BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini kebutuhan akan informasi yang cepat sangatlah penting, terutama dengan
perkembangan teknologi informasi pada segala bidang maka penggunaan teknologi dalam
mengolah suatu informasi sangatlah mutlak. Salah satu bidang yang sangat dipengaruhi oleh
perkembangan teknologi informasi adalah bidang pendidikan. Saat ini lembaga yang
berperan penting dalam pengembangan pendidikan di bumi nusantara ini adalah sekolah baik
sekolah negeri maupun sekolah swasta.

Semakin pesatnya kemajuan teknologi, informasi tidak hanya dapat diakses melalui
website yang memanfaatkan teknologi internet. Ditinjau dari pola kehidupan masyarakat
indonesia yang semakin maju, maka saat ini dapat dipastikan bahwa hampir semua orang
sudah memanfaatkan teknologi selular. Dan layanan SMS sebagai salah satu layanan selular
yang paling populer serta diminati karena penggunaannya yang mudah serta biayanya yang
sangat murah.

Kini berbagai macam aplikasi dari SMS untuk akses data telah diperkenalkan seiring
berkembangnya teknologi, seperti Remote Monitoring, M-Banking, Information Service, dan
aplikasi SMS lainnya [5]. Dengan adanya aplikasi-aplikasi dari SMS untuk pengaksesan data,
maka SMS ini dapat pula digunakan untuk pengaksesan data informasi pendidikan sebuah
sekolah.

SMK Swasta Teladan Medan merupakan salah satu contoh lembaga pendidikan
sekolah menengah kejuruan yang bertujuan menyiapkan tamatan untuk memasuki lapangan
kerja serta dapat

mengembangkan sikap profesional dan mampu memilih dan

mengembangkan karir sesuai dengan bidang keahliannya serta unggul dalam prestasi

berdasarkan iman dan takwa. Keunggulan disini harus juga diikuti oleh kemudahan dalam
memberikan informasi mengenai peserta didiknya secara khusus dan semua kegiatan sekolah
pada umumnya.

SMK Swasta Teladan Medan sendiri telah memiliki aplikasi informasi sekolah
berbasis Web yang berisi informasi seputar sekolah seperti identitas sekolah, visi misi dan
tujuan, serta informasi lainnya yang hanya bertujuan untuk memperkenalkan kepada
masyarakat tentang profil SMK Swasta Teladan Medan. Sedangkan untuk informasi data
akademik siswa masih terbilang manual (by paper). Sebagai contoh dalam penyimpanan
pengolahan data nilai belum menggunakan sarana aplikasi Database Management System
(DBMS). Penggunaan aplikasi DBMS ini sangat penting agar data tidak berulang dan proses
pengolahan data nilai bisa lebih cepat. Menyadari akan semua ini, timbul inisiatif untuk
berpartisipasi aktif dalam membangun suatu sistem informasi akademik sekolah berbasis
SMS dengan melakukan penelitian pada SMK Swasta Teladan Medan.

Penelitian ini didasari dari penelitian sebelumnya, yakni penelitian yang dilakukan
oleh Kurniawan (2007)

menerapkan konsep client server pada perancangan aplikasi

pengisian kartu rencana studi dan kartu hasil studi berbasis web dan SMS di program studi S1
Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara. Aplikasi berbasis web menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Dan perangkat lunak bantu yang digunakan untuk perancangan aplikasi
berbasis SMS adalah Gammu yang memproses SMS sesuai dengan format-format tertentu.
Sedangkan penelitian yang dilakukan oleh Fadli (2011) merancang SMS center pada PO.
Propolis & Herbal Indonesia dengan menggunakan fasilitas SMS satu arah (SMS Broadcast)
dan SMS dua arah (SMS gateway). SMS center dibangun menggunakan PHP sebagai bahasa
pemrograman, MySQL sebagai databasenya dan Gammu sebagai service SMS gateway.
Selain itu ada pula penelitian yang dilakukan oleh Saragih (2011) yakni merancang sistem
informasi seleksi penerimaan karyawan secara online dan penyampaian hasil seleksi Berbasis
SMS. Sistem dirancang menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai
penyimpanan database dan Gammu sebagai service SMS gateway untuk pengiriman data
secara autorespond.
Dari permasalahan di atas, maka penulis bermaksud membuat skripsi dengan judul
Aplikasi Layanan Informasi Akademik Sekolah Berbasis SMS Studi Kasus SMK
Swasta Teladan Medan. Layanan informasi berbasis SMS ini akan menyediakan berbagai
fitur, seperti receive message, sending message, autoreply dengan menggunakan PHP sebagai

bahasa pemrograman dan MySQL sebagai database-nya serta Gammu sebagai service SMS
gateway.

1.2 Perumusan Masalah

Setelah melihat latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas maka timbul rumusan
masalah dalam skripsi ini yaitu Bagaimana membangun suatu Layanan Informasi Akademik
Sekolah Berbasis SMS dan implementasinya pada SMK Swasta Teladan Medan.

1.3 Batasan Masalah

Untuk menghindari penyimpangan pembahasan dari tujuan penulisan skripsi, maka berikut
adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu:

a. Sistem hanya menggunakan satu nomor sebagai pemrosesan SMS yang diterima
ataupun yang dikirim.
b. Aplikasi ini dibangun pada sistem operasi Windows 7 yang didukung software Web
Server Apache_2.2.8.
c. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.2.6.
d. Database Management System yang digunakan adalah MySQL versi 5.2.51b.
e. Service SMS Gateway menggunakan Gammu versi 1.31.0.
f. Adobe Dreamweaver CS5 sebagai software yang dipakai untuk merancang website.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah membangun aplikasi layanan informasi akademik sekolah
berbasis SMS untuk kemudian diimplementasikan pada SMK Swasta Teladan Medan.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian dari skripsi ini melibatkan beberapa pihak, yaitu sekolah, orangtua siswa
dan siswa.

a.

Manfaat bagi sekolah

1. Menyajikan informasi akademik yang dibutuhkan orangtua atau siswa secara up to
date dengan biaya murah.
2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan dan semakin
berkembang dibidang teknologi.

b.

Manfaat bagi Orangtua siswa

Memudahkan orangtua untuk mengetahui perkembangan prestasi putra-putrinya
melalui laporan nilai hasil ujian yang dapat diketahui dengan hanya mengirim SMS
sesuai format ke nomor tujuan kapanpun dan dimanapun tanpa harus menunggu pada
saat pengambilan rapor.

c.

Manfaat bagi siswa

1. siswa dapat mengetahui informasi tentang jadwal pelajaran harian dan jumlah
absensi tiap semester.
2. memudahkan siswa memperoleh data nilai hasil ujian semester sebagai bahan
evaluasi belajar.
3. sebagai informasi kelulusan UAS dan UAN.

1.6 Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu:

1.

Studi literatur
Penulisan ini dimulai dengan studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori yang
menunjang dan mencari informasi yang berhubungan dengan judul penelitian ini,
seperti proses pengiriman dan penerimaan pesan, format pesan yang digunakan, dan
koneksi antara ponsel dengan komputer.

2. Observasi
Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan langsung di sekolah SMK
Swasta Teladan Medan dan dengan pengamatan secara langsung tersebut dapat
diperoleh data-data yang dibutuhkan sesuai dengan judul penelitian.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

Menganalisis kebutuhan untuk membangun sistem, seperti jenis perangkat lunak yang
digunakan yaitu sistem operasi Windows 7 yang didukung oleh software Web Server
Apache_2.2.8, bahasa pemrograman PHP versi 5.2.6, database MySQL versi 5.0.51b,
Website editor Adobe Dreamweaver CS5 sebagai aplikasi perancangan layout dan
Gammu sebagai program SMS gateway. Selanjutnya dilakukan perancangan sistem
yang dimulai dari tahap merancang Use case Diagram, tampilan (interface) sistem
dan pangkalan data (database).

4. Implementasi
Menerjemahkan desain atau perancangan ke dalam bentuk yang bisa dibaca mesin
atau bahasa pemrograman Hypertext Pre Processor (PHP).

5. Pengujian
Melakukan serangkaian ujicoba terhadap hasil perancangan sistem dan memperbaiki
jika masih terdapat kesalahan.

6. Dokumentasi
Tahap akhir ini dilakukan dengan menyusun laporan hasil analisis dan perancangan
ke dalam format penulisan skripsi dengan disertai kesimpulan akhir.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 (lima) bab yaitu sebagai berikut:

Bab 1

Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah,
batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian, dan sistematika
penulisan dari skripsi.

Bab 2

Landasan Teori
Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori-teori yang mendukung
pembahasan untuk tema penulisan ini yang didapat dari literatur.

Bab 3

Analisis dan Perancangan Sistem

Bab ini akan membahas tentang perancangan Aplikasi Layanan Informasi
Akademik Sekolah Berbasis SMS (Studi Kasus: SMK Swasta Teladan Medan)
dan gambaran umum rancangan.

Bab 4

Implementasi dan Pengujian

Bab ini akan membahas analisa hasil dan pembahasan aplikasi layanan
informasi akademik sekolah berbasis SMS yang dirancang, pembuatan
program yang diusulkan, tampilan interface program dan pengujian sistem.
Pengujian juga dilakukan terhadap masyarakat untuk melihat respon
masyarakat terhadap sistem yang dibuat dengan pembagian kuesioner.

Bab 5

Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisikan kesimpulan dari bab-bab sebelumnya, sehingga dari
kesimpulan tersebut penulis mencoba memberi saran yang berguna untuk
melengkapi dan menyempurnakan pengembangan ini untuk masa sistem yang
akan datang.