2
Pendidik ekstensi Mengumpulkan Industri-spesifik Masukan Stakeholder
Pengantar
Dalam sistem universitas hibah tanah, penyuluhan memiliki misi utama pendidikan
dan difusi penelitian diuji dan inovasi (Rogers, 2003), tetapi juga kelembagaan
Fungsi pemeliharaan untuk menggalang dukungan politik atas nama sistem
(McDowell, 1985). Itu
pilihan yang penonton untuk mengatasi, yang isinya untuk memberikan, dan cara
menyampaikan pendidikan
program, oleh karena itu, harus didasarkan pada kedua tujuan pendidikan
menghasilkan penelitian berbasis
informasi dalam bentuk yang mudah diakses dan tujuan pemeliharaan menciptakan
ditindaklanjuti politik
dukungan. Kedua gol memerlukan masukan dari stakeholder dan kebutuhan
identifikasi klien.
Pendidik ekstensi nasional mengeksplorasi metode yang berbeda untuk
mengumpulkan
masukan dari stakeholder, khususnya sejak Farm Bill 1998 mengamanatkan
masukan dari stakeholder untuk menetapkan
penelitian, penyuluhan, dan pendidikan prioritas. Namun, metodologi yang cocok
untuk mengumpulkan
masukan belum diputuskan dan berbagai pendekatan telah digunakan oleh berbagai
lembaga. Metode meliputi wawancara informal dengan individu atau kelompok
(misalnya, Boleman &
Cummings; Stienbarger), diskusi kelompok (misalnya, Bitsch, 2004; Malek),
kelompok penasihat (misalnya,
Barnett, Johnson, & Verma; Hitam et al .; Tempat), dan dikirimkan kuesioner
(misalnya, Kelsey &
Mariger; Boone et al.). Timbal balik antara pendekatan yang berbeda adalah
kedalaman informasi
dibandingkan lebarnya, kualitas dan kuantitas partisipasi, dan sumber daya dan
waktu yang dibutuhkan.
Pada tahun 1994, Michigan State University Extension (MSUE) menerapkan
struktur diri
tim diarahkan sebagai pengembangan pendidikan dan pengiriman Model utama
(Leholm et al.). Ini
Area tim Keahlian yang dibangun di sekitar wilayah program. Jumlah tim telah
meningkat
dari awalnya tiga (susu, tanaman lapangan, dan ternak) menjadi sekitar 30 tim hari
ini. Keterlibatan
stakeholder diharapkan, termasuk masukan informasi pemangku kepentingan pada
kebutuhan program, proyek
Halaman 3
3
seleksi, arah, dan evaluasi. Tim juga diharapkan menjadi wirausaha dan
menghasilkan
sumber daya untuk meningkatkan pemrograman.
Tim susu memiliki sejarah berusaha untuk menjadi responsif dan relevan dengan
industri
pemangku kepentingan dan isu-isu baru. Selain bekerja sama dengan dewan
penasehat,
tim susu telah mengumpulkan masukan dari stakeholder formal melalui survei
sepuluh mitra regional
kelompok di seluruh negara bagian pada tahun 1997 (Ferris, Bucholtz, &
Robb). Hasil telah memberikan dukungan
untuk permintaan dana, bimbingan penelitian, dosen dan staf karyawan, dan
menyebabkan pengembangan
program tepat waktu perpanjangan, misalnya, pada manajemen sumber daya
manusia.
Pada tahun 2007, tim susu memutuskan untuk mencari putaran lain berbasis luas,
termasuk
masukan dari stakeholder. Sebuah tim peneliti dibentuk terdiri dari tiga penyuluh
lapangan susu
pendidik, ilmu ilmuwan hewan dan seorang ekonom pertanian. Tim peneliti
memutuskan
menggunakan dua pendekatan: kelompok identifikasi masalah di lokasi yang
berbeda di seluruh negara bagian dan
survei email. Tujuan dari makalah ini adalah untuk melaporkan prosedur
identifikasi masalah dan yang
hasil. Prosedur identifikasi isu yang dikembangkan dapat digunakan sebagai
metode yang berdiri sendiri untuk
mengumpulkan masukan dari stakeholder dalam berbagai macam pengaturan
dengan kelompok-kelompok klien yang ditetapkan, dan juga sebagai
4
proses yang lebih efektif dalam menghasilkan informasi dan menjelaskan dimensi
masalah dari
berinteraksi proses kelompok. Dalam kelompok nominal, peserta bekerja pada
pertanyaan yang luas atau
Masalah individual dalam grup dan hasilnya didasarkan pada ringkasan
dikumpulkan dari mereka
upaya individu (Van de Ven & Delbecq, 1971). Van der Ven & Delbecq (1974)
mendefinisikan
berinteraksi kelompok sebagai pertemuan kelompok terstruktur di mana peserta
berinteraksi secara spontan dan
tanpa bimbingan. Kedua jenis pendekatan mengandalkan pertemuan tatap muka,
berbeda dengan
Teknik Delphi.
Modifikasi teknik kelompok nominal telah diadopsi oleh ekstensi pendidik sebagai
alternatif yang efektif untuk curah pendapat (Sample), untuk mengumpulkan
masukan tingkat kabupaten (Boleman &
Cummings), dan pelatihan pendidik (Tempat). Meskipun efektivitas superior
kelompok nominal
teknik dibandingkan dengan spontan berinteraksi kelompok untuk identifikasi
masalah, beberapa
Upaya terbaru telah menggunakan diskusi kelompok dimoderasi. Sebagai contoh,
diskusi kelompok terfokus
telah digunakan secara efektif dalam penilaian kebutuhan dan pengembangan
program (misalnya, Bitsch et al .;
Bitsch & Harsh, Bitsch & Olynk). Dalam diskusi kelompok terstruktur, interaksi
kelompok
mengarah ke tingkat yang mendalam dari deskripsi masalah dan artikulasi yang
jelas dari dimensi masalah
(Bitsch, 2004).
Selain kedalaman dan luasnya identifikasi masalah, faktor-faktor lain yang perlu
dipertimbangkan dalam
memilih prosedur untuk masukan dari stakeholder termasuk penggunaan sumber
daya yang efisien, termasuk waktu dan
dana, dan ketepatan waktu hasil. Sementara teknik kelompok nominal cenderung
menghasilkan lebih banyak
masukan, kelompok fokus cenderung menghasilkan lebih mendalam tentang
masing-masing dimensi masalah. Sebuah sepenuhnya
dieksekusi prosedur kelompok nominal membutuhkan komitmen waktu yang lebih
lama dari peserta dari
kelompok fokus. Namun, hasil dari sesi kelompok nominal yang tersedia segera
setelah itu,
sedangkan kelompok fokus diskusi perlu dianalisis dan dijelaskan dalam proses
yang memakan waktu.
Halaman 5
5
Beberapa tim ekstensi lain yang sebelumnya telah bereksperimen dengan
modifikasi ini
metode. Sebagai contoh, tim babi MSUE menggunakan teknik kelompok nominal
dimodifikasi untuk
mengumpulkan masukan dari kelompok penasehat. Setelah membahas s babi
team dan others
pengalaman, tim peneliti mengembangkan prosedur identifikasi masalah
menggabungkan unsur-unsur
teknik kelompok nominal dan metode diskusi kelompok terfokus.
Prosedur masalah Identifikasi
Metode yang dikembangkan untuk mengidentifikasi, menjelaskan, dan menilai
masalah dan peluang dalam
industri susu melibatkan tujuh sesi di empat wilayah berbeda negara. Empat sesi
dirakit pemilik peternakan sapi perah, manajer, herdspersons, dan karyawan
keluarga-generasi berikutnya.
Tiga sesi dirakit profesional dari industri terkait, seperti susu koperasi
perwakilan, dokter hewan, konsultan pakan, dan pemberi pinjaman, dan personil
lembaga pemerintah.
Setiap sesi dimulai dengan pengenalan singkat menjelaskan perubahan yang terjadi
dalam industri susu sejak identifikasi masalah yang komprehensif terakhir pada
tahun 1997. Kemudian tujuan
dari pertemuan itu dijelaskan dan gambaran format pertemuan yang
disediakan. Setelah meninjau
Komitmen participants dan perlindungan, formulir persetujuan
ditandatangani. Selanjutnya, peserta
diberikan sekitar lima menit untuk menuliskan apa yang mereka anggap isu
penting untuk Michigan s
6
Setiap subkelompok yang dirakit oleh fasilitator kategori untuk melakukan
brainstorming di salah satu dari empat
kategori: manajemen bisnis (termasuk ekonomi bisnis pertanian dan struktur,
pertanian
transisi, masalah hukum, dan manajemen sumber daya manusia), kinerja produksi
(termasuk
manajemen sapi, kesehatan hewan dan kesejahteraan, gizi, reproduksi, dan
manajemen catatan),
Lingkungan (termasuk air, udara, dan keprihatinan sosial), dan industri masalah
(termasuk
perubahan struktural, susu dan kebijakan pertanian, kepemimpinan industri,
ketahanan pangan, dan pemanfaatan lahan
kebijakan). Semua fasilitator memiliki pengalaman moderat sebelumnya
kelompok. Namun, tambahan dua
jam pelatihan dijadwalkan untuk meninjau prosedur fasilitasi, bagaimana
mendorong sama dan
partisipasi terbuka, dan bagaimana menangani peserta sulit atau mendominasi.
Awalnya, fasilitator mendorong peserta untuk berkontribusi dalam round-robin
fashion, tapi tidak
memungkinkan penyimpangan. Ketika kontribusi melambat mereka mendorong
kontribusi tambahan dan
diskusi, misalnya melalui menampilkan daftar subkategori. Fasilitator mencatat
semua
kontribusi pada spreadsheet laptop. Tidak ada pengurangan masalah digandakan,
kombinasi serupa
masalah, atau kondensasi dan abstraksi diizinkan pada tahap ini. Subkelompok
juga tapedirekam untuk referensi nanti. Setelah 10-15 menit, kelompok diputar antara
fasilitator, sampai setiap
7
tinggi, sedang, rendah, atau tidak penting, secara individual. Peringkat mereka
dimasukkan ke dalam
spreadsheet dari setiap kategori dan peringkat kelompok secara keseluruhan
dihitung untuk setiap masalah. Itu
peringkat keseluruhan dicetak dan dibagikan kepada peserta untuk memberi
mereka rasa bagaimana kelompok
dilihat setiap masalah diidentifikasi. Meskipun diskusi tentang penilaian secara
keseluruhan dengan masing-masing kelompok memiliki
telah direncanakan, sebagian besar peserta tertarik untuk melihat hasil, tetapi tidak
merasa perlu
untuk diskusi lebih lanjut.
Hasil setiap sesi dapat berfungsi untuk memandu upaya pemrograman tertentu di
wilayah itu.
Namun, untuk meringkas hasil di seluruh negara bagian dan membimbing program
dan penelitian di seluruh negara bagian
upaya, hasil dari masing-masing kelompok harus dikumpulkan. Meskipun
peringkat rata-rata telah
dihitung untuk masing-masing kelompok, prosedur lain yang diperlukan untuk
menggabungkan hasil dari berbagai wilayah dan
kelompok yang berbeda. Karena masalah yang diidentifikasi selama sesi yang
berbeda berbeda sehubungan dengan
tingkat abstraksi dan spesifisitas tentang topik yang berbeda, jumlah permasalahan
yang diidentifikasi
berbeda secara luas. Oleh karena itu, masalah tidak dapat dirata-ratakan di seluruh
kelompok rumus berikut, tapi
agregasi membutuhkan penilaian. Untuk tujuan ini, tim peneliti bertemu untuk
menganalisis dan
menggabungkan hasil dari sesi yang berbeda menggabungkan kualitatif dan
kuantitatif
8
dan 99,3 (Range: 54-149) di setiap sesi, masing-masing. Kedua jenis kelompok
dibesarkan
item signifikan lebih dalam kategori kinerja produksi dan industri masalah dari
dalam manajemen bisnis dan kategori lingkungan (31,4, 31,1 dibandingkan 21,3,
20,3,
masing-masing; Range: 9-59 setiap kategori dan sesi).
Hasil akan disajikan dalam dua kelas utama, kebutuhan industri dan kebutuhan
individu. Itu
kebutuhan industri berasal dari kategori masalah industri. Mereka termasuk isu-isu
penting untuk pendek
dan kelangsungan hidup jangka panjang dari industri susu secara keseluruhan
(Tabel 1) dan pemangku kepentingan kekhawatiran tentang
industri susu (Tabel 2). Industri susu Michigan s, yaitu asosiasi petani dan
terkait
kelompok, mungkin atau mungkin tidak memilih untuk membuat prioritas dan /
atau melakukan tindakan kolektif pada salah
masalah ini. Isu diuraikan dalam tabel telah dibesarkan selama lebih dari dua
pertemuan
oleh berbagai pemangku kepentingan, seperti petani, karyawan pertanian,
konsultan industri, pemasok pertanian,
dan penyedia layanan. Isu-isu ini telah dinilai sebagai penting dalam lebih dari satu
sesi, dan
selamat proses agregasi dan menyapih dari tim peneliti. Banyak isu yang relevan
dengan
pertanian di luar industri susu dan berlaku di luar Michigan.
Kebutuhan individu adalah masalah di mana pendidikan, pelatihan, dan penelitian
dapat berkontribusi untuk
produksi susu yang berkelanjutan di tingkat petani. Isu-isu ini dikategorikan
sebagai manajemen kawanan
dan pengelolaan lingkungan (Tabel 3), dan manajemen usaha tani, keuangan, dan
manajemen sumber daya manusia (Tabel 4). Kebutuhan individu dan kebutuhan
industri tumpang tindih. Untuk
Misalnya, kekhawatiran tentang undang-undang imigrasi dianggap sebagai
masalah oleh banyak industri susu
pemangku kepentingan industri (Tabel 2) dan mungkin memerlukan tindakan
kolektif. Namun, pendidikan
undang-undang imigrasi dan informasi latar belakang tentang undang-undang
potensial juga
kebutuhan individu peserta industri (Tabel 4). Baik pada tingkat individu, serta,
pada
Halaman 9
9
tingkat kolektif, penelitian tentang dampak dari undang-undang yang potensial
mungkin diperlukan, selain
meninjau dan meringkas fakta yang diketahui, untuk memenuhi kebutuhan
tersebut.
Kesimpulan dan Implikasi
Prosedur identifikasi isu yang dikembangkan dan digunakan di sini, di peringkat
khususnya melalui
peserta kelompok dan menggabungkan dan menyapih melalui tim peneliti,
berfungsi untuk mempersempit
sejumlah isu dibandingkan dengan usaha sejenis, misalnya, Texas Community
Futures Forum
diidentifikasi 2.274 isu (Boleman & Cummings). Melalui proses ini, jumlah isu itu
dikurangi menjadi 114 (Tabel 1 sampai 4), sementara masih memberikan cukup
kekayaan dan detail untuk memandu
pengembangan program. Namun, kekayaan yang sama tidak segera kondusif untuk
prioritas
pengaturan. Setiap kelompok pemangku kepentingan dapat menggunakan hasil ini
untuk meninjau prioritas mereka berdasarkan mereka
nilai-nilai dan peran dan fungsi dalam sistem secara keseluruhan. Sebagai contoh,
tim susu MSUE
akan perlu memutuskan mana dari banyak kesempatan pendidikan untuk mengatasi
pertama dan di mana
sumber daya dapat digunakan untuk dampak yang lebih besar.
Keuntungan dari prosedur identifikasi masalah yang dikembangkan adalah
keterlibatan luas
pemangku kepentingan industri dalam jangka waktu yang relatif singkat dan
dengan biaya yang relatif rendah. Keahlian dari
berbagai bidang dibawa bersama-sama, dimulai dengan tim penelitian dan terus
melalui kelompok pemangku kepentingan yang berbeda pada pertemuan
regional. Hasil dari setiap sesi
yang tersedia segera setelah itu untuk perencanaan daerah. Sementara kondensasi
agregat
daftar masalah mengambil upaya yang signifikan dari tim peneliti, dapat dicapai
dalam waktu
cara.
Kelemahan dari prosedur adalah komitmen waktu yang besar diperlukan dari
Tim peneliti selama proses berlangsung. Kerugian lain adalah kurangnya rating
keseluruhan
pentingnya isu dan langkah-langkah statistik distribusi prioritas yang berbeda-beda
Halaman 10
10
dalam dan di antara kelompok-kelompok pemangku kepentingan. Jika informasi
yang dianggap perlu, hasil
dari prosedur identifikasi masalah cocok sebagai dasar untuk pengembangan
survei.
Referensi
Barnett, J., Johnson, E., & Verma, S. (1999). Efektivitas ekstensi kapas penasehat
komite. Jurnal Penyuluhan [On-line], 37 (6). Tersedia di:
http://www.joe.org/joe/1999december/a5.html
Bitsch, V. (2004). Diskusi kelompok terarah sebagai metode penelitian dan
penyuluhan: Kasus
masalah manajemen personalia dalam bisnis hortikultura. Acta Horticulturae, 655,
461469.
Bitsch, V., Getachew Abate Kassa, Harsh, SB, & Mugera, AW (2006). Sumber
daya manusia
risiko manajemen: Sumber dan strategi pengendalian berdasarkan susu kelompok
fokus petani.
Jurnal Pertanian dan Ekonomi Terapan, 38 (1), 123-136.
Bitsch, V., & Harsh, SB (2004). Atribut risiko tenaga kerja di industri hijau: Bisnis
owners
dan managers perspektif. Jurnal Pertanian dan Ekonomi Terapan, 36 (3),
731745.
Bitsch, V., & Olynk, NJ (2008). Risiko meningkat dan praktik mengurangi risiko
dalam sumber daya manusia
manajemen:. Fokus diskusi kelompok dengan manajer ternak Journal of
Agricultural
dan Ekonomi Terapan, 40 (1), 185-201.
Hitam, DC, Howe, GW, Howell, DL, & Bedker, P. (1992). Memilih dewan
penasehat
anggota. Jurnal Penyuluhan [On-line], 30 (1). Tersedia di:
http://www.joe.org/joe/1992spring/a4.html
11
McDowell, GR (1985). Ekonomi politik rancangan program ekstensi:
Kelembagaan
masalah pemeliharaan dalam organisasi dan penyampaian program
ekstensi. Amerika
Jurnal Ekonomi Pertanian, 67 (4), 717-725.
Place, NK (2007). Menggunakan teknik kelompok nominal untuk membantu agen
Perpanjangan baru
memahami cara efektif melibatkan anggota komite penasihat. Journal of
Perpanjangan [On-line], 45 (1) Pasal 1IAW1. Tersedia di:
http://www.joe.org/joe/2007february/iw1.shtml
Rogers, EM (2003). Difusi inovasi (5
th
ed.). New York: Free Press.
12
Tabel 1. Isu Viabilitas untuk Industri Susu Michigan
Promosikan ketersediaan peluang karir di bidang pertanian
Mempromosikan nilai industri susu di Michigan s ekonomi
Meningkatkan pengetahuan legislators pertanian
Pastikan kelanjutan Hak Program Pertanian
Menjaga akses yang memadai terhadap sumber daya air di bidang pertanian
Bekerja dengan pemerintah untuk meningkatkan rencana untuk menghadapi
potensi wabah penyakit hewan asing
Berkomunikasi kepada konsumen tentang keamanan produk susu dan teknologi
yang digunakan
Meningkatkan susu kegiatan promosi produk dan pendidikan, terutama ditargetkan
untuk pemuda
Pastikan kelanjutan dari Koperasi Bekerja Bersama Program (CWT)
Mengembangkan lebih banyak pemimpin dalam industri susu
Informasi kepada masyarakat tentang praktek pertanian saat ini
Bekerja dengan legislator untuk mendanai inisiatif industri susu
Keterlibatan dalam proses legislatif dan representasi dalam pengembangan regulasi
Meningkatkan pemahaman legislators dari tradeoff antara biaya & manfaat
kepatuhan
Peraturan lingkungan berbasis ilmu pengetahuan
Pendekatan industri proaktif terhadap isu-isu lingkungan, bekerja secara aktif
dengan lembaga pemerintah
Peternak sapi perah menunjukkan kepedulian terhadap lingkungan
Akses yang tepat terhadap Komprehensif Rencana Pengelolaan Hara (CNMP)
penyedia layanan yang terlatih
13
Tabel 2. Isu Kekhawatiran untuk Industri Susu Michigan
Pertumbuhan bisnis pertanian untuk meningkatkan kualitas hidup
Interpretasi konsumen label produk susu, misalnya, bebas hormon, antibiotik
bebas, rBST-bebas
Impor pangan dari negara-negara yang kurang diatur
Agro-terorisme dan bio-terorisme
Ketersediaan tenaga kerja pertanian
Undang-undang imigrasi
Hilangnya lahan pertanian akibat perambahan perkotaan
Transfer pertanian ke generasi berikutnya
Ketersediaan dan pasar / consumers penerimaan teknologi, misalnya, rBST,
antibiotik
Ketersediaan dokter hewan susu
Berhasil memberantas Bovine Tuberculosis di Michigan
Perencanaan dan bertemu mengubah negara bagian dan federal peraturan
lingkungan
Citra publik pertanian
Halaman 14
14
Tabel 3. Individu Needs "Herd Manajemen dan Pengelolaan Lingkungan Hidup
Manajemen Herd
15
Tabel 4. Individual Needs "Pertanian Manajemen Bisnis, Keuangan, dan
Sumber Daya Manusia
Pengelolaan
Pertanian Bisnis Manajemen dan Keuangan
Manajemen bisnis pertanian Umum
Keterampilan manajemen keuangan untuk peternak sapi perah
Strategi maksimalisasi keuntungan
Gunakan catatan untuk meningkatkan keputusan keuangan
Penggunaan rasio keuangan dan tolok ukur