Anda di halaman 1dari 40

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI

MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA


TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat

: Kemah Rohani

Hari/tgl

: 11 Juli 2012

Pukul

: 17.50-20.00

Peserta

: 26orang 7 pi, 19 pa (dgn romo)

1.
2.
3.
4.

Pembukaan
Doa pembukaan oleh Mz Bagus
Pembacaan notulensi 4 Juli 2012
Tambahan dai Romo Roni
Manajement waktu penting, mendesak
5. Perkenalan anggota baru
6. Penentuan tujuan
Mz bagus & mz Feri meringkas tujuan&tema
Diskusi tema slama 10menit
- Inilah Allahku, inilah negeriku
- Berkumpul, bermasyarakat, dan bersatu dalam sukacita
- Deal INDONESIA DIDADAKU, KATOLIK DIHATIKU
- Akulah Sang Terpilih
- We are Chatolic, We are Indonesian
- Karena aku bergerak, aku ada dalam kasih Tuhan
- Mahasiswa Katolik Indonesia, menurutmu?
7. Penentuan t4
Mz Andre : wanalela (bawah gunung merapi)
- Air terjun
- Sungai (pertemuan Merapi&Merbabu)
- Bumi perkemahan
Mb Cecile : delingan (karanganyar)
- Tanah lapang
- KM
- Bangunan u/ sekre&mushola
Mz Alvin : Salib Putih (salatiga-kopeng)
- Sejuk, dingin, lapangan
- Kolam renang
- Villa
- Halaman
Mz Angga : Kepurun (klaten)
Rm Roni : kerep
- Hanya beri sumbangan

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

- Sdh terfasilitasi semua


Mz Tiad : Balekambang Solo
- Bisa dilihat sndri
8. Penentuan waktu
Fix : Oktober-November
Lihat jadwal akademik tiap universitas di bulan November
- Mz mike : ATMI kosong
- Mz febri : UNS efektif kuliah
- Maria : USBUTS pertengahan November
- Titus : PignatelliUTS
- Yg blm Univet, ISI, AAK, Unisri
9. Lain-lain
Rm Roni : time schedule segera dibuat, u/ keakrabanjln ke gua&naik gunung
Mz mike : agenda rapat mgg dpn
- Laporan estimasi dana tiap sie
- Time schedule
10. Penutup o/ mz Klecrut

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

PRESENSI RAPAT KEMAH ROHANI


RABU, 11 JULI 2012

NAMA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.

Michael C
Elisabet Intan Permata Sari
Cecilia Nova W
Vinentius Darmawan
Bagus Iriyanto
Putri Andriana
Maria Hendrika Pia Bediona
Benedikta Ema Duli
Pipit
Bonaventura Resa Atmaja
Robertus Victor A
Febri N
Tiead Andhika Gilham
Titus Rozzyanto
Franciscus Assisi Angga Praditya
Ignatius Alvin Krisnugraha
Reynaldo Sandaigo Kamaera
Emanuel Yudatama
Hilarius Amadea Aldo Prasetya
Vincentius Andre
Ambrosius Andi Sunya P
Kartika Winingsih

FAKULTAS/UNIV
Politeknik ATMI
USB
FMIPA/USN
UNISRI
UNISRI
FMIPA/UNS
FARMASI/USB
FARMASI/USB
FKIP Bhs.Inggris/UNIVET
PAS
PAS
UNS
FKIP/UNS
PIGNATELLI
ATMI
ATMI
ATMI
ATMI
ATMI
ATMI
ATMI
UNS

NO HP
085730631153
085728780081
085725609270
085725658948
085728991870
087836854743
085253360917
085253350297
085743502806
085725116109
085749147392
085712481314
?
085327965399
085747100877
0899554977
087853332801
085625907981
085759309103
085729049146
085228099724
085642211525

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat

: Kemah Rohani

Hari/tgl

: 18 Juli 2012

Pukul

: 17.48-20.00

Peserta

: 9 laki-laki 4 perempuan

1.
2.
3.
4.

Pembukaan
Doa pembukaan oleh Mario
Pembacaan notulensi 11 Juli 2012
Tambahan dari Romo Roni
Manajement waktu penting, mendesak
Etika rapat etika mensukseskan rapat
5. Estimasi dana tiap sie
Acara
Putri belum, karena belum ketemu sesama sie acara. Sama belum menentukan
materi dan pembicara sehingga tidak memprediksi dana yang dibutuhkan.
- Menampilkan pengeluaran keuangan lpj tahun kemarin
- Diskusi menetapkan pengeluaran tiap sie
- Dimas : perkap hanya perlu tansport, perlengkapan yang banyak dari lpj tahun
kemarin diperbaiki, seperti acara memberi list perkap dan sie perkap laporan ke
sie acara
Pubdekdok
-

Prima : dibuat event tiap kesekretariatan diberi MMT, model seperti tiket. Total
2jt untuk 20 MMT, cocard, spanduk, kaos, pamlet
Vinent : pengalaman dari humas kemarin kayaknya MMT 20 tidak efektik, karena
KMK yang aktif di Surakarta cuma 30%.
Mario : usul dari mulut ke mulut seperti sosialisasi kuliah agama. Untuk
meminimalis MMT
Dimas : perlu tarik menarik dari teman tidak hanya dengan spanduk dan MMT

Perkap
- Dimas : sound dan tempat diurus sie transport dan akomodasi
- Pipit : perlu menentukan tempat dan waktu
6. Penentuan waktu dan tempat
Waktu 26-28 Oktober 2012 sekaligus memperingati sumpah pemuda
Tempat belum

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Balaikambang tidak bisa


Kereb fasilitas cukup dana sedikit tapi jarak jauh tidak
Wonoselo batal

Survey tempat:
Akhir juli
Selo
Segara gunung
Sekipan
Setiawan Jodi
delingan
7. Time scheduling
Awal agustus proposal jadi
Pencarian dana dari awal agustus sampai September
Pamlet, formulir, sekilas layang untuk promosi mahasiswa baru
Icha : Konsumsi memesan ketika peserta telah fix dan memesan ditempat
dekat perkemahan
Putri : Selama agustus setiap pertemuan membuat konsep acara
Dimas : Perkap tergantung permintaan, mulai proses peminjaman perkap
agustus akhir atau September awal sampai setelah hari H
Feri : Keamanan hari H
Lebih lengkap di file time scheduling
8. Agenda minggu depan:
Dana dan survey tempat

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat

: Kemah Rohani

Hari/tgl

: 26 Juli 2012

Pukul

: 17.51-selesai

Peserta

: 9 laki-laki 5 perempuan

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.

8.

9.

Pembukaan
Doa pembukaan oleh Titus
Pembacaan notulensi 18 Juli 2012 oleh mb Katrin
Tambahan dari Romo Roni
a. Manajement waktu pengelompokkan prioritas
b. Tindak lanjut estimasi dana&survey
Estimasi dana tiap sie blm dpt dipastikan karena t4 blm ditentukan
Survey t4 jumat, 27 Juli 2012 brgkt dri wisma jam 7
Yang bisa mz Feri, vinent, wisnu, reza, rm Roni, mz widar
Laporan tiap sie
Acara, humas, pubdekdok proposal blm jadi, smua blm bisa bergerak
Mz Feri acra,dana,alokasi blm jadiproposal gag akan jadismuanya gag bisa
jalan
Prima lambang u/ KEMROH, gambar sdh tp blm sesuai dgn tema
Romodi jarkom aja biar efektif
Lain-lain
a. Tindak lanjut
Romomembantu dan mendanai KMK kampus yang aktif dlm KMKS
b. Pembhasan proposal
c. Pembahasan ttg ketepatan waktu,peserta rapat..
fix: JARKOM JAM 17.00, MULAI JAM 17.30 KOORDINAOR TIAP
SIE, YG HADIR TIAP SIE PTG
SIE PENTING : KETUA, SEKRETARIS,ACARA, DANA,
HUMAS
Agenda minggu depan:
a. Laporan hasil survey
b. Laporan proposal

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

LAPORAN SURVEY
Berangkat dari wisma jam 07.45, plg jam 16.45
Yg brgkt Romo Roni, mz Feri, Titus, Wisnu, Widar, Apri, Vinent, Reza, Dimas, Intan
1.
2.
3.
4.
5.

Delingan
Segara Gunung
Tahura
Lawu resort
Sekipan

Gambaran :
1. Delingan
a. Tiba pkul 09.00
Fasilitas WC, lapangan, aula, mushola, perkemahan
Biaya tanya ke kuarcap karanganyar (ditnykan kmbli o/ mz widar)
Per orang @1000/3hari 2mlam
Listrik Rp 10.000
Air Rp 17.500
Air+listrik ada tp bwa perlengkapan sndri spt ember,dll
2. Segara Gunung
a. Tiba pkul 10.15
b. Fasilitas air tejun, gua Jepang, perkemahan, mata air, MCK ada 4 WC
c. Biaya slama kegiatan @2.500
d. Listrik biaya sendri
Per titik lampu @30.000
Bongkar pasang @100.000
e. Konsumsi tahu/tempe+sayur @4.000
ayam/lele @5.000
f. Surat ijin dn proposal administrasi RP 60.000,00 (sdh 4 surat ijin)
Nama Bumi Perkemahan :
SEGARA GUNUNG, NGARGOYOSO, KARANGANYAR
1. LMDH Segara Gunung
2. Kepala Desa
3. Camat Ngargoyoso
4. Kapolsek Ngargoyoso
Panitia yg serahkan perijinan kegiatan paling siang jam 10.00 karena
camat tutup jam 12.00
g. Tenda bawa sendiri
Bisa menyediakan kayu bakar, api unggun
Kayu bakar @10.000/ikat

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

1 batang kayu bakar panjang @10.000/@5.000


h. Dapur umum basecamp (spt rumah)+dapur @200.000/mlm
i. Penerangan dn sound sistem biaya menyusul
j. Transport nnt dikasi CP sopir (bis kecil) hubungi sendri
Bis dari kentingan 325.000/pp
Bis dari solo balapan 350.000/pp
Truk bisa sampai perkemahan juga
k. Keamanan aman
l. Pembagian t4 booking sendiri
m. Klo jadi booking, ksi tau H-7
n. Turun jam 11.10
3. Tahura CP 02712078425
a. Tiba pkul 11.25
b. Fasilitas lapangan, mushola, outbond(Cuma sediakan t4alat bawa
sendiri), wisata alam, wireless 8 kamar mandi
c. Biaya @10.000/malam, mahasiswax30orgdiskon 25%
d. Listrik ok
e. Konsumsi tahu+telor @5.000
f. Surat ijin langsung ke bagian informasi, bawa surat pengantar juga
g. Tenda barak @50.000, tenda biasa @30.000
Bisa menyediakan kayu bakar, api unggun
Kayu bakar @10.000/ikat
1 batang kayu bakar panjang @10.000/@5.000
h. Dapur umum buat sendiri
i. Penerangan dn sound sistem ok
j. Keamanan ada yg jaga gag perlu uang tambahan
4. Lawu resort
a. Tiba pkul 14.00
b. Fasilitas PAKETAN SMUA, TAMABAH BIAYA SENDIRI, kafe, aula
kecil, 20 WC
c. Biaya paket masuk @15.000/org/hari karcis+makan
d. Paket karcis, makan, tenda, kayu bakar, lampu
e. Listrik biaya sendri
f. Konsumsi paket
g. Surat ijin dn proposal gag ad info
h. Tenda paket
i. Dapur umum gag ad
j. Penerangan dn sound sistem tambah biaya
k. Keamanan aman
5. Sekipan
a. Tiba pkul 14.55
b. Fasilitas MCK dan lokasi
c. Biaya 2 HARI 1 MALAM @7.500

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

d.
e.
f.
g.
h.
i.

3 HARI 2 MALAM @12.000


Sound, diesel, lampu 3hari 2malam Rp 1.500.000
Konsumsi prasmanan
Surat ijin dn proposal rangkap 5 kpd kapolsek Tawangmangu
Tenda Rp 120.000 sdh bongkar pasang
Keamanan aman
Pembagian t4 booking blok 1,2 u/ kegiatan, dan blok 8,9

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat

: Kemah Rohani

Hari/tgl

: 8 Agustus 2012

Pukul

: 17.40-selesai

Peserta

: 12 laki-laki 6 perempuan

1.
2.
3.
4.

Pembukaan
Doa pembukaan oleh Titus
Pembacaan notulensi 2 Agustus 2012 oleh mb Katrin
Pembagian dan penelitian proposal
a. Romo bbrp tujuan tdk nyambung
- Ttg estimasi dana pubdekdok bisa 11juta?? 1 film itu Rp 35.000 dn plg
besar harganya di cocard+baju
- Coba pubdekdok lbh dirinci
JAWAB mb tata utk kaset minidivi, kaset CD, cover,
case. Klo film paling bisa dipkenya cuma siang krn cahaya saat
mlm hari pasti kurang. Jadi cuma foto skill aja.
b. Mz Benin MMT byk skali??
- Dulu PMKRI, MMT byk tapi dipke utk umbul krn ini acara besar (nasional) utk
memeriahkan acara
c. Mike MMT 2buah aja, dipasang di TKP
d. Mz Brenin soal tempat, mau sekipan/tahura tentukan skrg saja krn dlm
proposal itu sbg pertimbangan para donatur
JAWAB mz mike rapat kmren sdh dibhs, diksih (/) itu gpp
krn blm pasti
e. Romo peserta jadinya brp?
JAWAB mz mike 340, krn panitianya sndri 40org.
Tambahan frater+pembicara 20org blm dihitung, jadi total
peserta 360orang.
f. Wisnu konsumsi, frater+pembicara apa sdh dimasukkan peserta blm??
g. Romo Rp 45.000 utk mahasiswa akan jadi mslh/tdk??
JAWAB mz mike tidak, krn kaosnya sdh diperbagus
Mz Benin dulu panitia byk yg ambil kaosnya
Romo sya sndri ambil 4.
h. Soal tempat apa tidak skalian ditentukan skrg saja??
JAWAB mz mike perlu survey lagi utk keperluan
outbond,dll
i. Romo tk acra, pembicara tdk skalian ditentukan??

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

j. Mb Tika snack 4x dimana saja??


- Registrasi apa tdk diksih snack?? Rencana 4x tp disusunan acara cuma 3x, yg 1
dmn??
JAWAB wisnu snack terakhir akan dimskkan di hari
mgg, utk jumat dihitung stgh hari jadi snack 1x saja, msi
tunggu kbr dari putri,
JAWAB mz Bagus perlu diingatkan (jarkom) ke peserta
bahwa hadir utk registrasi perut HARUS sdh diisi/sdh makan
k. Dimas apa tdk ada pembicaraan ttg kebangsaan??
JAWAB mz mike tolong dilihat lagi proposalnya
l. Romo LPJ workshop blm msk nnt akan susah cari dana di keuskupan. Jadi
LPJ+PROPOSAL AKAN DISERAHKAN KE KEUSKUPAN SCR
BERSAMAAN.
m. Mb Tata MMT akan dibicarakan lg dgn prima, umbul nnt dibicarakan dgn
ketua&sekretaris
n. Vinent klo tdk efektif mending tdk usah pke byk MMT
o. Dimas baju dulu pny kenalan dikampus
Solo baruco card+baju harus ada nama donatur pada pinnya
DANUS&HUMAS BELUM SALING BERHUBUNGAN!!!!!
p. Mz Brenin proposal hrs cpt diselesaikan
q. Putri dana konsumsi, snack 2000 dpt brp item??
r. Mb Tika makan 7000, snack 3500 SEPAKAT!
akua galon&teh??
s. Putri akua galon dikurangi
t. Dimas utk galon mahal si gag tp kebykan iya
u. Mb Tika 6galon, teh diberikan wktu snack&mkan
v. PUBDEKDOK, ACARA dibicarakan lagi
w. Tranportasi penjemputan frater blm dihitung
x. Putri pembuatan sponsorship SEKRETARIS???
JAWAB Mb Cathy sudah dibuat smua
y. Mb Tika butuh perincian tiap sie
klo di list proposal bisa tertunda lagi
diputuskan beri rincian pengeluaran tiap sie HARI INI (nnt stlh slse rapat)
z. Dimas bbrp saja yg diperinci
aa. Mz Feri etika proposal tdk ada, kompak teman ini mulai terlihat sndri.
5. Laporan tiap sie
a. HUMAS mengumpulkan kontak Ketua KMK tiap Universitas, janjian kpn
mau ketemu, share ttg kpn ospek (yg berwewenang di KMK siapa?)
Romo lihat evaluasi tahun lalu, tny dimas
JAWAB dimas

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

b.

c.

d.
e.

1. Kurang koordinasi
2. Kemauan berbagi tugas ttg tanggung jawab cari tgl
ospek tiap Universitas
3. Planning waktu mundur USB mepet, UNWIDA, UNS
4. Yg bebarengan HUMAS & DANUS dateline kmplkan
datanya 2bln/1bln hrs ad pemberitahuan
5. Yg lain dibantu oleh yg lain
6. Pembuatan jadwal utk pembagian job tiap Universitas
antara ACARA & DANUS hrs sinkron spy tdk
berhalangan acaranya
Saran :
1. Dilist data Univ
2. Perkampus 2org saja yg sosialisasi
3. Cari detailnya wktu ospek
4. Merancang gmn cara sosialisasi ktmu dosen/ketuanya
5. Hilangkan rasa menggantungkan
Romo tegas klo ini acara katolik, pendataan min angkatannya brp org
ACARA estimasi waktu utk misa, lupa cantumkan snack yg trakhir
snack hari mgg akan dimasukkan pada acara outbond/stlh misa
Mz Bagus snack pas outbond bisa dibuat spt permainan
Mz Rezasnack poutbond cuma dikasih minum, snack stlh
misadipersiapkan saat sayonara+packing+foto
Mz BagusMCK stlh outbond tdk ada??
Putribahasan proposal&kegiatan BEDA!!!! Awal agustus proses
penyusunan acarafix acaranya akhir agustus nanti
Dimas SARAN : pembahasan scr global saja utk sie acara
PERKAPmenunggu dari tempat, Penyewaan dari luar btuh surat, paling
CUMA BUTUH BENSIN
4jutalihat kebutuhan scr global yg plg mahal
Tdk smpe 2jutaTahura
Romoperkap=pembantu umum
JAWAB dimas perkap=pembantu umum tapi pembantu
umum tdk mesti msk perkap
BENDAHARAmasukkan sisa tahun lalu, msh dibicarakan
SEKRETARIStdk ada

6. Lain-lain
a. Mengenai tempat masi dalam pertimbangan (mgg lalu sdh dibicarakn dan
diputuskan dlm rapat)
FIX SEKIPAN

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

b. Survey lagi
Tgl 25 Agustus 2012
Yg berangkat SIE ACARA, PERKAP, DAN KONSUMSI
c. Logo
Menampilkan logo utk cocard+baju+dll
Ada 2 logo cocard (mb Tata) dan stampel (mz Deni)
Usulan :
1. Mz Feri salibnya jgn karatan
2. Angga tema+background lbh kontras, indonesia kan identik
dgn merah putih jrg yg pke burung garuda jadi diberi unsur
merah putihnya
3. Mb Tika knp stampelnya gagpke yg tahun lalu??
4. Mb Tata ini dibuat/diperbaharui lagi dn akan digunakan utk
seterusnya, dn buat 2 logo ini utk pertimbangan.
5. Dimas Tulisan nya lbh kontras, Di Dadaku dn Di Hatiku
besarnya spt Indonesia dn Katoliknya.
d. Kobus msk di perkap/keamanan
e. Mz Feri usul mnding repot skrg drpd repot di hari H.
f. Perencanaan Danus
7. Agenda minggu depan:
a. Mgg dpn tgl 15 Agustus 2012 ada rapat jam 5
b. Yg rapat DANUS dn HUMAS
Danus buat perencanaan
Humas perlu kontak ketua KMK tiap Univ
c. Laporan logo dari mb Tata pubdekdok
8. Penutup oleh Titus

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat

: Kemah Rohani

Hari/tgl

:15 Agustus 2012

Pukul

: 17.40-selesai

Peserta

1. Penyelesaian proposal
Untuk intern : Tentang ttd romo vikep, di usahain minta ke sekretaris kevikepan dengan
cap asli
Untuk ekstern : tidak memerlukan ttd romo vikep.
Besok minta ttd romo vikep, yang ke kevikepan kembar dan Mario. Jam 09.00
2. Humas

NO

UNIVERSITAS

ATMI

UNISRI

USB

PIGNATELLI

ISI

UNIVET

PATRIAHUSADA

POLTEKES

KUSUMA
HUSADA

10

SAHID

11

AAK

12

UNS- MIPA

13

UNSKEDOKTERAN

14

UNS- PERTANIAN

WAKTU

PERSON

September
September minggu ke-4
7 september (jam 1-2
siang)
28/29/30 Agustus (belum
pasti)
10/11 September
10/11/12 September
Langsung Dimas (16
agustus)
29/30 September ( Retreat
- Salatiga)

Awal September
Diatas 10 September

29 agustus/awal september
Jumat 7 september jam
11.00

Minta bantuan dimas,


kobus, vian

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Awal September

15

UNS-FKIP

16

UNS-EKONOMI

Awal September(waktu
kuliah agama)
31 agustus

18

UNS- Teknik
industri
UNS- Sastra

19

UNS-Hukum

7 september (jam 12.00)

20

UNS-Fisip

14 september(jam 12.00)

No

tanggal

17

1.
2.

16 Agustus
2012
28/29/30
Agustus
2012

Awal september

jadwal
Patria Husada

31 Agustus
2012

4.

7 September
2012

5.

14
September
2012

6.

Awal
September

7.
8.

12
September
2012
13

Dimas

Pignateli

3.

Team

UNS-Teknik
Industri(jam
12.00)
UNS- MIPA(jam
11.00)
UNS-Pertanian
(jam 11.00)
UNS-Hukum(jam
12.00)
USB (jam 13.00)

- UNS-FISIP (jam
12.30)
- UNS-ekonomi
(jam 15.30)
- UNS-FKIP(jam
12.00)
- UNS-sastra
- UNS-kedokteran
- Sahid
ISI(11.45-12.30)

- UNIVET

- Teknik industri (
- MIPA(Vinent, Putri,
Katarina, Cecilia)

- Pertanian(Mikael,
Bagus, Cecile)
- Hukum(Widar,
Yuda, Alvin)
- USB(intan, pipit,
vinent)
- FISIP dan ekonomi
(Mario, pipit, )
- FKIP(cecile,
Katarina)

- Putri, pipit, wisnu,


-

Univet(Dimas,

CP

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

9.

10.

September
2012

- UNWIDHA(jam
17.00)

Diatas 10
September
2012
September
Minggu ke4

AAK

11.

September

12.

29/30
September
2012

kobus, Vian)
Unwidha(angga,
yudha, aldo, romo
roni)

UNISRI

ATMI
Poltekes

13.

- USB dilobi lagi,


- Penanggung jawab sosialisasi rapat berikutnya.
- Model sosialisasi : slide, selayang pandang, formulir
- Maksimal pengumpulan formulir 3 oktober 2012
3. Danus
- Sudah mengklasifikasikan
- Menunggu ttd romo vikep, baru bisa jalan untuk danus
- Mengambil intrafood dijual karena dapat kaos
- Fatigon ma promag mau menjual ke toko kelontong karena apotek tidak menerima
- Penjadwalan minggu depan
- Membantu danus memasukan proposal
- Danus ma humas membuat time scheduling sendiri untuk menyingkronkan
- PSE vikep dan keuskupan, BIMAS, Keuskupan, APP
4. Perkap

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

5.

6.

7.

8.

9.

- Nunggu tenda, pengambilan tenda h-3


- hitungan per malam
- yang mendirikan tenda oleh peserta,
- pengambilan frater sekalian ambil tenda.
Konsumsi
- Pesan di tempat buper
- h-2minggu pesen makanan
- meminta kedatangan konsumsi pada survey tanggal 25 agustus
Acara
- untuk frater badget 100.000/orang kemahalan.
- Ketentuan frater tergantung sie acara
- Meminta peserta formulir maksimal tanggal 3 Oktober
- Taize meminta bantuan dari suster USB. Tujuan suasana kusuk dan hening
- Keberangkat di fixkan
Transport dan akomodasi
- Minta bantuan dari mas Senky selama sie yang inti lom bisa
- Pinjam mobil pick up ATMI
- Sudah ada list transportasi dan tenda
- Memakai mobil kodim lebih mahal dari bis jika itu ke sekipan
- Tapi memilih kodim dengan pertimbangan bisa masuk di jalan kecil buper sekipan
P3K
- Nembusi solo peduli gratis
- Tim medis menghubungi Akper wonogiri
Kesekretariatan
Yang di edit
-

undangan
formulir pendaftaran
surat no 5 dan 13.
membuat surat khusus tim medis.
membuat peralatan yang dibawa.

10. Lain-lain
Keuangan Belum ada pemasukkan, pemsukan sekarang dari romo roni
Yang ikut survey tanggal 25 Agustus
- Wisnu
- Resa
- Putri
- Icha
- Dimas

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Apri
Tika
Maz Feri

Agenda rapat 2 minggu depan


-

Danus dan humas


Laporan survey
penjadwalan survey ulang

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat
Hari/tgl
Pukul
Peserta

: Kemah Rohani
: 29 Agustus 2012
: 17.47-selesai
: 19 peserta

1. Doa pembukaan oleh putri


2. Pembacaana notulensi
3. Humas
- Prima : Usulan ATW
- UTP KMK mati 5 tahun
- Akper wonogiri sudah sosialisasi , mengirimkan 1 orang dan meminta tim medis
non katolik + obat-obatan
- Perlu merencanakan apa yang akan disampaikan :
Menghubungi ketua kmk
Menjelaskan kemah rohani
- Meminta peminjaman proyektor
- Teknik sosialisasi
Datang
Sms cp, Tanya letak

No
1.

Tanggal
16 Agustus
2012

Jadwal
Patria Husada
-

2.

31 Agustus
2012

3.

4.

5.

7 September
2012

12
September
2012
13
September
2012

UNS-Teknik
Industri(jam
12.00)
UNS- MIPA(jam
11.00)
UNS-Pertanian
(jam 11.00)
UNS-Hukum(jam
12.00)
USB (jam 13.00)

- ISI(jam 11.4512.30)
- UNIVET
- UNWIDHA(jam
17.00)

Team

CP

Dimas
- Teknik industri (
coordinator vinent)
- MIPA(Vinent, Putri,
Katarina, Cecilia)

- MIPA Edwin
087836781030
- Teknik Dion
089673184852

- Pertanian(Mikael,
Bagus, Cecile)
- Hukum(Widar,
Yuda, Alvin)
- USB (intan, pipit,
vinent, putri)

- Pertanian
Niko08967330
31
- Hukum Widar
085647270808
- USB intan
085728780081
Wisnu
085647043637

- Putri, pipit, wisnu


- Univet(Dimas,
kobus, Vian)
- Unwidha(angga,
yudha, aldo, romo
roni)

- Univet
Dimas08564744
5547
- Unwidha Lia
085725652117

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

- UNS-FISIP (jam
- FISIP dan ekonomi
- Fisip Mario
12.30)
(Mario, pipit, )
085642202495
14
- UNS-ekonomi
- FKIP(cecile,
- Ekonomi
6.
September
(jam 15.30)
Katarina)
Awang
2012
087836323726
- UNS-FKIP(jam
12.00)
- FKIP onis
085647449538
Presentasi slide mas angga fasilitas romo roni spt proyektor
- sosialisasi gereja berupa penempelan pamphlet, dan pengumuman
- ATW tidak menghubungi
4. Survey
Transport bisanya minggu depan
Acara bisanya minggu ini
Survey Sabtu 1 september 2012 jam 09.00 di wisma
Peserta survey:
- Michael
- Wisnu
- Resa(ISI)
- Putri
- Icha
- Dimas
- Apri
- Tika
- Maz Feri
- Aldo
- yudha
Kendaraan survey menggunakan motor, yang membawa motor :
-

Mas feri
Dimas
Wisnu
Aldo
Mikael

5. Danus
6. Lain-lain
Perkap membutuhkan list bantuan perkap, minggu depan list perkap

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Agenda minggu depan 5 September; danus, penjadwalan humas, laporan survey, list
perkap, laporan sosialisasi.

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat
Hari/tgl
Pukul
Peserta

: Kemah Rohani
: 5 September 2012
: 18.00-selesai
: 19 peserta

1. Doa pembukaan oleh wisnu


2. Pembacaana notulensi
3. Laporan survey
Putri
- Datang, survey lokasi pekemahan, aula, dan out bond
- Outbond sudah ketemu 7 pos
- Aula, tempat tenda di blok 1 dan 2
- Games nya 5 pos
- Survey slnjutnya dg konsumsi
- Konsumsi 5rb di warung pojoktahu, tempe, sayur, belum minum. Jumlah
konsumsi bisa naik turun. Air memakai gallon beli di solo.
- Jika lebih makanan untuk badget selanjutnya
- Udah ada cp kayaknya namanya bu pono
- Sound 1,5jt Sewanya ada warung ditengah rincian ketinggalan
- Mekanisme pemesanan tempat per kepala
- Awal 4 blok tapi disarankan 3 blok
- Dp 200rb, bayar belakangan
- Survey perkap, fasilitas disana kamar mandi ada 5 dengan gayung
- Satu Tenda barak 50 peserta tanpa bed dengan harga 400.000, sehingga
membutuhkan 6 tenda barak untuk peserta total
- Tenda biasa 45.000 dengan peserta 10 jumlah tenda 25
- Kelebihan tenda barak lebih ringkas
- Keamanan sudah aman karena dibawah perhutani, dari sie keamanan tidak ada
masalah
- Akomodasi tenda tahun kemarin dari salam 35rb disini 45rb
- Pinjam pick up untuk mengangkut tenda
- Peserta tidak jadi mendirikan tenda, karena sudah jalan kaki
- 2 minggu sebelum hari H, acara, perkap,konsumsi memastikan
- Fix :
o Tenda menggunakan kecil dengan pertimbangan ada cover atas dan
bawah.
o Tenda panitia mengguanakan tenda barak sebanyak 2 tenda serbaguna.
o Frater dan pembicara dibangunkan tenda sendiri 2 buah. Dan ketika
melobi frater disarankan bawa selimut sendiri

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

o Diberi deadline 3 oktober untuk peserta tapi untuk panitia deadline 10


oktober
o Transport memesan awal oktober setelah peserta fix.
4. Hasil Sosialisasi dan penjadwalan humas

No
1.

Tanggal
16 Agustus
2012

Jadwal
Patria Husada
-

2.

31 Agustus
2012

3.

7 September
2012

4.

12
September
2012

UNS-Teknik
Industri(jam
12.00)
UNS- MIPA(jam
11.00)
UNS-Pertanian
(jam 11.00)
UNS-Hukum(jam
12.00)
USB (jam 13.00)

- ISI(jam 11.4512.30)
- UNIVET
- UNWIDHA(jam
17.00)

Team

CP

Dimas
- Teknik industri (
coordinator vinent)
- MIPA(Vinent, Putri,
Katarina, Cecilia)

- MIPA Edwin
087836781030
- Teknik Dion
089673184852

- Pertanian(Mikael,
Cecile, katarina)
- Hukum(Widar,
Yuda, Alvin)
- USB (intan, pipit,
vinent, putri)
- Putri, pipit, wisnu

- Pertanian Niko
0896733031
- Hukum Widar
085647270808
- USB intan
085728780081
Wisnu
085647043637

- Univet(Dimas,
kobus, Vian)
- Unwidha(angga,
yudha, aldo, romo
roni)
- FISIP dan ekonomi
(Mario, pipit, )
- FKIP(cecile,
Katarina)

- Univet
13
Dimas08564744
5.
September
5547
2012
- Unwidha Lia
085725652117
- UNS-FISIP (jam
- Fisip Mario
12.30)
085642202495
14
- UNS-ekonomi
- Ekonomi
6.
September
(jam 15.30)
Awang
2012
087836323726
- UNS-FKIP(jam
12.00)
- FKIP onis
085647449538
Kelemahan : - kurang koordinasi apa yang akan dibicarakan, mungkin selanjutnya agar
lebih dipersiapkan.
- Tanggapan dari mipa ada maru yang aktif, teknik lebih anteng, kedokteran masih
belum memastikan, karena tidak tahu ada acara tanggal tsb.
5. Danus
Jaga parker di kartasura tgl 3, 4 November 2012.

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

6. lain-lain
- apabila mengundang kevikepan semarang dan jogja, hanya tawaran berupa
pemberian pamphlet dan dibatasi quota jika ada yang mendaftar. Kevikepan lain
mendapat output apa?
- Usulan : wisnu mengundang kevikepan lain, dengan diberi koordinasi tiap
kevikepan.
Mas ferietisnya mengundang karena dibawah keuskupan
- tahun kemarin tdak mengundang tapi cuma tahu, diajak.
- Deal : mengundang kevikepan lain sebagai partisipan, dengan kuota 20 orang per
kota tidak bisa tambah, dan coordinator masing-masing kota, dibuatkan surat
lampiran berupa kuota, kumpul dimana, batas waktu pengumpulan formulir.
- Minggu depan buat surat-surat lampiran berupa kuota, kumpul dimana, batas
waktu pengumpulan formulir.
Agenda minggu depan
Didiskusikan dengan ketua

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat
Hari/tgl
Pukul
Peserta
1.
2.
3.
4.

: Kemah Rohani
: 12 September 2012
: 18.00-selesai
:

Doa pembukaan oleh titus


Pembacaana notulensi
Laporan survey
Laporan danus
- Pak rudi bisa ketemu jam 6 hari jumat
- Sumartono memberi link ato bantuan spt HT
- Alur informasi ke sekretaris kemudian ke ketua
- Bimas minta ftocopy yang dlegalisir bank, ketua ma sekre mnta ke romo roni
- Brayat dapat 500.000
- Ganep lom konfirmasi
- Purbayan menghadap romo mardi
- Romo agus dapat dana sendiri, mike minta temen
- Kolose juga dimintai, yg hub anak atmi
5. Laporan humas
- Minggu ini unwidha keputusan lbih lanjut belum yg akan 5-10 anak, ISI sistem
krik-krik
- Undangan semarang dan jogja, dr jogja dh menghubungi romo bagus di jogja,
sekalian bawa proposal, dr semarang masih belum tahu ada jadwal tabrakan ato
ga. Tidak bisa full 20 orang, tapi ada bsa datang.
- UNS 26-28 ESQ, tidak bisa ditinggalkan. Pilih dimajuin, diundur atau tetap tgl
sama?
- Ga bisa diundur atau dimajukan karena bisa kisruh, dimaksimalkan angkatan tua
- Kriteria kesuksesan kegiatan kita: acara,
- Tgl tdak berubah, sosialisasi lanjut
- Besok Univet sosialisasi jam 2 siang yang bisa cecile, katrin, prima, brenin, romo
roni koord: cecile kumpul di wisma jm 1 siang
- Jumat Uns fkip konfirm mbk onis jam 12.00 peserta titus, pipit, kembar, vinent .
fisip yg d3 g ikt ad ESQ jam 12.30 di depan kelas peserta cecile, chetrine, prima.
Ekonomi hub. Awang.
- Usul sosialisasi jejaring sosial dan smz.
- Belum konfirmasi dari kampus jd temen temen bantu sosialisasi dadakan
- Jangan lupa form dan pamflet, koordinator sekretaris
6. Laporan tiap sie
Sie Perkap
- Belum kerja sebelum acara meminta

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Toleransi untuk acara, konfirmasi perkap tgl 17 september


Pubdekdok pamflet anggaran 25.000, keluaran 30.000,
Sekretariat yang urus sekretaris.
P3k minta kasur pompa angin khusus orang sakit.
Sekretaris butuh terminal 5, olor 3 dan kertas sertifikat 350

Transport
-

Berkunjung ke kodim 314 PP 600.000 2 truk besar 2 kecil, muat 25-30 org. bis PP
750.000.
Tidak menggunakan proposal. Bis nunggu peserta dan 1 truk barang perkap.
Menyediakan tenda barak 4 dan tempat tidur TNI. Tempat tidur 150 untuk
pembicara. Dpat saran buat tenda barak ada d USB
Tenda yang mendirikan panitia, tenda diambil dari salam bisa diambil h-1, frater
bisa dijemput hari H. kendaraan dr mobil romo, alternatif mobil snd,

Konsumsi
-

Lobi lagi untuk harga makanan


Meminta bantuan perkap untuk usung-usung

Surat dah masuk, bisa diambil h-1


Solo peduli nunggu telepon hari rabu/kamis
Klo g tembus bisa mauk partai

Muter solo baru butuh bawa produk intrafood, pocari


Ajak nia, widar bisa sehabis jam 6 sore.
Cecile dan putri ga tau tempat
Toko buku andi
Butuh proposal 30 lagi.

Akhir minggu ini ke jogja sosialisasi siapkan surat undangan dan pamflet

P3k

Danus

Humas

Acara
- Lobi frater 29-30 september
7. Lain-lain

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Sekretaris dan ketua nyipain form, pamflet buat pengumuman sekalian bawa
proposal untuk gereja jumlahnya: gereja solo 5, karanganyar, jumapolo, baturetno,
danan, wonogiri, sukoharjo, boyolali, ampel, gua maria mojosonga, gm boyolali,
gm jumapolo, hati kudus yesus, .
Butuh cap kevikepan, dijadiin satu d proposal, tp wktu melobi di pisahkan.
Saran surat permohonan bntuan di taruh dalam proposal.

Agenda minggu depan


-

Laporan tiap sie

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat
Hari/tgl
Pukul
Peserta

: Kemah Rohani
: 19 September 2012
: 18.00-selesai
:

1. Doa pembukaan Titus


2. Pembacaan notulensi minggu kemarin
3. Perlengkapan
- Ada usulan tenda dari ATMI hanya mengganti uang sukarela
- Minggu depan list harga tenda
- Alas tenda spt tikar, terpal, karpet,
- Yang dibutuhkan perkap adalah tenda,
- sound sistem koordinasi lagi,
- Walkie Talkie membawa surat peminjaman gratis dari Candi jumlah belum tahu pj
peminjaman : perkap (dimas), meminta WT 15.
- Surat peminjaman HT kepada pak sumartono di PMS, diberi kesepakatan tentang kapan
balik, dan bersedia memperbaiki jika rusak
- Batu baterai untuk walkie talkie
- Megaphone pinjam univet butuh 2.
- Satu truk untuk barang-barang dari wisma ke sekipan h-1
- Mobil romo untuk ambil tenda sopir widar
- Masing-masing sie masukin list perkap ke perkap awal bulan oktober
- Plastik sampah urusan konsumsi
4. Danus
- Dapat sumbangan dari pak Tarji dikirim ke rekening romo
- ATMI donatur 50.000
- Mengelist proposal yang keluar
- Usulan tiap minggu pagi dari jam 6-10, 27 September 2012 Stand Sunday Market di
MIPA UNS jualan produk seperti teh, link teh gopek koord :
- Rapat lagi untuk membahas Sunday market tiap koord sie harap datang. Sebelumnya
menghubungi pak Sumartono
- Metta FM iklan dan talkshow koord : tika, minta proposal dan surat permohonan
bantuan.
- Bilang Icha ke Ganep bahwa sudah melobi pak sumartono diskon 50%.
- Danus menghubungi nia untuk membantu
- Hari jumat Profinsial mencari dana PP sendiri tapi transport diganti. Peserta tika,
prima, dimas bantu hub widar.
- Jangan terlalu mengandalkan koord. Danus
- Janjian dengan romo Agus minta teman dari luar ATMI Minggu sore anggota titus,
michael, putri . Bisa ngomong dan tahu konten

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

5. Humas
- Fikip & fisip belum ada yang mendaftar
- univet maru diwajibkan
- Jadwal minggu ini di AAK sabtu jam 12.30 prima, michael, arek, Titus. Koord :
michael
- Sahid besok, nunggu konfirmasi
- ATMI kamis besok jam 17.00 sosialisasi sama membawa teman panitia cewek pipit,
cecile, tika, dimas waktu cuma 15 menit. kumpul di wisma
- Jumat di FSSR UNS jam istirahat, aldo dan alvin
- Ekonomi kata mario dibahas waktu rapat, tp orangnya belum ada
- Sie humas mengingatkan ke ketua kmk
- Sosialisasi dan data, perlu feedback jd minta nama, no hp, email, fb, twitter
sekretaris buat tabel
6. Pubdekdok
- Kesulitan nembusi pin, bapaknya keluar kota, papernya mbak tata. Rencana target
gratis
- Kaos nunggu mandat dari mike utk ukuran dan jumlah, desain sudah dibuat 2 warna,
minta contoh kain kaos dari mas wendi kemudian dibandingkan dengan dimas,
- Komunikasi agak kesulitan dengan anggota sie.
- Bantuan penyettingan acara, untuk lampu, dari sie acara hanya butuh penerangan
seperti lampu sorot. Butuh 2 lampu sorot. PJ : prima
- Prima atau tata minta nomernya nia, diajak ke perusahaan tekstil bawa proposal, dan
contoh kaos
- MMT nembusi paperku
- Ketua mengkoordinasi
7. Acara
- Laporan survey dari yogya lobi frater yang fix cuma 5 frater, sulit memenuhi kuota
frater 20 frater. Mampu frater menghandel berapa orang, dikonfirmasi ulang.
- Yang bisa frater MSF
- Kalau akhir bulan ini mentok ga ada harapan memakai bruder dan suster.
- Frater untuk taize, pengendapan materi, outbound.
- Pembicara : romo roni, romo alip, mas guntur, Pak Tri Nugroho, Mas Agus
- Butuh beberapa orang untuk outbound, membagi sendiri panitia,
8. Lain-lain
- Mampu mengkonsep follow up kemah jauh-jauh hari, karena butuh regenerasi
- Melanjutkan follow up workshop teater.
- Agenda minggu depan :
o Menyampaikan laporan tugas-tugas minggu ini
o Pembahasan donatur ke gereja-gereja
9. Doa penutup titus

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat
Hari/tgl
Pukul
Peserta

: Kemah Rohani
: 26 September 2012
: 18.30-selesai
:

1. Doa pembukaan Putri


2. Pembacaan notulensi minggu kemarin
3. Perlengkapan
Tenda pesrta 30rb/hari fix nya menggunakan di wisma salam magelang
Tikar barak pnjam sekipan, sewa 20rb/hari
Sound system bicara dg widar pny link
WT belum menemui pak Sumartono
Megaphon belum
Bergerak awal bulan oktober
Beli baterai yang charger
Truk yang urusi transport
4. Danus
Proposal dari vikep sudah ada
App keuskupan mendapat 1,5jt, perlu ke keuskupan yang kesana putri , mike
DKP mendapat 10juta
Pemasukkan 11,5juta
Stand Sunday market dibatalkan lom bertemu pak sumartono dan pendaftaran 24
september
Metta fm sudah publikasi
5. Humas
Atmi lumayan
AAK dan unisri mendengarkan. AAK sabtu kuliah, dan tdak bisa diberi surat ijin
AAK tidak menemui dosen, karena tidak bisa melobi dosen
Unisri sudah sosialisasi tapi belum mendaftar karena belum aktif kuliah. Awal bulan
depan sudah aktif kuliah
Sahid dari wahyu akan datang rapat hari ini, karena sulit ngumpulin KMK sahid
FSSR tidak bisa ngumpulin KMK
Ada yang berminat dan menanyakan kloter sore,
Dibuat 2 kloter panitia dipecah dan bertanggungjawab untuk menghandel yg tinggal di
wisma sekretaris dan transport
Besok jumat ada misa maru mungkin bisa sosialisasi kemah rohani jam 5 sore, peserta
mike, dimas, koord : mario,
Sosialisasi lebih aktif, dan menarik

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Poltekes retret di Salatiga tgal 6-7 oktober buat sosialisasi yang berangkat angga, pipit,
putri, michael.
6. Acara
Dosen minta ikut jd peserta, n fasilitas
Frater fix 11 frater. Angin mamiri 6 frater dan SCY 5 frater
Panitia membuat time scheduling hari H.
Agar panitia tidak double job.
Romo membuat yel.
Kelompok pny yel-yel wajib, meresapkan nilai KAS
Yel-yel dari romo dibuat lebih simple agar dapat lebih menarik
Panitia jangan terpecah sblum acara
Pembicara sudah lobi romo alif dan belum di feedback dari romo
TM frater minggu ke 2 okt
TM peserta 17 okt
2 minggu lagi nunggu sekretaris laporan peserta yang ikt
Perlengkapan alat tulis TM
Kesepakatan peserta :
- Toleransi acara 15 menit
- Pertimbangan acara
- Kuota peserta
- Siang 2 bis sore 1 bis
Kloter kedua jam 18.00 sudah sampai sekipan, berangkat dari wisma on time jam 16.30
bis di berangkatkan
Ketika tanggal 10 okt batas pengumpulan formulir tidak ada penambahan
7. Pubdekdok
Kaos k mas wendy 20rb kain PE
Widar berani 16rb kain PE 18rb katun, bsok presentasi dan melihat kaos mnta tlg tata,
widar, mike dan dimas presentasi jam 5 sore
Rosalia dan paperku muter-muter dulu tata ma putri
Kalau MMT dan pin ga lolos sXn pesen teman na mas widar
Dengan Nianya ga mau, dimas tau dan inget mngkin bisa bntu
Usul cari yang kenal saja
8. Lain-lain
Konsumsi nunggu laporan widar
Panitia yang belum datang diberi penjelasan : konsumsi, transport,
Agenda minggu depan :
- Laporan tiap sie, atau mempertanyakan yang belum selesai

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat

: Kemah Rohani

Hari/tgl
Pukul
Peserta

: 3 Oktober 2012
: 18.45 - selesai
:

1. Doa pembukaan Angga


2. Pembacaan notulensi minggu kemarin
3. Perkap
- WT sebanyak 10-15 buah dpat dr pak sumartono, dijaga baik-baik
- Megaphone univet telah nembusi di bem
- Truk yg urus transport
- Nembusi tenda barak di univet panjang 14m, 3 serpong utama, baru diusahakan,
dalam perbaikan, 150ribu terserah berapa hari
- Usb tenda barak kapasitas 60 orang, sambungan menggunakan tali, tidak memakai
ongkos
- Tenda frater dan peserta 27 buah
- Mendirikan barak mnta bantuan teman panitia, dan keamanan
- Beli baterai charger sebanyak 60 buah , lebih efisien 3 hari 2 malam
- Yang lain belum
- Romo mengusahakan listrik khusus panitia, terutama genset, batu kering, inverter,
lampu sorot
4. Danus
- Sabtu ke semarang ambil uang 1,5jt
- Metta fm di publikasi 2-10 okt
- Talk show 23 okt
- Ptpn barter kasih publikasi
- Dr purbayan dapat tinggal ambil
- Dapat teh gunung subur, nunggu proposal. Dapat teh untuk dijual. Masukin
proposal ke Jaten minggu ini
- Hari selasa ke ganep bantuan potongan 25% dan dapat roti kecik. Butuh
konfirmasi.
- Pelita harapan turun dana abis acara
- Kekurangan dana 30juta
- Rosalia nunggu konfirmasi
- Karunia nunggu konfirmasi
- Nakamura nunggu konfirmasi
- Budi sehat nunggu konfirmasi
- Paperku nunggu konfirmasi
- Ursulin nunggu konfirmasi

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

5.

6.

7.

8.

- Sgcom nunggu konfirmasi


- Sadinoe besok minta tanda terima.
Humas
- Unwidha 8 orang
- Fisip 1
- Akper wonogiri 1
- Univet 13
- Poltekes 2
- Isi 10
- Atmi 12
- Formulir mungkin dapat dipaksa secara halus
- Sahid sosialisasi senin nunggu bapak yosef
- Kloter sore diadakan
- Poltekes tgl 7 okt 2012 jam 1 di salatiga, yang ikut pipit, angga, putri, mike. Di
salatiga tidak hanya kmk tapi juga pmk.
Acara
- Pembicara ada 2 orang yg tidak hadir yaitu pak tri dan romo alip
- Fix mas guntur dan romo roni
- Peserta wajib membawa senter
- Romo priyo scj tanya untuk TM, mike menjawab nanti dihubungi lagi
- Lobi romo tri tapi tidak bisa
- Rencana romo budi atau romo bondan
- Pengganti pak tri, mas sleman dengan alasan berkompeten. Untuk pembicara
problematika mahasiswa.
- Usulan Romo Soma untuk dicoba.
- Usulan dari romo roni selain romo di atmi, bisa memakai romo kemudaan
keuskupan romo endro dan dosen-dosen agama pak agus setiawan 08122649916,
pak anwar 08156700907, katekis keuskupan romo sugiyono di muntilan.
Pubdekdok
- Design semua siap
- Kaos disepakati 16ribu, mas oki
- Kaos warna putih, dipertimbangkan
- Kaos kesepakatan 100 buah dulu
- Pin jangan dulu, nunggu paperku
- Logo yang dapat ptpn, metta fm,
- MMT tinggal ngeprint
Konsumsi
- Sie konsumsi sharing prasmanan di perkemahan, 5000 dapat ayam, 3500 dapat
tahu tempe, g ada ongkos cuci piring, dapat air panas, meja
- Fix prasmanan, minggu ini naik ke atas

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

- Tumpengan ditanyakan dulu. Harga juga ditanyakan dulu


- Butuh snack kiloan untuk yang ada di jadwal dan pensi
- Pesan bsa dinaikan tapi ga bisa diturunkan
- Snack berangkat ganep
- Outbound rencana snack berat
9. Transport
- Sistem culik bisa lebih murah
- Perkap butuh 1 truk
10. Lain-lain
- Agenda minggu depan
Laporan tiap sie,

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat

: Kemah Rohani

Hari/tgl
Pukul
Peserta

: 10 Oktober 2012
: 18.35 - selesai
:

1. Doa pembukaan Angga


2. Pembacaan notulensi minggu kemarin
3. Acara
- Schedule acara dibuat untuk bantuan personil outbond
- Fix nugasi sie. Acara
- Susunan schedule diganti dengan nama/penanggungjawab
- Pembicara :
Mas Guntur wawasan kebangsaan
Romo roni who am I?
Romo suratmo kekatolikan
Setyoko problematika
- Fasilitator :
6 frater SCJ
8 frater angin mamiri
4-6 frater MSF
- Pembicara @400.000
Dasar? Berdasar estimasi tahun lalu/pembengkakan?
Transport pembicara?
- Ditnyakan ke pembicara mau ikut sampai akhir apa tidak?
- Frater @200.000, mau diberi apa?
Diberi bentuk barang, tapi belum fix dalam bentuk apa? Dipikirkan
- Biaya outbond dirinci!
- Yang memimpin taize?
- Mcnya siapa? MC keseluruhan minta diluar sie acaraYuda, Aldo, Bona, Pipit
- Waktu misa, alat misa tidak menggunakan surat, tapi penanggung jawab dari
romo
- Tiap acara diberi penanggung jawab, harus nama
- Taize pj titus dan wisnu bikin konsep, minta bantuan frater
- Musik wisnu siap, bona bisa membantu, untuk misa dan taize
- Pensi belum dibahas lebih lanjut
- Minggu depan detail keseluruhan acara
- Taize kata titus jalan salib hening
- Taize membentuk tim, selain acara gpp untuk musik, konseo, acara
- Agenda minggu depan Detail tiap acara

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

4. Humas
- Sosialisasi poltekes respon baik menanggapi ada 3
- Daftar fix
Univet 13
poltekes 3
Unwidha 6
MIPA 2
FISIP 1
ISI 10
Akper wonogiri 1
ATMI 16
- Minta formulir sekarang, formulir sudah dari intan
- Kelonggaran waktu, untuk requitment
- Jogja koord anggakonfirmasi 2 hari lagi dari romo bagus
- Semarang koord pipitbelum
- FKIP konfirmasi minggu ini
- MIPA formulir hri jumat
- Sahid belum beri keterangan
- Target minggu depan konfirmasi
5. Pubdekdok
- Print MMT tunggu mike
- Kaos deadline 2 hari lagi dari vendor kaos
Fix jumlah 150 @16.000 warna merah maroon design dri mbk tata ukuran all size
L 130 XL 20
- Dapat channel MMT, pin 3500, backdrop 13000/m, spanduk rentang free
- Cocard tinggal print 150
- Cocard tamu undangan tidak ada, dosen ikut peserta
6. Perkap
- Baterai charger 8000x90=720000
- Charger 45000x4=180000
- Total 900000
- Romo menyediakan charger sendiri buat panitia, inverter, 2 kasur jaring
- Tenda barak USB 2 buahkecil dan besar, free
- Tenda peserta, wisma salam
- Armada pinjam romo
- WT besok / jumat pagi ke Sumartono sebanyak 15
- Romo pnya 2 WT
- Megaphone sudah fix 1 dari univet
Yg satu dari teknik minta bantuan mbak Tika
- Printer pnjam wisma
- Personil yang fix mendirikan tenda min 15 orang cowok
Mulai ambil tenda pagi hari H-1
mendirikan tenda jam 14.00
- Charger di sekre

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

- Penetapan jml panitia yang aktif ke mikael, yg bisa hadir di acara


- H-7 ambil barang di tempat dimas denan pick up
- H-1 panitia yang ingin nitip barang sblm jam 1
- Truk kodim H-1 dan pemulangan
7. Transport
- Barang perlu muat banyak, pick up g jadi
- Truk kodim 1
- Bus dapat AC satu juta
- Bus tawangmangunan belum kofirmasi, nanti cari lagi
- Transport fraterdijemput dari jogja pake mobil romo dan wisnu
wisma-tw ikut bus
8. Danus
- Teh gunung subur pending
- Purbayan dapat 1 juta
9. Lain-lain
- Rapat koordinasi jumat jam 18.00

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

Rapat
Hari/tgl
Pukul
Peserta

: Kemah Rohani koordinator


: 12 Oktober 2012
: 18.30 - selesai
: Intan,mb Tika,Dimas,Apri,Titus,Aldo,Angga,Yudha,Mario

1. Doa pembukaan o/ Aldo


2. Keamanan
- Cekking, mw tdur dmn, wt jd pegang pa gag???
- Jaga malam
- Blm ad schadule tetappertegas, ksi pos utk tenda ce/co/barak
- Penggunaan wtmlam, siang utk sie lain (ketua,sekre,bendhara)
- Kondisikan wake up
- Kobus gag bisa ikt gahnti fian
- Bona,yudhamc
- Btuh 4 org, butuh 2org utk gantikan 2org yg jd mc itu
- Freeangga
- Jam 12mlm-6pagi dibantu perkap
3. Transport
- Lancar... hahahhaha
- Dh caridpt bis tp AC max 900.000 (pandingmgg dpn laporan)
- Mgg dpn fix utk truk kodim jam 3 soremgg dpn laporan
- Febri?? Perbandingan!!!
- Bismb tika dn aldo cari, nnt dibandingkan harganya
- Target 2 bis, isi 50 org
- Lgsg jaya 700rb,sntoso 500rb
- PR HUMASbrgkt sore cpa aj,dri mna,brp org dri jumlah peserta???
- Truk kodim dgn truk biasa lbh besar mna???
o Jwb: bsr kodimtuk brg dilihat lg
o List utk truk ad 43 brg blm dgn konsumsi
4. Humas
- Msi bisa publikasi
- Yg berminatunwiha 7 atmi 16 univet 14 akper 1 poltek 3 mipa 2 fisip 1
pertanian 2, total 46
- Form yg kmpluniwdha 7 univet 13 poltek 2
- Pipitsemarang tgl 28 ad penutupan bln rosariomgkn gag bisa ikt
- Sahiddilempar, mau dihubungi lg
- Jogjahari ini telp, tp msi blm ad konfirmasi
- Follow up ISI, UNS yg D3,IHS,UMS,ATW,AUB,UTP,UNSA
- Usb gag ad sma skali
- Piknatelli29 ad ujian, pdhl ad yg minat 10an org
- TUGAS!!!! searcing politeknik,negri,swasta

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

5. Perkap
- Terpal dri Kemah Kebangsaaan
- Blm beli, tp sdh bisa dihandel
- Tenda peserta pesan 15
6. Acara
- Fix frater dn pembicara
- Pembicara rm roni,mz guntur,pak setyoko,rm suratmo
- Frater 15 org MSF 4,Amimiri 7 (ada +an susulan 8org klo lbh peserta),SCJ 4
- 1 frater 10org
- Max 100 peserta jd frater 10 org aj, handel 5org
- Peserta di luar PMKRI mw ikt klo gag ad peserta (mita,wendy)
- Rm alip dtg tp cuma tengok tambah konsumsi, pembicara gag ad bisa gantikan
ttg katoliksitas
- Transport pembicara rm suratmo sma frater,rm roni sndri,pak setyoko??,mz
guntur
- Transport frater mobil romo+wisnuPJ andre
- Dana pembicara dgn mb tika
- Frater @150rb???? Dlu 130rb, kan transport+mkan dh disiapkandibicarakn dgn
mb tika
- Rm roni klo frater kurang dri semarang ad
- PJ tiap acara msi bisa berubah!!!
o Cecile nnt brgkt brg peserta
o Angga,arek bisa turun kamis mlm
o Konfirmasi sekre, acra, korlap utk absensi
o Transport bsa by phone utk koordinir
o Kesiapan utk liturgiPJ titus, siapkan hosti,altar,musik,lagunya ap,
Lagu,renungan dh siapsiapkan,jdwlnya
Teks klo bisa ad
Lektor cpa??
Senin bicarakan misa... fraternya jd prodiakon
Kotak persembahansiapkan
Saat perkenalan dibuat gametlong dilist
Saat kontrak sosial ad game dikit
Materi dituker setelah jam dinner bru perkenalan
Sambutan+kontrak jangka wktu terlalu pjgklo ad wktu kosong
mw diisi acara ap????
Sie acara buat plan B utk acara/hujan
SUSAHHHHHHHHHHHHH............................................................
7. Danus
- solo peduli menolakambulance gag jd

PANITIA PELAKSANAAN KEMAH ROHANI


MAHASISWA KATOLIK SE-SURAKARTA
TAHUN 2012
Jln. Kestalan 15. Wisma Mahasiswa Surakarta telp. (0271) 646517
CP:

8. Konsumsi
- Blm ad kabar lg..
9. Lain-lain
- Hari H freehumas,transport,danus
10. Penutup o/ aldo

Anda mungkin juga menyukai