SISTEM INFORMASI AKADEMIK

PADA SDN 6 SIMPANGKATIS

PROPOSAL SKRIPSI

ANGGA MANUNTUN PRAYOGA

1222510008

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
ATMA LUHUR
PANGKALPINANG
2014

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Penelitian

Pada masa seperti sekarang ini dengan teknologi yang serba canggih semua
aspek dituntut untuk bekerja lebih cepat, baik dalam proses pengolahan data ataupun
dalam penyajian informasi semuanya harus tersaji dengan tepat, cepat dan akurat serta
berkualitas. Namun kenyataannya, sampai saat ini masih banyak lembaga pendidikan
yang masih melakukan proses pengolahan, penyimpanan dan pengambilan data secara
manual.
Sistem informasi akademik yang diterapkan di SDN 6 Simpangkatis saat ini
masih menggunakan sistem informasi yang belum terkomputerisasi, seperti data
akademik belum terintegrasi sehingga masih terjadi redudansi data dan media
penyimpanan datanya masih menggunakan sistem pengarsipan dokumen sehingga
memerlukan waktu yang cukup lama dalam pengolahan dan pencarian data siswa,
data guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas dan walikelas, dan terkadang
terjadi kesalahan pemberian nilai ke dalam raport siswa. Dengan kekurangan sistem
informasi akademik yang sedang berjalan tersebut maka kemungkinan adanya pihak
yang dirugikan dengan pelayanan akademik disekolah, untuk itu dibutuhkan adanya
sistem informasi akademik yang terkomputerisasi.
Oleh karena itu dengan dibangunnya sistem informasi akademik yang
terkomputerisasi diharapkan kegiatan-kegiatan akademik seperti pengolahan data
siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas, dan pembuatan laporan
data nilai di SDN 6 Simpangkatis dapat dilakukan dengan lebih tepat, cepat dan
akurat. Berdasarkan uraian singkat diatas maka penulis hendak merancang sebuah
sistem informasi akademik untuk mendukung proses pengembangan sistem informasi
akademik di SDN 6 Simpangkatis yang sudah ada menjadi sistem yang lebih baik dan
mengangkatnya menjadi materi skripsi dengan judul Sistem Informasi Akademik
Pada SDN 6 Simpangkatis.

2. Rumusan Masalah
Adapun masalah-masalah yang terjadi di SDN 6 Simpangkatis antara lain :
a. Sistem akademik masih manual dan belum terkomputerisasi.
b. Belum adanya media penyimpanan data yang terintegrasi sehingga sering
terjadi redudansi data.
c. Data-data akademik masih disimpan dalam bentuk arsip dokumen
sehingga proses pencarian data memerlukan waktu yang cukup lama.
d. Lambat proses pengolahan nilai sehingga mengakibatkan lambatnya
pembuatan laporan nilai dan terkadang terjadi kesalahan pemberian nilai.
e. Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat mengurangi atau
meminimalkan kesalahan berdasarkan data-data sehingga menghasilkan
kesimpulan yang akurat.
3. Batasan Masalah

Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu dan
pengetahuan supaya masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan pembatasan
masalah. Adapun batasan masalah yang akan di bahas adalah sebagai berikut :
a. Penulis hanya membuat sistem informasi pengolahan data siswa, data
guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas, pembuatan laporan data
siswa, pembuatan laporan jadwal pelajaran, pembuatan laporan data guru,
pembuatan laporan data nilai siswa dan cetak raport.
b. Penulis tidak membahas pendaftaran siswa baru pindahan atau mutasi dari
sekolah lain.
c. Penulis tidak membahas yang berkaitan dengan operasional sekolah seperti
kegiatan penunjang pendidikan, kegiatan ekstrakulikuler, pembayaran baik
administrasi dan daftar absensi siswa dan guru.
d. Pembuatan sistem informasi ini berbasis aplikasi desktop.
e. Software yang digunakan adalah Visual Basic.Net

4. Tujuan Penulisan
Dengan melihat dari permasalahan yang timbul, maka perancangan sistem ini
mempunyai tujuan sebagai berikut :
a Menghasilkan sebuah sistem informasi akademik yang dapat digunakan
b

dengan mudah oleh bagian akademik sekolah.

Membuat data digital akademik sepeti data siswa, data guru, data mata

pelajaran, data nilai dan data kelas.

Melakukan efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk penyimpanan

data/arsip sekolah.
Meningkatkan kemampuan pengelolaan data akademik secara efesien dan

efekif dari segi keakuratan, ketepatan dan relevan.

Pembuatan laporan Skripsi, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
kelulusan guna memperolah gelar Sarjana Komputer di STMIK Atma
Luhur Pangkalpinang.

5. Metode Penelitian
Dalam pembuatan makalah ini metode penelitian yang dilakukan dengan cara :
a. Observasi (Penelitian Lapangan)

Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung

terhadap objek penelitian, dengan mencatat hal-hal penting yang
berhubungan dengan judul Skripsi, sehingga memperoleh data yang
lengkap dan akurat.
b. Interview ( Wawancara )
Pengumpulan data dengan cara melakukan komunikasi dan wawancara
secara langsung dengan pihak guru dan siswa.
c. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan menggunakan atau pengumpulkan sumbersumber tertulis, dengan cara membaca, mempelajari dan mencatat hal-hal
penting yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas guna
memperoleh gambaran secara teoritis yang dapat menunjang pada
penyusunan Skripsi.