza Abda dan VFS Australia di Plaza Asia. Aplikasi
VISA Student untuk Negara Belanda dibantu
pengurusannya oleh pihak universitas, Saudara
hanya mengambil VISA yang telah selesai di kedutaan
Belanda dengan membawa paspor dan dokumen
persyaratan lainnya.

Apakah saya pas berangkat jika semua

dokumen keberangkatan telah diurus?
Ya. Dengan syarat Saudara telah mendapatkan
SP SETNEG, exit permit yang masih berlaku dan

18

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

VISA mahasiswa dari Negara yang bersangkutan.

Apabila aplikasi SP SETNEG dan VISA Saudara dak
disetujui dengan alasan apapun, Saudara dak akan
dapat berangkat ke Negara tujuan studi. Bila hal ini
terjadi, Saudara diharuskan untuk menghubungi
Tim Pengembangan SDM untuk konsultasi mengenai
keberangkatan. Pilihan solusi adalah Saudara
harus menyelesaikan masalah yang menghambat
dikeluarkannya persetujuan penugasan ke luar negeri
(SP SETNEG) dan VISA. Dalam beberapa hal, masalah
yang dapat menghambat dikeluarkannya dokumen
ini melipu masalah kesehatan atau sedang/pernah
terlibat dalam masalah hukum.

Persiapan Terakhir apa yang perlu saya lakukan

sebelum keberangkatan?
Saudara harus menghubungi Tim Pengembangan SDM
untuk mengambil Dokumen Beasiswa melipu
1. Financial Statement
2. MCIT Award Le er
3. Rules and Regula on of The MCIT Scholarship
Program & Pedoman Program Beasiswa S2 Luar
Negeri Kementerian Komunikasi dan Informa ka
4. Perjanjian antara Kementerian Komunikasi dan
Informa ka dengan Penerima Beasiswa, serta
5. Tanda Tiba.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

19

Bagaimanakah pengurusan ket keberangkatan?

Tiket keberangkatan ke negara tujuan studi dipesan
sendiri oleh Calon Penerima Beasiswa dan akan digan
dengan sistem reimburse setelah Penerima Beasiswa
sampai di negara tujuan studi dan mengirimkan
dokumen fisik persyaratan reimbursement ke Tim
Pengembangan SDM.

PERKULIAHAN
Apa yang perlu saya lakukan begitu ba di
Negara tujuan studi?
Setelah Saudara ba di negara tujuan, Saudara harus
melakukan lapor diri di Kedutaan Besar Republik
Indonesia dengan membawa SP SETNEG dan Tanda
Tiba.

Uang beasiswa apa saja yang akan saya terima

begitu sampai di Negara tujuan studi?
1. Establishment cost (besarannya ditetapkan
dalam Rules and Regula on yang ditandatangani
Penerima Beasiswa)
2. Living allowance (Khusus untuk awal kedatangan,
uang bulanan dihitung dari hari pertama sejak
penerima beasiswa sampai di negara tujuan studi
hingga akhir bulan)

20

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Dapatkah
keterlambatan
pengiriman uang bulanan?

terjadi

untuk

Ya. Keterlambatan biasanya terjadi karena ada

masalah administra f dan prosedural di internal kami,
Kementerian Keuangan maupun bank yang bekerja
sama dengan TPSDM. Silahkan menghubungi Tim
Pengembangan SDM melalui e-mail tpsdm@mail.
kominfo.go.id atau
mpengembangansdm@gmail.
com bila ada masalah lebih lanjut.

KEPULANGAN
Bagaimana mengatur kepulangan saya?
Silahkan melakukan reservasi sendiri. Tiket
penerbangan pulang akan di bayarkan dengan sistem
reimburse setelah Saudara sampai kembali di tanah air
dan melakukan lapor diri ke Tim Pengembangan SDM
dengan membawa dokumen terkait. Sebelum Saudara
kembali ke tanah air, Saudara diwajibkan untuk telah
menyelesaikan studi meskipun di beberapa Negara hal
ini berar Saudara dak mengiku upacara wisuda.
Sebelum Saudara kembali ke Indonesia, saudara juga
diwajibkan untuk melapor kepada Kedutaan Besar
Republik Indonesia setempat atas kepulangan Saudara
setelah menyelesaikan studi.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

21

Apa yang harus saya lakukan setelah sampai

kembali di Tanah Air?
Saudara diwajibkan untuk melakukan lapor diri ke Tim
Pengembangan SDM dengan membawa dokumendokumen sebagai berikut:
1. Tiket
2. Boarding Pass
3. Halaman di Paspor yang telah di stempel di imigrasi
kedatangan Bandara Soekarno-Ha a
4. Ijasah*
5. Transkrip Nilai*
6. Thesis (versi original dalam format so dan hard
copy) dan Thesis/ Ringkasan Thesis (20-25 hal)
yang ditulis dengan menggunakan format jurnal
Badan Litbang Kementerian Kominfo, dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Ukuran kertas: A4;
b. Margin atas: 2,5 cm, margin bawah: 2,5 cm,
margin kiri: 1,25 cm, dan margin kanan: 1,25 cm;
c. Header/Footer: 0,5 cm;
d. Judul Naskah terdiri dari maksimal 8 (delapan)
kata, ditulis menggunakan huruf Cambria
ukuran 16 pt;
e. Nama Penulis ditulis menggunakan huruf
Cambria ukuran 12 pt;
f. Nama Lembaga dan Alamat ditulis

22

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

menggunakan huruf Gill Sans MT ukuran 10 pt;

g. Abstrak ditulis dalam bahasa Inggris dan
bahasa Indonesia, berkisar 50-100 kata,
menggunakan huruf Cambria ukuran 9 pt;
h. Kata Kunci ditulis menggunakan huruf Cambria
ukuran 10 pt;
i. Isi Naskah terdiri dari bagian-bagian sebagai
berikut: Pendahuluan, Tinjauan Pustaka,
Metodologi, Hasil dan Pembahasan, Penutup,
dan Da ar Pustaka, ditulis menggunakan
huruf Cambria ukuran 10 pt spasi 1, disusun
dalam format 2 (dua) kolom;
j. Sistem pengu pan menggunakan APA Style ;
k. Isi tabel ditulis menggunakan huruf Cambria
ukuran 10 pt.
*) Dapat menyusul apabila belum dikirim
oleh pihak universitas
Thesis tetap harus disampaikan kepada Tim
Pengembangan SDM pada saat lapor diri dengan dua
format di atas.
Saudara akan diminta untuk mengisi formulir IKAKOMINFO (Ikatan Alumni Penerima Beasiswa
Kementerian Kominfo) pada saat lapor diri. Setelah
itu, kewajiban Saudara akan berubah dari Penerima
Beasiswa Kementerian Kominfo menjadi Alumni.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

23

Apakah ada ndak lanjut setelah saya menjadi

Alumni Penerima Beasiswa?
Alumni Penerima Beasiswa Program Beasiswa
Kementerian Kominfo saat ini bergabung dalam
organisasi IKA KOMINFO (Ikatan Alumni Penerima
Beasiswa Kementerian Kominfo) sebagai wadah
alumni untuk saling bertukar informasi, pemikiran
dan pengalaman. Se ap tahun, Tim Pengembangan
SDM mengadakan Temu Alumni untuk memfasilitasi
presentasi dan publikasi tesis dan hasil riset alumni
dengan mengundang narasumber dan pemangku
kepen ngan terkait. Diharapkan teori dan hasil riset
para alumni dapat bermanfaat sebagai informasi yang
dibutuhkan dalam pembuatan kebijakan maupun
untuk mendorong inovasi di bidang komunikasi dan
informa ka. Tim Pengembangan SDM akan terus
membuat program inova f dengan melibatkan alumni
untuk meningkatkan sumbangsih Program Beasiswa
bagi kemajuan pembangunan komunikasi dan
informa ka nasional.

24

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Apakah parameter kesuksesan Program ini?

Keberhasilan program ini ditentukan oleh kemampuan
para alumni untuk menerapkan dan mengembangkan
ilmu yang diperolehnya sesuai dengan visi dan
misi Program Beasiswa yaitu pengembangan
SDM komunikasi dan informa ka nasional untuk
mewujudukan Masyarakat Informasi Indonesia.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

25

CAKUPAN BEASISWA
Biaya apa saja yang dicakup Beasiswa ini?
Program Beasiswa ini akan menanggung biaya-biaya
sebagai berikut:
1. Uang kuliah (tui on fee)
2. Uang saku bulanan (monthly living allowance)
3. Uang penempatan awal (First se lement/
establishment cost)
4. VISA
5. Tiket penerbangan ekonomi PP
6. Asuransi
Beasiswa dak mencakup biaya penelian.

26

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

TATA CARA PEMBAYARAN BEASISWA

Bagaimanakah pembayaran uang kuliah (tuion
fee) saya?
Tim Pengembangan SDM akan mengurus pembayaran
uang kuliah langsung kepada bagian keuangan
universitas. Segala masalah terkait pembayaran
uang kuliah termasuk prosedur pembayaran dan
keterlambatan (apabila terjadi) akan langsung
dikomunikasikan kepada pihak universitas. Silahkan
kirimkan invoice tui on fee kepada Tim Pengembangan
SDM melalui e-mail.

Bagaimana saya mendapatkan uang beasiswa?

Uang beasiswa akan ditransfer kepada Saudara melalui
rekening Bank Mandiri. Begitu Saudara sampai di
negara tujuan studi, Saudara dapat mengambil uang
beasiswa tersebut di ATM Bank Mandiri (apabila ada)
atau ATM bank manapun yang menggunakan logo
VISA.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

27

Bagaimana saya mendapatkan reimbursement

biaya ket?
Saudara harus mengirimkan dokumen fisik berikut ke
Tim Pengembangan SDM:
1. Tiket + Invoice Tiket
2. Boarding Pass
3. Tanda Tiba yang telah dicap dan ditandatangani
pejabat KBRI setempat
4. Stempel imigrasi kedatangan di Negara tujuan
studi yang ada di paspor

28

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

HAK DAN KEWAJIBAN

Apa kewajiban saya selama menjalani studi?
Berdasarkan Pedoman Program Beasiswa S2 Luar Negeri
Kementerian Komunikasi dan Informar ka tahun 2013,
kewajiban Penerima Beasiswa melipu :
1. menyelesaikan pendidikan tepat waktu dan terlibat
dalam semua kegiatan yang termasuk dalam Program
Beasiswa Kementerian Kominfo.
2. harus dalam kondisi kesehatan yang baik dan
memenuhi persyaratan kesehatan yang berlaku di
negara tujuan Beasiswa
3. tunduk pada semua peraturan yang dibuat oleh
Kementerian Komunikasi dan Informa ka Republik
Indonesia mengenai Program Beasiswa ini.
4. berjanji untuk menjaga ngkah laku dan menjaga
nama baik semua pihak yang terlibat dalam program
ini termasuk pihak universitas dan negara tujuan
studi
5. menjaga citra sebagai mahasiswa Indonesia di negara
tujuan studi dan citra Kementerian Komunikasi dan
Informa ka.
6. dak boleh menerima beasiswa lain, atau menerima
pembiayaan lain tanpa persetujuan tertulis dari
Kementerian Komunikasi dan Informa ka.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

29

7. melapor kepada Kementerian Komunikasi dan

Informa ka dan pihak universitas setelah masa studi
berakhir dan kembali ke Indonesia serta ikut serta
ak f dalam kegiatan alumni.
8. setuju untuk bekerja dan/atau terikat dalam hubungan
kerja yang ditentukan oleh kebijakan penerimaan
pegawai baru Kementerian Komunikasi dan Informa ka
sesuai dengan ketersediaan formasi pegawai negeri
berdasar hukum dan aturan yang berlaku.
9. berkewajiban untuk menginformasikan kepada pihak
universitas untuk mengirim laporan akademis kepada
Kementerian Kominfo (se ap semester/tahun), yang
tunduk pada kebijakan masing-masing universitas.
10. wajib menandatangani surat pernyataan yang
menyatakan bahwa Kementerian Komunikasi dan
Informa ka berhak menerima hasil studi persemester dari se ap universitas tujuan studi.
11. wajib memberitahukan kepada universitas untuk
mengirimkan nilai hasil studi per semester kepada
Kementerian Komunikasi dan Informa ka.
12. Penerima Beasiswa yang sudah merupakan Pegawai
Negeri Sipil diwajibkan untuk kembali ak f bekerja
dan mengabdi di instansi semula sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku selama sekurangkurangnya 2n+1 dengan bilangan n merupakan
durasi waktu penerima beasiswa melaksanakan
tugas belajar.

30

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Apa hak saya selama menjalani studi?

Berdasarkan Pedoman Program Beasiswa S2 Luar
Negeri Kementerian Komunikasi dan Informar ka tahun
2013, hak Penerima Beasiswa adalah mendapatkan
segala pembiayaan beasiswa yang mencakup biaya
VISA, ijin nggal, ket pesawat, asuransi, dan biaya
hidup yang jumlahnya ditentukan dalam aturan ini.
Meskipun demikian, Penerima Beasiswa menanggung
biaya-biaya lain yang dak dicakup oleh Kementerian
Komunikasi dan Informa ka.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

31

PENGHENTIAN
BEASISWA
PENGHENTIAN BEASISWA
Apakah
dimungkinkan
dihenkan?

beasiswa

saya

Ya. Sesuai dengan Pedoman Program Beasiswa S2 Luar

Negeri, maka Kementerian Kominfo secara sepihak
akan : (1) memberhen kan seluruh pembiayaan
beasiswa, (2) memulangkan penerima beasiswa ke
Indonesia dengan segera, dan (3) mewajibkan penerima
beasiswa untuk menggan seluruh biaya beasiswa
yang telah diberikan oleh Kementerian Komunikasi dan
Informa ka, dalam hal Kementerian Komunikasi dan
Informa ka menemukan pelanggaran yang dilakukan
penerima beasiswa melipu :
(a) Tidak menjaga nama baik semua pihak yang terlibat
dalam program ini termasuk pihak universitas dan
negara tujuan studi,
(b) Merusak citra sebagai mahasiswa Indonesia
di negara tujuan studi dan citra Kementerian
Komunikasi dan Informa ka.
(c) menerima beasiswa lain, atau menerima
pembiayaan lain tanpa persetujuan tertulis dari
Kementerian Komunikasi dan Informa ka.

32

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

MONITORING DAN EVALUASI

Bagaimanakah bentuk evaluasi dan monitoring
program ini?
Tim Pengembangan SDM akan melaksanakan
kegiataan evaluasi dan monitoring di masingmaisng Negara tujuan studi untuk memonitor
perkembangan studi masing-masing penerima
beasiswa, menampung dan menjawab segala
pertanyaan, saran dan aduan dari para penerima
beasiswa terkait kendala selama studi maupun
pelaksanaan beasiswa, menjadi wadah pertemuan
dan silaturahmi antara para penerima beasiswa,
serta menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi
di Negara tujuan studi. Tim Pengembangan SDM
akan memberikan informasi tanggal dan tempat
pelaksanaan monitoring dan evaluasi, sehingga para
penerima beasiswa dapat menjadwalkan pertemuan
dan meluangkan waktu untuk menghadiri
pertemuan ini.

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

33

PIHAK YANG DAPAT DIHUBUNGI

Tim Pengembangan Sumber Daya Manusia
Badan Penelian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kementerian Komunikasi dan Informaka
Gedung B Lt. 4
Jl. Medan Merdeka Barat No. 9 Jakarta 10110
E-mail: tpsdm@mail.kominfo.go.id,
mpengembangansdm@gmail.com
Website: h p:// balitbang.kominfo.go.id/ beasiswa

34

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Lampiran 1
Alur Pelaksanaan Program Beasiswa Luar Negeri
Kementerian Komunikasi dan Informa ka

Pengumuman Hasil
Seleksi Administra f

SELEKSI
P

1. Wawancara &
Psikotes
2. Akhir

Pengumuman Calon
enerima Beasiswa

1.
2.
3.
4.
5.

Seleksi
Administra f

Pengumuman

Penyerahan
Persyaratan

Admisi
Universitas

SP SETNEG
Tes Kesehatan
Paspor (Dinas bagi PNS) Persiapan
VISA
Keberangkatan
Dokumen keberangkatan
Financial Statement
Award Le er
Perjanjian
Rules & Regula on

Persiapan
Pemberangkatan

Mengirim kembali
dokumen sik:
1. Tiket
2. Boarding Pass
3. Tanda Tiba
4. FC Cap Imigrasi
Kedatangan

Kepulangan

Kelulusan

Lapor diri Ke Kominfo dengan membawa

1. Thesis
2. Ijasah dan Transkrip
3. Tiket
4. Boarding Pass
5. Paspor

Tiba di Negara
Tujuan Studi
Status berubah
menjadi
Penerima
Beasiswa

Pelaksanaan
Studi
Kewajiban Selama Studi:
1. Melaporkan nilai/ hasil studi
2. Mengirimkan invoice tui on fee
3. Menghadiri pertemuan Monitoring & Evaluasi
yang dilaksanakan TPSDM di Negara Tujuan Studi

Program Beasiswa S2 Luar Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informa ka

35