Responding To Need It Yesterday

Customers With BI Apps

Kelompok 6:
Afry Harvy (360525)
Nuniek Kartikarini (360530)
Yulidar Nur Istiqomah (360492)

McNICHOLS Company
McNichols perusahaan
terkemuka
di
bidang
custom fabrication baja
berpori dan bercorak.

McNICHOLS Company
Dino DePaolis, direktur keuangan di McNichols,
menjelaskan tekanan yang dialami perusahaan:
Pelanggan membutuhkan semua hal sekarang atau
kemarin, dan kami harus memastikan punya
persediaan yang tepat di waktu yang tepat
Manajer membutuhkan matriks real-time yang
menunjukkan profitabilitas, keberhasilan penjualan
dan ketersediaan persediaan karena McNichols
menjamin pengiriman dalam waktu 24 jam.

McNICHOLS Company
2008 McNichols menerapkan IBM Cognos 8BI.
Cognos 8BI menyatukan dan mengonsolidasikan data
transaksi ke executive dashboard agar informasi sampai
ke manajer distrik, CFO, CEO, dan wakil-wakil presiden.
BI membantu mereka untuk mengukur dengan cepat
semua KPI (key performance indicators) antara lain:
penjualan, laba kotor, margin, pertanyaan pelanggan
dan perhitungan faktur. Kemampuan pelaporan BI
kemudian dipakai juga oleh Departemen Keuangan.

McNICHOLS Company

McNICHOLS Company

Permasalahan McNICHOLS
Proses
pembuatan
anggaran
kuartalan
McNichols sangat berantakan.
Pelaporan hasil kinerja membutuhkan waktu
yang lama.
Manajemen tidak dapat membuat keputusan
yang cepat dan efektif.

QUESTION AND ANSWER

McNICHOLS Company
1. Jelaskan masalah data dan pelaporan yang dihadapi oleh
McNICHOLS.
Proses pendanaan yang dilakukan McNICHOLS setiap
triwulan (quarterly) yang secara manual tidak dapat
diatur dengan baik.
Metode
penganggaran
yang
manual
dengan
menggunakan MS Access dan spreadsheet yang
tersebar di seluruh organisasi.
Access sangat sulit digunakan dan membutuhkan
keakuratan untuk melihat data (dengan menggunakan
access manajer susah untuk melihat data itu akurat atau
tidak).

McNICHOLS Company
2. Mengapa perusahaan menggunakan Access dan Excel
untuk intelligence and reporting requirements?
Dilihat dari segi biaya dan penggunaan, Access dan
Excel biayanya dapat dijangkau dan penggunaannya
dapat dipelajari dengan mudah.
Perusahaan juga membutuhkan real-time matrics untuk
melihat profitabilitas, sales success, dan persediaan
yang tersedia karena McNichols menjamin aktivasi
selama 24 jam.

McNICHOLS Company
3.

Jelaskan strategi bisnis McNICHOLS keunggulan

kompetitifnya dan seberapa penting loyalitas konsumen?
Strategi bisnis McNichols adalah menyediakan produk
yang diinginkan pelanggan secepatnya, maksimal 24
jam pelanggan sudah mendapatkan produknya.
Keunggulan kompetitif McNichols: Kecepatan.
Maksimal 24 jam konsumen sudah mendapatkan produk
yang diinginkan.
Loyalitas konsumen sangat penting, karena bila mereka
tidak segera mendapatkan barang yang diinginkan dari
McNichols, mereka dengan segera berpindah ke
perusahaan lain.

McNICHOLS Company
4. Apakah sumberdaya dialokasikan dengan tidak tepat saat
menggunakan sistem manual? Bagaimana sistem BI
merealokasikan sumberdaya?
Ya, ada sejumlah sumber daya yang dialokasikan tidak
semestinya, karena - proses anggaran yang dibutuhkan
7-10 hari untuk menyelesaikan pada akhir setiap triwulan
dan beberapa jam di setiap bulan .

McNICHOLS Company
Sistem BI dari IBM merealokasikan sumber daya dengan:
Mengaktifkan analisis penjualan yang mereka terkait modul
penganggaran, sehingga memudahkan bagi para manajer untuk
memonitor KPI.
Mengintegrasikan pandangan dari semua data bisnis dan
keuangan, disediakan dalam portal berbasis web tunggal.
Peningkatan akurasi dan kualitas data.
Pemasaran, produksi, dan ketertiban dashboard yang
memungkinkan pelacakan real-time dari profitabilitas semua
aspek aspek bisnis.
Manajer - manajer yang memiliki kendali yang baik pada perkiraan
transaksi aktual, dan target

McNICHOLS Company
5. Apakah kasus bisnis yang tepat untuk McNICHOLS?
Kasus bisnis untuk McNichols adalah: penggunaan BI
membantu perusahaan menghemat waktu dan sumber
daya.
Sebelumnya proses pelaporan dan penyusunan
anggaran McNichols terlalu rumit dan memakan waktu.
Sesudah memakai IBM Cognos, mereka bisa
menghemat waktu dan mengurangi kerepotan dalam
menyusun anggaran.

McNICHOLS Company
KESIMPULAN:
Dengan menggunakan Dashboard dari IBM
(Cognos 8BI) McNICHOLS dapat meningkatkan
produktivitas dan menghemat waktu pelaporan
dan penyusunan anggaran.

THENGKYUUUU~~~