BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2007

CEPAT DAN MUDAH TAHAP I

Belajar Komputer - Microsoft Excel...mungkin sudah tidak asing lagi bagi Anda, mungkin
juga bagi sebagian orang ada yang bertanya-tanya, apa itu Microsoft Excel. Baik Saya
sedikit bahas dulu tentang Pengertian Microsoft Excel. Microsoft Excel atau Microsoft
Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi Microsoft Excel sangat membantu sekali dalam urusan hitung-menghitung
apalagi Anda yang bekerja di bagian Statistik dan Akuntansi, maka aplikasi ini wajib Anda
pelajari untuk membantu pekerjaan Anda. Tujuan utama artikel ini dibuat adalah untuk
membantu rekan-rekan agar dalam proses Belajar Microsoft Excel bisa lebih Cepat dan
Mudah, tidak seperti yang dikatakan segelintir orang bahwa Belajar Microsoft Excel itu
Susah, rumusnya terlalu banyak, bingung cara mengoperasikannya dan masih banyak lagi
alasan-alasan lain, maka dibuatlah tutorial mengenai Cara Belajar Microsoft Excel 2007
Cepat dan Mudah. Jika Anda termasuk seorang pemula, mungkin sebaiknya Anda Belajar
Cara Mengoperasikan Komputer yang Baik dan Benar terlebih dahulu agar proses belajar
Anda bisa benar-benar lebih mudah dan cepat mengerti semua tentang komputer.
Hal pertama yang harus dilakukan agar proses Belajar Microsoft Excel bisa Lebih Cepat
dan Mudah adalah dengan mengenali bagian-bagian dari Aplikasi Microsoft Excel itu

sendiri, jika Anda sudah terbiasa dengan bagian dan menu-menu pada Microsoft Excel,
Maka ini akan sangat membantu sekali dalam proses belajar Anda. Agar Anda bisa jauh
lebih kenal dengan bagian-bagian pada Microsoft Excel, mari Kita bahas satu persatu.

Langkah-langkah Memulai Microsoft Excel 2007

Cara Pertama
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Cara Kedua
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop KomputerAnda.
Cara Ketiga
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Tekan

kombinasi

tombol Windows (bendera

di

pojok

kiri

bawah)

dan

tombolR secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di
pojok kiri bawah.
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.
Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang
terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda membuka Microsoft Excel apa yang
akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel
atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda,
semua kembali kepada Anda. Baik Kita lanjutkan lagi pada Materi Pertama Belajar

Microsoft Excel 2007. OK setelah Anda membuka Aplikasi Microsoft Excel 2007, maka
Anda akan menemui tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Jika Anda sudah berhasil menampilkan Lembar Kerja Excel 2007 seperti pada gambar
diatas, maka Anda sudah bisa untuk membuka Aplikasi Microsoft Excel 2007.

BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2007

CEPAT DAN MUDAH TAHAP II

Belajar Microsoft Excel 2007

Belajar Komputer - Seperti janji Saya pada update sebelumnya, kali ini Saya akan kembali
melanjutkan Tutorial mengenai Cara Belajar Microsoft Excel 2007 Mudah dan Cepat.
Setelah pada update sebelumnya sudah dibahas mengenai Cara Memulai Microsoft Excel
2007, maka pada tutorial kali ini akan Kita bahas mengenai Pengenalan Microsoft Excel
2007 Lanjutan (Memulai Microsoft Excel, Lingkungan Kerja Microsoft Excel, Tipe-tipe
Data, Workbook/Buku Kerja dan Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007).
Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 ini bisa Anda dapatkan secara GRATIS (alias g
bayar), cukup dengan buka komputer/laptop, tablet atau smartphone Anda dan langsung
akses blog Belajar Komputer.

Sebelumnya Saya minta maaf kepada Sahabat Blogger pengunjung setia blog kecil ini
karena baru sempat update lagi setelah beberapa minggu vakum untuk update blog, ya
biasalah dikarenakan beberapa kesibukan di dunia nyata, sampai-sampai g sempat untuk
update blog lagi, Alhamdulillah pada kesempatan ini bisa update kembali dan melanjutkan
posting Tutorial Belajar Microsoft Excel 2007 Lengkap yang sempat tertunda beberapa
minggu.

Baik tanpa harus panjang lebar ceritanya, langsung aja deh Kita bahas poin per poin materi
tentang Cara Belajar Microsoft Excel 2007 agar bisa lebih Mudah dan Cepat. Berikut
beberapa tahapan agar menggunakan Microsoft Excel bisa jauh lebih mudah.

Beberapa Tahapan Awal Menggunakan Microsoft Excel

2007
Memulai Microsoft Excel

Seperti sudah dibahas pada update sebelumnya mengenai Cara Memulai Microsoft
Excel, Ada beberapa cara untuk memulai Microsoft Excel, berikut adalah salah satu
cara yang paling sering digunakan.
o Klik Start, pilih Program.
o Cari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.
o Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman kerja Microsoft Excel 2007.
Lingkungan Kerja Microsoft Excel
Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih
terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila
anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka
Anda akan melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Bagian

Penjelasan

Judul Window

Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang
sedang aktif.

Office Button

Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi

menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya
berisi
perintah-perintah
standar
seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah
baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.

Tab Sistem
Menu

Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh

Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai
dengannya.

Ribbon

berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dariTab

Sistem Menu.

Penggulung
Sheet

Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat

memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet,
yaitu
penggulung
vertikal
(vertical
scroll
bar)
untuk
melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal
(horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke
samping.

Baris Formula

Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :

Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang
alamat atau nama dari sel atau range

Bagian

Penjelasan
Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki
formula (rumus)
Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang

Judul Kolom

Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai

dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah
kolom sebanyak 256 (28) kolom.

Nomor Baris

Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216)
Baris.

Baris Status

Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan

dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan
status keyboard.

Tab Sheet

Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet

sering
disebut
dengan worksheet (lembar
kerja),
sedangkan kumpulan
dari
beberapa worksheet dinamakanworkbook (buku kerja).

Penunjuk Sel

Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft

Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan
data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Tipe-tipe Data
Secara

umum, Microsoft

Office

Excel membagi

tipe

data

menjadi

3,

yaitulabel, numerik dan formula.

Label

Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya
menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul
dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan
angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.

Numerik :

Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan
format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai
mahasiswa dan sebagainya.

Formula :

Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula

kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet
penjualan barang dan sebagainya.

Contoh Tipe Data Microsoft Excel

Untuk

mempermudah

penjelasannya,

silahkan

perhatikan

gambar

diatas,tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan
data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah
data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan
lebar (nilai B3 kali nilai B4). Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau
bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.
Workbook (Buku Kerja)

Pada saat memulai Microsoft Excel, secara standar (default) Microsoft Excel
memunculkan sebuah buku kerja (workbook) baru bernama Book1, agar Kita dapat
melakukan berbagai aktivitas pada lembar kerja (worksheet). Walaupun demikian,
bila diperlukan Kita dapat melakukan beberapa hal berkaitan dengan buku kerja
tersebut antara lain :

o Membuat Buku Kerja (Workbook)

Untuk membuat workbook, caranya sangat mudah sekali, tinggal KlikOffice
Button pilih New, nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank And
Recent pilih Blank Workbook baru klik di area Createdi pojok kanan bawah,
maka Anda sudah berhasil membuat lembar kerja baru, sedangkan jika Anda
ingin

lebih

cepat

lagi

tinggal

tekan

tombol CTRL+N maka workbook baru akan langsung terbuka.

kombinasi

o Menyimpan Buku Kerja

Worksheet yang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian
hari. Untuk menyimpan Workbook, silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik Office Button, kemudian pilih Save. Kotak dialog save asakan
muncul seperti gambar di bawah ini.

Kotak Dialog Save As Microsoft Excel

2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo Box Save

In bagian atas.
3. Beri nama file pada kotak isian File Name.
4. Klik tombol Save, untuk mengakhiri penyimpanan
Note: Save as type menyatakan format file. Ini berarti anda dapat menyimpan data anda
dengan format selain Microsoft Excel. Hal ini penting bila anda ingin mengolah data di
Microsoft Excel, tetapi memperbaiki atau mencetaknya di program spreadsheet yang lain
(misalnya Versi Excel 1997 - 2000, Lotus, Quatro Pro dll).

o Menutup Buku Kerja

Untuk menutup workbook anda dapat menggunakan Office Buttonkemudian
dilanjutkan dengan memilih Close. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :

Kotak Dialog Penyimpanan MS Excel

Pertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluruh data yang anda buat belum
disimpan. Ada tiga pilihan, yaitu Yes berarti anda menyimpan perbaikan atau perubahan
Worksheet yang anda buat, No menyatakan tidak menyimpan, dan Cancel berarti anda
tidak jadi menutup Workbook tersebut.

o Membuka Kembali Buku Kerja

Workbook yang telah disimpan dapat ditampilkan kembali untuk diedit atau
dicetak kapan saja. Membuka workbook dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Klik Office

Button kemudian

diteruskan

dengan

memilih Open.

Maaka Kotak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada

gambar dibawah ini.

Kotak Dialog Membuka Workbook

2. Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open.

Note: Jika file tidak ada, cari lokasi penyimpanannya pada kotak Look in: kemudian
klik Directories atau Drives, di mana file yang akan dibuka berada.
Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007
Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft
Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilihClose atau dengan mengklik
tanda

silang

yang

ada

pada

ujung

kanan

atas

layar.

Bila

muncul

pesan

bahwa workbook tersebut belum disimpan, gunakan prosedur yang yang sudah dijelaskan
diatas.

Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel

Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel. Microsoft excel atau microsoft office excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik.
Aplikasi ini menampilkan lembaran tabel yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Windows dan Mac OS. Cara menggunakannya pun
mudah sehingga Microsoft Excel menjadi salah satu program komputer yang populer
digunakan oleh pengguna komputer sampai saat ini.
Hal- hal yang harus kita pelajari dari Microsoft Excel adalah dasar-dasarnya terlebih
dahulu. Dan hal yang pertama adalah mengenal rumus-rumus yang digunakan di
microsoft excel 2007. Berikut ini adalah rumus sederhana tentang cara menggunakan
fungsi penambahan, pengurangan, kali dan bagi. Cara ini juga bisa digunakan di
microsoft office Excel 2003. Untuk lebih jelasnya. Ikuti langkah-langkah dibawah ini.

Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel

Buka Microsoft Excel. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office
Excel.

Ikuti langkah-langkah dibawah ini. Biar lebih mudah disamakan saja.

Pertama kita buat Rumus Tambah. klik kotak 6B dan tulis rumus=SUM(3B+4B)
di Fx lalu Enter

Rumus =SUM(3B+4B) itu maksudnya Colom No 3 Row B ditambah Dengan

Colom No 4 Row B. 6B itu Kotak Hasil 1+ 5 = 6 . Hasil bisa kita tempatkan dikotak
mana saja, asal kotaknya masih kosong belum ada rumusnya.
Untuk Rumus kurang, klik Kotak 6C.

1.

Masukan Rumus Kurang di Fx=SUM(3C-4C)

2.

Rumus Bagi di Kotak 6D =SUM(3D/4D)

3.

Rumus Kali di Kotak 6E =SUM(3E*4E)

Maka Hasil keseluruhan akan seperti gambar dibawah ini.

Jika pada saat Enter Rumus ada Tulisan Seperi dibawah ini. Klik ok, tulisan itu
keluar karena rumus yang digunakan adalah rumus manual yang berbeda dengan
rumus asal dari excel tapi fungsinya sama untuk +X-:

Itulah sedikit cara tentang belajar dasar-dasar microsoft excel 2007. Untuk Microsoft
Excel selanjutnya akan saya sambung berikutnya. Semoga Bermanfaat.