INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan

: Kepala Seksi Administrasi Pengadaan B

2.

Kode Jabatan

3.

Unit Kerja

4.

Eselon I

: Deputi Bidang Bina Dakatsi

Eselon II

: Direktorat Pengadaan PNS

Eselon III

: Subdit Administrasi Pengadaan

Eselon I V

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

DK

rr

A k
u n
P
n P
a a
a
P
5.

Ikhtisar Jabatan

bb

a i

ee

dt
ae

dd

r i

ge

d d
a

m
s
n

u
tt

ii
t

i
g

S
:

Membuat rencana kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas

penyelesaian administrasi penetapan NIP CPNS, Karpeg, Karis/Karsu sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk tercapainya target waktu dan
kelancaran pelaksanaan tugas.
6.

Uraian Tugas:
a. Membuat rencana kegiatan Seksi Administrasi Pengadaan B berdasarkan
Renja Direktorat Pengadaan PNS sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Renja Direktorat

2) Menyusun konsep rencana kegiatan seksi

3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan seksi dengan bawahan
4) Menetapkan Rencana Kegiatan
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan
tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan.
Tahapan :
1) Menerima dan mencatat Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg,
Karis/Karsu dari Subdit Teknis.
2) Memilah Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg, Karis/Karsu sesuai
beban tugas pegawai yang ada
3) Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai
dengan beban tugasnya
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan
dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku.
2) Membuat jadwal pertemuan berkala
3) Memberikan penjelasan terkait dengan prosedur yang harus dilakukan.
d. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas
permasalahan yang timbul untuk mencapai profesionalisme.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul.

sesuai

e. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan

prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
Tahapan :
1) Membuat jadwal pemeriksaan
2) Memilih sampel pemeriksaan
3) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
4) Memberikan petunjuk kepada bawahan
f. Menyelia bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat
kinerja yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menanyakan permasalahan yang dialami oleh bawahan
2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan
g. Menetapkan/menandatangani Pengantar Pengeluaran Penetapan NIP
CPNS, Karpeg, Karis/Karsu sesuai prosedur dan persyaratan pekerjaan
agar penetapan NIP CPNS, Karpeg, Karis/Karsu berjalan sebagaimana
mestinya.
Tahapan :
1) Memeriksa pengantar sebelum ditanda tangani
2) Menanda tangani pengantar yang sudah sesuai

3) Menyampaikan pengantar dan berkasnya kepada instansi terkait

h. Membuat laporan hasil kegiatan penyelesaian penetapan NIP, Karpeg,
Karis/Karsu sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan untuk
kejelasan hasil kerjanya.
Tahapan :
1) Menyusun konsep laporan hasil kegiatan penyelesaian
2) Memeriksa konsep laporan
3) Memberikan paraf pada konsep laporan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik
lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7.

Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1. Renja Direktorat Pengadaan PNS
2.
3.

7.
8.
9.
8.

Konsep
Surat
Pengantar
pengeluaran
Data Penetapan NIP CPNS,
Karpeg dan Karis/Karsu
Disposisi pimpinan

Penetapan
Surat
Pengantar
Pengeluaran
Pembuatan
konsep
laporan
mingguan
Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Perangkat/ Alat Kerja:

No
1.
2.

3.

4.
9.

Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan Rencana Kegiatan
Seksi Administrasi Pengadaan B
Nota Penetapan NIP CPNS, Pendistribusian
tugas
kepada
Karpeg, Karis/Karsu
bawahan
Peraturan
dan
Prosedur Pemberian
petunjuk
kepada
Penyelesaian Penetapan NIP bawahan
CPNS, Karpeg, Karis/Karsu

Hasil Kerja:

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

Standar Operasional Prosedur

Mengatur pelaksanaan tugas
Peraturan perundang-undangan Memeriksa kelengkapan berkas
di bidang pengadaan PNS
Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg
dan Karis/Karsu
ISO 9001 : 2008
Menetapkan
Surat
Pengantar
Pengeluaran
Menyusun laporan mingguan
Mengisi Buku Register
ATK
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan

N
o
1.
2.

3.

4.

10.

Satuan
Hasil

Waktu Penyelesaian

Nota

60 Menit

Dokumen

30 Menit

Surat

15 Menit

Dokumen

180 Menit

Hasil Kerja
Nota Penetapan NIP CPNS,
Karpeg dan Karis/Karsu
Buku Registrasi Penetapan
NIP CPNS, Karpeg dan
Karis/Karsu
Pengantar Pengiriman Nota
Penetapan NIP CPNS, Karpeg
dan Karis/Karsu
Laporan Mingguan Penetapan
NIP CPNS, Karpeg dan
Karis/Karsu

Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam penyajian laporan penyelesaian penetapan NIP CPNS,
Karpeg, dan Karis/Karsu
b. Kelengkapan berkas penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
c. Kelancaran dalam pendistribusian penetapan NIP CPNS, Karpeg dan
Karis/Karsu
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP
11.Wewenang:
a. Mengeluarkan Nota Penetapan NIP CPNS,Karpeg dan Karis/Karsu
b. Memberikan informasi kepada instansi terkait pengambilan Nota Penetapan
NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu
c. Menegur bawahan
d. Mengembalikan Nota Penetapan NIP CPNS, Karpeg dan Karis/Karsu yang
tidak sesuai kepada unit teknis
e. Mengajukan permintaan ATK di lingkungan Seksi Adm Pengadaan B
12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

1.

Kasubit Adm

2.

Para Pejabat
Es.IV di
lingkungan Dit.
Pengadaan PNS
Pejabat
Instansi terkait
berwenang pada
unit
kerja/Instansi/Lem

3.

Unit Kerja/ Instansi

Dit. Pengadaan
PNS
Dit. Pengadaan
PNS

Dalam Hal
Pelaksanaan tugas laporan
Pelaksanaan tugas di
lingkungan Dit. Pengadaan
PNS
Pelaksanaan tugas

baga terkait

13.

Kondisi Lingkungan Kerja:

N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

14.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Di dalam ruangan
Dingin
Kering dan Lembab
Cukup
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
-

Resiko Bahaya:
N
Fisik / Mental
o
1. Tidak ada
2.
3.

15.
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Syarat Jabatan:
Pangkat/Gol. Ruang
Pendidikan
Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
Pengalaman kerja
Pengetahuan kerja
Keterampilan kerja
g. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

Penyebab

: Penata / III/b
: S1
: Diklatpim Tk.IV
: Diklat Teknis Pengadaan
:
: Peraturan di bidang Kepegawaian
: Mengoperasikan komputer

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,

sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang

tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) Konvensional (K)
2) Realistik (R)
3) Kewirausahaan (Ke)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k.

Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan

:
:
:
:
:
:

...................................................................................
...................................................................................
...................................................................................
...................................................................................
...................................................................................
...................................................................................

l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun Data
2) O6 : Berbicara memberi tanda
3) B6 : Memasukkan,mengeluarkan barang ke/dari mesin
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
N
o
1
2
3
4

Satuan Hasil
Nota
Dokumen
Surat
Dokumen

Jumlah Hasil Kerja

300
12
300
52

17.

Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

(...............................................)

(...................................)

NIP.

NIP.