9 Tatanan Organisasi
Salah satu unsur yang sangat penting dari pembentukan organisasi adalah
pembentukan sarana yang seragam pada setiap anggota organisasi dan posisi
manajerial, serta pengawasan yang sesuai. Kecuali tatanan organisasi sepenuhnya
dikembangkan sebelum membangun struktur baru atau adanya perubahan, serta
adanya kekeliruan dan hasil yang tidak sesuai dan juga kemungkinan penerimaan
yang baik dari struktur baru oleh karyawan yang tidak berbakat. Tatanan organisasi
tidak direncanakan mempersulit pengukuran kinerja, pemberian upah dan biaya
administrasi, perekrutan karyawan baru, pembaharuan kebijakan dan prosedur yang
seragam,serta penugasan sistem parkir dan ruang kantor serta fasilitas, juga berbagai
macam kegiatan yang berorientasi organisasi.
Ada banyak jenis tatanan organisasi karena adanya perusahaan dan juga yang
lainnya. Tabel 1.4 menggambarkan pengorganisasian dan contoh menejerial besar
yaitu produsen peralatan listrik, perusahaan besar penerbangan, dan Angkatan Udara
AS. Keseragaman dalam tatanan sangat penting dalam perusahaan yang memiliki
organisasi unggulan dari satu produk dan memiliki desentralisasi geografis.pra
perencanaan yang baik di daerah,hal ini akan mencegah perubahan di masa yang akan
datang untuk organisasi dan manajerial yang baik. Perubahan tersebut selalu memiliki
efek samping yang buruk dan menimbulkan ketidakstabilan dalam kinerja perusahaan.
Aerospace
Organizational
Managerial
organizational
managerial
organizational
manageria
Corporation
President
corporation
president
headquaries
Group
Group executive
group
Group executive
command
Division
Division
Operating
president
division
general
Department
manager
division
Department
Product division
general manager
Vice-
president
and
Wing or office
general
manager
Section
Managerial-
department
Factory manager
Group or division
branch
General
Squadron
superintendent
branch
Flight or section
manufacturing
Subsection
superintendent
Unit
General foreman
section
superintendent
Subunit
Foreman
group
General
of
supervisor
unit
supervisor
subunit
Assistent
supervisor
1.2.6.2
terdapat
daftar
kegiatan
subsistem
operasi
dan
1.4.2 Perencanaan/Rekayasa
1.4.2.1 Fungsi dari Perencanaan/Rekayasa
Dalam subsistem operasi, rekayasa adalah proses dimana persyaratan
pelanggan diubah menjadi petunjuk atau gambaran, daftar bagian,material,
3
pekerjaan yang dapat didefinisikan. Jika asumsi harus dibuat tentang definisi
kerja,maka
pemesanan
bertugas
mendaftarkan
(memasukan),
membuat
jadwal
lalu
langkah yang diambil dalam penyusunan gambar dan daftar bagian. Dalam beberapa
kasus, unit penyusunan adalah sebuah organisasi yang terpisah dari unit teknik dan
kerja dari unit rekayasa bekerja dari instruksi yang dikeluarkan oleh para insinyur.
Unit penyusunan mempersiapkan semua bagian dan model yang terdaftar dalam
bentuk akhir dan menyerahkannya ke unit rilis. dalam kasus lain, unit rilis membentuk
daftar bagian-bagian dari konsep kasar yang disiapkan oleh unit penyusunan, dan di
samping itu, unit rilis mempersiapkan daftar model akhir dari bagian daftar bawahan.
Kedua metode ini mengurangi unit penyusunan tugas yang terlibat dan menjadi lebih
dikenal sebagai daftar bagian yang dikeluarkan dari gambar dan komputer yang
dihasilkan. Ketika komputer digunakan, unit penyusunan dapat mengirimkan
informasi langsung ke unit pengolahan data pada formulir pengiriman khusus.
Sebagai perangkat input komputer yang lebih canggih dikembangkan, perangkat
mesin tik-Keyboard langsung dapat memasukkan informasi ke komputer dari lokasi
terpencil dan keypunching menengah dapat dihilangkan. Penambahan layar sinar
katoda ke perangkat input memungkinkan operator untuk melihat apa yang sedang
diketik dan membuat pemeriksaan
komputer. Yang juga memungkinkan operator untuk mengingat daftar bagian tertentu,
7
sebagian besar. Namun, pembentukan file tersebut harus tetap ada selama tahap desain sistem
informasi rekayasa, karena mekanisasi dimasa depan mungkin menjadi lebih mudah.
Sampai munculnya komputer digital dengan kecepatan tinggi di awal 1950-an, sangat
sedikit penggunaan komputer di bidang teknik. Aplikasi pertama komputer berada di daerah
perhitungan ilmiah, dan sampai akhir 1950-an ini adalah primer menggunakan off semua
komputer. Dalam teh daerah rekayasa, penggunaan komputer untuk perhitungan ilmiah masih
sangat tinggi dibandingkan untuk digunakan dalam sistem informasi rekayasa.
Penggunaan komputer dalam membangun dan memelihara informasi separuh
tumbuh. Mungkin mereka gunakan yang paling penting akan menjadi seperti master file
untuk subsistem informasi bisnis. Rekayasa akan memainkan peran yang semakin penting
sebagai inisiator dari banyak elemen data file ini dan akan memanfaatkan file serta dalam
operasi sendiri.
1.4.3 perencanaan produksi dan kontrol
1.4.3.1 Deskripsi fungsional. Perencanaan produksi dan pengendalian memiliki
banyak definisi karena ada jenis dan ukuran bisnis. Diantaranya berasal dari ukuran dan
struktur organisasi dan bukan dari perbedaan dasar dalam fungsional yang dilakukan. Hal ini
paling berguna untuk menggambarkan perencanaan produksi dan kontrol fungsional.
Pemahaman umum dan pendekatan dapat dicapai terlepas dari penguasaan bisnis, bagan
organisasi, atau ukurannya sejak fungsional masih harus dilakukan. Kegiatan, informasi dan
dokumen jelaskan di sini berlaku terutama untuk bisnis besar jenis job shop, di mana produk
memiliki nilai dolar tinggi dan diproduksi dengan spesifikasi pelanggan dalam jumlah yang
8
relatif kecil. Aliran informasi dapat efisien dan dokumen disederhanakan sebagai produk
menjadi lebih kompleks dan diproduksi dalam jumlah banyak.
Untuk itu, perencanaan produksi dan pengendalian yaitu manufaktur, penjadwalan
dan pemesanan kegiatan yang mengubah teknik dan kertas contarctual ke peraturan ini ditulis
oleh Kenneth J. Pascoe. Manajer teknik produksi Electro Sensor Sistem Divisi Autonetics,
sebuah divisi dari Amerika Utara Rockwell Corporation, dokumen kerja manufaktur; dan juga
termasuk menerbitkan materi, fabrikasi, perakitan, dan ketertiban tes yang diperlukan untuk
mengirim ke costumer produk yang berkualitas sesuai jadwal dan pada keuntungan bagi
perusahaan.
Konversi pesanan pelanggan ke dalam produk jadi membutuhkan intreraksi banyak
fungsi dalam organisasi. Design produk, dikomunikasikan kepada manufaktur dalam bentuk
gambar teknik dan spesifikasi yang, harus diubah menjadi bahasa yang lebih mudah
digunakan dalam proses manufaktur. Perencanaan adalah istilah umum yang harus digunakan
untuk penentuan urutan pada metode dari produk manufaktur. Setelah spesifikasi desain dan
urutan yang diproduksi tersebut telah berkembang, maka jadwal untuk setiap tingkat produksi
harus mendukung produk akhir diperintahkan oleh pelanggan. Penjadwalan adalah istilah
yang paling umum digunakan untuk fungsi ini. Ketika rekayasa/teknik desain metode
pembuatan (perencanaan), dan jadwal telah selesai, proses produksi, permintaan perkakas,
dan permintaan bahan harus ditulis dan diterbitkan untuk semua bagian mencakup detail,
perakitan, dan perkakas yang diperlukan untuk memproduksi produk akhir. Fungsi ini dikenal
sebagai pemesanan.
Berikut ini adalah deskripsi fungsional dari kegiatan perencanaan, penjadwalan, dan
pemesanan yang dapat diterapkan pada sebagian besar industri.
A. Perencanaan.
Perencanaan
produksi
adalah
berfungsi
merencanakan
dan
pengiriman akhir-item.
Penjadwalan. Fungsi
semua
organisasi.
Pemesanan. Ketika perencanaan yang selesai dan informasi penjadwaan tersedia, fungsi
pemesanan menetapkan bahan baku dan membeli-bagian yang sudah ditentukan untuk
mendukung dalam pembuatan rumah, dan masalah
ketertiban, dan daftar permintaan bahan pada jadwal yang menjamin tingkat optimal
produksi, dengan bagian dan bahan yang TERSEDIA disetiap departemen manufaktur
untuk mendukung jadwal pengiriman. Pengawasan konstan dari proses manufaktur harus
terus diawasi supaya proses produksi tidak berhenti karena ada bagian yang hilang,
lereng curam, bagian misrouted, dll pengolaham dan perintah pengganti ditulis secara
cepat untuk menjaga kelancaran proses manufaktur.
11
12