PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

No.
1.
2.
3.
4.

1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.

9.

10.
11.
12.
13.
14.
15.

16.

(disi oleh petugas)

Checklist
Uraian Dokumen Mutu
Kelengkapan
Proposal / Permohonan ditujukan kpd. Wali Kota kediri melalui Kepala Dinas
Akte notaris Yayasan, Sertifikat tanah atas nama Yayasan minimal 2000 M,
Ijin bangunan IMB
Bukti Rekrutmen Guru, dan tenaga kependidikan (foto kopi Ijazah)
Ruangan laborarorium sesuai dengan paket kompetensi (SMK)

Petugas seksi sarpras menerima permohonan izin operasional sekolah dan pembukaan program
keahlian baru serta perpanjangan izin operasional
Petugas seksi sarpras menerima berkas permohonan dan proposal selanjutnya membubuhkan
paraf pada buku ekspedisi pengiriman surat yang disodorkan oleh petugas sub. Bag umum.
Petugas seksi sarana prasarana mencatat Permohonan Ijin operasional sekolah dan pembukaan
program keahlian baru serta perpanjangan izin operasional pada Buku Register surat masuk
bidang dikmen
Petugas seksi sarana prasarana menyerahkan berkas permohonan beserta lembar disposisi
kepada kabid Dikkmen
Kepala bidang Dikmen mendisposisikan permohonan kepada kepala seksi sarana prasarana.
Kasi sarpras melakukan verifikasi dan penelaahan atas permohonan izin yang diajukan
Kasi sarpras menyiapkan Draft rekomendasi kelayakan pendirian sekolah dan Draft surat
keputusan Ijin operasional sekolah yang diajukan serta memaraf Draft
Petugas sarpras menyerahkan Draft rekomendasi dan Draft Surat Keputusan Ijin operasional
sekolah kepada Kepala Bidang Dikmen untuk direviu dan diparaf selanjutnya Draft tersebut
diteruskan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani
Kepala Dinas melakukan reviu dan menandatangani Draft Rekomendasi dan Draft Surat
Keputusa Ijin Operasional Sekolah yang sudah diparaf oleh Kasi Sarpras dan Kepala Bidang
Dikmen
Petugas sarpras mengambil Draft Rekomendasi dan Draft Surat Keputusan Ijin Operasional
Sekolah yang telah di tanda tangani oleh Kadin
Petugas sarpras menyampaikan rekomendasi dan surat pengantar kepada Sub Bag Umum untuk
diberikan nomor surat
Petugas sarpras mencatat Rekomendasi dan Surat Keputusa Ijin operasional sekolah dan
pembukaan program keahlian baru serta perpanjangan izin operasional pada buku register
Petugas sarpras menghubungi pemohon untuk mengambil Rekomendasi dan SK Ijin operasional
sekolah dan pembukaan program keahlian baru yang dimohonkan ijinnya
Petugas sarpras menyerahkan Surat Rekomendasi dan SK ijin operasional sekolah dan
pembukaan program keahlian baru kepada pemohon
Petugas sarpras mencatat tanggal penyerahan Rekomendasi dan SK ijin operasional sekolah dan
pembukaan program keahlian baru didalam buku register.
Petugas sarpras mengarsipkan 1 copy Surat Rekomendasi dan SK Ijin Operaional Sekolah
Nomor POS

POS-T.02/419.42.2/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

99 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBERIAN IZIN OPERASIONAL SEKOLAH

DAN PEMBUKAAN PROGRAM KEAHLIAN BARU
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Staf Sarpras
5. Pemohon

MULAI

SOP Surat Masuk

Permohonan dan
Proposal

Memaraf Buku Ekspedisi

Mencatat
Permohonan pada Register dan
melengkapi dg lembar Disposisi
Berkas Permohonan dan
Lbr Disposisi

Mendisposisikan Permohonan

Permhn.
Layak ?

1
Tidak

Ya

Penyiapan Draft Rekom & Draft

Surat Ijin
Draft Rekomendasi & Draftt SK
Ijin Op.Sek

Memraf Draft Rekomendasi

Tandatangan Draft
Rekomendasi &
Draftt SK Ijin Op.Sek

Draft Rekomendasi & Draftt SK Ijin Op.Sek

SOP Surat Keluar

Mencatat
Surat Rekom & SK Ijin Op. Sek kedalam Buku Regrister
Menghubungi pemohon

Surat Rekom & SK Ijin Operasional

Sekolah

Mencatat tanggal Penyerahan Pada Buku Register

100 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Berkas Permohonan
Berkas Permohonan Check List
Telaah Sataf/Pertimbangan

2.
3.
4.

Berkas Permohonan, Check List,

Telaah Staf/ Pertimbangan
Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi

5.

1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonan

izin/rekomendasi/ rekomendasi kegiatan lingkup Bidang Pendidikan Menengah. Petugas
Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk dan
menyerahkannya kepada Kepala Dinas.
Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Menengah dan Kepala Seksi terkait secara
berjenjang memberikan disposisi pemrosesan pemberian izin/rekomendasi/dispensasi.
Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas permohonan dan menilai kelayakan
pemberian izin/rekomendasi/dispensasi.
Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian
izin/rekomendasi/dispensasi kepada Kepala Seksi.
Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan Draft
SK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi.
Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi dan
menyerahkannya kepada Kepala Seksi.
Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secara
berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi.
Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)
menandatangani SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi . Dokumen SK kemudian diproses
melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.
Dokumen SK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi dapat diambil oleh Pemohon di Front Office
Dinas Pendidikan dengan tanda terima.

Nomor POS

POS-T.01/419.42.2/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

101 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBERIAN IZIN/REKOMENDASI/DISPENSASI
KEGIATAN LINGKUP BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Skretaris Dinas
3. Kepala Bidang Dikmen
4. Kepala Seksi
5. Staf Pelaksana

Mulai
Dari Pemohon

Permohonan
Rekomendasi

SOP
Penanganan
Surat Masuk

Permohonan
Rekomendasi

Permohonan
Rekomendasi

Disposisi

Disposisi

Permohonan
Rekomendasi

Disposisi

Menelaah
Kelengkapan
dan Kelayakan

Telaah Staf/
Pertimbangan
Draft SK
Izin/Rekomendasi/Dispensasi

Draft SK
Izin/Rekomendasi/Dispensasi

Paraf
Koordinasi

Revie

Revie

Persetujuan

SK
Izin/Rekomendasi/Dispensasi

SOP
Pembuatan
Surat Keluar

SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi

Dapat diambil
Pemohon dengan
tanda terima

Selesai
102 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Menunjukkan Ijzah/STTB/DANEM/ dan SKHUN asli

Foto kopi Ijazah yang dilegalisir oleh sekolah asal
Surat keterangan dari sekolah asal, dan sekolah
yang dituju

1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.

8.

9.

Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas pengajuan pengesahan
surat keterangan perpindahan peserta didik dari sekolah atau orangtua/wali. Petugas
Sekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOP Penanganan Surat Masuk dan
menyerahkannya kepada Kepala Dinas.
Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Menengah dan Kepala Seksi terkait secara
berjenjang memberikan disposisi pemrosesan pengesahan surat keterangan perpindahan
peserta didik.
Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas dan menilai kelayakan pemberian
pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik
Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian pengesahan
surat keterangan perpindahan peserta didik kepada Kepala Seksi.
Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapklan
pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik
Staf yang ditugaskan menyiapkan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik
dan menyerahkannya kepada Kepala Seksi.
Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Menengah, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas
sesuai kewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada
surat keterangan perpindahan peserta didik .
Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)
menandatangani pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik . Dokumen
kemudian diproses melalui Sekretariat sesuai SOP Pembuatan Surat Keluar.
Dokumen surat keterangan perpindahan peserta didik yang sudah mendapat pengesahan
dapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan dengan tanda terima. Staf
mengarsipkan dan mencatat dalam Buku Register Perpindahan Peserta Didik.

Nomor POS

POS-T.03/419.42.3/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

103 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENGESAHAN SURAT KETERANGAN

PERPINDAHAN PESERTA DIDIK
Mulai
Dari Pemohon

Permohonan
Pengesahan

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang
4. Kepala Seksi
5. Staf Pelaksana

SOP
Penanganan
Surat Masuk

Permohonan
Pengesahan

Permohonan
Pengesahan

Disposisi

Disposisi

Permohonan
Pengesahan

Disposisi

Menelaah
Kelengkapan
dan Kelayakan

Telaah Staf/
Pertimbangan

Telaah Staf/
Pertimbangan
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik

Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik

Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik

Paraf
Koordinasi

Reviu dan
Paraf

Reviu dan
Paraf

Tanda Tangan
Pengesahan

Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik

SOP
Pembuatan
Surat Keluar

Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik

Dapat diambil
Pemohon dengan
tanda terima

Selesai
104 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.

Uraian Dokumen Mutu

1.

Surat Pemberitahuan dari Disdik Prov. Jatim

2.

Disposisi dari Kepala Dinas

Disposisi dari Kepala Bidang Dikmen
ATK, Buku Ekpedisi, Alat Transportasi, Lembar kerja
ferifikasi
Daftar nominasi calon peserta ujian seleksi, Materi ujian,
SK Tim Lak/Was/Rik, lembar jawaban, kunci jawaban, dll

3.
4.
5.

Checklist Kelengkapan

1.

Petugas menerima Surat pemberitahuan dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur sesuai
Disposisi dari Kepala Dinas yang berhubungan dengan pembinaan minat, bakat dan
kreatifitas siswa.
2. Petugas Petugas membubuhkan paraf pada Buku Ekspedisi pengiriman surat yang
disodorkan oleh petugas Sub Bagian Umum.
3. Petugas meneruskan surat dari Diknas Provinsi kepada Kabid Dikmen untuk ditindaklanjuti.
4. Kabid Dikmen menginstruksikan kepada Kepala Seksi SMA/SMK untuk menyusun Surat
Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah perihal pelaksanaan kegiatan yang berhubungan
dengan pembinaan minat, bakat dan kreatifitas siswa yang meliputi tanggal dan tempat
pelaksanaan, materi/bahan yang akan diujikan, syarat-syarat pendaftaran, batas maksimal
peserta yang dapat mengikuti seleksi dll.
5. Kepala seksi membuat Draft Surat Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah tentang rencana
penyelenggaraan kegiatan yang perhubungan dengan pembinaan minat, bakat dan
kreatifitas siswa dan memaraf draft tersebut.
6. Kepala seksi menyerahkan Draft Surat Pemberitahuan kepada Sekolah-sekolah ke Kepala
Bidang Dikmen untuk direviu dan diparaf selanjutnya Draft tersebut diteruskan kepada
Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani
7. Kepala Dinas mereviu dan menandatangani Draft Surat Pemberitahuan yang sudah diparaf
oleh Kasi SMA/SMK dan Kepala Bidang Dikmen
8. Petugas mengambil Draft Surat Pemberitahuan yang telah di tanda tangani oleh Kepala
Dinas dan menyampaikan kpd Kepala Sub Bag Umum untuk diberikan nomor surat
9. Petugsas melakukan finalisasi Draft Surat Pemberitahuan
10. Petugas mendistribusikan Surat Pemberitahuan kepada sekolah-sekolah melalui Sub Bagian
Umum
11. Petugas menerima Berkas pendafataran siswa peserta dari Sekolah-sekolah dan
membubuhkan parafnya pada Buku Ekspedisi yang disodorkan oleh Petugas Sub Bagian
Umum
105 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

12. Petugas memverifikasi kelengkapan dan keabsahan syarat-syarat pendaftaran siswa calon
peserta dan selanjutnya membuat daftar nominasi calon peserta.
13. Petugas meminta paraf pada daftar nominasi calon peserta kepada Kasi SMA/SMK, Kabid
Dikmen dan meminta tandatangan Kepala Dinas.
14. Petugas mengumumkan daftar nominasi calon peserta pada papan pengumuman.
15. Petugas menyiapkan bahan-bahan/materi ujian, tempat ujian,
SK Tim Juri Penilai/Pemeriksa Hasil Ujian, SK Panitia Pelaksana Ujian, SK Tim Pengawas
Ujian.
16. Panitia Pelaksana dan Pengawas Ujian menyelenggarakan ujian seleksi.
17. Panitia Pemeriksa Hasil Ujian melakukan koreksi dan penilaian hasil ujian serta menuangkan
hasilnya pada lembar kerja penilaian hasil ujian dengan susunan secara urut dari nilai
tertinggi sampai dengan nilai yang paling rendah.
18. Panitia pelaksana Ujian menetapkan pemenang ujian seleksi dan menyiapkan Surat
Keputusan Pemenang Ujian Seleksi.
19. Panitia pelaksana Ujian mengumumkan pemenang ujian seleksi dan menyerahkan Piagam
penghargaan bagi para pemenang dan para peserta ujian seleksi.
20. Panitia pelaksana Ujian menyerahkan Surat Keputusan kepada Pemenang Ujian
Seleksi/Sekolah.
21. Panitia pelaksana Ujian melaporkan kepada Kabid Dikmen atas penyelenggaraan ujian
seleksi dalam rangka pembinaan minat, bakat dan kreatifitas siswa untuk dicatat pada
register penyelenggaraan ujian seleksi.
22. Petugas mencatat hasil penyelenggaraan ujian seleksi pada register penyelenggaraan ujian
seleksi

Nomor POS

POS-T.04/419.42.3/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

106 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMBINAAN MINAT, BAKAT DAN

KREATIVITAS SISWA

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Staf Sarpras
5. Pantia Pelaksanaan/Was/Rik

MULAI

SOP Surat Masuk

Memaraf Buku Ekspedisi

Surat Pemberitahuan dari

Prov

Instruksi kepada Kasi SMA

Buat Draft Surat

Pemberitahuan

Draft Surat
Pemberita
huan

Draft Surat Yg TT oleh

Kadin

SOP Surat Keluar

Memaraf
Draft

Distribusi Surat Pbrth

Menanda
tangani
Draft

SOP Surat Masuk

Memaraf Buku Ekspedisi

SELESAI
Lengkap
dan
Tidak
Sah?
Ya
Buat Daftar
Nominasi

Memaraf
Daftar
Nominasi

Tanda Tangan Daftar Nominasi

Memaraf
Daftar
Nominasi

Mengumumkan Calon Peserta

Menyiapkan Bahan dan Kebutuhan Seleksi

MeLaksanakan Ujian Seleksi

107 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Mengoreksi Hasil Ujian, Membuat Lembar Kerja Penilaian Hasil Ujian

Menetapkan Pemenang dan Menyiapkan SK

Mengumum
kan Hasil
Ujian Seleksi

Serahkan SK
Pemenang
Seleksi

Laporan
Penyelg.
Ujian
Seleksi

Membuat
Laporan
Penyelengga
raan Ujian
Seleksi

Mencatat
pada
Register

Memberitahu
kan hasil
penyelenggar
aan ujian
seleksi

108 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.

13.
14.

15.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Berkas/Proposal permohonan penambahan ruang kelas baru

Hasil ferifikasi
Pengantar permohonan sebagai lembar persetujuan
Petugas seksi sarpras menerima surat permohonan dan proposal pengajuan penambahan Ruang
Kelas Baru dari lembaga Pendidikan dari Sub. Bagian Umum Dinas Pendidikan
Petugas seksi sarana prasarana menerima Surat Permohonan & Proposal serta membubuhkan
paraf pada buku ekspedisi pengiriman surat yang disodorkan oleh petugas Sub. Bagian Umum
Petugas seksi sarana prasarana mencatat surat permohonan dan proposal Pembangunan RKB
dan sarana prasaranan sekolah pada buku Agenda surat masuk
Petugas seksi sarana prasarana menyerahkan berkas Permohonan beserta lembar Disposisi
kepada Kabid Dikmen
Kepala Bidang Dikmen mendisposisi permohonan kepada Kepala seksi sarana prasarana
Kepala seksi dan staf sarana prasarana melakukan verifikasi dan penelaahan atas permohonan
Pembangunan Ruang Kelas Baru yang diajukan
Hasil verifikasi dan telaahan permohonan dituangkan dalam kertas kerja (Lembar Kerja Verifikasi)
Petugas seksi sarana prasarana melakukan peninjauan lapangan terhadap Lokasi yang diusulkan
berdasarkan Lembar kerja Verifikasi
Hasil peninjauan lapangan oleh petugas seksi sarana prasarana selanjutnya dituangkan dalam
lembar kerja verifikasi dan diserahkan kepada kepala seksi sarana prasarana
Kepala seksi sarana prasarana mereviu dan menandatangani Lembar Kerja Verifikasi serta
memaraf permohonan yang diajukan oleh lembaga/sekolah serta menyiapkan surat pengantar
permohonan
Kepala seksi sarana prasarana menyampaikan berkas permohonan yang sudah diparaf dan
dilampiri hasil verifikasi serta surat pengantar permohonan kepada Kepala Bidang Dikmen
Kepala Bidang Dikmen menerima berkas, mereviu dan memaraf Permohonan serta surat
Pengantar Permohonan yang sebelumnya sudah diparaf terlebih dulu oleh Seksi sarana
Prasarana
Kepala Bidang Dikmen meneruskan berkas Permohonan kepada Kepala Dinas untuk ditanda
tangani
Kepala Dinas Pendidikan menandatangani Surat Permohonan dan Surat Pengantar Permohonan
sebagai tanda persetujuan atas proposal pembangunan RKB yang diajukan serta mengembalikan
kepada Kepala Seksi sarana prasaranauntuk diteruskan kepada pihak yang berwenang.
Kepala seksi sarana prasarana mencatat pada register permohonan pembangunan Ruang Kelas
Baru dan mengarsipkan berkas permohonan (lembar 1) serta mengirimkan kepada pihak yang
berwenang lembar lainnya
Nomor POS

POS-T.06/419.42.3/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2014

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

109 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENANGANAN USULAN PEMBANGUNAN RKB

DAN SARANA PRASARANA PENDIDIKAN
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Staf Sarpras
5. Pemohon

SOP
Surat Masuk

MULAI

1
Surat Permohonan dan
Proposal pengajuan

Memaraf Buku Ekspedisi

Mencatat Permohonan

Berkas Permohonan dan Proposal

Mendisposisikan Permohonan

Tidak

Proposal
Layak ?

Ya

Lembar Kerja
Hasil Verifikasi
Proposal

Peninjauan
lapangan

Lembar Kerja
Verifikasi Proposal

Kertas Kerja Hasil

Peninjauan
Lapangan

110 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

Tandatangan LKV
& Memparaf
permohonan
serta Menyiapkan
Pengantar

Lembar Kerja
Verifikasi,
Pengantar dan
Berkas
Permohonan

Menerima berkas,
memaraf Pengantar
permohonan

Meneruskan berkas
permohonan kpd
Kadin dan meminta
paraf pada Buku
Ekspedisi

Menandatangani
dan menyetujui
Proposal

Mencatat,men
garsipkan dan
mengirim
persetujuan
permohonan
kepada
pemohon

SELESAI

111 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.
1.
2.
3.

Uraian Dokumen Mutu

Checklist Kelengkapan

Check List

1.

Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima surat dari Dinas Pendidikan
Provinsi mengenai Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi. Petugas Sekretariat
memproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannya
kepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas memberikan disposisi arahan kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar (dan
pejabat lain yang ditunjuk) agar menghadiri Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi
dengan surat tugas.
3. Kepala Bidang Pendidikan Dasar (bersama pejabat lain yang ditunjuk) mengikuti Rapat
Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi.
4. Kepala Bidang Pendidikan Dasar menerima Buku Pedoman Penyusunan Kalender
Pendidikan,yang antara lain berisi penetapan hari efektif dan hari libur bagi satuan
pendidikan di Provinsi Jawa Timur.
5. Kepala Bidang Pendidikan Dasar melaporkan hasil Rapat Koordinasi Pendidikan.
6. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembahasan jadwal UTS, UAS, UKK, KTS dan
pelaksanaan hari efektif dan hari libur bagi satuan pendidikan di Kota Kediri.
7. Kepala Dinas memberikan arahan dan Kepala Bidang Pendidikan Dasar memberikan
petunjuk kepada Kepala Seksi terkait agar menindaklanjuti penyusunan Kalender Pendidikan
Kota Kediri.
8. Staf yang ditugaskan menghimpun bahan dan menyusun Draft Kalender Pendidikan Kota
Kediri.
9. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Menengah, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas
sesuai kewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada
Kalender Pendidikan Kota Kediri.
10. Kepala Dinas menandatangani pengesahan Kalender Pendidikan Kota Kediri. Dokumen
kemudian diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.
Nomor POS

POS-T.07/419.42.3/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2012

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

112 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENYUSUNAN KALENDER PENDIDIKAN

Mulai

PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang Dikmen
4. Kepala Seksi
5. Staf Pelaksana

Dari Provinsi
Surat Rakor
Pendidikan

SOP
Penanganan
Surat Masuk
Surat Rakor
Pendidikan

Surat Rakor
Pendidikan

Disposisi

Disposisi

Mengikuti Rakor Pendidikan

Buku Pedoman Kalender Pendidikan

Buku
Pedoman
Kalender
Hasil
Rakor
Pendidikan
Pendidikan

Melaporkan
Hasil Rakor
Pendidikan

Koordinasi

Memberikan
Arahan

Memberikan
Petunjuk

Menindaklanjuti

Menyusun Draft
Kalender
Pendidikan

Draft Kalender
Pendidikan

Draft Kalender
Pendidikan

Paraf
Koordinasi

Reviu dan
Paraf

Reviu dan
Paraf

Tanda Tangan
Pengesahan

Kalender
Pendidikan

SOP
Pembuatan
Surat Keluar

Kalender
Pendidikan

Dikirim ke seluruh
Satuan Pendidikan

Selesai
113 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

KEDIRI
Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No.

Uraian Dokumen Mutu

1.

Dokumen Alokasi Kuota Dana BKSM

2.
3.

Lembar Disposisi

1.

2.

3.
4.

5.
6.
7.
8.

9.

10.
11.
12.

Checklist Kelengkapan

SK Alokasi Dana BKSM, Pedoman Dana BKSM, Berkas

Proposal Pengajuan Dana BKSM. dll

Petugas Seksi SMK menerima Dokumen Alokasi Kuota Dana Bantuan Khusus Siswa Miskin (
BKSM) dari Pusat/Propinsi/ Daerah berdasarkan Disposisi dari Kepala Dinas Cq. Kepala
Bidang Dikmen
Petugas Seksi SMK membuat Draft Surat Undangan kepada Kepala Sekolah dan Pihak-pihak
yang berkompeten di Sekolah yang menangani Pengelolaan Dana BKSM untuk menghadiri
acara sosialisasi Alokasi Dana BKSM.
Petugas Seksi SMK melakukan Sosialisasi Alokasi Dana BKSM Kepada Kepala Sekolah dan
Pihak-pihak yang berkompeten di Sekolah yang menangani Pengelolaan Dana BKSM.
Kepala Sekolah dan Pihak-pihak yang berkompeten di Sekolah yang menangani Pengelolaan
Dana BKSM menyusun Proposal Pengajuan Dana BKSM sesuai Kuota, selanjutnya proposal
tersebut dkirimkan Ke Dinas Pendidikan
Petugas Seksi SMK setelah menerima Proposal Pengajuan Dana BKSM dari Sekolah
melakukan verifikasi atas Kelengkapan dan Keabsahan Berkas Permohonan
Petugas Seksi SMK membuat Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat Pengantar
Proposal ke Alamat yang dituju
Petugas Seksi SMK menyerahkan Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat Pengantar
Proposal ke Alamat yang dituju kepada Kasi SMK dan Kabid Dikmen untuk direviu dan diparaf.
Petugas Seksi SMK meneruskan Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat Pengantar
Proposal yang sudah diparaf Kasi SMK dan Kabid Dikmen kepada Kepala Dinas untuk direviu
dan ditandatangani
Petugas Seksi SMK mengambil Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan Draft Surat Pengantar
Proposal yang sudah ditandatangani oleh Kepala Dinas dan meminta nomor kepada Kasubag
Umum untuk difinalisasi
Petugas Seksi SMK mencatat Proposal Pengajuan Dana BKSM yang akan dikirimkan ke
alamat yang dituju pada Buku Register Usulan Dana BKSM
Petugas Seksi SMK menerima Surat Pengantar Proposal (final) beserta berkas proposal dan
Lembar Kerja Hasil Verifikasi dan selanjutnya mengirimkan ke alamat yang dituju.
Petugas Seksi SMK mengarsipkan 1 Bendel Proposal dan Persyaratannya pada Dosier Arsip
Nomor POS

POS-T.08/419.42.3/2014

Tgl Pembuatan

28 Juni 2012

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas

114 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PENANGANAN USULAN PEMBERIAN DANA BOS/BKSM PESERTA DIDIK

TINGKAT SMA/SMK
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Staf
5. Kepala Sekolah

MULAI
SOP Surat Masuk

Dok. Alokasi Dana BKSM

SOP Surat Keluar

Melakukan Sosialisasi

Menyusun Proposal
Pengajuan Dana BKSM

SOP
Surat Masuk

Tidak

Proposal
Lengkap/S
ah ?

Ya
Menyusun LKHV dan Draft Surat
Pengantar

LKHV dan
Draft Surat
Pengantar

LKHV dan
Draft Surat
Pengantar

Merevie dan
Memaraf

LKHV dan
Draft Surat
Pengantar

Merevie dan
Memaraf

Merevie dan
Tandatangan

POS Surat Keluar

Mencatat Proposal pada

Register

Mengirimkan Proposal dan

Berkas persyaratan nya

115 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri