Revisi
Tanggal
Disetujui oleh
:
:
:
Tanggal: 7 Agustus
2012
Disiapkan oleh:
04
7 Agustus 2012
Kepala BAAK
Tanggal: 7 Agustus
2012
Dikaji ulang oleh:
Tanggal: 7 Agustus
2012
Disahkan oleh:
Kepala Bagian
Akademik dan
Pembelajaran
Kepala BAAK
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
04
Date
7 Agustus 2012
1. Definisi :
Penerimaan mahasiswa baru program sarjana Universitas Brawijaya tanpa melalui
ujian tulis (SNMPTN Undangan dan PSB Non Akademik)
1.1. SNMPTN Undangan adalah seleksi masuk melalui Seleksi Nasional Masuk
Perguruan Tinggi Nasional tanpa ujian tulis yang dilaksanakan secara nasional
berdasarkan nilai akademik (rapor) dari siswa.
1.2. PSB Non Akademik adalah seleksi masuk melalui Penjaringan Siswa
Berprestasi berdasarkan prestasi Non Akademik (Olahraga dan seni) tanpa
memperhatikan prestasi akademiknya (rapor).
2. Tujuan :
Menyeleksi calon mahasiswa baru Universitas Brawijaya tanpa melalui ujian tulis
(SNMPTN Undangan dan PSB Non Akademik)
3. Ruang Lingkup :
Mulai dari penyusunan panitia sampai penetapan penerimaan mahasiswa baru
4. Garis Besar Prosedur SNMPTN Undangan :
4.1 Menerima panduan pendaftaran dari Panitia Pusat
4.2 Mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia
4.3 Calon
mahasiswa
melakukan
pendaftaran
secara
online
melalui
www.snmptn.ac.id
4.4 Menerima hasil pendaftaran secara online dari panitia pusat
4.5 Mengolah Nilai Rapor siswa oleh PUSKOM
4.6 Mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru oleh Rektor
4.7 Menerbitkan SK Rektor tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
4.8 Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan laporan kegiatan
5. Garis Besar Prosedur PSB Non Akademik :
5. 1 Mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia
5. 2 Mengadakan rapat panitia guna menentukan jadwal dan kriteria penerimaan
mahasiswa baru
5. 3 Menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open house, bekerja sama
dengan lembaga terkait
5. 4 Menyediakan system pendaftaran online
5. 5 Colon mahasiswa melakukan pendaftaran secara online dan mencetak
formulir
5. 6 Memproses dan memvalidasi formulir pendaftaran.
5. 7 Mengolah dan menseleksi berdasarkan sertifikat prestasi non akademik siswa
oleh TIM SELEKSI
5. 8 Mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru oleh Rektor dan
Panitia
5. 9 Menerbitkan SK Rektor tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
5. 10 Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan laporan kegiatan
5. Bagan Alir
Page 1 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
04
Date
7 Agustus 2012
Rektor
Rektor
Panitia Penerimaan
Maba
090000206008.01
PUSKOM
PUSKOM
BAAK
090000206008.04
Pengumuman
penerimaan
Mahasiswa baru
090000206008,05
Panitia Penerimaan
Maba
Selesai
Page 2 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
04
Date
7 Agustus 2012
2. Bagan Alir Penerimaan Mahasiswa Baru Non Ujian Tulis (PSB Non
Akademik)
Mulai
Rektor
Panitia Penerimaan
Maba
090000206008.01
Panitia Penerimaan
Maba
090000206008.02
Brosur Penerimaan
Mahasiswa Baru
090000206008.03
TIM SELEKSI
BAAK
090000206008.04
Pengumuman
penerimaan
Mahasiswa baru
090000206008,05
Panitia Penerimaan
Maba
Selesai
Page 3 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
04
Date
7 Agustus 2012
6. Referensi
1.
Page 4 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
S U R AT T U G AS
Nomor :
/J10.10/AK/20..
............................................
NIP.
............................................
Jabatan
Menugaskan kepada nama-nama terlampir sebagai Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Non Ujian Tulis ...............
Semester Ganjil tahun akademik 20../20..
Panitia bertugas :
1. Mempersiapkan pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru sejak pendaftaran, pengadaan formulir
pendaftaran, sampai pengumuman hasil;
2. Menetapkan hasil seleksi dimaksud secara objektif berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Rektor atas usul
Dekan Fakultas dan Panitia;
3. Melaporkan hasil seleksi kepada Rektor.
Biaya operasional seleksi tersebut dibebankan pada anggaran Universitas Brawijaya
Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.
Ditetapkan
Pada tanggal
: di Malang
:
A.n.Rektor
Pembantu Rektor I
.............................................
NIP.
Tembusan Yth. :
1. Para Pembantu Rektor;
2. Para Dekan Fakultas;
3. Para Ketua Program;
4. Yang bersangkutan;
5. Pertinggal.
Page 5 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
:
/J10/AK/20.., tertanggal ........................
: Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru
Program....................
Pelindung
Pengarah
Penanggung Jawab
Ketua I
Ketua II
Ketua III
Sekretaris I
Sekretaris II
Seksi-Seksi,
Seksi Pemrosesan Formulir dan Registrasi Pengolahan Data dan Nilai Ujian :
1.
2.
3.
.
Seksi Keuangan dan Konsumsi :
1.
2.
Seksi Ruangan, Perlengkapan, Transportasi dan Dokumentasi: Suwardi
Seksi Keamanan:
1.
2.
Pembantu Umum:
1.
2.
3.
Koordinator Fakultas :
1. Fakultas Hukum
:..........................
2. Fakultas Ilmu Administrasi
:..........................
3. Fakultas Ekonomi
:..........................
4. Fakultas Pertanian
:.........................
5. Fakultas Teknik
:.........................
6. Fakultas Peternakan
:.........................
7. Fakultas Kedokteran
:.........................
8. Fakultas Perikanan
:.........................
9. Fakultas MIPA
:.........................
10. Fakultas Tekn. Pertanian :.........................
11. Program Bastra
:.........................
12. Program Ilmu Sosial
:.........................
Rektor,
Page 6 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
No.
Lapiran
Perihal
:
/J10.10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
Malang, ..200..
Kepada Yth.
(Terlampir) sesuai Surat Tugas
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat
: ...........................................
Acara
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I
....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
Page 7 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
SYARAT-SYARAT
1.
2.
Siswa SMA, SMK atau MA (negeri/swasta) yang akan lulus pada tahun ajaran 2011.
Mempunyai prestasi non-akademik tinggi yang ditunjukkan melalui serangkaian bukti prestasi nonakademik : prestasi yang dapat dipertimbangkan adalah prestasi Tingkat propinsi, nasional, dan
internasional.
Setiap peserta seleksi hanya dapat memilih 1 (satu) program studi yang ada di Universitas Brawijaya,
sesuai dengan jurusannya di SLTA (lihat Tabel 1).
PELAKSANAAN PENDAFTARAN
1.
2.
Peserta PSB Non Akademik wajib mengisi formulir secara online melalui www.selma.ub.ac.id dan
melengkapi berkas pendaftaran serta mengirimkannya secara bersama-sama melalui Kepala
Sekolah, kepada Panitia Seleksi PSB NA Universitas Brawijaya selambat-lambatnya tanggal, 16 April
2011
Biaya Pendaftaran seleksi PSB sebesar Rp.300.000,00 (tiga ratus ribu rupiah) per peserta,biaya tersebut
disetorkan / ditransfer ke:
Rekening Rektor Unibraw
pada Bank BNI Cabang Universitas Brawijaya
Jalan Veteran Malang
dengan nomor rekening 0039649428
dan tidak diperbolehkan membayar melalui Kantor Pos.
KRITERIA PENILAIAN
Yang dimaksud dengan prestasi non-akademik adalah prestasi di bidang olah raga dan kesenian dalam
berbagai cabangnya dengan tingkat prestasi juara I, II dan III tingkat propinsi / nasional / internasional,
Page 8 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
tanpa memperhatikan prestasi akademiknya (catatan: ketentuan ini tidak berlaku untuk program studi
Pendidikan Dokter).
DAFTAR ULANG
Bagi peserta yang diterima/lulus hasil seleksi, diwajibkan melakukan daftar ulang dengan melengkapi
persyaratan administrasi yang akan ditentukan kemudian.
LAIN-LAIN
1.
2. Berkas pendaftaran harus dikirimkan secara kolektif oleh sekolah ke Sekretariat Panitia PSB Universitas
Brawijaya, yang beralamat pada:
Kepala Bagian Akademik Universitas Brawijaya
Gedung Rektorat Lantai II
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. (0341)551611,575777 Psw. 117 dan 118 Fax. (0341)565420 dan
575813 http://www.brawijaya.ac.id e-mail: baak@brawijaya.ac.id
Page 9 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
No.
Lapiran
Perihal
:
/J10.10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
Malang, ..200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan
2. Ketua Program
3. Ketua Pelaksana Seleksi PSB dan SPKS
Di Lingkungan Universitas Brawijaya
Malang
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat : Ruang rapat Gedung Rektorat Unibraw Lt.VIII
Acara : Penentuan Penerimaan mahasiswa Baru Program PSB/SPKStahun akademik 2..../2...
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
.....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
Page 10 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
Siswa yang diterima harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2011, jika tidak maka hasil seleksi
dianggap gugur.
2.
Harus membawa Rapor Asli dan Kartu Tanda Peserta SNMPTN Undangan.
3.
Membayar Biaya Lain-lain (Test Bahasa Inggris, Ordik, Ormawa, Tes Kesehatan,
Perpustakaan,
Layanan
TI
dan
Jaket
Almamater)
lihat/download
di
http://selma.ub.ac.id/public/biayanasional_ordik_dll.pdf).
4.
Pembayaran Biaya Lain-lain dilakukan melalui Bank MANDIRI seluruh Indonesia secara
on-line yang dapat dilakukan mulai tanggal 18 s/d 30 Mei 2011 dengan salah satu dari cara-cara sebagai berikut :
a.
Pendaftaran
BENAR
Page 11 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
Pilih
: Menu Pembayaran
Pilih
: Menu Multipayment
Pada combo box Dari Rekening, pilih rekening yang akan digunakan
untuk bertransaksi
Pada combo box Penyedia Jasa, pilih 10006 (kode Universitas Brawijaya)
Masukkan PIN Mandiri (6 digit) yang diperoleh dari token PIN Mandiri
lalu klik tombol Kirim
Tunggu respon dari sistem internet banking untuk status transaksi. Jika berhasil, Saudara akan mendapatkan
Nomor Transaksi. Data pembayaran secara otomatis akan tersimpan di database UB.
5.
6.
Isilah Biodata Saudara secara benar, akurat dan jujur untuk keperluan penetapan Biaya
Pendidikan Saudara secara proporsional.
7.
Setelah mengisi biodata CETAK TANDA BUKTI mulai Form 1 s/d Form 6 untuk diserahkan
pada tanggal 31 Mei atau 1 Juni 2011 (sesuai jadwal di atas) beserta kelengkapan registrasi.
Melihat pengumuman penetapan Biaya Pendidikan Proporsional mulai tanggal 13 s/d 17 Juni
2011 pada laman www.ub.ac.id
8.
9.
Melakukan pembayaran Biaya Pendidikan yang telah ditetapkan mulai tanggal 13 24 Juni
2011 melalui Bank Mandiri Seluruh Indonesia dengan salah satu cara seperti pada poin 3.
10.
Jika sampai dengan tanggal 24 Juni 2011Saudara belum membayar biaya pendidikan yang
telah ditetapkan (SPP, SPFP dan DBP), maka Saudara dianggap mengundurkan diri dari Universitas Brawijaya.
11.
Seluruh biaya yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun
sesuai dengan Surat Pernyataan yang telah ditandatangani oleh calon mahasiswa dan orang tua/wali
(termasuk jika diterima di SPMK, SPKD, SPKIns, SPVok, Perguruan Tinggi Kedinasan, Perguruan Tinggi
Lain atau Mengundurkan Diri).
12.
Page 12 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
BANK MANDIRI
Membayar biaya
lain-lain
Mulai tanggal 18
30 Mei 2011
Login ke http://siakad.ub.ac.id/siam/
Untuk mendapatkan NIM
Page 13 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
Siswa yang diterima harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2011, jika tidak maka hasil seleksi
dianggap gugur.
14.
Harus membawa Sertifikat Non Akademik Asli, Rapor Asli dan Surat Pernyataan Kesediaan
(download disini).
15.
Membayar Biaya Lain-lain (Test Bahasa Inggris, Ordik, Ormawa, Tes Kesehatan,
Perpustakaan,
Layanan
Teknologi
Informasi
dan
Jaket
Almamater)
lihat/download
di
http://selma.ub.ac.id/public/biayanasional_ordik_dll.pdf).
16.
Pembayaran Biaya Lain-lain dilakukan melalui Bank MANDIRI seluruh Indonesia secara
on-line yang dapat dilakukan mulai tanggal 18 s/d 30 Mei 2011 dengan salah satu dari cara-cara sebagai berikut :
a.
Pendaftaran
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
Pilih
: Bahasa Indonesia
Ketik : Nomor PIN ATM
Pilih
: Menu Pembayaran
Pilih
: Multipayment
Masukkan Kode : 10006 (Universitas Brawijaya) kemudian tekan
BENAR
Pilih
: Menu Pembayaran
Pilih
: Menu Multipayment
Pada combo box Dari Rekening, pilih rekening yang akan digunakan
untuk bertransaksi
Pada combo box Penyedia Jasa, pilih 10006 (kode Universitas Brawijaya)
Masukkan PIN Mandiri (6 digit) yang diperoleh dari token PIN Mandiri
lalu klik tombol Kirim
Tunggu respon dari sistem internet banking untuk status transaksi. Jika berhasil, Saudara akan mendapatkan
Nomor Transaksi. Data pembayaran secara otomatis akan tersimpan di database UB.
17.
18.
Isilah Biodata Saudara secara benar, akurat dan jujur untuk keperluan penetapan Biaya
Pendidikan Saudara secara proporsional.
19.
Setelah mengisi biodata CETAK TANDA BUKTI mulai Form 1 s/d Form 6 untuk diserahkan
pada tanggal 31 Mei atau 1 Juni 2011 (sesuai jadwal di atas) beserta kelengkapan registrasi.
20.
Melihat pengumuman penetapan Biaya Pendidikan Proporsional mulai tanggal 13 s/d 17 Juni
2011 pada laman www.ub.ac.id
21.
Melakukan pembayaran Biaya Pendidikan yang telah ditetapkan mulai tanggal 13 24 Juni
2011 melalui Bank Mandiri Seluruh Indonesia dengan salah satu cara seperti pada poin 3.
22.
Jika sampai dengan tanggal 24 Juni 2011Saudara belum membayar biaya pendidikan yang
telah ditetapkan (SPP, SPFP dan DBP), maka Saudara dianggap mengundurkan diri dari Universitas Brawijaya.
23.
Seluruh biaya yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun
sesuai dengan Surat Pernyataan yang telah ditandatangani oleh calon mahasiswa dan orang tua/wali
(termasuk jika diterima di SPMK, SPKD, SPKIns, SPVok, Perguruan Tinggi Kedinasan, Perguruan Tinggi
Lain atau Mengundurkan Diri).
24.
Page 15 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
BANK MANDIRI
Membayar biaya
lain-lain
Mulai tanggal 18
30 Mei 2011
Login ke http://siakad.ub.ac.id/siam/
Untuk mendapatkan NIM
Page 16 of 17
MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA BARU NON
UJIAN TULIS (SNMPTN Undangan DAN PSB
Non Akademik)
Doc. No.
090000206008
Rev. No.
03
Date
8 Juni 2011
Page 17 of 17