APLIKASI

User
Manu
al

LAPORAN
TRIWULANAN
PELAKSANAAN
KEGIATAN
OFFLINE
Biro Perencanaan dan
Keuangan
Sekretariat Jenderal
Kementerian Keuangan

ii

Daftar Isi
1. PENDAHULUAN

2. MEMULAI APLIKASI

MEMBUKA APLIKASI LTPK OFFLINE

MEMASUKKAN USER ID DAN PASSWORD

3. HALAMAN HOME

MENU

PETUNJUK SINGKAT APLIKASI

4. STEP 1 : MENGIMPORT DATA SAI

5. STEP 2 : LENGKAPI DATA LAPORAN

MELENGKAPI DATA PADA DATA SATKER

MELENGKAPI DATA PADA HEADER DIPA

11

MELENGKAPI DATA PAGU DETAIL

13

MELENGKAPI DATA REALISASI PAGU

14

MELENGKAPI DATA KENDALA DAN TINDAK LANJUT

16

6. STEP 3 : MENCETAK FORM A

18

7. STEP 4 : KIRIM LAPORAN

20

8. MENGENAL MENU UTILITAS

21

MENGGUNAKAN MENU BACK UP DATA

21

MENGGUNAKAN MENU RESTORE DATA

22

MENGGUNAKAN MENU USER MANUAL

24

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

Pendahuluan
Aplikasi LTPK (Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan) merupakan suatu tools
yang berguna untuk melaporkan pelaksanaan kegiatan secara periodik (triwulan).
Di dalamnya terdapat menu-menu yang sangat memudahkan user mulai dari
proses pembuatan laporan sampai pada monitoring pelaporan.
Aplikasi LTPKOFFLINE ini digunakan oleh semua satker. Kanwil dan Esellon I pun
juga berkwajiban untuk menginput data di aplikasi LTPKOFFLINE karena Kanwil dan
Esellon I juga bertindak sebagai satker yang melaporkan datanya ke pusat.

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

Memulai Aplikasi
Bab awal ini akan menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan
aplikasi LTPK serta menu yang terdapat pada sistem.
Jika Anda sudah menginstall aplikasi LTPKOFFLINE, berarti Anda sudah siap untuk
memulai aplikasi LTPK ini. Jika belum, Anda bisa melihat di User Manual tentang
langkah-langkah dalam penginstallan aplikasi yang terdapat di dalam folder
instalasi aplikasi ini.

1. Membuka Aplikasi LTPK Offline

Untuk memulai aplikasi, silahkan buka folder LTPKOFFLINE yang terdapat di
dalam drive dimana Anda menginstall aplikasi. Contoh gambar di bawah ini
menunjukkan bahwa folder LTPKOFFLINE terdapat di dalam drive c.

Gambar 1.1 Klik Folder LTPKOFFLINE

Secara default, folder ini ada di dalam drive C:
Di dalam folder LTPKOFFLINE Anda akan melihat bermacam folder dan file.
Pilih file LTPKOFFLINE lalu tekan enter.

Gambar 1.2 Klik File LTPKOFFLINE.exe

Kalau Anda melakukannya dengan benar, Anda akan melihat tampilan login
dari aplikasi LTPK seperti gambar 1.3 di bawah ini.

Gambar 1.3 Tampilan Login LTPKOFFLINE

2. Memasukkan User ID dan Password

Setelah muncul halaman login, silahkan login dengan langkah-langkah seperti
berikut :
a. ketik user ID dan password pada kolom yang telah disediakan sesuai
dengan kode esselon Anda, lalu tekan enter atau klik tombol Submit.

Gambar 1.4 Input Data Username dan Password

Jika data yang Anda masukkan tidak valid, maka akan muncul peringatan
seperti berikut :

Gambar 1.5 Peringatan Data Login Tidak Valid

Jika Anda mengalami hal tersebut, masukkan kembali username dan
password Anda dengan benar, lalu tekan enter atau klik tombol Submit.

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

3
b. Jika data yang Anda masukkan benar, maka Anda akan masuk ke halaman
home dari aplikasi LTPKOFFLINE yang tampilannya seperti gambar 1.6 di
bawah ini.

Gambar 1.6 Tampilan Halaman Home

Halaman Home
Pada Bab sebelumnya, Anda telah mempelajari bagaimana Anda bisa memulai

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

4
aplikasi LTPKOFFLINE. Kalau yang Anda lakukan benar, maka Anda akan memasuki
halaman home dari aplikasi. Pada bab ini kita akan mencoba mempelajari secara
garis besar menu-menu yang terdapat pada halaman home sebagai panduan
interaksi selanjutnya.
Pada halaman home, Anda akan menemui :
a. Menu
Di sebelah kiri dari tampilan aplikasi Anda akan melihat berbagai macam
menu seperti pada gambar 1.7. Menu-menu inilah yang selanjutnya akan
berinteraksi dengan Anda. Adapun deskripsi fungsi setiap menu dapat Anda
lihat pada tabel 1.1.

Gambar 1.7 Tampilan Menu di sisi kiri tampilan aplikasi

MENU - UTAMA
Import Data SAI

Data Satker

Header DIPA

Pagu Detail
Realisasi Pagu

Untuk mengimport data SAI dari hardisk Anda

yang selanjutnya akan dikirim laporannya kepada
Kanwil atau pejabat di atasnya
Di dalamnya terdapat info tentang data Satker
Anda. Anda bisa memperbaiki dan merubah data
Satker Anda di menu ini.
Di dalamnya terdapat info tentang data DIPA
Anda secara umum. Pada menu ini Anda bisa
memperbaiki dan merubah data Anda.
Berbeda dengan Header DIPA, pada menu ini
Anda akan menemui data yang lebih detail
mengenai Pagu Anda. Pada menu ini pula Anda
bisa memasukkan nominal dari setiap kegiatan.
Pada menu ini Anda bisa memasukkan data

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

Kendala & Tindak

Lanjut
Cetak Form A
Link to LTPK
Offline

realisasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

Jikalau Anda menemui kendala dan hambatan
dalam pelaksanaan kegiatan, Anda bisa
menuliskannya pada menu ini.
Setelah Anda selesai melengkapi data laporan
Anda, Anda bisa mencetaknya melalui menu ini.
Untuk mengirimkan laporan kepada pejabat di
atas Anda, Anda harus masuk ke aplikasi LTPK
yang telah online di internet. Menu ini adalah
jalan pintas untuk menuju ke sana.

MENU-UTILITAS
Menu ini digunakan untuk mem-back up data
laporan Anda
Menu ini digunakan untuk me-restore data
Restore Data
laporan Anda yang telah di back up
Menu ini terdapat user manual dari aplikasi LTPK
User Manual
yang bisa Anda baca dan pelajari.
Tabel 1.1 Fungsi dari setiap menu
Back Up Data

b. Petunjuk Singkat Aplikasi

Pada halaman home, selain menu, Anda juga akan menemui petunjuk singkat
penggunaan dari aplikasi LTPKOFFLINE. Petunjuk singkat ini akan memandu
Anda melalui informasi tentang tahapan demi tahapan yang harus Anda lalui.
Selain sebagai petunjuk, panduan tersebut juga bisa Anda klik dan Anda akan
diarahkan ke menu yang dimaksud.

Gambar 1.8 Petunjuk singkat aplikasi yang terletak di bawah

ucapan Selamat Datang

Step 1 :
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

Mengimport
Data SAI
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengimport data SAI. Langkah
ini merupakan langkah yang tidak boleh dilewati karena di dalam data SAI
terdapat data-data lain, seperti Data Satker, Data DIPA dan Pagu Detail. Begitu
pentingnya langkah ini sehingga jikalau langkah ini Anda lewatkan, maka Anda
tidak akan bisa meneruskan pekerjaan inti dari aplikasi ini.
Adapun langkah-langkah dalam mengimport data SAI adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Import Data SAI

Gambar 1.9 Klik Import Data Satker

2. Pada halaman Import Data SAI, klik Browse Folder

Gambar 1.9 Klik Browse Folder

3. Cari folder yang berisi data SAI pada hardisk Anda. Secara default, data SAI
berada dalam folder yang mengandung nama trn. Setelah itu, klik tombol
Select.

Setelah
Setelah
memilih
memilih folder,
folder,
klik
klik tombol
tombol
Select
Select
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

Secara
Secara default,
default,
data
data SAI
SAI
berada
berada dalam
dalam
folder
folder yang
yang
mengandung
mengandung
nama
nama trn
trn

Gambar 2.0 Pilih folder yang berisi data SAI lalu klik
Select

4. Kolom pada browse folder akan bertuliskan tempat dimana folder yang telah
Anda pilih berada. Hal ini menunjukkan bahwa sistem telah menargetkan data
pada folder tersebut. Setelah itu, klik tombol Proses dan sistem akan
mengupload data Anda.

Gambar 2.1 Klik tombol Proses untuk mulai meng-upload data ke

dalam aplikasi

Step 2:

Lengkapi
Data Laporan
Pada

bab

sebelumnya

Anda

telah

belajar

bagaimana

langkah-langkah

mengimport Data SAI. Pada bab ini, Anda akan mempelajari bagaimana cara
melengkapi data yang telah Anda import yang pada akhirnya siap menjadi sebuah
laporan.

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

8
Adapun data-data yang harus Anda lengkapi ada 5 bagian, yaitu :
1. Data Satker
2. Header DIPA
3. Pagu Detail
4. Realisasi Pagu
5. Kendala dan Tindak Lanjut
Semua menu tersebut dapat Anda temui pada MENU-UTAMA. Lihat gambar 2.2.

Lima
menu
yang
harus
dilengkapi
datanya

Gambar 2.2 Lima menu yang harus dilengkapi datanya

Berikut adalah langkah-langkah pelengkapan data pada masing-masing bagian

1. Melengkapi data pada Data Satker

Data Satker berisi informasi tentang Satker Anda, seperti kode Eselon, kode
Kanwil, Kode Satuan Kerja, lokasi, dan lain-lain.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi data Satker :
a. Klik menu Data Satker
Gambar 2.2 Klik tombol Data Satker

b. Pada halaman Data Satker, Anda akan menemui beberapa kolom seperti
berikut :

Gambar 2.3 Tampilan halaman Data Satker

Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa
yang masih kosong. Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih
kosong. Untuk memulai mengisi kolom yang kosong, klik tombol Ubah.

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

9
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah tabel panduan pengisian kolom :
Kemeterian
Unit Eselon I
Kantor Wilayah
Satuan Kerja
Lokasi
Tahun
Alamat
Kota

(otomatis
(otomatis
(otomatis
(otomatis
(otomatis

sudah
sudah
sudah
sudah
sudah

terisi)
terisi)
terisi)
terisi)
terisi namun Anda masih

bisa mengeditnya)
Diisi dengan tahun yang sedang berjalan
Diisi dengan alamat satker Anda
Diisi dengan nama Kota tempat satker Anda

bernaung
Telepon
Diisi dengan nomor telepon satker Anda
Faksimile
Diisi dengan nomor faksimile satker Anda
Tabel 1.2 Panduan pengisian kolom di halaman Data Satker

d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal
untuk membatalkan pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka
akan muncul window pemberitahuan seperti gambar 2.4.

Gambar 2.4 Konformasi bahwa data telah berhasi ldirubah

e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home

2. Melengkapi data pada Header DIPA

Header DIPA berisi informasi DIPA secara umum, seperti Program, Indikator
Program, Kegiatan, Indikator Kegiatan, dan lain-lain.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi data Header DIPA :
a. Klik menu Header DIPA
Gambar 2.5 Klik tombol Header DIPA
b. Pada halaman Header DIPA, Anda akan menemui beberapa kolom seperti
berikut :

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

10

Gambar 2.6 Tampilan halaman Header DIPA

Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa
yang masih kosong. Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih
kosong. Untuk memulai mengisi kolom yang kosong, klik tombol Ubah.
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah tabel panduan pengisian kolom :
CHART OF ACCOUNT
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
Diisi dengan kode program. Perubahan
Program
kode turut mengubah nama program
dan indikator program
Otomatis terisi sesuai dengan kode
Indikator Program
program yang Anda masukkan. Namun
Anda juga masih bisa mengeditnya.
Diisi dengan kode kegiatan. Perubahan
Kegiatan
kode turut mengubah nama kegiatan
dan indikator kegiatan
Otomatis terisi sesuai dengan kode
Indikator Kegiatan
kegiatan yang Anda masukkan. Namun
Anda juga masih bisa mengeditnya.
KETERANGAN LAIN
Diisi dengan waktu dari pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan
kegiatan
Diisi dengan nama dan NIP dari
Nama/NIP
penanggungjawab I atas kegiatan yang
Penanggungjawab I
dilaksanakan
Diisi dengan nama dan NIP dari
Nama/NIP
penanggungjawab II atas kegiatan yang
Penanggungjawab II
dilaksanakan
Diisi dengan nama dan NIP dari
Nama/NIP
penanggungjawab III atas kegiatan
Penanggungjawab III
yang dilaksanakan
Diisi dengan nama dan NIP dari
Nama/NIP
penanggungjawab IV atas kegiatan
Penanggungjawab IV
yang dilaksanakan
Tempat Kedudukan/No.
Diisi dengan kota tempat program/kegiatan
dilaksanakan serta nomor SP DIPA
SP. DIPA
Tabel 1.3 Panduan pengisian kolom di halaman Header DIPA
Kementerian
Unit Eselon I
Kantor Wilayah
Satuan Kerja
Lokasi
Fungsi
Sub Fungsi

Untuk mengisi kolom-kolom yang kosong, Anda bisa mengklik kolom yang
paling atas lalu gunakan tombol Tab pada keyboard Anda untuk
mengarahkan ke kolom selanjutnya.

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

11
d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal
untuk membatalkan pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka
akan muncul window pemberitahuan seperti gambar 2.4
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home

3. Melengkapi data pada Pagu Detail

Pagu Detail berisi detail nominal dari kegiatan yang dilaksanakan.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi Pagu Detail :
a. Klik menu Pagu Detail
Gambar 2.7 Klik tombol Pagu Detail
b. Pada halaman Pagu Detail, Anda akan menemui beberapa kolom seperti
berikut :

Gambar 2.8 Tampilan halaman Pagu Detail

Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa
yang masih kosong. Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih
kosong. Untuk memulai mengisi kolom yang kosong, klik tombol Ubah.

c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah tabel panduan pengisian kolom :
Kemeterian
Unit Eselon I
Kantor
Wilayah
Satuan Kerja
Lokasi
Fungsi
Sub Fungsi
Program
Kegiatan

CHART OF ACCOUNT
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
Diisi dengan kode program. Perubahan kode turut
mengubah nama program
Diisi dengan kode kegiatan. Perubahan kode turut

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

12
mengubah nama kegiatan
PAGU DETAIL
Tahun
Triwulan

Diisi dengan tahun dan triwulan pagu

Diisi dengan kode sub kegiatan. Perubahan kode

turut mengubah nama sub kegiatan
Indikator
Otomatis sudah terisi sesuai dengan kode Sub
Keluaran
Kegiatan, namun masih bisa diedit
Otomatis sudah terisi sesuai data SAI. Satuan mata
Sumber Dana
uang bisa berubah-rubah sesuai data SAI.
Hanya bisa diisi jika satuan mata uangnya adalah
Nomor Loan
mata uang asing
Diisi dengan nilai nominal dari pelaksanaan
Nilai
kegiatan
Otomatis sudah terisi sesuai data SAI. Untuk
Satuan
beberapa kondisi, kolom ini bisa diedit jika SAI
menghendaki demikian.
Tabel 1.4 Panduan pengisian kolom di halaman Pagu Detail
Sub Kegiatan

d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal
untuk membatalkan pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka
akan muncul window pemberitahuan seperti gambar 2.4.
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home

4. Melengkapi data pada Realisasi Pagu

Realisasi Pagu berisi informasi pelaksanaan dari kegiatan, seperti realisasi
keuangan, realisasi fisik dan lokasi pelaksanaan.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi data Realisasi Pagu :
a. Klik menu Realisasi Pagu
Gambar 2.9 Klik tombol Realisasi Pagu

b. Pada halaman Realisasi Pagu, Anda akan menemui beberapa kolom seperti
berikut :

Gambar 3.0 Tampilan halaman Realisasi Pagu

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

13

Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa
yang masih kosong. Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih
kosong. Untuk memulai mengisi kolom yang kosong, klik tombol Ubah.
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah tabel panduan pengisian kolom :
Kemeterian
Unit Eselon I
Kantor Wilayah
Satuan Kerja
Lokasi
Fungsi
Sub Fungsi
Program
Kegiatan

CHART OF ACCOUNT
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
Diisi dengan kode program. Perubahan kode turut
mengubah nama program
Diisi dengan kode kegiatan. Perubahan kode turut
mengubah nama kegiatan
REALISASI DETAIL

Tahun
Triwulan

Diisi dengan tahun dan triwulan pagu

Sub Kegiatan

Diisi dengan kode sub kegiatan. Perubahan kode

turut mengubah nama sub kegiatan

Keuangan
Sasaran
Realisasi
Fisik

Diisi dengan jumlah nominal yang direncanakan

Diisi dengan jumlah nominal yang terpakai

Sasaran

Diisi dengan jumlah fisik yang direncanakan

(dalam %)
Diisi dengan jumlah fisik yang terpakai (dalam %)

Realisasi
Lokasi
Diisi dengan lokasi kegiatan dilaksanakan
Pelaksanaan
Tabel 1.5 Panduan pengisian kolom di halaman Realisasi Pagu

d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal
untuk membatalkan pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka
akan muncul window pemberitahuan seperti gambar 2.4.
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home

5. Melengkapi data pada Kendala & Tindak Lanjut

Setiap kegiatan yang dilaksanakan bukan tidak mungkin terjadi kendala dan
hambatan. Setiap kendala yang ditemui juga diharapkan bisa ditindaklanjuti
oleh pihak-pihak tertentu. Untuk bisa menjabarkan kendala dan pihak yang
diharapkan bisa menanganinya, disediakanlah menu Kendala & Tindak Lanjut.
Menu ini juga menu terakhir yang harus Anda lengkapi dalam membuat
laporan.
Berikut adalah langkah-langkah melengkapi Kendala & Tindak Lanjut :
a. Klik menu Kendala & Tindak Lanjut

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

14
Gambar 3.1 Klik tombol Kendala & Tindak Lanjut
b. Pada halaman Kendala & Tindak Lanjut,

Anda akan menemui beberapa

kolom seperti berikut :

Gambar 3.2 Tampilan halaman Kendala & Tindak Lanjut

Anda akan melihat ada beberapa kolom yang sudah terisi dan beberapa
yang masih kosong. Anda hanya perlu mengisi kolom-kolom yang masih
kosong. Untuk memulai mengisi kolom yang kosong, klik tombol Ubah.
c. Isilah kolom-kolom yang masih kosong dengan data yang benar. Berikut
adalah table panduan pengisian kolom :
CHART OF ACCOUNT
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
(otomatis sudah terisi)
Diisi dengan kode program. Perubahan kode turut
Program
mengubah nama program
Diisi dengan kode kegiatan. Perubahan kode turut
Kegiatan
mengubah nama kegiatan
Kendala dan Tindak Lanjut
Tahun Triwulan
Diisi dengan tahun dan triwulan pagu
Diisi dengan kode sub kegiatan. Perubahan kode
Sub Kegiatan
turut mengubah nama sub kegiatan
Diisi dengan nomor urut dari kendala yang akan
Nomor Urut
dijabarkan
Diisi dengan kendala dan hambatan yang ditemui
pada pelaksanaan kegiatan. Jika tidak terdapat
Kendala
kendala, tetap harus dituliskan bahwa tidak
terjadi kendala.
Diisi dengan langkah-langkah yang bisa diambil
Tindak Lanjut
dalam upaya untuk mengatasi kendala yang
dihadapi
Pihak yang
Diisi dengan pihak yang diharapkan bisa
Diharapkan
mengatasi kendala yang ditemui
Tabel 1.6 Panduan pengisian kolom di halaman Kendala & Tindak
Kemeterian
Unit Eselon I
Kantor Wilayah
Satuan Kerja
Lokasi
Fungsi
Sub Fungsi

Lanjut

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

15

d. Setelah selesai mengisi, klik Simpan untuk menyimpan data atau Batal
untuk membatalkan pengisian. Jika Anda berhasil menyimpan data, maka
akan muncul window pemberitahuan seperti gambar 2.4.
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home

Step 3 :

Mencetak
Form A
Setelah Anda yakin telah melengkapi data-data yang diperlukan untuk sebuah
laporan, sekarang saatnya Anda mencetak laporan Anda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak form A :
a. Klik menu Cetak Form A
Gambar 3.3 Klik tombol Cetak Form A
b. Pada halaman Kendala & Tindak Lanjut, Anda akan menemui beberapa kolom
seperti berikut :

Gambar 3.4 Tampilan halaman Kendala & Tindak Lanjut

c. Kolom yang harus Anda isi hanyalah kolom Periode Form A dan Kode
Kegiatan. Periode Form A diisi dengan periode triwulan dari kegiatan,
sedangkan kode kegiatan diisi dengan nomor kode dari kegiatan yang akan
dilaporkan. Selebihnya biarkan sistem yang menginput data sesuai dengan

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

16
periode dan kode kegiatan.
d. Setelah selesai mengisi, klik Proses agar sistem mulai membaca dan
menyiapkan format laporan yang telah Anda buat. Setelah menekan tombol
Proses, Anda akan melihat format laporan yang akan Anda cetak seperti
gambar 3.5 di bawah ini.

Gambar 3.5 Preview dari format laporan yang akan dicetak

e. Klik tombol dengan icon Printer untuk mencetak dokumen laporan Anda.

Gambar 3.6 Klik tombol dengan icon printer untuk mulai mencetak
f.

Jika telah selesai mencetak, kembali ke halaman Cetak Form A dengan mengklik tombol close yang ke-2 di kanan atas.

Gambar 3.7 Klik tombol close yang kedua untuk menutup preview
cetak laporan
g. Pada halaman Cetak Form A, tekan tombol Keluar untuk kembali ke halaman
home.

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

17

Step 4 :

Kirim Laporan
Yang harus Anda lakukan setelah melengkapi data adalah mengirimkan dokumen
laporan Form A kepada pejabat di atas Anda. Mengirimkan laporan Form A dapat
Anda lakukan hanya melalui aplikasi LTPK yang online di internet. Dengan kata
lain, pekerjaan Anda pada aplikasi LTPK offline talah selesai ketika data Form A
Anda sudah lengkap.
Pada aplikasi LTPK offline ini, Anda dibantu untuk menghubungkan dengan
aplikasi LTPK online. Link untuk menuju aplikasi LTPK online terdapat pada menu
Link to LTPK Online. Anda cukup meng-klik tombol tersebut dan Anda akan
langsung menuju aplikasi LTPK online.
Gambar 3.8 Klik tombol Link to LTPK Online
Untuk selanjutnya, Anda bisa login dengan menggunakan user name dan
password yang dipakai dalam aplikasi LTPKOFFLINE. Kemudian upload 5 file
(D_DIPA.DBF,

D_FORM.DBF,

D_HEADDIPA.DBF,

D_KENDALA.DBF,

dan

D_SATKER.DBF) yang berada di folder C://LTPKOFFLINE/DBASE.

Lima file
yang
harus
diupload

1. Pilih menu
2. Tekan tombol

atau

(tergantung browser yang digunakan),

pilih file yang akan diupload , kemudian tekan tombol

3. Ulangi proses di atas satu per satu untuk kelima file yang harus diupload
sampai muncul tabel seperti tampak pada gambar di bawah ini:

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

18

4. Tekan tombol

5. Pilih menu

sampai muncul dialog box:

dan tekan tombol

sampai status data berubah dan tombol

untuk setiap kegiatan

tidak muncul lagi

6. Anda juga dapat mencetak laporan melalui menu

dan periode laporan, kemudian tekan tombol

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

, pilih kegiatan

19

Mengenal

Menu Utilitas
Selain menu-menu yang terdapat pada MENU-UTAMA, terdapat menu-menu
tambahan yang berfungsi sebagai sistem pendukung pada aplikasi ini. Menumenu tersebut terletak pada MENU-UTILITAS. Menu-menu tersebut terdiri dari 3
menu, yaitu :
1. Back Up Data, berfungsi untuk memback-up data laporan Anda ke dalam
hardisk;
2. Restore Data, berfungsi untuk mengambil data yang telah di back-up ke
dalam aplikasi;
3. User Manual, berfungsi untuk menghubungkan dengan file user manual yang
terdapat di dalam folder aplikasi.
Berikut ini adalah cara menggunakan menu-menu yang terdapat dalam MENUUTILITAS.

1. Menggunakan Menu Back Up Data

a. Klik menu Back Up data
Gambar 3.9 Klik tombol Back Up Data
Anda akan masuk ke halaman Back Up Data dengan tampilan seperti
gambar di bawah ini.

Gambar 4.0 Tampilan halaman Back Up Data

b. Pilih salah satu pilihan dengan cara meng-klik lingkarannya untuk
mengidentifikasikan periode laporan. Terdapat 2 pilihan periode :
(1) Per Tahun
Pada pilihan ini Anda diperbolehkan untuk memback-up data laporan
mulai dari 1 tahun, 2 tahun atau 3 tahun sekaligus. Anda bisa
User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

20
memback-up data sekaligus maksimal 3 tahun. Karena berdasarkan
tahun, pilihan ini tidak ada opsi berdasarkan periode tirwulan.
(2) Per Triwulan dalam Tahun
Berbeda dengan per tahun, pilihan ini memeberikan

pilihan

berdasarkan periode triwulan.

c. Input data dari periode yang telah Anda pilih.
(1) Per Tahun
Anda akan dihadapkan pada 3 kolom. Masing-masing kolom tersebut
dapat Anda masukkan tahun berapa pun sesuai tahun dari data yang
ingin Anda back-up. Maksimal back-up data yang bisa dilakukan
bersamaan adalah 3 tahun.

Gambar 4.1 Cara pengisian pilihan Per Tahun

(2) Per Triwulan dalam Tahun
Pada pilihan ini, Anda akan dihadapkan pada 2 kolom. Kolom pertama
adalah pilihan periode triwulan, mulai dari triwulan I sampai dengan
triwulan IV. Untuk menentukan tahun berapa data yang ingin Anda
back-up, berada pada kolom kedua. Anda cukup mengetik angka dari
tahun yang Anda inginkan.

Gambar 4.2 Cara pengisian pilihan Per Triwulan dalam Tahun...

d. Klik tombol Proses dan sistem akan mulai mem-back up data laporan
Anda ke dalam hardisk
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home

2. Menggunakan Menu Restore Data

a. Klik menu Restore Data
Gambar 4.3 Klik tombol Restore Data

Anda akan masuk ke halaman Back Up Data dengan tampilan seperti

gambar di bawah ini.

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline

21

Gambar 4.4 Tampilan halaman Restore Data

b. Klik Browse Folder untuk memilih data back-up yang terdapat dalam
hardisk Anda. Secara default, sistem akan langsung mengarahkan ke
folder dimana di dalamnya terdapat folder data yang telah di back-up

Gambar 4.5 Klik Browse Folder

c. Pilih folder back-up lalu klik Select

Setelah
Setelah
memilih
memilih folder,
folder,
klik
klik tombol
tombol
Select
Select

Secara
Secara default,
default,
Anda
Anda akan
akan
langsung
langsung
diarahkan
diarahkan ke
ke
folder
folder back-up
back-up

Gambar 4.6 Pilih folder yang berisi back-up dari data

Anda lalu klik Select
d. Klik tombol Proses dan sistem akan mulai me-restore data laporan Anda
yang telah di back up ke dalam aplikasi.
e. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home

3. Menggunakan Menu User Manual

a. Klik menu User Manual
Gambar 4.7 Klik tombol User Manual
b. Ketika Anda masuk ke halaman ini, dengan otomatis sistem akan
membuka file user manual aplikasi offline ini.
c. Klik tombol Keluar untuk kembali ke halaman home

User Manual Aplikasi Laporan Triwulanan Pelaksanaan Kegiatan (LTPK) Offline