Anda di halaman 1dari 5

mengirim dan menerima FAX window xp

1. Instal Fax
Layanan fax tidak secara otomatis diinstal pada Windows XP. Untuk menginstal fax, buka
Control Panel, dan klik Add or Remove Programs. Klik Add/Remove Windows Components.
Klik kotak Fax Services, kemudian klik Next. Windows Component Wizard akan
menyelesaikan sisanya. Perlu dicatat, jika Anda belum mempunyai modem yang sudah
terinstal, lakukan itu sekarang. Pastikan modem tersebut terhubung ke saluran telepon dan
saluran telepon terhubung ke jack yang benar (Anda akan terkejut mengetahui berapa banyak
orang yang melewatkan hal ini).
2. Masukkan Informasi Pengirim
Setelah fax terinstal, langkah berikutnya adalah mengonfigurasinya. Proses konfigurasi fax
dilakukan di Fax Console, pusat untuk fax. Untuk menjalankan Fax Console, klik Start, pilih
All Programs, pilih Accessories, pilih Communications, pilih Fax dan kemudian klik Fax
Console. Pada menu Tools, klik Configure Fax, yang akan menjalankan Fax Configuration
Wizard. Klik Next untuk mulai mengonfigurasi fax. Pada halaman Sender Information,
masukkan nama Anda atau nama perusahaan Anda dan nomor fax. Yang lainnya pada
halaman tersebut adalah opsional.
3. Pilih Perangkat Fax
Pada halaman Select device for sending or receiving faxes, modem Anda akan dipilih kecuali
jika Anda mempunyai lebih dari satu, pilihlah yang sesuai. Tentukan option penerimaan dan
pengiriman, dan apakah Anda ingin menjawab fax yang masuk secara manual atau otomatis.
Pada halaman Transmitting Subscriber Identification (TSID) and Called Subscriber
Identification (CSID), masukkan nama perusahaan Anda dan nomor fax. Pada halaman
Routing Options, tentukan bagaimana fax masuk ditangani. Semua fax secara otomatis
disimpan di Fax Console, tetapi Anda dapat juga mencetak atau menyimpannya pada folder
lokal atau pada jaringan Anda.
4. Pilih Dokumen yang Akan Di-fax
Anda dapat menge-fax dokumen yang tersimpan pada komputer atau Anda dapat men-scan
dokumen dan menge-fax-nya. Di sini, kita akan menge-fax dokumen yang tersimpan pada
komputer. Untuk itu, pada menu File dokumen tersebut, pilih Print. Pada kotak dialog Print
atau Print Setup, di kotak Printer name, pilih Fax untuk menjalankan Send Fax Wizard. (Pada
waktu menge-fax dari program Office, pada menu File, pilih Send To, dan kemudian klik Fax
Recipient. Office Fax Wizard akan menanyakan beberapa informasi tertentu dan kemudian
menyerahkannya kepada Send Fax Wizard.
5. Kirim Fax
Masukkan nama dan nomor fax penerima, atau klik Address Book, dan pilih salah satu atau
beberapa penerima seperti halnya mengirim e-mail. Pada halaman Prepares the Cover Page
jika Anda ingin menggunakan halaman depan klik kotak Select a cover dan pilih halaman
depan. Pada halaman Scheduling, tentukan kapan fax harus dikirim dan prioritasnya. Prioritas
hanya berpengaruh jika Anda menumpuk beberapa fax untuk dikirim sekaligus. Terakhir,
Anda akan melihat rangkuman detail fax dan pilihan untuk melihat preview-nya. Jika Anda
mengirim fax dengan segera, Fax Monitor akan mulai mengirim dokumen tersebut.
1

6. Terima Fax
Setelah menginstal dan mengonfigurasi fax, menerima fax sangat mudah. Untuk melihat fax
yang masuk, buka Fax Console, dan klik Inbox. Klik ganda entri untuk melihat fax dalam
Windows Picture and Fax Viewer. Fax merupakan file gambar dalam format TIFF, jadi
mereka tidak dapat diedit seperti halnya file teks. Namun Anda dapat melihat, memutar, dan
melakukan berapa hal dasar terhadap dokumen fax tanpa perlu membuka program image
editing. Untuk mencetak fax, klik kanan, dan klik Print. Untuk mengirim fax sebagai e-mail
attachment, klik-kanan, pilih Send To, dan kemudian pilih Mail Recipient.
Menginstal Modem
Anda harus logon sebagai administrator atau anggota grup Administrators untuk
menyelesaikan langkah ini. Klik Start, klik Control Panel, klik kategori Printers and Other
Hardware, dan kemudian klik ganda Phone and Modem Options. Jika Anda diminta untuk
mengisi informasi lokasi, masukkan sesuai dengan lokasi Anda, kemudian klik OK. Pada tab
Modems, klik Add. Ikuti petunjuk pada Install New Modem Wizard.
Jika Anda menginstal modem eksternal dan tidak disediakan kabel, lihatlah petunjuk dari
pabrikan. Jangan gunakan konverter 9-ke-25 yang biasanya datang dengan mouse, karena
beberapa dari mereka tidak membawa sinyal modem.

Kirim Fax di Komputer Windows 7 Dengan Aplikasi Bawaan Windows


1. Langkah pertama kamu harus astikan bahwa kamu sudah bayaran tagihan
telpnya, karena kalau kamu punya line telp tapi enga ada nada
sambungnya maka tetep aja enga bisa. Jadi bayar dulu gan.
2. Periksa komputer kamu ada modem diul upnya enga ? (rata2 modem diul
up sudah mendukung fax service). Enga perlu kamu bongkar cukup kamu
liat aja dicasingnya ada lubang untuk colokan kabel telp enga ? kalau ada
cek sudah diinstal belum drivernya. Kalau sudah beres kita lanjut lagi.
3. Sambungkan kabel telp kamu ke modem.
4. Sekarang seting modem komputer kamu dengan Klik Control Panel
5. Sekarang klik Phone and Modem
6. Setelah dialog Phone and Modem keluar pilih My Location dan klik Edit

7. Isikan Country/Region dengan Indonesia (kalau kamu di Indonesia) dan


Area Code (kode telp tempat kamu tinggal) tanpa angka nol. Jadi misal

Jakarta maka cukup kamu tulis 21


8. Klik Ok dan tutup kotak dialog Phone and modem dengan klik Ok

9. Sekarang seting windows fax and scan kamu dengan klik Star | All
Programs | Windows Fax and Scan
10.Setelah keluar Editor Windows Fax and Scan klik Tools | Fax Settings
11.Setelah keluar dialog Fax Setting pilih Device name sesuai modem dial up

kamu dengan klik select fax device


12.Klik ok
13.Untuk memulai kirim fax klik New Fax
14.Akan keluar dialog New Fax dan isikan :
Cover page : Pilih none kalau kamu mau kirim fax tanpa halaman cover
To : Isikan dengan nomor fax tujuan
Subject : Isikan dengan judul/perihal fax
Tulis isi fax dibagian editor text atau kamu juga bisa mengirim dokumen
yang sudah kamu buat dengan klik button attach

15.Klik send
16.Selesai gan.

17.Kamu juga bisa mengirim fax dengan cara dari Word klik Print dan pilih
type printer kamu menjadi fax dan klik OK. Maka akan tampil dialog
Windows fax and scan.
18.Untuk Windows selain windows 7 prinsipnya sama. Kalau kamu menemui
kesulitan silahkan berikan komentarnya.

Anda mungkin juga menyukai