LOAN 2817-INO: REGIONAL RODS DEVELOPMENT PROJECT

COORDINATION MEETING AGENDA

30 January 2015, AT IRM Office
1. Discussion on the Proposed Loan Extension
Diantara seluruh paket-paket di RRDP ada 8 paket yang tidak selesai pada
Closing date 31 Agustus 2016.
Ada 2 paket yang membutuhkan waktu terpanjang (kritis) adalah CW-05
Sosok

- Tayan dan CW 01 Tambak Mulyo Wawar. Apabila COW pada

Paket-paket ini pada awal Maret 2015, maka pekerjaan akan selesai pada
akhir Februari 2018.
Seandainya Extension time selama 23 bulan closing date pada akhir July
2018, masih ada waktu 5 bulan dari pekerjaan phisik terakhir.
Diharapkan paket CW 05 dan CW 01 ini selesai sesuai dengan Schedule
Kontrak Awal (Schedule seluruh paket RRDP terlampir)
2. Establishment of Safeguard Team under Core Team Consultant (CTC) and
Reporting Mandatory.
a. Sesuai dengan surat ADB 5 January 2015 perlu penguatan tim
Safeguard agar pelaksanaan monitoring dan pelaporan

untuk aspek

lingkungan dan LARP

3. Proses of Consultant Recruitment Under DGLT, BAPPENAS, INTPC, DGH

- Konsultan dibawah Bappenas : evaluasi proposal teknis sudah selesai,
Laporan evaluasi sudah dikirim ke ADB via surat Direktur Bipram
-

tanggal 26 January 2015.

Konsultan Korlantas : pemasukan proposal pada tanggal 26 January
2015, saat ini sedang proses evaluasi Proposal Teknis.

Konsultan

HIV

dan

Road

Safety

Support

sedang

menunggu

pemasukan proposal, proposal yang dijadwalkan tanggal 23 Februari

-

2015.
Konsultan dibawah Ditjen Perhubungan Darat (DGLT) belum dimulai.
Pertemuan dengan DGLT telah diadakan pada tanggal 20 Januari 2015.
TOR sesuai informasi terkhir, diusahakan untuk bias diserahkan secara
formal ke Bina Marga dalam minggu ini, untuk selanjutnya diteruskan
ke ADB.

4. Establishment of Dispute Board for Civil Work Contracts

Dispute Board untuk semua kontrak pekerjaan Sipil belum dibentuk. PMU
untuk segera berkonsultasi dengan LKPP, mengingat potensi konflik untuk
kontrak-kontrak pekerjaan Sipil Relative besar

5. Issued on Road Alignment Relocation under Contract CW 11 North

Kalimantan.
-

Untuk kembali kepelaksanaan jalan existing, diperlukan prubahan

banyak galian/ timbunan tanah. Untuk itu sekarang masih dilakukan
pengukuran/survey lapangan dan menghitung berapa perkiraan biaya
yang dibutuhkan.

6.

Inclusion of Road Section Sambas Tanjung Harapan paket 30-RCP02 (13

km)
-

Saat ini masih di lakukan pengukuran/survey, untuk menentukan

besarnya tambahan biaya pada Addendum Contract.

7. Progress Issues Package CW- 04, East Java

PCM tingkat pusat akan dilaksanakan hari Kamis, tanggal 29 Januari di BM
8. Contract Addendum DSC and CTC
Draft Addendum No.1 CTC akan diusulkan ke ADB pada pertengahan
Februari 2015.
- Tambahan personil safeguard team, Social Impact Specialist dan
-

Environmental Specialist sebagai berikut :

2 orang Social Impact Specialist (6 Month)
1 orang Social Impact Specialist pengganti yang di Original Contract
1 orang Environmental Specialist
4 Orang Surveyor

1 orang Transport Economist (akan di mobilisasi pada 12 bulan terkhir)

1 orang Traffic Engineer (akan di mobilisasi pada 12 bulan terkhir)

Disamping penambahan personil pada draft Addendum No.1 juga

ditambahkan biaya Safeguard Reguler Meeting, Triwulan Coordination
Meeting, dan biaya biaya pelaporan yang masih belum tercover
dikontrak awal.

9. Proposed four lanes of road section connecting to Border. (11 KM).

-

DGH akan menyampaikan usulan ke ADB, dengan pertimbangan

pertimbangan menyangkut proses pembebasan lahan yang cukup
banyak dan juga durasi Loan Extention.

10.

Lain lain
Progress phisik dilapangan.
a) Paket CW-07, 30 RCP- 03, SP. Tanjung Galing Aruk bts Serawak.
Status akhir 25 Januari 2015, terlambat 10.90%
b) Paket CW-09. 34 RCP-02, SP3 Tanjung Palas Sekatakbuji (sect 2).
Progress November 2014 s/d Januari 2015 tidak ada kemajuan tetap
2,284%.
c) Paket CW-11, 34-RCP04, SP.3 Apas-Simanggaris-Bts Negara.
Progress Desember 2014 s/d Januari 2015 tetap = 0,518%