FAQ

Frequently Asked Question

(Tanya Jawab seputar aplikasi
pendataan)
DAPODIKDAS 2015

Versi 3.02, 5 Januari 2015

Direktorat Jenderal Pendidikan

Dasar
Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan

3.01 3.02
1. Update versi terbaru apa harus menggunakan installer 3.02?
Iya, karena untuk periode semester 2 tahun ajaran 2014/2015
menggunakan versi 3.02.
2. Apakah ada versi patch 3.02?
tidak ada, karena untuk mengupdate versi aplikasi menggunakan
fresh installer
3. Dimana saya unduh installer 3.02
untuk unduh aplikasi terbaru bisa di lihat di website
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh
4. Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 3.01 ke 3.02?
Ada 2 jenis untuk mengupdate versi aplikasi yaitu berbentuk installer
Untuk menggunakan installer maka harus menghapus total aplikasi
sebelumnya/ uninstall versi 3.01
Buka Control Panel >> Unistall a program >> pilih Dapodikdas
3.01/versi dibawahnya
Ikuti langkah uninstall hingga selesai
Buka aplikasi versi terbaru (3.02) yang sudah di unduh di laman
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/
Ikuti langkah installasi aplikasi versi terbaru hingga selesai(baca
manual aplikasi 3.02)
buka aplikasi yang ada di desktop
lakukan generate ulang prefill untuk mengambil database sekolah
hasil syncronisasi terakhir di
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php
lakukan

registrasi

ulang

dengan

menggunakan

prefill

paling

baru/hasil generate. registrasi dan selamat input data/teruskan

data yang mengalami perubahan.
5. Apakah data akan hilang stelah di update versi 3.02?

Tidak, maka gunakan prefill hasil generate yang paling baru pada saat
registrasi. Dengan mengenerate ulang prefill berarti kita mengambil
database sekolah terbaru hasil sync terakhir.
6. Perbedaan versi 3.01 3.02?
tanggal lahir dan nama di ptk/peserta didik, versi 3.02 akan di
buka kembali kolom untuk edit tanggal lahir dan nama dengan
catatan tidak boleh mengganti nama dengan pd / ptk yang lain
data periodik akan hilang (untuk tersimpan semester 1 dan di isi
kembali di semester 2)
anggota rombel dan pembelajaran
Periodik siswa (tinggi dan berat badan, jarak rumah, waktu tempuh)
data periodic kerusakan prasarana
penugasan ptk

7. Bagaimana tahapan updating data di 3.02?

untuk mengupdate data silahkan perbaharui data yang mengalami
perubahan di semester sekarang seperti pembelajaran, jumlah murid
pada kelas.
periksa kelengkapan data di 3.01
data periodic akan kosong kembali seilahkan diisikan kembali/atau
dengan menggunakan fitur lanjutkan data periodic (table-table
yang di sebutkan di no.6)
data selain periodic di atas akan tetap tidak hilang atau berubah
update data yang mengalami perubahan (pd,ptk mutase/pd,ptk
baru)

8. Apakah aplikasi lama msh bisa di pakai (3.00 dan 3.01)?

Tidak, karena versi 3.01 per tanggal 31 Desember 2014 sudah
expired/kadaluarsa, sehingga harus update versi aplikasi ke 3.02. dan
sangat disarankan tidak mengundurkan tanggal di computer local.

9. Apakah username dan password harus di ganti dengan yg

baru?
Tidak perlu, tetap menggunakan username dan password yang lama saja,
tapi jika menemukan masalah yang mengharuskan mengganti username
dan password bisa di ganti.

10. peringatan kode reg tidak di temukan, apa yang harus di

lakukan?
Kasuk 1:
Silahkan cek kembali KODEREGISTRASI yang dientrykan lalu Cek pada
folder prefill yang ada di C:/prefill_dapodik apakah prefill nya sudah
diunduh dan disimpan pada folder tersebut/belum. Kalau belum maka
segera

unduh

prefill

nya

pada

alamat

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php
pada bagian unduh Download Data Prefill, kemudian masukan kode
registrasi setelah itu klik unduh ditulisan sini. Langkah selanjutnya
simpan di folder C:/prefill_dapodik.
Kasus 2 :
Biasa terjadi penamaan dalam prefill mengandung angka (angka) akibat
unduhan yang berulang kali,
Solusi :
Mengedit penamaan file prefill dan hilangkan tanda (angka)

11.

peringatan

sebagian

data

tidak

masuk,

apa

yg

harus

dilakukan?
Silahkan lakukan generate ulang prefill dan registrasi ulang bila belum
berhasil silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.

12. apa ada fitur baru di 3.02?

Fitur terbaru di 3.02 adalah dibukanya penguncian nama dan

tanggal lahir bagi PTK dan Peserta Didik sehingga jika ada
kesalahan bisa langsung diedit diaplikasi.
Untuk penambahan siswa baru/pindahan bisa langsung dipindah ke
tabel utama tanpa harus melakukan sinkronisasi.
fitur lanjutkan periodic dapat digunakan dengan catatan data
periodic di semester 1 = data periodic di

semester 2 (tidak ada

perubahan, ex: tinggi dan berat badan siswa, anggota rombel,

kerusakan prasarana, dll)

13. apakah siswa harus di mapping ulang di dalam table rombel

untuk semester 2?
Ya, siswa harus di masukan (mapping) kembali kedalam rombongan
belajar untuk posisi semester 2. Namun jika posisi siswa masih tetap
pada rombongan belajar semula sesuai dengan periode semester 1 maka
data menggunakan fitur lanjutkan semester. Dengan fitur tersebut
seluruh siswa di semester 1 akan termapping ulang secara otomatis
kesemester 2 sesuai dengan rombel yang sama.

(siswa tidak usah

dimapping ulang secara manual)

Tapi klo menggunakan tambah rombel baru harus mapping ualng
peserta didiknya

14. apakah ptk mengajar harus di mapping ulang di rombel?

Iya

PTK

mengajar

harus

dimapping

ulang

dirombel

baik

yang

menggunakan lanjut semester atau tambah rombel baru.

15. apakah saya msih bisa update data di semester 1?

Untuk update data semester 1 masih dapat di lakukan dengan cara saat
login aplikasi dapodikdas memilih periode aktif semester 1 tahun ajaran
2014-2015.

16. table mana saja yg perlu di update dari semester 1 ke smt 2?

table data periodic siswa (genap 2014/2015)

table penugasan di ptk ( genap 2014/2015)
anggota rombongan belajar ( genap 2014/2015)
pembelajaran ( genap 2014/2015)
kerusakan prasarana ( genap 2014/2015)

17. apakah validasi dan sync ada perubahan?

Tidak

ada

perubahan

sama

dengan

semester 1

baik

cara

dan

metodeloginya.

18. apakah data yg invalid ( merah) mencegah pengiriman data

( sync)
Data invalid tidak akan menghalangi pengiriman data keserver ketika
melakukan sinkronisasi

19. jika ada pd / ptk yg mutasi(pindah sekolah/baru) di inputkan

smt 1 atau smt 2?
Untuk PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah baru silahkan diinputkan di
semester 2 atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.

20. apakah kodereg berubah di versi 302?

Tidak, secara default tidak ada perubahan kode registrasi sekolah,
namun jika sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi karena
sesuatu

hal(keamanan

data),

maka

dapat

diubah

melalui

dinas

pendidikan kab/kota setempat. Namun hati-hati dalam mereset kode

registrasi karena aplikasi kode registrasi lama akan ditolak oleh system
pada saat syncronisasi.