NOTULENSI RAPAT KOORDINASI BP HMME 2014/2015

Tempat

: STLB

Hari, tanggal

: Jumat, 5 September 2014

Agenda
1. Review rakor bulan Agustus
2. Jadwal rakor tetap
- dalam 1 bulan akan diadakan 2 kali rapat koordinasi BP, dengan
keterangan:
minggu ke-1: inisiasi kegiatan kedepan, floor agenda
minggu ke-2 : evaluasi keberjalanan agenda
minggu ke-3 : conditional (tidak diwajibkan untuk kumpul semua,
hanya kadep)
minggu ke-4 : conditional (tidak diwajibkan untuk kumpul semua,
hanya kadep)
3. Pengalokasian massa dan fokus massa
karena pada bulan September, Oktober, November, Desember
kegiatan HMME cukup padat diantaranya akan dilaksanakan diksar, pasar
seni, olimpiade, zephyrus, wisuda, dll maka strategi dari BP untuk
mendapatkan fokus massa dilakukan dengan beberapa poin dibawah ini:
diksar
- melihat strategi BP HMME sebelumnya, seperti kumsor, menggunakan
fasilitas medsoc, jarkom, dll tetap akan kita lakukan pada kepengurusan BP
kali ini melibatkan fungsi kerjasama antara PSDA+kesekjenan+kominfo
dalam mensosialisasikan agenda besar maupun agenda spesifik seperti
diksar.
pasar seni
- tugas untuk keprofesian dan panitia Zephyrus untuk mengalokasikan fokus
massa
olimpiade
- melakukan pensuasanaan dengan fasilitas medsoc dan jarkom

- minggu sebelumnya telah diadakan forum olimpiade dari KM, secara garis
besar pelaksanaan olim akan diadakan sekitar bulan Januari 2015, jadwal
pendaftaran belum fix , jadi belum bisa menargetkan prestasi-prestasi dari
HMME
- jadwal sementara untuk latihan menuju olim yaitu hari jumat pagi atau
minggu sore
PKM
- bagaimana caranya agar massa mau berpartisipasi dan antusias terhadap
PKM
- untuk mencapai target tsb maka diperlukan sebuah tim khusus (dari
keprofesian) untuk melakukan pembimbingan serta pemantauan massa
dalam kegiatan PKM
- saran: libatkan 2013 dengan mewajibkan pengkaryaan untuk menampung
ide-ide mereka
- akan dibahas lebih lanjut
DIES HMME
- selebrasi DIES HMME jangan melalui kumsor, lebih baik dimasukkan pada
agenda diksar (misal)
- pikirkan lagi konsep untuk selebrasi DIES
DANA UMUM
- untuk kegiatan HMME sebenarnya fakultas mendanai setiap mahasiswa
sekitar Rp. 250.000
- BP akan menggunakan dana tersebut dengan list:
1. OMI
2. Kunjil
3. Satses (580rb)
4. kegiatan Haagi bulan oktober di Solo
- dana dari fakultas sementara dialokasikan untuk OMI
- sisa dari dana prodi terbuka untuk mahasiswa yang akan mengikuti
perlombaan internasional
- div. produksi akan segera survey harga untuk produksi kaos dan baligho

HMME
ZEPHYRUS
- diberi waktu 1 minggu dari mash untuk ketua zephyrus yang baru (udin)
untuk membuat panitia ring 1
- tugas selanjutnya akan diberikan setiap minggunya
PASAR SENI
- dari pasar seni ITB akan ada wahana museum satu itb, museum ini
memamerkan karya yang berhubungan dengan keilmuan tiap jurusan di
untuk memamerkan karya baik hasil TA, lomba atau apapun. Karya yang
sudah adapun tidak apa apa asalkan maksimal 5 tahun kebelakang.
Pengumpulan karya berupa softcopy (dokumentasi) karyanya. dan akan
dipamerkan di altim pada tanggal 23 November, serta mendapatkan sertifikat
dan dipamerkan di website pasar seni itb. untuk lebih lanjut silakan langsung
menghubungi mash atau nadine.
- Tanggal 23 November nanti masing-masing himpunan akan diberi ruangan
3x3 m untuk memamerkan karya sesuai bidang keilmuannya. untuk lebih
lanjut silakan langsung menghubungi mash atau nadine.
SENATOR
- mengenai pilrektor, peran mahasiswa hanya sedikit yaitu hanya bisa
mencalonkan dosen yang akan diajukan sebagai calon rektor ITB.
- mekanisme kontrol yang ditawarkan MWA-WM kepada massa yaitu dengan
cara manuliskan janji-janji dan kontrol keberjalanannya, semacam dealdealan.
- kalau ada masukan periihal OSKM kemarin, hubungi senator.
EKSTERNAL
- acara Satses akan diselenggarakan pada tanggal 27 September turut
mengundang alumni, pengalaman KP, Pengalaman exchange.
- acara meteo goes to school rencana sebelumnya akan dilaksanakan tanggal
12 september
PROKER YANG TERTUNDA
- layanan info meteorologi. kendala pada proposal yang belum ada,
koordinasi lebih lanjut dengan Firman untuk pengadaan LCD, dan untuk
desain layanan info meteo koordinasi dengan yudha prawira atau irvan faisal.

- perlu dibuat tim khusus

- saran: bisa sekalian dicantumkan pada website zephyrus

AKADEMIK
- Proker MMK sudah berjalan
- mahasiswa 2012 berkendala TPB sudah lulus semua
- mahasiswa 2013 sudah diajak kumpul oleh kadiv akademik
- info dari kesma bahwa setiap himpunan akan diberikan LO untuk memantau
progress segala masalah akademik

OBSERVASI
- Massa HMME harus segera melakukan pelatihan alat sebelum memberikan
materi pelatihan alat pada 2013. saran pengisi materi: bmkg atau 2010

ANEMOS
- Quiz berhadiah pulsa telah dilaksanakan dan responden lumayan banyak
PENGMAS
- Pagerlib akan survey kembali sekitar weekday
- mancing, sejauh ini baru memberi arahan pada panitia (ozi)

SEKJEN
- mendata jadwal kuliah massa HMME untuk kepentingan kumsor, dll.
- untuk agenda bulanan silakan dilihat pada papan agenda HMME, dan
silakan bagi ada yang mau menambahkan
- tanggal 30-1 akan diadakan ddonor darah labtek biru, tiap himpunan
menggalang dana sebesar 250 ribu.