Pendahuluan
Setelah memilih jenis struktur
organisasi,
Maka langkah selanjutnya adalah
membangun sebuah sistem
pertanggungjawaban perilaku
yang efektif dengan menjabarkan
secara pasti tanggung jawab.
Definisi
Pusat pertanggungjawaban merupakan
segmen organisasi yang
bertanggungjawab atas tugas tertentu.
Tujuannya adalah memastikan bahwa
individu pada semua level di
perusahaan memberikan kinerja secara
memuaskan yang sejalan dengan
tujuan umum perusahaan secara
keseluruhan.
PEKERJAAN
Menggunakan
modal kerja
kapital
(persediaan,
piutang),
peralatan, dan
aktiva lainnya
OUTPUT
Barang atau
jasa
2. TIDAK LANGSUNG
Departemen
pemasaran
3. KABUR
Departemen
penelitian dan
pengembangan
SISTEM
PENGENDALI
AN
MANAJEMEN
Dinyatakan
dalam satuan
moneter
uang
Nilai uang
contoh
BIAYA
Kuantitas
fisik
Harga per
unit
Jumlah jam
kerja
Tarif per
jam
SUATU UKURAN
MONETER DARI
JUMLAH SUMBER
DAYA YANG
DIGUNAKAN (INPUT)
OLEH SUATU PUSAT
TANGGUNG JAWAB
EFISIENSI DAN
EFEKTIVITAS
Efisiensi
dan
efektifitas
EFISIENSI
Hubungan
antara input
dan output
Rasio
output
terhadap
input, atau
jumlah
output per
unit input
EFEKTIFITAS
Hubungan
antara
output yang
dihasilkan
oleh suatu
pusat
tanggung
jawab
dengan
tujuannya
Kelemahan utama :
1. Biaya yang tercatat bukanlah tolak ukur atas sumber daya yang
sebenarnya digunakan
2. Standar pada hakikatnya merupakan perkiraan tentang apa yang
idealnya harus tercapai dalam kondisi yang ada
EFISIEN
EFEKTIF
LAB A
mengukur output
pusat beban
mengukur input
pusat laba
mengukur output dan input
pusat investasi
mengukur kaitan antara laba dan
investasi
PUSAT
PUSAT
PENDAPATAN
PENDAPATAN
Suatu output (pendapatan) diukur secara moneter,
akan tetapi tidak ada upaya formal yang dilakukan
untuk mengaitkan input (beban/biaya) dengan output
Beban dikaitkan
dengan pendapatan
Pusat Laba
Pusat Pendapatan
PUSAT BEBAN
PUSAT BEBAN
Penyusunan Anggaran
Cara-cara penyusunan anggaran pusat beban kebijakan :
a. Penyusunan anggaran dimulai dari penentuan volume tugastugas atau pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam tahun
anggaran yang akan datang.
b. Atas dasar volume tugas yang akan dilaksanakan, selanjutnya
manajer pusat beban kebijakan menyusun anggaran biaya
untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut.
Anggaran Inkremental
Anggaran inkremental adalah penganggaran yang dida-sarkan pada
level biaya kini yang selanjutnya disesuaikan dengan inflasi dan perubahan
lingkungan lainnya.
Kekurangan pembuatan anggaran inkremental,yaitu :
1) Tingkat pengeluaran yang ada dari pusat beban kebijakan, diterima, dan
tidak dikaji ulang selama proses pembuatan anggaran.
2) Para manajer pusat beban ini biasanya ingin meningkatkan tingkat
pelayanan dan dengan demikian cenderung meminta tambahan sumber
daya dan berusaha agar permintaannya dikabulkan.
Variasi Biaya
Biaya dalam pusat beban kebijakan cukup terlindungi dari
fluktuasi jangka pendek karena dalam membuat anggaran untuk
pusat beban kebijakan, para manajer cenderung untuk menyetujui
perubahan yang terkait dengan perubahan volume penjualan yang
diantisipasi.
Jenis Pengendalian Keuangan
Tujuan utama dari pusat beban kebijakan adalah untuk
mengendalikan biaya dengan mengikutsertakan para manajer
guna berperan serta dalam perencanaan, bersama-sama
mendiskusikan langkah apa yang akan diambil, dan tingkat usaha
yang bagaimana yang tepat untuk masing-masing.
Pengukuran Kinerja
Laporan prestasi pusat beban kebijakan digunakan untuk
menjamin bahwa tugas yang direncanakan telah dilaksanakan
dengan biaya yang telah dianggarkan, dan tidak ada pengeluaran
dapat melampui anggaran tanpa persetujuan manajemen puncak
lebih dahulu.
PUSAT ADMINISTRATIF
PUSAT ADMINISTRATIF
& PENDUKUNG
& PENDUKUNG
Pusat administratif merupakan pusat-pusat
pertanggungjawaban yang berfungsi sebagai
penentu strategi dan kebijakan, perencanaan,
pengarahan, dan pengendalian kegiatan organisasi
atau unit organisasi secara menyeluruh.
Pusat pendukung merupakan unit-unit pendukung
yang menyediakanlayanankepada pusat tanggung
jawab
PENYUSUNAN ANGGARAN
PUSAT PENELITIAN
PUSAT
PENELITIAN
DAN
PENGEMBANGAN
DAN PENGEMBANGAN
Aktivitas pada litbang merupakan satu kesatuan
rangkaian yang mana penelitian dasar
merupakan titik awal dan diakhiri dengan
pengujian produk.
PROGRAM LITBANG
ANGGARAN TAHUNAN
PENGUKURAN KINERJA
Hampir semua perusahaan secara regular membandingkan pengeluaran actual dengan pengeluaran
yang dianggarkan dari semua pusat tanggung jawab
dan seluruh proyak yang dijalankan guna membantu
para manajer dipusat tanggung jawab dalam merencanakan pengeluaran mereka
PUSAT PEMASARAN
PUSAT PEMASARAN