1.

Identifikasi Judul SOP (berdasarkan Tugas pokok dan Fungsi)

Kasubbag Tata Laksana dan Analisa Jabatan
NO
1
A

TUGAS
2
Mengumpulkan bahan pembinaan dan
petunjuk teknis di bidang pembinaan
dan tata naskah dinas, tata hubungan,
sistem dan prosedur, budaya kerja,
penyusunan kodefikasi kegiatan,
program kerja pemerintah daerah, uraian
jabatan, formasi jabatan, analisis beban
kerja dan penyusunan jabatan
fungsional.

FUNGSI
3

SUB-FUNGSI (KEGIATAN)
4

OUTPUT
5

1 Mengelola kegiatan pengumpulan

a
bahan Pembinaan dan petunjuk
teknis di bidang pembinaan tata
naskah dinas, tata hubungan, sistem
dan prosedur, budaya kerja

Mengkoordinasikan regulasi dan

pembinaan Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Aceh Utara

a)

(a)
Tersedianya buku
pedoman tata naskah
dinas

mengkoordinir dan memfasilitasi

kegiatan Pertemuan Forum
Komunikasi Antar Pimpinan Dalam
Kabupaten Aceh Utara
(FORKOPINDA)

Adanya
Dokumen/Laporan
Pelaksanaan
Forkopinda

Mengkoordinir fasilitasi penyusunan c

Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan (SOP AP)
di Lingkungan Pemerintahan
Kabupaten Aceh Utara

Tersedianya Pedoman
Penyusunan SOP AP di
Lingkungan
Pemerintah Kab.Aceh
Utara

2 Mengkoordinir penyusunan kodefikasi a

kegiatan, program kerja pemerintah
daerah, uraian jabatan, formasi
jabatan, analisa beban kerja dan
penyusunan jabatan fungsional

Mengkoordinir pengumpulan
Bahan/data Penyusunan Uraian
Jabatan seluruh SKPK Aceh Utara

b
Mengkoordinir
pengetikan/penyusunan Draf Uraian
Jabatan Setiap SKPK Aceh Utara

melakukan Rasionalisasi dan

singkronisasi
Analisis Jabatan
Struktural dan Jabatan
Fungsional SKPK Aceh Utara

Adanya Disposisi, Draf

tersedianya Draf
Analisis Jabatan
seluruh SKPK Aceh
Utara

Adanya Hasil
Singkronisasi ANJAB
SKPK

d. melakukan Penyempurnaan Hasil

d
Analisis Jabatan seluruh SKPK Aceh
Utara

tersedianya buku
Hasil Analisis Jabatan
seluruh SKPK Aceh
Utara

Melaksanakan fasilitasi dan

koordinasi di Bidang
Ketatalaksanaan dan Analisa
Jabatan

Adanya Draf hasil

fasilitasi

melakukan Penyusunan Hasil

Analisis Beban Kerja di lingkungan
Setdakab Aceh Utara

tersedianya buku
Hasil Analisis Beban
Kerja di lingkungan
Setdakab Aceh Utara

d. Melakukan penyusunan laporan

Standar Pelayanan Minimal (SPM) di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Aceh Utara

a
Mengumpulkan Bahan Pembinaan dan
Petunjuk Teknis di Bidang Panataan,
Pembinaan, Pengendalian, Fasilitasi,
Kelembagaan Organisasi Perangkat
Daerah, Penyusunan dan Fasilitasi
Perencanaan Strategis dan Kinerja
Instansi Pemerintah dan Pelaporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Mengkoordinir kegiatan pengumpulan a

bahan pembinaan dan petunjuk
teknis di bidang penataan,
pembinaan , pengendalian serta
fasilitasi dan klarifikasi kelembagaan
organisasi Perangkat daerah

Melaksanakan Fasilitasi Penyusunan a

Qanun Susunan Organisasi dan Tata
Kerja SKPK Aceh Utara

Draf Qanun SOTK

SKPK Aceh Utara

Melaksanakan Penyusunan Data

Instansi di Lingkungan Pemerintah
Kab.Aceh Utara

b.

Adanya buku Data

Instasi Kabupaten
Aceh Utara

a. Melaksanakan penyusunan LAKIP

Setdakab dan Kabupaten Aceh
Utara

a.

Adanya buku LAKIP

Setdakab dan
Kabupaten Aceh Utara

b. Melaksanakan penyusunan dan

fasilitasi Renstra dan Renja
Setdakab Aceh Utara

b.

Tersedianya Renstra
dan Renja Setdakab
Aceh Utara

b.

Mengelola kegiatan penyusunan dan

fasilitasi perencanaan strategis dan
rencana kinerja

Laporan SPM

a
Mengumpulkan Bahan Pembinaan dan
Petunjuk Teknis di Bidang Pengembangan
Pegawai SETDA, Pertimbangan Pangkat
dan Jabatan Kepegawaian, Peningkatan
Kesejahteraan, Pembinaan Mental dan
Motivasi, Penghargaan dan Tanda Jasa
Pegawai, Administrasi Umum
Kepegawaian, Administrasi Mutasi dan
Kinerja Jabatan di Lingkungan Setda

Melakukan pengumpulan bahan

pembinaan dan petunjuk teknis di
bidang kepegawaian

Melaksanakan analisa pertimbangan

kenaikan pangkat dan jabatan
kepegawaian, peningkatan
kesejahteraan, pembinaan mental
dan motivasi PNS Setdakab Aceh
Utara

a. Proses usulan kenaikan pangkat PNS

Setdakab Aceh Utara

Tersedianya dukumen
kenaikan pangkat PNS

b. Proses Gaji Berkala PNS Setdakab

Aceh Utara

Adanya SK Gaji
Berkala

c. Melakukan persiapan penilaian

prestasi kerja PNS Setdakab Aceh
Utara

Adanya Laporan SKP

PNS

d. Melakukan proses usulan PNS

Setdakab Aceh Utara Yang
mengikuti Ujian
Dinas/UPKP/Penyesuaian Ijazah

Tersedianya
Dokumen/data PNS

melaksanakan fasilitasi pembinaan

dan petunjuk teknis kepegawaian

Tersedianya
Juknis/peraturan
kedisiplinan pegawai

e. Melakukan proses pengusulan PNS

yang memasuki masa pensiun

Tersedianya SK
pensiunan PNS

f.

Adanya Dokumen
Karis/Karsu/Karpeg/As
kes dan Taspen

Melakukan proses usulan

Karis/Karsu/Karpeg/Askes dan
Taspen

g. Membuat Bazzeting/DUK

Tersedianya Buku DUK

h. Melakukan proses SK Impasing PNS

Setdakab Aceh Utara

Adanya SK Impasing

Adanya Kartu Kendali

Cuti PNS

Memproses Usulan Surat Cuti PNS

Setdakab Aceh Utara

a. Melakukan proses usulan PNS untuk

Mengkoordinir pemberian
penghargaan dan tanda jasa pegawai
mendapatkan penghargaan Satya
Lencana

Melakukan penertiban administrasi

umum kepegawaian, administrasi
mutasi dan kinerja jabatan di
Lingkungan SETDA

Adanya data PNS

Penerima
Penghargaan

a. Melakukan proses Surat Mutasi

Intern Pegawai di Lingkungan
Setdakab Aceh Utara

Tersedianya SK Mutasi
PNS

b. Membuat Laporan Absensi PNS

Setdakab Aceh Utara

Tersedianya Laporan
Rekapitulasi Absensi
PNS

Melakukan proses persiapan SK

Hukuman Disiplin PNS Setdakab
Aceh Utara

Adanya Surat Terguran

Kedisiplinan

d. Melakukan proses Surat Masuk

Adanya Surat Masuk

d. Melakukan proses Surat Keluar

Adanya Surat Keluar

ASPEK
6

JUDUL SOP
7

Penyusunan

Penyusunan
PedomanTata
Naskah Dinas

pelaksanaan

Pelaksanaan
kegiatan
Forkopinda

Pelaksanaan

Koordinasi dan
Fasilitasi
Penyusunan SOP AP
di lingkungan
Pemerintahan
Kabupaten Aceh
Utara

Penyusunan

Pengumpulan
Bahan penyusunan
Analisis Jabatan
SKPK Aceh Utara

Penyusunan

Penyusunan Draf
Uraian Jabatan
Satuan Kerja
Perangkat
Kabupaten Aceh
Utara

Penyusunan

pelaksanaan
singkronisasi dan
rasionalisasi Hasil
Akhir Uraian
Jabatan SKPK Aceh
Utara

Penyusunan

Penyusunan Hasil
Analisis Jabatan
seluruh SKPK Aceh
Utara

pelaksanaan

Fasilitasi
Ketatalaksanaan
dan Analisa Jabatan

Penyusunan

Penyusunan
Analisis Beban
Kerja di lingkungan
Setdakab Aceh
Utara

Penyusunan

Koordinasi/Fasilitasi
penyusunan
Laporan SPM SKPK

Penyusunan

Fasilitasi
Penyusunan Qanun
SOTK SKPK Aceh
Utara

Penyusunan

Penyusunan Data
Instansi Kabupaten
Aceh Utara

Penyusunan

penyusunan LAKIP

Penyusunan

Penyusunan
Renstra dan Renja

pelaksanaan

Penyusunan
petunjuk teknis di
bidang
Kepegawaian

Pelaksanaan

Proses Usulan
Kenaikan Pangkat

Pelaksanaan

Proses penyusunan
SK Gaji Berkala

Pelaksanaan

Persiapan penilaian
prestasi kerja

Pelaksanaan

proses penyusunan
berkas PNS yang
mengikuti Ujian
Dinas

Pelaksanaan

Proses penyusunan
Sk Pensiunan

Pelaksanaan

Proses pengurusan
Karis,Karsu,Karpeg,
Askes dan Taspen

Pelaksanaan

Penyusunan buku
DUK

Pelaksanaan

Pengurusan SK
Impasing

Pelaksanaan

Pengurusan Surat
Cuti PNS

Pelaksanaan

Proses pengusulan
Satya Lencana

Pelaksanaan

Proses pengurusan
SK Mutasi

Pelaksanaan

Penyusunan
Laporan
Rekapitulasi
Absensi

Pelaksanaan

Proses surat
teguran disiplin

Pelaksanaan

Pengelolaan Surat
Masuk

Pelaksanaan

Pengelolaan Surat
Keluar

Pendistribusian

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR
IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

LANGKAH UTAMA

:
:
:
:
:
:

Penyusunan Petunjuk Teknis di Bidang Kepegawaian

Rutin

:
:
:
:

Penyusunan Petunjuk Teknis di Bidang Kepegawaian

Kabag. menugaskan untuk penyusunan draf petunjuk teknis kepegawaian
Kasubbag. Menyusun Draf petunjuk teknis kepegawaian
Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokuentasikan dan mendistribusikan

: 1
2
3
4

Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun draf Petunjuk Tenis mengenai kepegawaian
Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan bahan petunjuk teknis kepegawaian
Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan melaporkan ke Kasubba
Kasubbag. Menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan menyerahkannya kepada Kabag.

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

5 Kabag memeriksa draf petunjuk teknis kepegawaian.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III
Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk dipe
tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
7 Sekda memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali
tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju men
untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaiki
LANGKAH AKHIR

9
###
###

Kabag menyerahkan Petunjuk teknis kepegawaian kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan digandakan

Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan Petunjuk Teknis Kepegawaian di Lingkungan Pe
dan
menggandakannya
Pengumpul
dan Pengolah Data Kepegawaian Ketatalaksanaan mendokumentasikan Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupa
menggandakannya

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

B.

DATA KEGIATAN

1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK

:
:
:
:

Proses Usulan Kenaikan Pangkat

Rutin

b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

:
:

Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN

Proses Usulan Kenaikan Pangkat

LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

:
:
:

Bupati

Kabag. Menerima Surat Dari BKPP tentang batas waktu penerimaan berkas kenaikan pangkat PNS dan menugaskan Kasubbag untuk memberitahu
Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh Utara
Kasubbag. Mengirim Surat pemberitahuan Kenaikan Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh Utara
Pemroses Kepegawaian mengetik Surat Pengantar Usulan dan memeriksa berkas usulan yang di terima dari PNS yang akan naik pangkat

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

LANGKAH UTAMA

: 1
2
3
4

Kabag. Menerima Surat Dari BKPP tentang batas waktu penerimaan berkas kenaikan pangkat PNS dan menugaskan Kasubbag untuk
memberitahukan/mengirim surat Kenaikana Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh Utara
Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik pemberitahuan permintaan data/bahan perihal kenaikan pangkat

Pemroses Kepegawaian mengetik surat pemberitahuan Kenaikan Pangkat , melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksi
Kasubbag. Mengoreksi konsep surat pemberitahauan kenaikan pangkat dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada Kabag
Kabag memeriksa konsep Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jik
5 mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa
mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

6 Sekda memeriksa konsep final Pemberitahuan Kenaikan Pangkat, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag. Jika tidak setuju m
kabag untuk diperbaiki

8 Kabag menyerahkan Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan k
LANGKAH AKHIR

9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan,memeriksa kelengkapan berkas yang akan dikirim ke BKPP Aceh Utara
### Pemroses Kepegawaian memilah berkas,memeriksa kelengkapan berkas Usulan Kenaikan Pangkat dan meneruskan Ke BKPP Aceh Utara

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR
IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

LANGKAH UTAMA

LANGKAH AKHIR

:
:
:
:
:
:

Memproses Kenaikan gaji Berkala

Rutin

:
:
:
:

Memproses Kenaikan gaji Berkala

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Gaji Berkala
Kasubbag. Memerintahkan pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan Bahan/Arsip/Rekapan Absen yang aktif PNS Setdaka
Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan/arsip PNS

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

: 1 Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Gaji Berkala
2 Kasubbag. Menugaskan Penata arsip untuk memeriksa arsip PNS yang naik gaji berkala
Penata Arsip menyerahkan berkas KGB kepada Operator komputer untuk segera diproses Surat kebputusan Bupati tentang KGB
Operator Komputer Mengetik sesuai arahan Kasubbag dan menyerahkan kepada Kasubbag Untuk dikoreksi
4 Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Gaji Berkala dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada Kabag
5 Kabag memeriksa konsep SK gaji Berkala . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengemb
Untuk
Ass. III diperbaiki
memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa
kepada
Kabag
untuk
diperbaiki
6 mengembalikannya
Sekda memeriksa konsep
final
SK Gaji
Berkala,
jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag.. Jika tidak setuju mengembalikannya

8 Kabag menyerahkan SK Gaji Berkala PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membut
9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian mendokumentasikan dan mengandakan SK Gaji Berkala untuk diteruskan m
### Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Gaji berkala dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR
IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

LANGKAH UTAMA

:
:
:
:
:
:

Persiapan Penilaian Prestasi Kerja

Tahunan
Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

:
:
:
:

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Penilaian Prestasi Kerja

Kasubbag. Menyusun Konsep Penilaian Prestasi Kerja berdasarkan
Pemroses Kepegawaian mengetik konsep Penilaian Prestasi Kerja .

: 1
2
3
4

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Penilaian Prestasi Kerja

Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik konsep penilaian prestasi kerja bagi

Pemroses mengetik konsep Penilaian Prestasi Kerja dan melaporkan ke Kasubbag

Kasubbag. Menyusun konsep penilaian Prestasi Kerja dan menyerahkan kepada Kabag
Kabag memeriksa konsep Penilaian Prestasi Kerja... . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tid
5 kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

Ass. III memeriksa Nilai prestasi kerja. , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak
kepada Kabag untuk diperbaiki

6 Sekda memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bup
setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

7 Bupati memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengemb
diperbaiki
LANGKAH AKHIR

8 Kabag menyerahkan Laporan Prestasi Kerja kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagai yang bersangkutan
9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskan
### Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan

###
2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan
A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

:
:
:
:
:
:

Proses pengusulan berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas /Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat( UPKP)
Rutin

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN

Proses pengusulan berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas /Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat( UPKP)

LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

:
:
:

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

Kabag. Menerima Surat tentang pelaksanaan UD/UPKP dari BKPP dan Menugaskan Kasubbag untuk menyampaikan dan memproses pengantar ber
UD/UPKP
Kasubbag. Menyusun berkas sesuai syarat dan mengonsep pengantar berkas PNS yang mengikitu Ujian Dinas
Pemroses Kepegawaian mengetik dan pengumpulkan kelengkapan data sesuai syarat

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

: 1

Kabag. Menerima Surat tentang pelaksanaan UD/UPKP dari BKPP dan Menugaskan Kasubbag untuk menyampaikan dan memproses pengantar ber
UD/UPKP

Kasubbag. Meneriman berkas dari PNS yang mau mengikuti Ujian Dinas/UPKP dan Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk memproses berkas Uj
2

Pemroses Kepegawaian memilah berkas dan mengumpulkan berkas untuk diketik konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas/UPKP dan melaporkan
3
LANGKAH UTAMA

Operator Komputer mengetik konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas dan melaporkan ke Kasubbag
4 Kasubbag. Menyusun berkas PNS sesuai syarat dan memeriksa konsep pengantar PNS yang mengikuti Ujian Dinas
Kabag memeriksa konsep pengantar berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas/BKPP. Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya ke
mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki
5
Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk
setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

6 Sekda memeriksa Konsep Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas/BKPP , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag . Jika tid
kepada kabag untuk diperbaiki

8 Kabag menyerahkan Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utar
LANGKAH AKHIR

9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskan

### Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

:
:
:
:
:
:

Proses Penyiapan Pengusulan PNS yang memasuki Masa pensiun

Rutin

:
:
:
:

Proses Penyiapan Pengusulan PNS yang memasuki Masa pensiun

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memberitahukan/mengirim surat kepada PNS yang memasuki pensiun
Kasubbag. Memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mengumpulkan bahan /data PNS yang memasuki pensiun
Pemroses Kepegawaian mengumpulkan bahan/arsip PNS dan mengetik SK Pensiun

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

: 1

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memberitahuan kepada PNS yang memasuki Pensiun dan melengkapi berkas untuk memudahkan dalam prose

Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS yang memasuki Pensiun dan mengeti
2
3 Pemroses Kepegawaian menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS yang memasuki Pensiun dan menyerahkan kepada operator komput
keterangan
Disiplin mengetik
PNS
Operator Komputer
Surat Keterangan Disiplin PNS dan Surat Pengantar Berkas .Dserahkan ke Kasubbag untuk menyeleksi kelengkapan be
LANGKAH UTAMA

Kasubbag. Mengoreksi konsep Keterangan Disiplin PNS dan konsep Surat Pengantar serta kelengkapannya .Memberi paraf pemeriksaan dan meny
4
5 Kabag memeriksa konsep Keterangan Kedisiplinan dan Pengantar PNS serta Kelengkapan Lainnya. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan K
Ass.III.
tidak setuju
mengembalikannya
kepada
Kasubbag.
Untuk
diperbaiki
Ass. III Jika
memeriksa
Konsep
Surat Pemberitahuan
Kenaikan
Pangkat
, jika
setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa
mengembalikannya
kepada
Kabag
untuk
diperbaiki
6 Sekda
memeriksa konsep
final
Surat
Keterangan
Kedisiplinan, Surat Pengantar dan Kelengkapan Lainnya, jika setuju memberi paraf . Jika tidak setu
kabag untuk diperbaiki oleh Kasubbag.

8 Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan Ke BKPP
LANGKAH AKHIR

9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan mengandakan untuk diteruskan Ke BKPP Aceh Utara
### Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan sebagai Arsip dan menyerahkan kepada yang bersangkutan untuk diteruskan kepada pihak-pihak yan

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

B.

DATA KEGIATAN

1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK

:
:
:
:

Proses Pengusulan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen

Rutin

b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

:
:

Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

:
:
:
:

Proses Pengusulan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen

Pemohon(PNS )Setdakab Aceh Utara yang mengusul pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Asken dan Taspen
Kasubbag. Menerima permohonan pengusulan dan memgirim Surat Pengantar ke BKPP Kab.Aceh Utara
Pemroses Kepegawaian mengetik dan mengirim surat Pengantar Pemohon ke BKPP Aceh Utara

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

Bupati

IDENTIFIKASI LANGKAH

Pemohon(PNS )Setdakab Aceh Utara yang mengusul pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Asken dan Taspen memohon untuk membuat pengantar berk
LANGKAH AWAL

: 1

Kasubbag. Menerima berkas pemohon yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk diproses dan menyerahkan k
2 mengetik pengantar ke BKPP Aceh Utara
Pemroses Kepegawaian Memproses sesuai Arahan dan ketentuan dan menyerakah ke operator komputer untuk diketik
Operator Komputer mengetik pengantar ke BKPP Aceh Utara dan menyerahkan ke Kasubbag untuk dikoreksi dan memberi Paraf Awal Pemeriksaan
LANGKAH UTAMA

4 Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Pengantar memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada Kabag
Kabag memeriksa konsep Surat Pengantar . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya
5 diperbaiki

Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setu
Kabag untuk diperbaiki

LANGKAH AKHIR

6
8
9
###

Sekda memeriksa konsep Pengantar, jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki
Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara
Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh Utara
Pemrose Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh Utara

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR
IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

:
:
:
:
:
:

Penyusunan Buku Duk

Rutin

:
:
:
:

Penyusunan Buku DUK

Kabag. menugaskan untuk penyusunan Buku DUK PNS Setdakab Aceh Utara
Kasubbag. Mengumpulkan dan menyusun data-data pangkat terakhir PNS Setdakab Aceh Utara
Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan, menggandakan dan mendistribusikan

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

: 1 Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar urut kepangkatan terakhir PNS Setdakab Aceh Utara
2 Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan data kepangkatan setiap PNS Setdakab Aceh Utara
3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun Buku DUK dan melaporkan ke Kasubbag.

Kasubbag. Menyusun data kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara , membuat Draf Buku Duk dan menyerahkannya kepada Operator Komputer untu
LANGKAH UTAMA

4
Operator Komputer mengetik data PNS. Menyusun Draft Buku DUK dan menyerahkan kepada Kasubbag Untuk dikoreksi

Kasubbag mengoreksi hasil Penyusunan Data PNS menjadai Draf Buku DUK dan memaraf pemeriksaan awal .Menyerahkan kepada Kabag untuk diP

5 Kabag memeriksa Draf Penyusunan Buku DUK PNS Setdakab Aceh Utara .Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.

Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya ke
kepada Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag u
Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kaba
mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaiki
LANGKAH AKHIR

9 Kabag menyerahkan Kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara untuk didokumentasikan/di cetak jadi Buku DUK
### Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan/menggandakan/mencetak jadi buku DUK Setdak
### Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Buku DUK Setdakab Aceh Utara dan Mendistribusikan

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR
IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

LANGKAH UTAMA

:
:
:
:
:
:

Proses penbuatan SK Impasing

Rutin

:
:
:
:

Proses penbuatan SK Impasing

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses/mengetik SK Impasing bagi PNS Setdakab Aceh Utara
Kasubbag. Memerintahkan pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan Bahan penyusunan SK Impasing PNS Setdakab Aceh
Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan/arsip PNS

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

: 1 Kabag.menerima surat perintah dari BKPP. Menugaskan Kasubbag untuk memproses/mengetik SK Impasing bagi PNS Setdakab Aceh Utara
2 Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk mengumpulkan berkas pembuatan SK Impasing dan menyerahkan kepa
3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Impasing PNS yang masih Aktif Berkerja dan melaporkan ke Kasubbag untuk diko
Operator Komputer mengetik Draft SK Impasing PNS yang masih aktif dan menyerahkan kepada Kasubbag untuk dikoreksi
4 Kasubbag. Mengoreksi Draf SK Gaji Impasing dan memberi paraf persetujuan awal Menyerahkan kepada Kabag
Kabag memeriksa konsep SK Impasing . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembali
5 diperbaiki

Ass. III memeriksa Konsep SK Impasing , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju m
Kabag untuk diperbaiki

6 Sekda memeriksa konsep final SK Impasing, jika setuju memberi menandatangani . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperb

LANGKAH AKHIR

8 Kabag menyerahkan SK Impasing PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuh
9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian mendokumentasikan, memberi nomor SK Impasing dan mengandakan SK Im
### Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Impasnig dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS dan Mendistribusikan kepada y

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

:
:
:
:
:
:

Pengurusan Surat Izin Cuti PNS Setdakab Aceh Utara

Rutin

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

:
:
:
:

Pengurusan Surat Izin Cuti PNS Setdakab Aceh Utara

PNS Setdakab Aceh Utara mengantarkan permohonan Cuti yang telah di setujui oleh Kepala Bagian yang bersangkutan
Kasubbag. Menerima permohonan dan mengurus surat izin cuti PNS yang membutuhkan cuti
Pemroses Kepegawaian mengetik dan menyerahkan kepada Pemohon cuti

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

: 1 PNS Setdakab Aceh Utara mengantarkan permohonan Cuti yang telah di setujui oleh Kepala Bagian yang bersangkutan

LANGKAH UTAMA

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

Kasubbag. Menerima permohonan yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian mengetik dan meneruskan kepada pejab
2 menandatangani
3 Pemroses Kepegawaian mengetik surat izin cuti PNS yang telah lengkap syarat dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi
4 Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Izin Cuti PNS memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag

5 Kabag memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju menge
Untuk
Ass. III diperbaiki
memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setu
Kabag untuk diperbaiki

6 Sekda memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS , jika setuju memberi menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk dipe
8 Kabag menyerahkan Surat Izin Cuti PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diserahkan pada Pemohon
9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan, memberi nomor, mencatat di kartu cuti pegawai dan meneruskan kepada
LANGKAH AKHIR
### Pemrose Kepegawaian Meneruskan Surat Izin Cuti kepada Pemohon
Pemonon menerima surat izin cuti

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

:
:
:
:
:
:

Proses Pengusulan Satya Lencana

Rutin

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN

Proses Pengusulan Satya Lencana

LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

:
:
:

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

: 1 Kabag memerintahkan Kasubbag mendata PNS yang memenuhi syarat mendapatkan penghargaan Satya Lencana

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata PNS yang memenuhi syarat untuk menerima penghargaan Satya Lencana ber

Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang telah memenuhi syarat dan mengetik pengantar Pengusulan Satya Lencana ke BKPP Kab.Aceh U
Pemroses Kepegawaian mengetik dan mengirim surat Pengantar Pengusulan PNS yang menerima Penghargaan Satya Lencana

Kasubbag. Mendata /mengumpulkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mendapatkan penghargaan Satya Lencana dan memerintahkan
2 Kepegawaia untuk mengetik/meneruskan ke BKPP Aceh Utara

Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik surat pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana dan menyerakah ke Kasubbag untuk d

Kasubbag. Mengoreksi daftar nama-nama PNS dan pengantar Usulan Penerima Penghargaan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepad
LANGKAH UTAMA

4
5 Kabag memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada A
mengembalikannya
kepada
Kasubbag.
Untuk
diperbaiki
Ass.
III memeriksa berkas
berkas
Pengantar
Usulan
Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda u
tidak
setuju
mengembalikannya
kepada
Kabag
untuk
diperbaiki
6 Sekda memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan
Satya Lencana, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk dip
Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

7 Bupati memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika ti
kepada Kabag untuk diperbaiki
LANGKAH AKHIR

8 Kabag menyerahkan berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Ace
9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh Utara
### Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh Utara

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

:
:
:
:
:
:

Proses Pengurusan SK Mutasi intern PNS di Lingkungan Setdakab Aceh Utara

Rutin

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL

:
:

Proses Pengurusan SK Mutasi

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS pindah/mutasi

LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

:
:

Kasubbag. Memerintahkan pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengetik SK/Nota Dinas PNS Mutasi

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

: 1 Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Mutasi PNS

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik SK Mutasi PNS

2
3
4
5

Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Mutasi dan melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksi
Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Mutasi dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada Kabag
Kabag memeriksa konsep SK Mutasi . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikan
diperbaiki
Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa
kepada
Kabag
untuk diperbaiki
6 mengembalikannya
Sekda memeriksa konsep
final
SK Mutasi,
jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

LANGKAH UTAMA

LANGKAH AKHIR

Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk mengetik SK Mutasi PNS di Lingkungan Setdakab Aceh Utara

8 Kabag menyerahkan SK Mutasi PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhka
9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan mendistribusikan kepada pihak yang membutuhk
### Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Mutasi dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR
IDENTIFIKASI LANGKAH

:
:
:
:
:
:

Penyusunan Laporan Rekapitulasi Absensi

Rutin

:
:
:
:

Penyusunan Laporan Rekapitulasi Absensi

Kabag. menugaskan untuk menyusun Laporan Rekapitulasi Absensi
Kasubbag. Menyusun rekapitulasi absen
Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik rekapitulasi absensi PNS Setdakab Aceh Utara

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

LANGKAH AWAL

LANGKAH UTAMA

: 1
2
3
4
5

Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar rekapitulasi absen hadir PNS setiap bulan
Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan absensi perhari dan mengetik rekapan
Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan absen setiap hari untuk menyusun daftar rekapan absen bulanan dan menyerahkan Ka
Kasubbag. Mengoreksi daftar rekapan absen PNS berdasarkan abnsen perhari dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kaba
Kabag memeriksa hasil rekapan absen.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III Jika tidak setuju mengembalika

6 Ass. III memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa ke
setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bup
setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa daftar rekapitulasi absensi PNS . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengemba
diserahkan kepada Kabag agar diperbaiki
LANGKAH AKHIR

9 Kabag menyerahkan Hasil Rekapitulasi Absen PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke Kepala Bagian yang bersangkutan
### Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan rekapitulasi Absen PNS Setdakab Aceh Utara da
### Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Rekapitulasi Absensi PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkan setiap Bagian

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA

:
:
:
:
:
:

Proses surat teguran disiplin

Rutin

:
:
:

Proses surat teguran disiplin

Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata membuat Surat Teguran kepada PNS yang melakukan pelanggaran kedisipinan
Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang melakukan pelanggaran kedisipilinan dan mengrimkan Surat teguran

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

LANGKAH AKHIR

Pemroses Kepegawaian mengetik dan mengirim Surat Teguran Kedisiplinan

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

: 1 Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata membuat Surat Teguran kepada PNS yang melakukan pelanggaran kedisipinan
2

Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang melakukan pelanggaran kedisipilinan dan mengrimkan Surat teguran baik terguran ringan,seda

Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik Surat Teguran Kedisipilinan bagi PNS yang melanggar sesuai arahan Kasubbag dan menyera
3
4 Kasubbag. Mengoreksi Surat Teguran Kedisiplinan PNS dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag
5 Kabag memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju m
Kasubbag.
Untuk diperbaiki
Ass.
III memeriksa
berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda u
tidak
setuju
mengembalikannya
Kabag
untuk
6 Sekda memeriksa Surat Teguran kepada
Kedisiplinan
PNS,
jikadiperbaiki
setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bup
setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

LANGKAH UTAMA

7 Bupati memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembali
diperbaiki
LANGKAH AKHIR

8 Kabag menyerahkan Surat Teguran Kedisiplinan PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara
9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh Utara
### Pemroses Kepegawaian Meneruskan ke PNS yang melanggar dan Ke BKPP Aceh Utara

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

:
:
:
:
:
:

Pengelolaan Surat Masuk

Rutin

:
:
:
:

Pengelolaan Surat Masuk

Pengangenda menerima Surat Masuk, memaraf tanda terima surat dan mengangenda serta meneruskan kepada Kabag.
Kabag.menerima dan menelaah perihal surat serta mendisposisikan ke Kasubbag menurut perihal/permasalahan tujuan surat
Kasubbag menanganai perihal surat sesuai perintah disposisi Kabag

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

LANGKAH UTAMA

Kepala Bagian membuat arahan pada lembaran disposisi untuk mendapat tindak lanjut atau diarsipkan surat masuk tersebut dan di serahkan kepa
: 4 perihal/permasalah surat
5

LANGKAH AKHIR

Pengangenda menerima Surat Masuk, memaraf tanda terima surat meneliti ketepatan alamat surat, , memasang lembaran disposisi Kepala Bagian
1 surat kedalam buku agenda surat masukdan mengangenda serta meneruskan kepada Kabag.

Kasubbag menelaah permasalah, menangani permasalah sesuai arahan Disposisi, di arsipkan /di balas sesuai maksud surat dan meneruskan kepa
mengetik surat Balasan/diarsipkan

8 Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Balasan sesuai arahan Kasubbag

9 Pengangenda memberi nomor surat keluar dan mengarsipkan
###

2 Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatan

A.

DATA KEGIATAN
1 JUDUL SOP
2 JENIS KEGIATAN
3 PENANGGUNG JAWAB
a. PRODUK
b. KEGIATAN
4 SCOPE/RUANG LINGKUP

B.

IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
LANGKAH AWAL
LANGKAH UTAMA
LANGKAH AKHIR

:
:
:
:
:
:

Pengelolaan Surat Keluar

Rutin

:
:
:
:

Pengelolaan Surat Keluar

Kabag memerintahkan Kasubbag untuk mengirim Surat
Kasubbag.mengosep Surat Keluar
Operator Komputer mengetik surat

Bupati
Kabag. Organisasi
Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

LANGKAH UTAMA

: 1
2
3
4
5

Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk menngosep Surat Keluar sesuai permasalah yang ingin diselesaikan
Kasubbag. Mengosep Surat Keluar sesuai arahan dan permasalan yang ingin diselesaikan serta diteruskan ke Operator Komputer untuk diketik
Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Keluar sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi
Kasubbag. Mengoreksi Konsep Surat Keluar dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag
Kabag memeriksa Konsep Surat Keluar . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembal
diperbaiki
Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda u
mengembalikannya
kepadajika
Kabag
untuk
diperbaiki
6 tidak
Sekdasetuju
memeriksa
Konsep Surat Keluar,
setuju
memberi
paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil B
mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

7 Bupati memeriksa Surat Keluar , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kab

LANGKAH AKHIR

8 Kabag menyerahkan Surat Keluar PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke seluruh SKPK Aceh Utara
9 Kasubbag memerintahkan Pengagenda memberi Nomor Surat Keluar, menyimpan Arsip dan meneruskan Surat ke Seluruh SKPK Aceh Utara
### Pengagenda surat,mengangenda Surat , memberi nomor Surat Keluar dan menggandakan, mendokumentasikan.
Caraka, mengantar surat /meneruskan ke setiap SKPK Aceh Utara

knis kepegawaian dan melaporkan ke Kasubbag.

yerahkannya kepada Ass. III

n menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika

annya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika

hkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda

etunjuk Teknis Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara

skah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan

n menugaskan Kasubbag untuk memberitahukan/mengirim surat Kenaikana

a dari PNS yang akan naik pangkat

n menugaskan Kasubbag untuk

an perihal kenaikan pangkat

ntuk dikoreksi
an awal dan menyerahkan kepada Kabag
ksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju

enyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju

yerahkannya kepada kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

bag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

as yang akan dikirim ke BKPP Aceh Utara

n meneruskan Ke BKPP Aceh Utara

/Arsip/Rekapan Absen yang aktif PNS Setdakab Aceh Utara

aji Berkala

n kepada Kabag
nya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag.
enyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju
a kabag.. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

sikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkan

gandakan SK Gaji Berkala untuk diteruskan meneruskan Usulan berkas kenaikan

ebagai arsip PNS

n dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya

ada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya

pada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak

nya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk
bagai yang bersangkutan

P)

menyampaikan dan memproses pengantar berkas PNS yangb akan mengikuti

menyampaikan dan memproses pengantar berkas PNS yangb akan mengikuti

ses Kepegawaian untuk memproses berkas Ujian Dinas /UPKP

ntar Berkas Ujian Dinas/UPKP dan melaporkan ke Kasubbag

g
Ujian Dinas
ri paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju

f dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak

f dan menyerahkannya kepada kabag . Jika tidak setuju mengembalikannya

mentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

gkapi berkas untuk memudahkan dalam proses pengetikan SK Pensiun

kas PNS yang memasuki Pensiun dan mengetik

un dan menyerahkan kepada operator komputer untuk diketik surat

e Kasubbag untuk menyeleksi kelengkapan berkas

nnya .Memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada Kabag

a setuju menandatangani dan menyerahkan Konsep Surat Pengantar kepada

enyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju
nya, jika setuju memberi paraf . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

KPP

ruskan Ke BKPP Aceh Utara

tan untuk diteruskan kepada pihak-pihak yang membutuhkan

en

en memohon untuk membuat pengantar berkas ke BKPP Aceh Utara

egawaian untuk diproses dan menyerahkan ke operator komputer untuk

uter untuk diketik

oreksi dan memberi Paraf Awal Pemeriksaan

da Kabag
a Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk

Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

a kepada kabag untuk diperbaiki

KPP Aceh Utara
P Aceh Utara

ngkatan setiap PNS Setdakab Aceh Utara

elaporkan ke Kasubbag.

yerahkannya kepada Operator Komputer untuk diketik.

g Untuk dikoreksi

n awal .Menyerahkan kepada Kabag untuk diParaf pemeriksaan

meriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III

paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diserahkan

i paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh

datangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju

asikan/di cetak jadi Buku DUK

enggandakan/mencetak jadi buku DUK Setdakab Aceh Utara

n Mendistribusikan

a
penyusunan SK Impasing PNS Setdakab Aceh Utara

asing bagi PNS Setdakab Aceh Utara

mbuatan SK Impasing dan menyerahkan kepada Operator Komputer unt

erja dan melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksi

bbag untuk dikoreksi
ada Kabag
a kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk

da untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

engembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

an dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkan

nomor SK Impasing dan mengandakan SK Impasing untuk diteruskan meneruskan

agai arsip PNS dan Mendistribusikan kepada yang bersangkutan

ng bersangkutan

ng bersangkutan

aian mengetik dan meneruskan kepada pejabat yang berwenang untuk

asubbag untuk dikoreksi

ada Kabag

kannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag.

Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

ada Pemohon
kartu cuti pegawai dan meneruskan kepada Pemohon

uk menerima penghargaan Satya Lencana berdasarkan ketentuan

engusulan Satya Lencana ke BKPP Kab.Aceh Utara

ghargaan Satya Lencana

tya Lencana

ghargaan Satya Lencana dan memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data

ncana dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi

i paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag

pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju

ri paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika
an menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil

ni dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya

idokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

neruskan berkas BKPP Aceh Utara

as PNS Mutasi

Mutasi PNS

Lingkungan Setdakab Aceh Utara

g untuk dikoreksi
ada Kabag
epada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk
enyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju
nnya kepada kabag untuk diperbaiki

dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkan

ndistribusikan kepada pihak yang membutuhkan

ai arsip PNS

erhari dan mengetik rekapan

r rekapan absen bulanan dan menyerahkan Kasubbag untuk dikoreksi.
eriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag.
kepada Ass. III Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki

erahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika tidak

pada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak

a kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk

ruskan ke Kepala Bagian yang bersangkutan

kapitulasi Absen PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkan setiap Bagian
Aceh Utara dan menyerahkan setiap Bagian

elakukan pelanggaran kedisipinan

mkan Surat teguran

elakukan pelanggaran kedisipinan

mkan Surat teguran baik terguran ringan,sedang dan berat

anggar sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi

hkan kepada Kabag

erahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
ri paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika
pada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak
kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk

iteruskan ke BKPP Aceh Utara

P Aceh Utara

kan kepada Kabag.

masalahan tujuan surat

memasang lembaran disposisi Kepala Bagian mencatat Nomor dan tanggal

n surat masuk tersebut dan di serahkan kepada Kasubbag sesuai

s sesuai maksud surat dan meneruskan kepada Operator komputer untuk

n diselesaikan
skan ke Operator Komputer untuk diketik
bag untuk dikoreksi
a Kabag
a kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk
ri paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika
g untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju

a tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

eluruh SKPK Aceh Utara

kan Surat ke Seluruh SKPK Aceh Utara

mentasikan.

Penyusunan Petunjuk Teknis di Bidang Kepegawaian

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

PP.DataKe
pg

Ass. III

Sekda

Bupati/Wakil Bupati

1 Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun draf Petunjuk Tenis mengenai

kepegawaian

Juknis, Ketentuan
Kepegawaian

Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk

mengumpulkan bahan petunjuk teknis kepegawaian

Juknis, Ketentuan
Kepegawaian

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk

Kelengkapan

menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan melaporkan ke Kasubbag.

Juknis, Ketentuan
Kepegawaian

Kasubbag. Menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan menyerahkannya

kepada Kabag.

Juknis, Ketentuan
Kepegawaian

Kabag memeriksa draf petunjuk teknis kepegawaian.Jika setuju memberi paraf

pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki

Juknis, Ketentuan
Kepegawaian

tidak
ya

ya

6 Ass. III memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi

paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali

oleh Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

Juknis, Ketentuan
Kepegawaian
ya

7 Sekda memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Memberi keputusan Jika
setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa
kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian . Jika setuju

menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaiki

9 Kabag menyerahkan Petunjuk teknis kepegawaian kepada Kasubbag untuk

didokumentasikan dan digandakan

Juknis, Ketentuan
Kepegawaian

tidak

tidak

Juknis, Permen...

Petunjuk teknis

10 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk

mendokumentasikan Petunjuk Teknis Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannya

Petunjuk teknis

11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Ketatalaksanaan

mendokumentasikan Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah

Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannya

Petunjuk teknis

Penyusunan Buku Duk

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

PP.DataKe
pg

Ass. III

Sekda

Kelengkapan

Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar pangkat terakhir PNS

Setdakab Aceh Utara

Biodata PNS

Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk

mengumpulkan data kepangkatan setiap PNS Setdakab Aceh Utara

Biodata PNS

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk

menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan melaporkan ke Kasubbag.

Biodata PNS

4 Kasubbag. Menyusun Data kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara dan

Biodata PNS

menyerahkannya kepada Kabag.

Bupati/Wakil Bupati

Kabag memeriksa data kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara .Jika setuju
memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III

Biodata PNS

tidak

6 Ass. III memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara .

Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk
diserahkan kepada Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag
untuk diperbaiki

ya

tidak

7 Sekda memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara .
Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa
kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara .

Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju
mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaiki

9 Kabag menyerahkan Kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara
untuk didokumentasikan/di cetak jadi Buku DUK

Biodata PNS ,Draf

DUK

Biodata PNS ,Draf

DUK
tidak

Biodata PNS ,Draf

DUK

Duk

10 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk

mendokumentasikan/menggandakan/mencetak jadi buku DUK Setdakab Aceh

Utara

11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Buku DUK

Setdakab Aceh Utara dan Mendistribusikan

Duk

Duk

Proses Pengusulan Satya Lencana

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

PP.DataKe
pg

Ass. III

Sekda

Bupati/Wakil Bupati

Kabag memerintahkan Kasubbag mendata PNS yang memenuhi syarat

mendapatkan penghargaan Satya Lencana

Kelengkapan

Disposisi
Disposisi,data/riway
at PNS

Kasubbag. Mendata /mengumpulkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk
mendapatkan penghargaan Satya Lencana dan memerintahkan Pengumpul dan
Pengolah Data Kepegawaia untuk mengetik/meneruskan ke BKPP Aceh Utara

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik surat pengantar Usulan

Penghargaan Satya Lencana dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi

Disposisi,data/riway
at PNS

4 Kasubbag. Mengoreksi daftar nama-nama PNS dan pengantar Usulan Penerima

Disposisi,data/riway
at PNS

Penghargaan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag

Kabag memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana . Jika

setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak
setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

data/riwayat
PNS,Konsep
Pengusulan

tidak

6 Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana ,

Konsep Pengusulan

jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa
kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

ya

7 Sekda memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana, jika

Konsep Pengusulan

setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali
oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag
untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika

setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

9 Kabag menyerahkan berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana

kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

10 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian

mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh Utara

tidak

Konsep Pengusulan

Surat Pengusulan
Satya Lencana
Surat Pengusulan
Satya Lencana

11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh

Utara

Surat Pengusulan
Satya Lencana

awaian
MUTU BAKU
WAKTU

20 menit

OUTPUT

Disposisi

35 menit

5 jam

Disposisi

Bahan/data

15 hari

Draf

2 hari

Draf

2 jam

Draf

1 jam

Draf

1 jam

Draf, Disposisi

10 menit

Disposisi

10 menit

Disposisi

1 Hari

KET.

bukti dokumentasi

SOP Pengumpulan
Bahan

MUTU BAKU
WAKTU

20 menit

OUTPUT

Disposisi

35 menit

5 jam

Disposisi

Bahan/data

20 hari

Draf

4 hari

Draf

2 jam

Draf

1 jam

Draf

1 jam

Draf, Disposisi

10 menit

Disposisi

10 menit

Disposisi

2 hari

KET.

bukti dokumentasi

SOP Pengumpulan
Bahan

MUTU BAKU
WAKTU

OUTPUT

15 menit

Disposisi

1 Hari

Disposisi

45 Menit

Bahan

30 Menit

Konsep disposisi

30 Menit

Draft disposisi

30 Menit

Draft , disposisi

20 Menit

Draft., disposisi

20 Menit

, disposisi

10 menit

Disposisi

10 menit

Disposisi

KET.

30 Menit

disposisi, bukti
dokumentasi

Pengelolaan Surat Masuk

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

1
Pengangenda menerima Surat Masuk, memaraf tanda terima surat meneliti
ketepatan alamat surat, , memasang lembaran disposisi Kepala Bagian mencatat
Nomor dan tanggal surat kedalam buku agenda surat masukdan mengangenda
serta meneruskan kepada Kabag.

Pengagenda

Kabag

Kasubbag

Op.Komp

Kelengkapan
Disposisi, tanda
terima,buku agenda

2
Kepala Bagian membuat arahan pada lembaran disposisi untuk mendapat tindak
lanjut atau diarsipkan surat masuk tersebut dan di serahkan kepada Kasubbag
sesuai perihal/permasalah surat

lembar Disposisi

3 Kasubbag menelaah permasalah, menangani permasalah sesuai arahan Disposisi,

lembar Disposisi,
Surat Masuk

4
Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Balasan sesuai arahan Kasubbag

lembar Disposisi,
Surat Masuk, konsep
surat balasan

Pengangenda memberi nomor surat keluar dan mengarsipkan

agenda surat
keluar ,bukti
dokumentasi

di arsipkan /di balas sesuai maksud surat dan meneruskan kepada Operator
komputer untuk mengetik surat Balasan/diarsipkan

MUTU BAKU
WAKTU

15 menit

30 Menit

OUTPUT

Disposisi

Disposisi

1 Jam

Bahan

1 Jam

Konsep ,sposisi

2 hari

, disposisi, bukti
dokumentasi

KET.

Pengelolaan Surat Keluar

NO
1

KEGIATAN
Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk menngosep Surat Keluar sesuai
permasalah yang ingin diselesaikan

Kabag

Kasubbag

Kasubbag. Mengosep Surat Keluar sesuai arahan dan permasalan yang ingin
diselesaikan serta diteruskan ke Operator Komputer untuk diketik

Kasubbag. Mengoreksi Konsep Surat Keluar dan memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkan kepada Kabag

5 Kabag memeriksa Konsep Surat Keluar . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana ,
jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa
kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa Konsep Surat Keluar, jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati.
Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa Surat Keluar , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya

kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
9 Kabag menyerahkan Surat Keluar PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan
dan diteruskan ke seluruh SKPK Aceh Utara
10 Kasubbag memerintahkan Pengagenda memberi Nomor Surat Keluar, menyimpan
Arsip dan meneruskan Surat ke Seluruh SKPK Aceh Utara
11 Pengagenda surat,mengangenda Surat , memberi nomor Surat Keluar dan
menggandakan, mendokumentasikan.
12 Caraka, mengantar surat /meneruskan ke setiap SKPK Aceh Utara

PELAKSANA
Sekda

3 Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Keluar sesuai arahan Kasubbag dan
menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi
4

Op.Komp

Ass.III

PELAKSANA
Bupati/Wabup

Pengagenda Caraka

Penyusunan Petunjuk Teknis di Bidang Kepegawaian

NO

KEGIATAN

1 Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun draf Petunjuk Tenis mengenai kepegawaian

PELAKSANA
Kabag

Kasubbag

PP.Data

2 Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan bahan petunjuk
teknis kepegawaian

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun draf petunjuk teknis
kepegawaian dan melaporkan ke Kasubbag.
4
5

Kasubbag. Menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan menyerahkannya kepada Kabag.
Kabag memeriksa draf petunjuk teknis kepegawaian.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkannya kepada Ass. III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya
kepada Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya
kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kabag untuk diperbaiki
8 Bupati memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian . Jika setuju menandatangani dan
menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada
Kabag agar diperbaiki
9 Kabag menyerahkan Petunjuk teknis kepegawaian kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan
digandakan
10 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan Petunjuk
Teknis Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannya
11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Ketatalaksanaan mendokumentasikan Pedoman Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannya

Ass III

Proses Usulan Kenaikan Pangkat

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

1 Kabag. Menerima Surat Dari BKPP tentang batas waktu penerimaan berkas kenaikan pangkat PNS dan
menugaskan Kasubbag untuk memberitahukan/mengirim surat Kenaikana Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh
Utara

Kabag

Kasubbag

3 Pemroses Kepegawaian mengetik surat pemberitahuan Kenaikan Pangkat , melaporkan ke Kasubbag untuk
dikoreksi

4 Kasubbag. Mengoreksi konsep surat pemberitahauan kenaikan pangkat dan memberi paraf persetujuan awal
dan menyerahkan kepada Kabag
Kabag memeriksa konsep Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan
dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag
untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa konsep final Pemberitahuan Kenaikan Pangkat, jika setuju mnandatangani dan
menyerahkannya kepada kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki
8 Kabag menyerahkan Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag
untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan,memeriksa kelengkapan berkas yang

akan dikirim ke BKPP Aceh Utara
10 Pemroses Kepegawaian memilah berkas,memeriksa kelengkapan berkas Usulan Kenaikan Pangkat dan
meneruskan Ke BKPP Aceh Utara

Ass III

2 Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik pemberitahuan permintaan data/bahan

perihal kenaikan pangkat

Pemroses
Kepg.

Proses Penyusunan SK Gaji Berkala

PELAKSANA
NO
1

KEGIATAN

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Gaji
Berkala

Kabag

Kasubbag

Kasubbag. Menugaskan Penata arsip untuk memeriksa arsip PNS yang naik gaji berkala

X
X

Operator Komputer Mengetik sesuai arahan Kasubbag dan menyerahkan kepada Kasubbag Untuk dikoreksi

Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Gaji Berkala dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan
kepada Kabag

6 Kabag memeriksa konsep SK gaji Berkala . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya
kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

7 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag
untuk diperbaiki
8 Sekda memeriksa konsep final SK Gaji Berkala, jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada
kabag.. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki
9 Kabag menyerahkan SK Gaji Berkala PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan
dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkan
10 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian mendokumentasikan dan
mengandakan SK Gaji Berkala untuk diteruskan meneruskan Usulan berkas kenaikan pangkat ke BKPP Aceh
Utara

Op.Komp

3 Penata Arsip menyerahkan berkas KGB kepada Operator komputer untuk segera diproses Surat kebputusan
Bupati tentang KGB
4

Penata
Arsip

11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Gaji berkala dan menyimpan pertinggal sebagai
arsip PNS

Proses pengusulan berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas /Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat( UPKP)
NO
1

KEGIATAN
Kabag. Menerima Surat tentang pelaksanaan UD/UPKP dari BKPP dan Menugaskan Kasubbag untuk
menyampaikan dan memproses pengantar berkas PNS yangb akan mengikuti UD/UPKP

PELAKSANA
Kabag

Kasubbag
X

2 Kasubbag. Meneriman berkas dari PNS yang mau mengikuti Ujian Dinas/UPKP dan Menugaskan Pemroses
Kepegawaian untuk memproses berkas Ujian Dinas /UPKP

3 Pemroses Kepegawaian memilah berkas dan mengumpulkan berkas untuk diketik konsep Surat Pengantar
Berkas Ujian Dinas/UPKP dan melaporkan ke Kasubbag
4

Operator Komputer mengetik konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas dan melaporkan ke Kasubbag

5 Kasubbag. Menyusun berkas PNS sesuai syarat dan memeriksa konsep pengantar PNS yang mengikuti Ujian
Dinas
6 Kabag memeriksa konsep pengantar berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas/BKPP. Jika setuju memberi paraf
pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag.
Untuk diperbaiki

7 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas , jika setuju menandatangani dan
menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag
untuk diperbaiki
8 Sekda memeriksa Konsep Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas/BKPP , jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada kabag . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki
9 Kabag menyerahkan Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas kepada Kasubbag untuk
didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara
10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskan

Pem.Kepeg Op.Komp

X
X

11 Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan

X

Proses Penyiapan Pengusulan PNS yang memasuki Masa pensiun

NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

PELAKSANA
Pem.Kepeg Op.Komp

1
Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memberitahuan kepada PNS yang memasuki Pensiun dan melengkapi
berkas untuk memudahkan dalam proses pengetikan SK Pensiun

2 Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS
yang memasuki Pensiun dan mengetik

3 Pemroses Kepegawaian menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS yang memasuki Pensiun dan
menyerahkan kepada operator komputer untuk diketik surat keterangan Disiplin PNS
4

Operator Komputer mengetik Surat Keterangan Disiplin PNS dan Surat Pengantar Berkas .Dserahkan ke
Kasubbag untuk menyeleksi kelengkapan berkas

Kasubbag. Mengoreksi konsep Keterangan Disiplin PNS dan konsep Surat Pengantar serta
kelengkapannya .Memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada Kabag

6 Kabag memeriksa konsep Keterangan Kedisiplinan dan Pengantar PNS serta Kelengkapan Lainnya. Jika setuju
menandatangani dan menyerahkan Konsep Surat Pengantar kepada Ass.III. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

7 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag
untuk diperbaiki
8 Sekda memeriksa konsep final Surat Keterangan Kedisiplinan, Surat Pengantar dan Kelengkapan Lainnya, jika
setuju menandatangani . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki oleh Kasubbag.
9 Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan Ke BKPP
X

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan mengandakan untuk diteruskan

Ke BKPP Aceh Utara

11 Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan sebagai Arsip dan menyerahkan kepada yang bersangkutan
untuk diteruskan kepada pihak-pihak yang membutuhkan

Proses Pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen

NO
1

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

Pemohon(PNS )Setdakab Aceh Utara yang mengusul pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Asken dan Taspen
memohon untuk membuat pengantar berkas ke BKPP Aceh Utara

Kasubbag. Menerima berkas pemohon yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses
Kepegawaian untuk diproses dan menyerahkan ke operator komputer untuk mengetik pengantar ke BKPP
Aceh Utara
3 Pemroses Kepegawaian Memproses sesuai Arahan dan ketentuan dan menyerakah ke operator komputer
untuk diketik
2

PELAKSANA
Pem.Kepeg Op.Komp

X
X

Operator Komputer mengetik pengantar ke BKPP Aceh Utara dan menyerahkan ke Kasubbag untuk dikoreksi
dan memberi Paraf Awal Pemeriksaan

Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Pengantar memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada
Kabag

6 Kabag memeriksa konsep Surat Pengantar . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Ass.III.
Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki
7 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda
untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
8 Sekda memeriksa konsep Pengantar, jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya
kepada kabag untuk diperbaiki

9 Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP
Aceh Utara

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh
Utara

11 Pemrose Kepegawaian Meneruskan berkas Pemohon Ke BKPP Aceh Utara

11 Pemohon Menunggu proses pengurusan selanjutnya dari BKPP

Penyusunan Buku Duk

NO
1

KEGIATAN
Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar urut kepangkatan terakhir PNS Setdakab Aceh Utara

Kabag

Kasubbag

PELAKSANA
Op.Komp

2 Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan data
kepangkatan setiap PNS Setdakab Aceh Utara

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun Buku DUK dan
melaporkan ke Kasubbag.

4 Kasubbag. Menyusun data kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara , membuat Draf Buku Duk dan
menyerahkannya kepada Operator Komputer untuk diketik.

5 Operator Komputer mengetik data PNS. Menyusun Draft Buku DUK dan menyerahkan kepada Kasubbag
Untuk dikoreksi

6 Kasubbag mengoreksi hasil Penyusunan Data PNS menjadai Draf Buku DUK dan memaraf pemeriksaan
awal .Menyerahkan kepada Kabag untuk diParaf pemeriksaan
7 Kabag memeriksa Draf Penyusunan Buku DUK PNS Setdakab Aceh Utara .Jika setuju memberi paraf
pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. IIIJika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag
untuk diperbaiki

PP.Data

X
X

8 Ass. III memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf
pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diserahkan kepada Sekda. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
9 Sekda memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf
dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
10 Bupati memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju
menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk
diserahkan kepada Kabag agar diperbaiki
11 Kabag menyerahkan Kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara untuk
didokumentasikan/di cetak jadi Buku DUK

12 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk

mendokumentasikan/menggandakan/mencetak jadi buku DUK Setdakab Aceh Utara

13 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Buku DUK Setdakab Aceh Utara dan
Mendistribusikan

Proses penbuatan SK Impasing

NO

KEGIATAN

1 Kabag.menerima surat perintah dari BKPP. Menugaskan Kasubbag untuk memproses/mengetik SK Impasing
bagi PNS Setdakab Aceh Utara
2 Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk mengumpulkan berkas
pembuatan SK Impasing dan menyerahkan kepada Operator Komputer untuk mengetik SK Impasing bagi PNS
yang masih Aktif Berkerja

Kabag

Kasubbag

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Impasing PNS yang masih Aktif Berkerja
dan melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksi

4 Operator Komputer mengetik Draft SK Impasing PNS yang masih aktif dan menyerahkan kepada Kasubbag
untuk dikoreksi
5

Kasubbag. Mengoreksi Draf SK Gaji Impasing dan memberi paraf persetujuan awal Menyerahkan kepada
Kabag

PP.Data

PELAKSANA
Op.Komp

6 Kabag memeriksa konsep SK Impasing . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya
kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

7 Ass. III memeriksa Konsep SK Impasing , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda
untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
8 Sekda memeriksa konsep final SK Impasing, jika setuju memberi menandatangani . Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki
9 Kabag menyerahkan SK Impasing PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan
diteruskan bagi pihak yang membutuhkan

10 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian mendokumentasikan, memberi nomor
SK Impasing dan mengandakan SK Impasing untuk diteruskan meneruskan Usulan berkas kenaikan pangkat
ke BKPP Aceh Utara
11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Impasnig dan menyimpan pertinggal sebagai
arsip PNS dan Mendistribusikan kepada yang bersangkutan

X
X

Pengurusan Surat Izin Cuti PNS Setdakab Aceh Utara

PELAKSANA
NO

KEGIATAN
Kabag

Kasubbag

PNS Setdakab Aceh Utara mengantarkan permohonan Cuti yang telah di setujui oleh Kepala Bagian yang
bersangkutan

Kasubbag. Menerima permohonan yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian
mengetik dan meneruskan kepada pejabat yang berwenang untuk menandatangani

3 Pemroses Kepegawaian mengetik surat izin cuti PNS yang telah lengkap syarat dan menyerakah ke
Kasubbag untuk dikoreksi
4

Pem.Kepeg Pemohon

Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Izin Cuti PNS memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada
Kabag
Kabag memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya
kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda
untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
7 Sekda memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS , jika setuju memberi menandatangani. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki
8 Kabag menyerahkan Surat Izin Cuti PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diserahkan pada
Pemohon

9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan, memberi nomor, mencatat di kartu

cuti pegawai dan meneruskan kepada Pemohon

10 Pemroses Kepegawaian Meneruskan Surat Izin Cuti kepada Pemohon

X
11 Pemonon menerima surat izin cuti
X

Proses Pengusulan Satya Lencana

NO
1

KEGIATAN
Kabag memerintahkan Kasubbag mendata PNS yang memenuhi syarat mendapatkan penghargaan Satya
Lencana
Kasubbag. Mendata /mengumpulkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mendapatkan
penghargaan Satya Lencana dan memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaia untuk
mengetik/meneruskan ke BKPP Aceh Utara

Kabag

Kasubbag

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik surat pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana
dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi
4

Kasubbag. Mengoreksi daftar nama-nama PNS dan pengantar Usulan Penerima Penghargaan memberi paraf
pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag

PP.Data

PELAKSANA
Ass III

5 Kabag memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana . Jika setuju memberi paraf
pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag.
Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf
dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana, jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki
8 Bupati memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju menandatangani dan
menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

9 Kabag menyerahkan berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana kepada Kasubbag untuk
didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

10 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan

meneruskan berkas BKPP Aceh Utara

11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh Utara

Proses Pengurusan SK Mutasi intern PNS di Lingkungan Setdakab Aceh Utara

NO

KEGIATAN

1 Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Mutasi
PNS
2

Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk mengetik SK Mutasi PNS di
Lingkungan Setdakab Aceh Utara

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Mutasi dan melaporkan ke Kasubbag untuk
dikoreksi

Kabag

Kasubbag

PP.Data

PELAKSANA
Ass III

4 Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Mutasi dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada
Kabag
5

Kabag memeriksa konsep SK Mutasi . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada
Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag
untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa konsep final SK Mutasi, jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya
kepada kabag untuk diperbaiki
8 Kabag menyerahkan SK Mutasi PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan
diteruskan bagi pihak yang membutuhkan

9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan

mendistribusikan kepada pihak yang membutuhkan

10 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Mutasi dan menyimpan pertinggal sebagai arsip
PNS

Penyusunan Laporan Rekapitulasi Absensi

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

PP.Data

1
Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar rekapitulasi absen hadir PNS setiap bulan
2

Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan absensi perhari
dan mengetik rekapan

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan absen setiap hari untuk menyusun daftar
rekapan absen bulanan dan menyerahkan Kasubbag untuk dikoreksi.

Ass III

Kasubbag. Mengoreksi daftar rekapan absen PNS berdasarkan abnsen perhari dan memberi paraf
pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag.
Kabag memeriksa hasil rekapan absen.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada
Ass. III Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya
kepada Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada
Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag
untuk diperbaiki
8 Bupati memeriksa daftar rekapitulasi absensi PNS . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya
kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar
diperbaiki
9 Kabag menyerahkan Hasil Rekapitulasi Absen PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan
ke Kepala Bagian yang bersangkutan

10 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan

rekapitulasi Absen PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkan setiap Bagian

11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Rekapitulasi Absensi PNS Setdakab Aceh
Utara dan menyerahkan setiap Bagian

Pengelolaan Surat Masuk

PELAKSANA
NO
1

KEGIATAN

Pengangenda menerima Surat Masuk, memaraf tanda terima surat meneliti ketepatan alamat surat, ,
memasang lembaran disposisi Kepala Bagian mencatat Nomor dan tanggal surat kedalam buku agenda surat
masukdan mengangenda serta meneruskan kepada Kabag.

Pengagenda

Kabag

Kasubbag

Kepala Bagian membuat arahan pada lembaran disposisi untuk mendapat tindak lanjut atau diarsipkan surat
masuk tersebut dan di serahkan kepada Kasubbag sesuai perihal/permasalah surat

3 Kasubbag menelaah permasalah, menangani permasalah sesuai arahan Disposisi, di arsipkan /di balas sesuai
maksud surat dan meneruskan kepada Operator komputer untuk mengetik surat Balasan/diarsipkan

4
Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Balasan sesuai arahan Kasubbag
5
Pengangenda memberi nomor surat keluar dan mengarsipkan

Proses surat teguran disiplin

NO
1

KEGIATAN
Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata membuat Surat Teguran kepada PNS yang
melakukan pelanggaran kedisipinan

Kabag

Kasubbag

Pemrose
Kepeg

PELAKSANA
Ass III

Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang melakukan pelanggaran kedisipilinan dan mengrimkan
Surat teguran baik terguran ringan,sedang dan berat

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik Surat Teguran Kedisipilinan bagi PNS yang melanggar
sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi
4

Kasubbag. Mengoreksi Surat Teguran Kedisiplinan PNS dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan
kepada Kabag

Kabag memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf
dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada
kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag
untuk diperbaiki
8 Bupati memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya
kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
9 Kabag menyerahkan Surat Teguran Kedisiplinan PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan
diteruskan ke BKPP Aceh Utara

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh
Utara

11 Pemroses Kepegawaian Meneruskan ke PNS yang melanggar dan Ke BKPP Aceh Utara
X

Persiapan Penilaian Prestasi Kerja

NO

KEGIATAN

1 Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Penilaian Prestasi Kerja

Kabag

Kasubbag
X

Pemroses
Kepeg

PELAKSANA
Ass III

Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik konsep penilaian prestasi kerja bagi

3 Pemroses mengetik konsep Penilaian Prestasi Kerja dan melaporkan ke Kasubbag

4
Kasubbag. Menyusun konsep penilaian Prestasi Kerja dan menyerahkan kepada Kabag
5

Kabag memeriksa konsep Penilaian Prestasi Kerja... . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa Nilai prestasi kerja. , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada
Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada
kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag
untuk diperbaiki
8 Bupati memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya
kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki
9 Kabag menyerahkan Laporan Prestasi Kerja kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagai
yang bersangkutan

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskan

X
11 Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan
X

PELAKSANA
Sekda

Bupati/Wabup

PELAKSANA
Sekda

PELAKSANA
Ass III

Sekda

PP.Data

PELAKSANA
Ass.III

Sekda

PELAKSANA
Ass.III

Sekda

PELAKSANA
Ass.III

Sekda

Pemohon
X

PELAKSANA
Ass.III

Sekda

Bupati/Wabup

PELAKSANA
ASS.III

Sekda

Bupati/Wabup

PELAKSANA
Ass III

Sekda

Bupati/Wabup

PELAKSANA
Sekda

Bupati/Wabup

PELAKSANA
Sekda

Bupati/Wabup

PELAKSANA
Sekda

Bupati/Wabup

PELAKSANA
Operator Komputer

PELAKSANA
Sekda

Bupati/Wabup

PELAKSANA
Sekda

Bupati/Wabup

Persiapan Penilaian Prestasi Kerja

1
2

MUTU BAKU
WAKTU

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Penilaian Prestasi Kerja

Disposisi

15 menit

Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik konsep penilaian

prestasi kerja bagi

Disposisi

15 menit

Disposisi

6 jam

KEGIATAN

Kasubbag

PELAKSANA
Ass. III

Kelengkapan

NO

Kabag

Penyusun
Laporan

Sekda

Bupati/ Wakil
Bupati

3 Pemroses mengetik konsep Penilaian Prestasi Kerja dan melaporkan ke Kasubbag

Kasubbag. Menyusun konsep penilaian Prestasi Kerja dan menyerahkan kepada

Kabag

15 hari
tidak

Kabag memeriksa konsep Penilaian Prestasi Kerja... . Jika setuju memberi

paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

2 hari
ya

ya

6 Ass. III memeriksa Nilai prestasi kerja. , jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

2 jam
ya

7 Sekda memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju memberi paraf dan

menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati.
Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju menandatangani

dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kabag untuk diperbaiki

1 jam

tidak

tidak

1 jam

9 Kabag menyerahkan Laporan Prestasi Kerja kepada Kasubbag untuk

didokumentasikan dan diteruskan bagai yang bersangkutan

10 menit

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan

,meneruskan

10 menit

11 Caraka, mengantar surat /meneruskan ke setiap SKPK Aceh Utara

3 hari

MUTU BAKU
OUTPUT

KET.

Disposisi

Disposisi

Bahan

Konsep ...
disposisi

Draft ..
disposisi

Draft ...,
disposisi

Draft.., disposisi

..., disposisi

Disposisi

Disposisi

SOP Pengumpulan
Bahan .

.., disposisi,
bukti
dokumentasi

SOP Penggandaan
Data RENSTRA DAN
RENJA, SOP
Pendistribusian Data
RENSTRA DAN RENJA

Pengelolaan Surat Keluar

NO

KEGIATAN

Kabag

PELAKSANA
Ass. III
Sekda

Kasubbag
Op.Komp

Bupati/
Wakil Bupati

Peng
angenda

1
Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk menngosep Surat Keluar sesuai
permasalah yang ingin diselesaikan

2 Kasubbag. Mengosep Surat Keluar sesuai arahan dan permasalan yang ingin
diselesaikan serta diteruskan ke Operator Komputer untuk diketik

3 Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Keluar sesuai arahan Kasubbag dan
menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi

4
Kasubbag. Mengoreksi Konsep Surat Keluar dan memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkan kepada Kabag

tidak

Kabag memeriksa Konsep Surat Keluar . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan
dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kasubbag. Untuk diperbaiki
ya

6 Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana ,
jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa
kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa Konsep Surat Keluar, jika setuju memberi paraf dan

tidak

menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati.
Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa Surat Keluar , jika setuju menandatangani dan

menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

Kabag untuk diperbaiki

9 Kabag menyerahkan Surat Keluar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan

diteruskan ke seluruh SKPK Aceh Utara

10 Kasubbag memerintahkan Pengagenda memberi Nomor Surat Keluar, menyimpan

Arsip dan meneruskan Surat ke Seluruh SKPK Aceh Utara

11 Pengagenda surat,mengangenda Surat , memberi nomor Surat Keluar dan

menggandakan, mendokumentasikan.

11 Caraka, mengantar surat /meneruskan ke setiap SKPK Aceh Utara

ya

Caraka

Kelengkapan

Disposisi,Dasar
Surat,Ketentuan
Lainnya

MUTU BAKU
WAKTU
OUTPUT

10 Menit

Disposisi

Disposisi,Dasar
Surat,Ketentuan
Lainnya

1 Jam

Disposisi,Dasar
Surat,Ketentuan
Lainnya

1 Jam

Bahan

Disposisi,Dasar
Surat,Ketentuan
Lainnya

1 Jam

Konsep
,disposisi

Disposisi,Dasar
Surat,Ketentuan
Lainnya

1 Jam

Draft . disposisi

Disposisi,Dasar
Surat,Ketentuan
Lainnya

30 Menit

Draft , disposisi

Konsep Surat

25 Menit

Draft, disposisi

Konsep Surat

20 Menit

disposisi

Surat/Nota
Dinas

10 menit

Disposisi

Surat/Nota
Dinas

11 menit

Surat/Nota
Dinas

10 menit

Surat/Nota
Dinas

2 Hari

Disposisi

Disposisi
disposisi, bukti
dokumentasi

KET.

Proses Pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Pemohon
(PNS)

Kasubbag

Pemroses
Kepeg.

Kabag

Ass. III

Sekda

Bupati
/
Wakil
Bupati

PNS Setdakab yang membutuhkan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen
memohon untuk membuat pengantar berkas ke BKPP Aceh Utara

Surat
Permohonan,Ber
kas/syarat

Kasubbag. Menerima permohonan yang telah lengkap syarat dan memerintahkan

Pemroses Kepegawaian untuk mengetik

Berkas,SK,Dispo
sisi

3 Pemroses Kepegawaian mengetik surat pengantar Pemohon yang telah lengkap

Disposisi,Bahan,
Draf

syarat dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi

Kelengkapan

Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Pengantar memberi paraf pemeriksaan dan

menyerakhkan kepada Kabag

Bahan/SK/Draft
SK

ya
tidak

Kabag memeriksa konsep Surat Pengantar . Jika setuju memberi paraf

pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

Konsep Surat
tidak

ya

6 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan
menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

Konsep Surat
ya

7 Sekda memeriksa konsep Pengantar, jika setuju memberi paraf dan

menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati.
Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

8 Bupati memeriksa konsep Pengantar , jika setuju menandatangani dan

menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

Kabag untuk diperbaiki

Konsep Surat

tidak

Konsep Surat

9 Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan

dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara menyerahkan SK Pensiunan kepada Kasubbag

untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi PNS yang memasuki Pensiun

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan

meneruskan berkas BKPP Aceh Utara

Surat Pengantar

Surat Pengantar

11 Pemrose Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh Utara

Surat Pengantar

Pengurusan Surat Izin Cuti PNS Setdakab Aceh Utara

PELAKSANA
NO
1

KEGIATAN

Pemohon
(PNS)

Kasubbag

Pemroses
Kepeg.

Kabag

Ass. III

Sekda

Kelengkapan

Surat
Permohonan,Disp
osisi, Kartu Cuti

PNS Setdakab Aceh Utara mengantarkan permohonan Cuti yang telah di setujui
oleh Kepala Bagian yang bersangkutan

2 Kasubbag. Menerima permohonan yang telah lengkap syarat dan memerintahkan

Surat
Permohonan,Disp
osisi, Kartu Cuti

Pemroses Kepegawaian mengetik dan meneruskan kepada pejabat yang

berwenang untuk menandatangani

3 Pemroses Kepegawaian mengetik surat izin cuti PNS yang telah lengkap syarat

Surat
Permohonan,Disposi
si, Kartu Cuti

dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksi

Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Izin Cuti PNS memberi paraf pemeriksaan
dan menyerahkan kepada Kabag

5 Kabag memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS . Jika setuju memberi paraf

Surat
Permohonan,Disposi
si, Kartu Cuti

ya
tidak

Surat
Permohonan,Disposi
si, Kartu Cuti

pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju

mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan

tidak

Konsep Surat
Izin Cuti

menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju

mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

7 Sekda memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS , jika setuju menandatangani. Jika
tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

8 Kabag menyerahkan Surat Izin Cuti PNS kepada Kasubbag untuk

didokumentasikan dan diserahkan pada Pemohon

ya

Konsep Surat
Izin Cuti
Konsep Surat
Izin Cuti

9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan, memberi

nomor, mencatat di kartu cuti pegawai dan meneruskan kepada Pemohon

10 Pemroses Kepegawaian Meneruskan Surat Izin Cuti kepada Pemohon

Surat Izin Cuti

Surat Izin Cuti

11 Pemonon menerima surat izin cuti

Surat Izin Cuti

Taspen
WAKTU

MUTU BAKU
OUTPUT

15 menit

15 menit

KET.

Disposisi

Disposisi

1 Hari

Bahan

1 Jam

Konsep ...
disposisi

1 Jam

Draft ..
disposisi

1 Jam

Draft ...,
disposisi

1 Jam

Draft.., disposisi

1 Jam

..., disposisi

10 menit

Disposisi

10 menit

Disposisi

SOP Pengumpulan
Bahan .

.., disposisi,
bukti dokumentasi

30 Menit

tara
MUTU BAKU
WAKTU

15 menit

15 menit

OUTPUT

Disposisi

Disposisi

60 menit

Konsep Izin Cuti

25 menit

Konsep , disposisi

20 menit

Konsep , disposisi

20 menit

Draft ...,
disposisi

20 menit

Draft.., disposisi

20 Menit

surat Izin Cuti,

disposisi

10 menit

surat Izin Cuti,

disposisi

10 menit

surat Izin Cuti,

disposisi

10 Menit

disposisi, bukti
dokumentasi

KET.

Penyusunan Laporan Rekapitulasi Absensi

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

Sekda

Kelengkapan

PP.Data Kepeg

Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar rekapitulasi absen hadir

PNS setiap bulan

Disposisi
Disposisi,
daftar hadir
perhari

Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk

mengumpulkan absensi perhari dan mengetik rekapan

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan absen setiap hari

untuk menyusun daftar rekapan absen bulanan dan menyerahkan Kasubbag untuk
dikoreksi.

Disposisi,
daftar hadir
perhari

Kasubbag. Mengoreksi daftar rekapan absen PNS berdasarkan abnsen perhari dan
memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag.

Disposisi,
daftar hadir
perhari

Kabag memeriksa hasil rekapan absen.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan

dan menyerahkannya kepada Ass. III Jika tidak setuju mengembalikannya
kepada Kasubbag untuk diperbaiki

Draf Laporan
Hasil
RekapanDisposisi,
daftar hadir
perhari

Ass. III memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf
pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh
Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

Draf Laporan
rekapitulasi
absen
ya

7 Sekda memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju menandatangani dan

Draf Laporan
rekapitulasi
absen

8 Kabag menyerahkan Hasil Rekapitulasi Absen PNS kepada Kasubbag untuk

Laporan
rekapitulasi
absen

menyerahkan kepada Kabag . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag

untuk diperbaiki

didokumentasikan dan diteruskan ke Kepala Bagian yang bersangkutan

9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk

Daftar
Rekapitulasi
Absen PNS
Perbulan

10 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Rekapitulasi

Daftar
Rekapitulasi
Absen PNS
Perbulan

mendokumentasikan rekapitulasi Absen PNS Setdakab Aceh Utara dan

menyerahkan setiap Bagian

Absensi PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkan setiap Bagian

WAKTU

MUTU BAKU
OUTPUT

15 menit

Disposisi

1 Hari

Disposisi

20 Harit

Bahan

5 Hari

Konsep . disposisi

4 Hari

Draft . disposisi

1 Hari

Draft, disposisi

1 Hari

Draft, disposisi

1 Hari

Rekab Absen

60 menit

Disposisi

2 Jam

disposisi, bukti
dokumentasi

KET.

SOP Pengumpulan
Bahan .

Proses Pengurusan SK Mutasi intern PNS di Lingkungan Setdakab Aceh Utara

PELAKSANA
NO
1

KEGIATAN

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS

dalam penyusunan SK Mutasi PNS

Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk

mengetik SK Mutasi PNS di Lingkungan Setdakab Aceh Utara

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Mutasi dan

melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksi

Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Mutasi dan memberi paraf persetujuan awal

dan menyerahkan kepada Kabag

5 Kabag memeriksa konsep SK Mutasi . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan
menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kasubbag. Untuk diperbaiki

Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju
memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika
tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

Kabag

Kasubbag

Ass. III

Sekda

Kelengkapan

PP.Data Kepeg

Disposisi

Disposis,Berkas,
Syarat
Konsep Surat

Bahan/SK/Konse
p Surat
Bahan/SK/Konse
p Surat

Konsep Surat

7 Sekda memeriksa konsep final SK Mutasi, jika setuju menandatangani. Jika tidak
setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

Konsep Surat

8 Kabag menyerahkan SK Mutasi PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk
didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkan

Konsep Surat

9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian

mendokumentasikan dan mendistribusikan kepada pihak yang membutuhkan

Surat

10 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Mutasi dan

menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS

Surat

tidak

tidak

ya

akab Aceh Utara

WAKTU

MUTU BAKU
OUTPUT

15 menit

Disposisi

15 menit

Disposisi

1 Hari

Bahan, Disposisi

1 Jam

Konsep ,
disposisi

40 Menit

Konsep ,
disposisi

35 Menit

Konsep ,
disposisi

45 Menit

Konsep ,
disposisi

30 menit

Konsep ,
disposisi

20 Menit

Surat, disposisi

10 menit

disposisi, bukti
dokumentasi

KET.

SOP Pengumpulan
Bahan .

Proses Penyusunan SK Gaji Berkala

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

Penata
Arsip

Ass. III
Op.Kompt

Sekda

Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS

dalam penyusunan SK Gaji Berkala

Disposisi

Kasubbag. Menugaskan Penata arsip untuk memeriksa arsip PNS yang naik gaji
berkala

Disposisi

3 Penata Arsip menyerahkan berkas KGB kepada Operator komputer untuk segera

Disposisi,Bahan,
Draf

diproses Surat kebputusan Bupati tentang KGB

Kelengkapan

PP.Data

Operator Komputer Mengetik sesuai arahan Kasubbag dan menyerahkan kepada

Kasubbag Untuk dikoreksi

Bahan/SK/Draft
SK

Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Gaji Berkala dan memberi paraf persetujuan

awal dan menyerahkan kepada Kabag

Bahan/SK/Draft
SK

Kabag memeriksa konsep SK gaji Berkala . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan
dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
Kasubbag. Untuk diperbaiki

Draf SK
ya

ya

6 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju

memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika
tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

Draf SK
ya

7 Sekda memeriksa konsep final SK Gaji Berkala, jika setuju menandatangani dan
menyerahkannya kepada kabag.. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada
kabag untuk diperbaiki

tidak

Draf SK

8 Kabag menyerahkan SK Gaji Berkala PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag
untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkan

Draf SK

9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian

mendokumentasikan dan mengandakan SK Gaji Berkala untuk meneruskan

Usulan berkas kenaikan pangkat ke BKPP Aceh Utara

SKGaji Berkala

10 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Gaji berkala dan

menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS

SKGaji Berkala

Proses pengusulan berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas /Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat( UPKP)
PELAKSANA
NO

Kabag

KEGIATAN

Kasubbag

Pemroses
Kepg

Operator Komputer

Ass. III

Sekda

1 Kabag. Menerima Surat tentang pelaksanaan UD/UPKP dari BKPP dan Menugaskan

Disposisi

Kasubbag untuk menyampaikan dan memproses pengantar berkas PNS yangb

akan mengikuti UD/UPKP

Berkas/ Syarat

Kasubbag. Meneriman berkas dari PNS yang mau mengikuti Ujian Dinas/UPKP dan
Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk memproses berkas Ujian Dinas /UPKP

3 Pemroses Kepegawaian memilah berkas dan mengumpulkan berkas untuk diketik

Berkas/ Syarat

konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas/UPKP dan melaporkan ke Kasubbag

Kelengkapan

Operator Komputer mengetik konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas dan
melaporkan ke Kasubbag

Konsep/SK,
Berkas

Kasubbag. Menyusun berkas PNS sesuai syarat dan memeriksa konsep pengantar
PNS yang mengikuti Ujian Dinas dan menyerahkan kepada Kabag.

Konsep/SK,
Berkas

Kabag memeriksa konsep pengantar berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas/BKPP.
Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika
tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

Konsep/SK,
Berkas

7 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas , jika

tidak

setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa

kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

ya

Konsep Surat
Pengantar

8 Sekda memeriksa Konsep Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas/BKPP , jika
setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada kabag . Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

tidak

Draf Surat
Pengantar

9 Kabag menyerahkan Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas kepada
Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan

,meneruskan

Surat Pengantar

Surat Pengantar

11 Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan

Surat Pengantar

Proses Penyiapan Pengusulan PNS yang memasuki Masa pensiun

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

Pemroses
Kepeg

Ass. III

Sekda

1 Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memberitahuan kepada PNS yang memasuki

Pensiun dan melengkapi berkas untuk memudahkan dalam proses pengetikan SK

Pensiun

Disposisi

Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk menerima,mengumpulkan

dan memeriksa berkas PNS yang memasuki Pensiun dan mengetik

Disposis,Berkas,
Syarat

3 Pemroses Kepegawaian menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS

Konsep Surat

yang memasuki Pensiun dan menyerahkan kepada operator komputer untuk

diketik surat keterangan Disiplin PNS

Kelengkapan

Operator Komputer

Bahan/SK/Konse
p Surat

Operator Komputer mengetik Surat Keterangan Disiplin PNS dan Surat Pengantar
Berkas .Dserahkan ke Kasubbag untuk menyeleksi kelengkapan berkas

5 Kasubbag. Mengoreksi konsep Keterangan Disiplin PNS dan konsep Surat

Bahan/SK/Konse
p Surat

Pengantar serta kelengkapannya .Memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan

kepada Kabag

6 Kabag memeriksa konsep Keterangan Kedisiplinan dan Pengantar PNS serta

Kelengkapan Lainnya. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan Konsep Surat
Pengantar kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag.
Untuk diperbaiki

Konsep Surat

7 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju

memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika
tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

Konsep Surat
tidak

ya

8 Sekda memeriksa konsep final Surat Keterangan Kedisiplinan, Surat Pengantar dan
Kelengkapan Lainnya, jika setuju menandatangani . Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki oleh Kasubbag.

tidak

Konsep Surat

9 Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan

dan diteruskan Ke BKPP

Surat

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan

mengandakan untuk diteruskan Ke BKPP Aceh Utara

Surat

11 Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan sebagai Arsip dan menyerahkan

kepada yang bersangkutan untuk diteruskan kepada pihak-pihak yang
membutuhkan

Surat

Proses Pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

Pemr.
Kepeg.

Op.Komp

Ass. III

Sekda

Pemohon

1 Pemohon(PNS )Setdakab Aceh Utara yang mengusul pengurusan Karis, Karsu,

Disposisi

Karpeg, Asken dan Taspen memohon untuk membuat pengantar berkas ke BKPP
Aceh Utara

Kelengkapan

Kasubbag. Menerima berkas pemohon yang telah lengkap syarat dan

memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk diproses dan menyerahkan ke
operator komputer untuk mengetik pengantar ke BKPP Aceh Utara

Disposis,Berkas,
Syarat

3 Pemroses Kepegawaian Memproses sesuai Arahan dan ketentuan dan

Disposisi,
berkas/syarat

Disposisi,
berkas/syarat

menyerakah ke operator komputer untuk diketik

Operator Komputer mengetik pengantar ke BKPP Aceh Utara dan menyerahkan ke

Kasubbag untuk dikoreksi dan memberi Paraf Awal Pemeriksaan

Disposisi,
berkas/syarat

Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Pengantar memberi paraf pemeriksaan dan

menyerakhkan kepada Kabag

5 Kabag memeriksa konsep Surat Pengantar . Jika setuju menandatangani dan

Disposisi,
berkas/syarat

menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan

ya

menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju

mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

ya

Konsep Surat
Pengantar

7 Sekda memeriksa konsep Pengantar, jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

tidak

8 Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan

dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

Konsep Surat
Pengantar

Disposisi Surat
Pengantar

9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan

Surat Pengantar
berkas Arsip

meneruskan berkas BKPP Aceh Utara

10 Pemroses Kepegawaian Meneruskan Surat Izin Cuti kepada Pemohon

Surat Pengantar
, Berkas

11 Pemohon Menunggu proses pengurusan selanjutnya dari BKPP

Proses penbuatan SK Impasing

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

PP.Data
Kepeg

Ass. III

Sekda

Kelengkapan

Operator Komputer

Kabag.menerima surat perintah dari BKPP. Menugaskan Kasubbag untuk

memproses/mengetik SK Impasing bagi PNS Setdakab Aceh Utara

Disposisi

2 Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk

mengumpulkan berkas pembuatan SK Impasing dan menyerahkan kepada
Operator Komputer untuk mengetik SK Impasing bagi PNS yang masih Aktif
Berkerja

Disposisi
Disposisi,Bahan/SK
pangkat
terakhir,Impasing
Tahun lalu

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Impasing PNS

yang masih Aktif Berkerja dan melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksi

Operator Komputer mengetik Draft SK Impasing PNS yang masih aktif dan
menyerahkan kepada Kasubbag untuk dikoreksi

Bahan/SK/Draft
SK Impasing

Kasubbag. Mengoreksi Draf SK Gaji Impasing dan memberi paraf persetujuan

awal Menyerahkan kepada Kabag

Bahan/SK/Draft
SK Impasing

5 Kabag memeriksa konsep SK Impasing . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan

Draf SK

dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

Kasubbag. Untuk diperbaiki
ya

6 Ass. III memeriksa Konsep SK Impasing , jika setuju memberi paraf dan

menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju

mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

tidak

ya

Draf SK

7 Sekda memeriksa konsep final SK Impasing, jika setuju menandatangani . Jika

tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

8 Kabag menyerahkan SK Impasing PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag

untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkan

Draf SK

Draf SK

9 Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian

mendokumentasikan, memberi nomor SK Impasing dan mengandakan SK

Impasing untuk diteruskan meneruskan Usulan berkas kenaikan pangkat ke BKPP
Aceh Utara

SK Impasing

11 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Impasnig dan

menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS dan Mendistribusikan kepada yang

bersangkutan

SK Impasing

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

Ass. III

PP.Data
Kepeg

Sekda

4
tidak

6
ya
ya

Kelengkapan

8
tidak

tidak

10

11

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

PP.Data
Kepeg

Ass. III

Sekda

tidak

ya

ya

Kelengkapan

ya

ya

8
tidak

tidak

10

11

Proses surat teguran disiplin

PELAKSANA
NO
1

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

PP.Data
Kepeg

Ass. III

Sekda

Kelengkapan

Disposisi, Daftar
Hadir, laporan
tertulis

Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata membuat Surat Teguran

kepada PNS yang melakukan pelanggaran kedisipinan

Disposisi, Daftar
Hadir, laporan
tertulis

Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang melakukan pelanggaran

kedisipilinan dan mengrimkan Surat teguran baik terguran ringan,sedang dan
berat

3 Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik Surat Teguran Kedisipilinan

bagi PNS yang melanggar sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag
untuk dikoreksi

Disposisi, Daftar
Hadir, laporan
tertulis

Kasubbag. Mengoreksi Surat Teguran Kedisiplinan PNS dan memberi paraf

pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag

Disposisi, Daftar
Hadir, laporan
tertulis

Kabag memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS . Jika setuju memberi paraf
pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju
mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

Disposisi, Konsep
teguran,Daftar
Hadir, laporan
tertulis

tidak

6 Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana ,

tidak

Disposisi, Konsep
teguran,Daftar
Hadir, laporan
tertulis

jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa
kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

ya

ya

7 Sekda memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS, jika setuju memberi paraf dan

Disposisi, Konsep
teguran,Daftar
Hadir, laporan
tertulis

8 Bupati memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS , jika setuju menandatangani

Disposisi, Konsep
teguran,Daftar
Hadir, laporan
tertulis

menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati.
Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada

Kabag untuk diperbaiki

9 Kabag menyerahkan Surat Teguran Kedisiplinan PNS kepada Kasubbag untuk

didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara

10 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan

meneruskan berkas BKPP Aceh Utara

11 Pemroses Kepegawaian Meneruskan ke PNS yang melanggar dan Ke BKPP Aceh

Utara

tidak

tidak

Surat Teguran
Kedisiplinan
Surat Teguran
Kedisiplinan
Surat Teguran
Kedisiplinan

WAKTU

MUTU BAKU
OUTPUT

15 menit

Disposisi

15 menit

Disposisi

1 Hari

Draft, Berkas

1 Jam

Konsep, disposisi

1 Jam

1 Jam

Draft, disposisi

1 Jam

Draft , disposisi

1 Jam

Draft, disposisi

1 Jam

, disposisi

30 menit

Disposisi

10 menit

disposisi, bukti
dokumentasi

KET.

SOP
Pengumpulan
Bahan .

Kenaikan Pangkat( UPKP)

MUTU BAKU
WAKTU

OUTPUT

15 menit

Disposisi

30 Menit

Disposisi

1 Jam

Bahan /Berkas

1 Jam

Konsep, disposisi

1 Jam

Konsep, disposisi

40 Menit

Konsep, disposisi

30 Menit

Konsep, disposisi

20 Menit

Konsep, disposisi

10 menit

Surat Pengantar

10 menit

Konsep, disposisi

KET.

SOP
Pengumpulan
Bahan .

30 Menit

Konsep, disposisi

nsiun
WAKTU

MUTU BAKU
OUTPUT

15 menit

Disposisi

15 menit

Disposisi

1 Hari

KET.

SOP
Bahan, Disposisi Pengumpulan
Bahan .

1 Jam

Konsep ,
disposisi

1 Jam

Konsep ,
disposisi

35 Menit

Konsep ,
disposisi

45 Menit

Konsep ,
disposisi

30 menit

Konsep ,
disposisi

20 Menit

Surat, disposisi

10 menit

Surat, disposisi

10 menit

disposisi, bukti
dokumentasi

en
WAKTU

MUTU BAKU
OUTPUT

15 menit

Disposisi

15 menit

Disposisi
Bahan,Disposisi

2 Jam

1 Jam

Konsep, disposisi

40 Menit

Konsep, disposisi

25 Menit

Konsep, disposisi

25 Menit

Konsep, disposisi

20 menit

Konsep, disposisi

20 Menit

Surat, disposisi

KET.

SOP
Pengumpulan
Bahan .

10 menit

Surat, disposisi

1 Jam

Surat, disposisi

MUTU BAKU
WAKTU

OUTPUT

15 menit

Disposisi

15 menit

Disposisi

20 Hari

Bahan

10 Hari

Draft . disposisi

5 Hari

Draft . disposisi

5 Hari

Draft . disposisi

5 Hari

Draft., disposisi

5 Hari

Draft, disposisi

30 Menit

SK

KET.

SOP
Pengumpulan
Bahan

10 menit

SK

1 Hari

, bukti
dokumentasi

MUTU BAKU
WAKTU

OUTPUT

KET.

MUTU BAKU
WAKTU

OUTPUT

KET.

SOP
Pengumpulan
Bahan .

MUTU BAKU
WAKTU

OUTPUT

15 menit

Disposisi

2 Jam

Disposisi

50 Menit

Bahan

30 Menit

Konsep ...
disposisi

30 Menit

Draft ..
disposisi

KET.

SOP
Pengumpulan
Bahan .

30

Draft ...,
disposisi

Menit

Draft.., disposisi

20 Menit

..., disposisi

60 menit

Disposisi

2 Jam

Disposisi

1 Jam

.., disposisi,
bukti
dokumentasi

Proses Usulan Kenaikan Pangkat

PELAKSANA
NO

KEGIATAN

Kabag

Kasubbag

Pemroses
Kepg

Ass. III

Sekda

Kelengkapan

Kabag. Menerima Surat Dari BKPP tentang batas waktu penerimaan berkas

1 kenaikan pangkat PNS dan menugaskan Kasubbag untuk

2

Disposisi

memberitahukan/mengirim surat Kenaikana Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh

Utara
Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik
pemberitahuan permintaan data/bahan perihal kenaikan pangkat

Konsep Surat

3 Pemroses Kepegawaian mengetik surat pemberitahuan Kenaikan Pangkat ,

Konsep
/Bahan/Surat,Sk/Imp
asing

melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksi

Konsep Surat

Kasubbag. Mengoreksi konsep surat pemberitahauan kenaikan pangkat dan

memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada Kabag
tidak

Konsep Surat

Kabag memeriksa konsep Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat . Jika setuju

memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak
setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki

6 Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju

Konsep Surat

7 Sekda memeriksa konsep final Pemberitahuan Kenaikan Pangkat, jika setuju

Konsep Surat

memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali.

Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki

menandatangani dan menyerahkannya kepada kabag. Jika tidak setuju

mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki

tidak

8 Kabag menyerahkan Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat PNS Setdakab

Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP

Aceh Utara

Surat

9 Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian

mendokumentasikan,memeriksa kelengkapan berkas yang akan dikirim ke

BKPP Aceh Utara

Surat

10 Pemroses Kepegawaian memilah berkas,memeriksa kelengkapan berkas

Usulan Kenaikan Pangkat dan meneruskan Ke BKPP Aceh Utara

Surat

MUTU BAKU
WAKTU

15 menit

15 menit

OUTPUT

KET.

Disposisi

Disposisi
Konsep,Disposisi

1 jam

SOP Pengumpulan
Bahan

Konsep,Disposisi
1 Jam
Konsep,Disposisi
1 Jam

Konsep,Disposisi
1 jam

1 jam

Draft.., disposisi

Surat, disposisi
10 Menit
Surat, disposisi
30 menit

1 Hari

Surat., disposisi,
bukti dokumentasi

SOP Penggandaan