TOOLS FOR

SCHOOL
IMPROVEMENT
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
MUAR DAN LEDANG

HJ AHMAD BIN HJ OTHMAN

Objektif
Pemimpin dapat:
menggunakan Tools for School Improvement;
mengenalpasti aspek-aspek yang memerlukan
penambahbaikan di sekolah (jurang);
menentukan keutamaan dalam merancang
program-program (sPeCt); dan
memahami dan menggunakan OPPM untuk
merancang penambahbaikan sekolah.

Apa yang dimaksudkan alat

untuk penambahbaikan
sekolah?
Alat yang direkabentuk untuk
penambahbaikan sekolah bagi membantu
pemimpin mengenalpasti kekuatan dan
kelemahan yang wujud di sekolah.
Alat-alat ini juga membantu pemimpin
memilih program yang bersesuaian dan
mengatasi kelemahan yang dihadapi.

AKTIVITI : BENGKEL
OPPM
1. Peserta dikehendaki
membincangkan tools yang pernah
digunakan untuk meningkatkan
prestasi sekolah.
2. Bincangkan kegunaan
menggunakan tools tersebut.

Surat siaran

Penegasan Penggunaan
SKPM
Penilaian yang tepat dan objektif.
Mengesan kekuatan dan kelemahan
sekolah.
Menentukan ranking sekolah.

JUJU
R

BEZA ANTARA SKPM 2003 & 2010

SKPM 2003

SKPM 2010

DIMENSI 1

HALA TUJU
KEPIMPINAN

STANDARD 1

KEPIMPINAN DAN
HALA TUJU

DIMENSI 2

PENGURUSAN
ORGANISASI

STANDARD 2

PENGURUSAN
ORGANISASI

STANDARD 3

PENGURUSAN
KURIKULUM,
KOKURIKULUM DAN
SUKAN, DAN HAL
EHWAL MURID

STANDARD 4

PEMBELAJARAN DAN
PENGAJARAN

STANDARD 5

KEMENJADIAN MURID

DIMENSI 3

DIMENSI 4

PENGURUSAN
PROGRAM
PENDIDIKAN

KEMENJADIAN MURID

PECAHAN ASPEK DAN ITEM SKPM 2003

DIMENSI

ASPEK SKPM 2010

ASPEK

PECAHAN
ITEM

STANDARD

ASPEK

DIMENSI 1

39

STANDARD 1

DIMENSI 2

24

188

STANDARD 2

STANDARD 3

15

300

DIMENSI 3

42

TERMASUK
ELEMEN 9(74)

STANDARD 4

12

DIMENSI 4

32

205

STANDARD 5

50

JUMLAH

106

732

JUMLAH

93

Proses Penambahbaikan
Sekolah

Proses 1

Analisis
Jurang
(Graf)

Proses 2

Proses 3

Semak
Program
(sPeCt)

Pelan
Tindakan
(OPPM)

Analisis
Jurang
(Graf)

Semak
Program
(sPeCt)

Pelan
Tindakan
(OPPM)
Sumber SKPM 3 (2007)

Proses Penambahbaikan
Sekolah

Proses 1

Analisis
Jurang
(Graf)

Proses 2

Proses 3

Semak
Program
(sPeCt)

Pelan
Tindakan
(OPPM)

Langkah: 1
Peserta dikehendaki mengisi borang rumusan
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 2010.
Skor yang perlu diisi adalah skor sebenar yang
telah diisi dalam SKPM 2010.
Contohnya, standard 1 dan standard 2
7.9/10 x 100 = 79%
11.5/15 x 100 = 76%

Graf Analisis Jurang (Standard SKPM)

Skor Sebenar

Langkah: 2
1. Pemimpin perlu mengisi skor
pelunjuran. Skor pelunjuran adalah
mengikut keperluan pihak sekolah
dan kebolehcapaian masingmasing. Di bawah ini diberikan
contoh skor pelunjuran maksimun
yang perlu dicapai oleh pihak
sekolah.

Graf Analisis Jurang (Standard SKPM)

Skor Unjuran
Skor Sebenar

Langkah: 3
Pemimpin dikehendaki
melihat/meneliti perbezaan nilai
skor sebenar dengan skor
pelunjuran.
Perbezaan terbesar tersebut
membuktikan standard yang
perlu diberi keutamaan dalam
merancang.

Graf Analisis Jurang (Standard SKPM)

Skor Unjuran
Skor Sebenar

Langkah: 4
Pemimpin dikehendaki
melihat/meneliti perbezaan nilai skor
sebenar dengan skor pelunjuran
untuk standard 3.
Perbezaan terbesar tersebut
membuktikan standard 3 yang perlu
diberi keutamaan dalam merancang.

Graf Analisis Jurang (SKPM Standard 3)

Skor Unjuran
Skor Sebenar

Langkah: 5
Pemimpin dikehendaki memilih
aspek yang terdapat di dalam
standard 4 berdasarkan perbezaan
jurang yang telah dibuat di atas.
Skor yang perlu diisi adalah skor
sebenar yang telah diisi dalam SKPM
2010.

Langkah: 6
Pemimpin dikehendaki mengisi skor
pelunjuran. Skor pelunjuran adalah
berdasarkan kebolehcapaian sekolah.
Di bawah diberikan contoh skor
maksimum yang perlu dicapai oleh
pihak sekolah.

Graf Analisis Jurang (Aspek SKPM)

Standard 4

Skor Unjuran
Skor Sebenar

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11

4.12

Langkah: 7
Pemimpin dikehendaki mendapatkan
perbezaan nilai skor sebenar dengan
skor pelunjuran daripada graf.
Perbezaan tersebut membuktikan
aspek yang perlu diberi keutamaan
dalam merancang program-program
dan mengubahsuai teknik
pengajaran dan pembelajaran.

Proses Penambahbaikan
Sekolah

Proses 1

Analisis
Jurang
(Graf)

Proses 2

Proses 3

Semak
Program
(sPeCt)

Pelan
Tindakan
(OPPM)

Langkah: 8
Pemimpin dibekalkan grid sPeCt untuk
melihat program-program yang perlu di
singkirkan, ditambah, dikurangkan,
diwujudkan dan dikekalkan.
Semua aspek di dalam aspek 4 perlu
dicatat ke dalam ruangan Isu/Cabaran
Dalam Penambahbaikan dan disusun
mengikut jurang yang terbesar. Aspek
yang mempunyai jurang terbesar akan
berada pada ruangan paling atas.

Langkah: 9
Langkah 9 akan memberi peluang
kepada pentadbir untuk menyenaraikan
semua program yang telah dijalankan.
Pentadbir kemudian akan memadankan
semua program yang telah dijalankan
ke dalam ruangan Eliminate, Raise,
Reduce, Create dan Sustain.

Langkah: 10
Langkah ini akan memberi peluang kepada
pemimpin menilai adakah semua program
pernah yang dijalankan meliputi
keutamaan aspek yang perlu diberi
perhatian.
Seterusnya pemimpin dapat melihat aspek
yang penting tetapi belum diberi perhatian
dalam pelaksanaan program.

Langkah: 11

Langkah terakhir ialah pemimpin

merancang program baru agar aspek
yang lemah tersebut dapat dibaiki
dengan sebaik mungkin.

4.3 Hasil Kerja Murid

1. Kaedah Pedagogi Guru

Cemerlang

4.5 Kaedah Penyampaian

2. Kursus Menanda Kertas

4.6 Kemahiran Komunikasi

3. Kem Motivasi Murid

4.10 Penguasaan Isi Kandungan

4. Program Sentuh Hatimu

(Pelajar Lemah)

4.11 Pengurusan Kelas

5. Kursus Pengurusan Kelas

2 ,4

1. Pemantauan
Berkala
2. Kursus
Komunikasi

Proses Penambahbaikan
Sekolah

Proses 1

Analisis
Jurang
(Graf)

Proses 2

Proses 3

Semak
Program
(sPeCt)

Pelan
Tindakan
(OPPM)

One Page Project

Manager

Clark Addison Campbell has published the

book (2007, John Wiley & Sons)

Objektif
Memahami

bagaimana OPPM boleh

digunakan sebagai alat untuk merancang,
mengawal, memantau dan mengkomunikasi
maklumat dan status projek.

Menggunakan

OPPM untuk merancang

pelaksanaan PrOD di sekolah

OPPM
Merumuskan projek dalam satu muka surat
ringkas yang mengandungi segala maklumat
penting mengenai projek. Boleh digunakan
sebagai alat untuk memantau status projek
dan boleh dikongsi bersama pihak
pengurusan dan juga ahli kumpulan yang
lain..

OPPM

Praktikal
Jimat masa dan tenaga
Mengenalpasti maklumat penting projek
Memaklumkan status projek kepada ahli
.

One Page Project Manager (OPPM)

One Page Project Manager (OPPM)

66

8
4

12

11

10

Analisis
Jurang
(Graf)

Semak
Program
(sPeCt)

Pelan
Tindakan
(OPPM)
Sumber SKPM 3 (2007)

SEKIAN
TERIMA KASIH