Bismillahirrohmanirrohiim

PETUNJUK PELAKSANAAN

PENERIMAAN ANGGOTA BARU

KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS PADJADJARAN
2012

BAB I
PENDAHULUAN
Penerimaan Anggota Baru (PAB) tingkat universitas merupakan sebuah kegiatan akbar kemahasiswaan yang
sangat urgen dan memainkan peran signifikan, baik bagi mahasiswa baru maupun civitas akademika Universitas
Padjajaran. Oleh karena itu profesionalisme manajemen kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru merupakan sebuah
keharusan, baik dari segi Planning, Organizing, Leading dan Controlling.
Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan suatu kegiatan merupakan salah satu langkah yang penting dan harus dibuat
serta direncanakan sebaik-baiknya menuju profesionalisme pengelolaan kegiatannya. Demikian halnya dengan kegiatan
Penerimaan Anggota Baru KEMA Universitas Padjadjaran 2012 yang memerlukan perencanaan matang dalam berbagai
hal. Guna menunjang kesuksesan pelaksanaan Penerimaan Anggota Baru (PAB) KEMA Universitas Padjadjaran, maka
disusunlah Petunjuk Pelaksanaan Penerimaan Anggota Baru KEMA Universitas Padjadjaran 2012.
A. UMUM
1.

Sesuai dengan program kerja BEM KEMA Universitas Padjadjaran untuk menyelenggarakan kegiatan
Penerimaan Anggota Baru setiap tahunnya.

2.

untuk memperlancar segala hal yang berkaitan dengan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan termasuk
mekanisme pembagian tugas dan wewewang, maka diperlukan suatu Petunjuk Pelaksanaan yang dapat
digunakan sebagai arah dan acuan pelaksanaan kegiatan Penerimaan Anggota Baru tahun 2012.

B. MAKSUD DAN TUJUAN PETUNJUK PELAKSANAAN

1.

Maksud dari Petunjuk Pelaksanaan ini adalah agar dapat digunakan sebagai pedoman bagi unsur pelaksanaan
kegiatan baik bagi BEM, panitia, maupun peserta. Hal ini sangat penting sebagai bahan persiapan awal dalam
menyukseskan kegiatan tersebut,

2.

Tujuan Petunjuk Pelaksanaan ini adalah agar persiapan dan pelaksanaan kegiatan tersebut dapat berjalan
dengan baik, tertib, dan lancar sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

C. DASAR PETUNJUK PELAKSANAAN

1.

Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran tahun 2012.

2.

Pola alur kaderisasi KEMA Universitas Padjadjaran 2012

3.

Program kerja BEM KEMA Universitas Padjadjaran 2012.

D. RUANG LINGKUP PETUNJUK PELAKSANAAN

Petunjuk pelaksanaan ini mempunyai ruang lingkup sebagai berikut :
Bab I

Pendahuluan

Bab II

Gambaran Umum Penyelenggaraan

Bab III

Kegiatan

Bab IV

Organisasi Kepanitiaan

Bab V

Evaluasi

Bab VI

Penutup

BAB II
GAMBARAN UMUM PENYELENGGARAAN
A. LATAR BELAKANG PENYELENGGARAAN KEGIATAN
1.

BEM KEMA Universitas Padjadjaran sebagai lembaga eksekutif kemahasiswaan di lingkungan universitas
mempunyai suatu amanah kongres KEMA sekaligus program kerja Penerimaan Anggota Baru KEMA UNPAD
tahun 2012 yang dilaksanakan setiap tahunnya sebagai penyambutan bagi Mahasiswa Baru, yang juga
merupakan anggota baru KEMA, untuk memasuki lingkungan Universitas Padjadjaran.

2.

Mengingat situasi dan kondisi Universitas Padjadjaran, yaitu :

a.

Aspek Fisik, terdiri atas aspek bangunan dan lokasinya.

b.

Aspek Akademis, berupa fakultas-fakultas dengan keilmuannya yang ada dalam di Unpad.

c.

Aspek Sosial, terdiri atas dan hubungan sosial kemasyarakatan.

d.

Aspek Organisasi, berupa lembaga kemahasiswaan yang ada dalam KEMA Unpad.

Maka dirasakan perlu untuk mengenalkan situasi dan kondisi tersebut kepada anggota baru KEMA Universitas
Padjadjaran.
3.

Pelaksanaan kegiatan Penerimaan Anggota Baru tingkat Universitas 2012 mengacu pada konsep yang
dituangkan dalam bentuk Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan.

B. DASAR PENYELENGGARAAN KEGIATAN

1.

Undang-undang RI No.2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.

Peraturan Pemerintah No.60 tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi

3.

Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI NO. 155/U/1998 tentang Pedoman Umum
Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi

4.

Surat Keputusan Rektor Universitas Padjadjaran No.182.a/J06/Kep/KP/2002 tentang Statuta Universitas

Padjadjaran

5.

Surat Keputusan Rektor Universitas Padjadjaran no.379/JO6/KEP/KP/2004 tentang Pengesahan Etika

Akademik dan Tata Laku Sivitas Akademika dalam Penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi Universitas
Padjadjaran

6.

Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru tahun 2003 dari Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi, Direktorat Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan Depdiknas

7.

Surat Keputusan Rektor Universitas Padjadjaran no.217/PT06.H/Kep/0/1994 tentang Tata Tertib Mahasiswa
Universitas Padjadjaran

8.

Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran 2012

9.

Pola Pembinaan/Alur Kaderisasi KEMA Universitas Padjadjaran 2012

10. Program Kerja

Departemen PSDMO, ditjen Pengembangan dan Kaderisasi, BEM KEMA Universitas

Padjadjaran.
C. MAKSUD KEGIATAN
1.

Membantu memfasilitasi proses penyesuaian diri mahasiswa baru Unpad dengan memperkenalkan kehidupan
kampus tingkat universitas guna dimanfaatkan untuk mengembangkan dirinya.

2.

Sebagai awal dari alur kaderisasi Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran untuk membentuk kader
Unpad yang agamis, organisatoris, dan peduli terhadap permasalahan bangsa.

D. TUJUAN UMUM DAN SASARAN UMUM KEGIATAN

Tujuan umum dari kegiatan ini adalah:
1.

Mempersiapkan mahasiswa baru untuk bisa melaksanakan perannya sebagai mahasiswa, yaitu antara lain
sebagai pelajar; stock iron, sumber daya manusia cadangan masa depan; dan agent of change, agen perubahan
menuju hal yang positif.

2.

Mempersiapkan sumber daya mahasiswa baru untuk bisa menyesuaikan diri dalam aspek fisik, akademis,
organisasi, dan sosial di Universitas Padjajaran, sehingga dapat memanfaatkan hal-hal yang ada di dalamnya
untuk dapat mengembangkan dirinya.

3.

Menumbuhkan kebanggan serta rasa memiliki terhadap Universitas Padjajaran.

Tujuan khusus :
1. Menumbuhkan kebanggaan terhadap Unpad sebagai satu kesatuan.
2. Untuk menjaga keberlangsungan tujuan peran-fungsi-posisi organisasi kemahasiswaan.
3. Proses awal dalam rangka perekrutan kader-kader baru organisasi kemahasiswaan sehingga terjadi transfer
nilai dan regenerasi kemahasiswaan baru untuk beraktivitas dalam organisasi kemahasiswaan.
4. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa mengenai status kemahasiswaannya serta memacu mahasiswa baru untuk
beraktivitas dalam organisasi kemahasiswaan.
5. Mengenalkan Keluarga Mahasiswa kepada mahasiswa baru.
6. Menumbuhkan sikap kritis dan peduli terhadap lingkungan, bangsa, dan Negara.
7. Meningkatkan motivasi pengembangan diri pada jiwa mahasiswa baru 2012.
8. Meningkatkan jiwa nasionalisme dan dapat mengapllikasikan dalam kehidupan sehari-hari.
9. Meningkatkan paradigma prestatif dan apresiatif.
Sasaran umum dari kegiatan ini adalah:
1.

Mahasiwa baru 2012 berpartisipasi aktif dalam kegiatan Penerimaan Anggota Baru Universitas Padjadjaran
2012.

2.

Mahasiswa baru mampu mengembangkan nilai-nilai agamis, apresiatif, prestatif, peduli, kritis, motivasi
mengembangkan diri, organisatoris, keunpadan, dan nasionalisme.

3.

Mahasiswa baru mengetahui sumber daya yang dimiliki Universitas Padjadjaran, baik yang termasuk dalam
aspek fisik, akademis, sosial, dan organisasi, untuk kemudian dimanfaatkan guna menyesuaikan dan
mengembangkan dirinya sebagai mahasiswa Universitas Padjadjaran.

E. PENYELENGGARAAN
1.

Nama Kegiatan
Kegiatan Penerimaan Anggota Baru KEMA Universitas Padjadjaran ini diserahkan kepada panitia PABU 2012
melalui rapat panitia.

2.

Tema Kegiatan
Diserahkan kepada panitia mengacu pada nlai-nilai yang tercantum dalam juklak yang telah dibuat BEM
KEMA Universitas Padjadajaran, departemen PSDMO ditjen Pengembangan dan Kaderisasi.

3.

Waktu Kegiatan
Penerimaan Anggota Baru KEMA Universitas Padjajaran 2012 dilaksanakan satu hari, pada rentang waktu
minggu Penerimaan Mahasiswa Baru

4.

Tempat Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan kampus Universitas Padjajaran yang disesuaikan dengan tujuan,
sasaran, dan bentuk kegiatan serta situasi dan kondisi yang ada.

5.

Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah studium general, pagelaran, dan wisata stand.

6.

Susunan Organisasi
Kegiatan ini dilaksanakan oleh panitia Penerimaan Anggota Baru KEMA Universitas Padjajaran.

7.

Peserta
Peserta adalah mahasiswa baru Universitas Padjajaran Tahun Ajaran 2012/2013.
BAB III
KEGIATAN
Kegiatan Penerimaan Anggota Baru dilakukan dalam satu tahap, yang dapat dilakukan dalam bentuk : stadium

general, pagelaran, wisata stand, dan kegiatan lain yang dapat mencapai memfasilitasi ketercapaian dari tujuan dan
sasaran kegiatan.

BAB IV
ORGANISASI KEPANITIAN
A.

STRUKTUR ORGANISASI

PELINDUNG

Penanggung Jawab

Penasehat

SC

OC

Keterangan :

komando
koordinasi

1.

Pelindung

Pelindung organisasi kepanitiaan adalah Rektor Universitas Padjadjaran.

Mendukung, melindungi serta memberikan dukungan moril dan materiil atas penyelenggaraan
kegiatan.

2.

Penasehat

Penasehat kegiatan ini adalah tim dosen yang ditunjuk oleh rektor Universitas Padjadjaran sesuai
prosedur sebagai penasehat untuk kegiatan ini.

Bertindak sebagai konsultan kegiatan dan memberikan saran pendapat, pengarahan, serta perbaikan
kepada panitia kegiatan.

3.

Penanggung jawab

Penanggung jawab kegiatan ini adalah Keluarga Kema Unpad yang terdiri BEM KEMA Universitas
Padjadjaran, forum Fakultas, dan forum UKM, dengan secara administratif akan diwakili oleh
presiden KEMA Unpad.

Bertanggungjawab atas segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan.

Memberikan saran pendapat kepada panitia baik diminta ataupun tidak diminta.

Mempertanggungjawabkan segala sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan kepada pihak yang
berkepentingan

4.

Panitia
a.

Panitia pengarah (Steering Comitee)

Yang berhak menjadi panitia pengarah adalah sebagai berikut:

1. Mewakili seluruh elemen Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadaran, dengan proporsi 2 orang
perwakilan BEM KEMA Unpad, 5 orang perwakilan fakultas, dan 2 orang perwakilan UKM.
2. Merupakan mahasiswa angkatan 2008 atau 2009, dan atau telah mengetahui proses kerja panitia
PABU tahun sebelumnya.

Bertindak sebagai panitia pengarah dari kegiatan.

Melakukan penurunan tujuan dan sasaran PAB dari BEM KEMA Unpad, yang tertuang dalam
juklak, menjadi suatu konsep kegiatan.

Bertindak sebagai salah satu badan yang dapat melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan konsep yang
dijalankan oleh OC.

Bertindak sebagai badan pertimbangan yang berhak melakukan pengawasan dan memberikan saran
pendapat yang dirasakan perlu.

Bertanggung jawab kepada presiden BEM KEMA Unpad.

Ikut serta dalam laporan pertanggung jawaban terhadap publik (mahasiswa Unpad)

b.

Panitia Inti (Organizing Comitee)

Terdiri atas mahasiswa Unpad, perwakilan dari fakultas maupun UKM.

Menurunkan konsep kegiatan yang dibuat SC menjadi teknis kegiatan.

Mengorganisasikan seluruh sumber daya yang dimiliki untuk pelaksanaan kegiatan.

Bertindak sebagai salah satu badan yang berhak mengadakan evaluasi terhadap peserta dan panitia
pelaksana kegiatan.

Ikut serta dalam laporan pertanggung jawaban terhadap publik (mahasiswa Unpad)

c.

Panitia Pelaksana

Bertindak sebagai pelaksana teknis kegiatan.

B. PEMBENTUKAN PANITIA
1.

Panitia pengarah (Steering Comitee) adalah 2 orang perwakilan dari BEM KEMA Unpad, 5 orang perwakilan
Fakultas, dan 2 orang perwakilan UKM. Pengrekruitan dilakukan melalui pengajuan perwakilan oleh lembaga
yang diseleksi melalui forum gabungan.

2.

Pembentukan panitia inti (Organizing Comitee) dilakukan melalui open recruitment yang dilaksanakan oleh
BEM KEMA Universitas Padjadjaran.

3.

Pembentukan panitia pelaksana dilakukan melalui open recruitment yang dilaksanakan oleh panitia inti dengan
pendampingan dari SC.

C. HAK DAN KEWAJIBAN PANITIA

Hak
Mengajukan atau mengeluarkan pikiran, pendapat, baik lisan maupun tulisan kepada pihak penyelenggara PAB KEMA

Unpad 2012 (BEM KEMA Unpad dan rektorat).

Menggunakan sarana dan prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mendapatkan pelayanan advokasi.

Kewajiban

Melaksanakan wewenang dan tanggung jawab dengan sungguh-sungguh.

E. HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

Hak

Mengajukan atau mengeluarkan pikiran, pendapat, baik lisan maupun tulisan kepada pihak penyelenggara dan pihak
pelaksana PAB KEMA Unpad 2012 (BEM KEMA UNPAD, rektorat, dan panitia).

Menggunakan sarana dan prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mendapatkan pelayanan advokasi.

Kewajiban

Mengikuti seluruh kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran dengan sungguhsungguh.

BAB V
EVALUASI KEGIATAN
A. TUJUAN EVALUASI
1.

Mengukur keberhasilan PAB KEMA Unpad 2012, dengan melihat ketercapaian tujuan dan sasarannya.

2.

Melihat kelebihan, kesesuaian, kekurangan PAB KEMA Unpad 2012, serta hal-hal lain yang terdapat dalam PAB KEMA
Unpad 2012.

3.

Masukan bagi PAB KEMA Unpad selanjutnya.

4.

Sebagai umpan balik, baik bagi peserta maupun panitia.

B. SASARAN EVALUASI
Evaluasi diarahkan kepada:
1.

Peserta PAB KEMA Unpad 2012

2.

Panitia PAB KEMA Unpad 2012

3.

Kegiatan PAB KEMA Unpad 2012

C. PELAKSANA EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan oleh:
1.

Panitia pengarah kegiatan (SC)

2.

Panitia pelaksana kegiatan (OC)

3.

BEM KEMA Unpad

D. PELAKSANAAN EVALUASI
1.

OC kegiatan mengevaluasi keikutsertaan peserta dan pelaksanaan tata tertib yang menyangkut hal-hal teknis dalam
penyelenggaraan kegiatan.

2.

SC mengevaluasi OC dalam mengorganisasi kegiatan dan pelaksanaan tata tertib yang menyangkut hal-hal umum dalam
penyelenggaraan kegiatan.

3.

BEM KEMA Unpad mengevaluasi kegiatan secara keseluruhan.

E. WAKTU KEGIATAN EVALUASI

BEM KEMA Unpad, SC dan OC melakukan evaluasi sesuai dengan peran, fungsi, dan wewenang masing-masing pihak.
F. METODE EVALUASI
Metode yang digunakan harus dapat mengukur sasaran evaluasi secara fleksibel, yaitu dengan cara:

Formal atau terstruktur : hal yang akan dievaluasi telah diketahui (jelas) dan disiapkan.

Semi formal atau semi terstruktur: hal yang akan dievaluasi telah disiapkan, namun tidak menutup kemungkinan untuk
mengevaluasi hal lain yang muncul kemudian.

Informal atau tidak terstruktur: hal yang akan dievaluasi tidak disiapkan

Dapat berupa umpan balik, rapat evaluasi, observasi/interview, kuesioner, dialog, atau cara lain yang dapat mendukung evaluasi.
BAB VI
PENUTUP

Penyelenggaraan kegiatan Penerimaan Anggota Baru KEMA Universitas Padjadjaran 2012 akan berjalan lancar dan sesuai
dengan arahan jika didukung oleh semua pihak yang terkait, baik itu secara pikiran, materiil, maupun spirituil dari semua pihak.
Selain itu juga dibutuhkan beberapa faktor penunjang keberhasilan, di antaranya Perencanaan yang baik, komunikasi dan koordinasi
yang baik, serta kerja sama dan peran serta semua pihak yang terkait.
Peserta dan panitia diharapkan dapat menyerap, memanfaatkan, serta mengembangkan pengalaman keterampilan sesuai
dengan tujuan kegiatan. Hal-hal yang belum tercakup atau pun belum jelas dalam Petunjuk Pelaksanaan akan dijelaskan kemudian
atau tertuang dalam Petunjuk Teknis.
Jatinangor, Februari 2012
Presiden Keluarga Mahasiswa

Mentri Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Universitas Padjadjaran,

dan Organisasi (PSDMO) BEM KEMA UNPAD

R. Muhammad Tanri Arrizasyifaa

Fitriany Juhari

NPM 130110080187

NPM 190110080102