PROPOSAL KEGIATAN

MEMPERINGATI HARI IBU

Proposal ini di buat untuk mengenang Jasa Ibu
sekaligus Menciptakan Generasi Penerus Aceh yang
lebih

cerdas

kreatifitas

dengan

anak,

melatih

acara

ini

di

imajinasi

dan

selenggarakan

daya
oleh

Gerakan Pemuda Kreatif Ajteh (GEPAKAT) bekerjasama

dengan

Lembaga Sikula Aceh, Atjeh Peace Wacth

(APW),

dan

Pemuda

Muhammadiyah

Kota

Lhokseumawe.
Kami

Panitia

sepekat

untuk membuat konsep

kegiatan yang berupa kegiatan Perlombaan Mewarnai

dan Fotografer ini lebih bermakna bagi peserta. Tema
yang kami usung untuk kegiatan ini adalah
YOU UMY
pihak.

I LOVE

Semoga kegiatan ini menginspirasi banyak

PROPOSAL KEGIATAN MEMPERINGATI HARI IBU

I LOVE YOU UMY

I.

LANDASAN PEMIKIRAN.

Ibu merupakan orang yang paling berjasa dalam kehidupan setiap orang. Hanya
dengan memikirkan atau mengucapkan kata ibu, mama atau umy maka kita langsung
teringat dengan jasa ibu kita. Membuat diri kita terenyuh dan berfikir apakah saya
sudah buat yang terbaik untuk membalas jasa besar ibu kita? Jasa ibu sendiri tidak
bisa kita gantikan dalam kehidupan ini.
Menyikapi kehidupan akhir-akhir ini dimana hampir sebagian besar wanita
bekerja membantu menghidupi kehidupan rumah tangga, maka kami dari panitia
event memperingati hari ibu berencana meminta keluangan waktu bagi ibu dan
anaknya yang masih TK untuk bisa menghabiskan waktu bersama minimal setengah
hari untuk memperingati hari ibu sebagai sebuah moment kedekatan antara ibu dan
anaknya.
Momen memperingati hari ibu ini menurut kami sebuah event yang penting
untuk diadakan dalam rangka mengenang jasa ibu kita, minimal dampak moralnya
bagi masyarakat kota lhokseumawe, mereka mengingat bahwa hari ini 22
Desember adalah hari yang spesial mengenang jasa ibu.

II.

NAMA KEGIATAN.
Nama kegiatan ini adalah I LOVE YOU UMY.

III.

TEMA KEGIATAN.
Tema kegiatan kali ini adalah HARI INI AKU DAN UMYKU.

IV.

TUJUAN DAN MAKSUD DARI KEGIATAN.

Mengingatkan kepada Masyarakat bahwa 22 Desember adalah hari mengenang

jasa ibu yang telah banyak berkorban untuk anak-anaknya.

Membantu siswa mengekspresikan bagian dari proses kreatif dan imajinatif mereka
di masa kecil. Dengan menggambar atau mewarnai,
membantu anak dalam proses perkembangan aspek kognitif, kecerdasan emosional
dan kecerdasan motorik mereka. Menggambar atau mewarnai dapat membantu
meningkatkan konsentrasi anak, melatih daya ingat, kesabaran, ketelitian dan
keuletan anak dalam menghasilkan sesuatu. Selain sebagai bentuk ekspresi,
mewarnai juga dapat membantu menyalurkan bentuk-bentuk emosi yang dirasakan
anak melalui gambar. mewarnai juga melatih keterampilan dan kemampuan motorik
halus anak. Seperti halnya menulis, mewarnai dapat melatih gerak tangan untuk
menghasilkan tulisan atau bentuk gambar yang lebih baik.
mengasah bakat anak yang bisa berdampak signifikan terhadap kemampuan dan skil
mereka di masa depan.
V.

WAKTU DAN TEMPAT TANGGAL PELAKSANAAN.

Tanggal

: 22 Desember 2013.

Lokasi

: Taman Riyadhah Kota Lhokseumawe

*untuk tempat pelaksanaan masih dalam tahap pendiskusian dengan pihak

penyedia tempat.

VI.

TARGET PESERTA
> 600 Orang siswa TK, SD Kelas 1 & 2 sekota Lhokseumawe.
> 100 Orang Photografer

VII.

OUR TACTIC.
Dalam Mengkampanyekan kegiatan ini agar peserta memenuhi target maka kami
membuat spanduk dan brosur serta kami juga akan mengunjungi sekolah TK
sekota lhokseumawe agar mereka mengirimka perwakilan dari TK mereka,

selain itu kami juga akan mengirimkan brosur kepada wali murid agar
mengikuti acara ini.
Acara ini Kami Rancang semenarik mungkin untuk menarik minat yang dapat
memotivasi dan membuat gembira anak di hari tersebut, selain menambah
ilmu dan beberapa manfaat lainnya anak-anak juga akan mendapat pendidikan
yang bermanfaat (penjelasan acara terlampir).
VIII.

1.

RANGKAIAN KEGIATAN.
1.

Pra Acara.

2.

Acara Puncak.

3.

Pasca Acara.

Pra acara:
Mempublikasi dan menyebarkan (brosure, flyer, banner, spanduk,
x-banner, sosial media) ke target audience.
Mempersiapkan segala keperluan dan kebutuhan untuk Acara Puncak.
Mencari sponsor tambahan/media partner untuk kegiatan ini.

2.

Acara Puncak:
1) Nama Kegiatan

: PERLOMBAAN MEWARNAI DAN

PHOTOGRAFER

Tema Kegiatan

: I LOVE YOU UMY.

Lokasi dan Tanggal

: Taman Riyadhah Kota Lhokseumawe, 22 Desember

2013.

Waktu pelaksanaan

: 09.00 13.00 wib

Konsep acara

: I Love You Umy. Adalah kegiatan perlombaan

mewarnai yang akan mengasah talenta dan daya

motorik anak. Dan saling mendekatkan antara orang
tua dengan anaknya, kegiatan ini akan di mulai
dengan introduce yang akan di bawakan oleh MC
kemudian dilanjutkan dengan perlombaan mewarnai
selama lebih kurang satu jam. Setelah mewarnai
selesai maka selagi dewan juri merembukkan
pemenang lomba mewarnai yang terdiri dari juara
mewarnai terbaik, juara mewarnai terapi, juara
mewarnai tercepat. Di penghujung acara dilakukan
pembagian hadiah, piala, sertifikat dan mendali
kepada juara dan peserta.
Deskripsi acara

: Sesi 1. Kegiatan akan diawali dengan registrasi

kemudian MC akan membuka dan mengarahkan acara
serta

membacakan

peraturan

perlombaan

serta

menambah beberapa game yang akan membuat acara

semakin semarak, sesi pertama di akhiri dengan
penyerahan kertas yang diwarnai oleh siswa.
Sesi 2. Sesi ini akan diawali dengan membagikan
snack kepada peserta dan orang tuanya kemudian di
selingi dengan game dan pembagian hadiah, piagam,
piala dan mendali bagi peserta yang beruntung.
MC dan Dewan Juri

: Azhari, Panitia Acara

Syarat & ketentuan

: Daftarkan diri anda melalui Sekolah/TK dengan Biaya

Pendaftaran Sebesar Rp. 15.000. Pendaftaran di
terima paling lambat tanggal 20 Desember 2013,
formulir mohon maaf di tulis sendiri.

Objective

: Mengedukasi dan menambah kedekatan umy dan

anaknya.

Target Peserta

: Siswa/i TK, SD Kelas 1 & 2 sekota Lhokseumawe.

Jumlah Peserta

: > 600 peserta untuk mewarnai

100 orang peserta photografer

Pay Registration

: Mewarnai Rp. 15.000/- org (sertifikat, Snack),

Photografer Rp. 10.000/- org (sertifikat)

Biaya yg di keluarkan : Rp 13.055.000
Susunan Tim

: 1.

(terlampir...)

Tim dari Pihak Penyelenggara

KETENTUAN LOMBA MEWARNAI

Peserta adalah murid TK, SD Kelas 1 & 2 dan Kelompok Bermain se-kota
Lhokseumawe dan sekitarnya
Mengisi formulir pendaftaran, dengan membayar uang pendaftaran Rp 15.000,Untuk Lomba Mewarnai paling lambat tanggal 20 Desember 2013
Menyiapkan peralatan gambar sendiri ( krayon dan meja gambar) untuk lomba
mewarnai dan lomba photografer membawa hasil photonya waktu hari pendaftara.
Peserta wajib melakukan registrasi ulang pada saat hari pelaksanaan lomba pukul

08.00 Wib
Peserta wajib mengenakan nomor peserta
Lomba dimulai pukul 08.30 10.00
Peserta wajib hadir maksimal 30 menit sebelum lomba
Peserta memakai kostum bebas
Peserta yang terlambat diizinkan mengikuti lomba tanpa penambahan waktu
Peserta tidak diperkenankan mendapat bantuan dari orang lain dalam bentuk apapun

termasuk orang tua

Orang Tua/ Pengantar hanya diperkenankan menemani sampai batas arena lomba
Uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan bagi peserta yang mengundurkan diri
KETENTUAN LOMBA PHOTOGRAFER
Peserta Umum
Peserta yang mendaftar di harapkan membawa photo dengan mencetak ukuran A4
Kamera yang digunakan oleh peserta yaitu kamera saku dan Dslr
Uang pendaftaran Rp. 10.000
Pendaftaran dari tanggal 11 Desember sampai 20 Desember 2013
Pengumuman pemenang photografer pada tanggal 22 Desember 2013 di tempat
acara

3. PASCA ACARA.
Beres-beres/ rapih-rapih pembersihan lokasi yang telah di pakai
untuk kegiatan.
Evaluasi.
Menulis LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (secara detail
&transpran).

4. Nama Tim

: Panitia Peringatan Hari Ibu

Penasehat Kegiatan

: H. Iskandar
Armia T Ishak
Abdul Gani Al-Haytami
Irwan Gadeng

KETUA PELAKSANA UTAMA

: Riski Amalia

Sekretaris

: T. Aulia bahri

Bendahara

: Muhammad Haris

Konsumsi

: Hendra Wiranata
Semim Zahrani

Infotek

: Muhariana

Perlengkapan

: Angga & Syahrial

Mc

: Azhari & Karina Nila Rosa

Dokumentasi

: Mayliza

Di bantu dengan Tim Panitia (Panitia Peringatan Hari Ibu) lainnya.

Jumlah
Adminsitrasi
Kertas
Tinta Printer
Catridge
Pulpen
Jumlah
Kampanye
Spanduk
Brosul
Jumlah
Konsumsi
Kue Kotak
Nasi Bungkus Panitia
Aqua Sedang

3
4
4
2

Satuan
Rem
Botol
Buah
Lusin

Harga

Total Harga

Rp
Rp
Rp
Rp

32.000
120.000
200.000
30.000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

96.000
480.000
800.000
60.000
1.436.000

10 Lembar
3 Rem

Rp
Rp

100.000
600.000

Rp
Rp
Rp

1.000.000
1.800.000
2.800.000

570 Kotak
50 Bungkus
5 Kotak

Rp
Rp
Rp

5.000
12.000
25.000

Rp
Rp
Rp

2.850.000
600.000
125.000

Aqua Gelas
Jumlah

8 Kotak

Rp

18.000

Rp
Rp

144.000
3.719.000

2 Buah
2 Buah
2 Buah

Rp
Rp
Rp

250.000
200.000
150.000

Rp
Rp
Rp

500.000
400.000
300.000

sertifikat
Juara Harapan 2 Piala &

2 Buah

Rp

100.000

Rp

200.000

sertifikat
Jumlah
RINCIAN ANGGARAN

2 Buah

Rp

100.000

Rp
Rp

200.000
1.600.000

Hadiah
A. Lomba Mewarnai
TK DAN SD
Juara 1 Piala & Sertifikat
juara 2 Piala & sertifikat
Juara 3 Piala & Sertifikat
Juara Harapan 1 Piala &

B. Photografer
Juara 1 Piala & Sertifikat
juara 2 Piala & sertifikat
Juara 3 Piala & Sertifikat
Juara Harapan 1 Piala &

1 Buah
1 Buah
1 Buah

Rp
Rp
Rp

350.000
300.000
250.000

Rp
Rp
Rp

350.000
300.000
250.000

sertifikat
Juara Harapan 2 Piala &

1 Buah

Rp

200.000

Rp

200.000

sertifikat
Cetak Sertifikat Peserta
Cetak gambar mewarnai
Jumlah
TOTAL

1 Buah
700 Lembar
600 Lembar

Rp
Rp
Rp

200.000
5.000
500

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

200.000
3.500.000
300.000
5.050.000
13.055.000

Lhokseumawe, 10 Desember 2013

Sekretaris

Ketua

(T.Aulia Bahari)

(RISKI AMALIA)