Materi Pertemuan 9 & 10

SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Informasi

adalah salah satu jenis

utama sumber daya yang tersedia bagi

manajer.
Informasi dapat dikelola seperti sumber
daya yang lain.
1

Informasi
adalah salah satu jenis utama sumber
daya yang tersedia bagi manajer.
Informasi dapat dikelola seperti sumber
daya yang lain.

 Topik ini bersumber dari 2 pengaruh :

1. Bisnis telah kompleks
2. Komputer telah mencapai
kemampuan yang semakin baik.
- Output informasi dari computer
digunakan oleh :
1. Manajer
2. Non manajer
3. Orang orang dalam organis.
3

 Kompleksitas kegiatan bisnis :

bisnis memang kompleks, tetapi sekarang ini
lebih kompleks dari pada sebelumnya.
Semua perusahaan terkena :
1. Pengaruh ekonomi internas.
2. Teknologi bisnis semakin maju
3. Batas waktu semakin pendek
4. Kendala kendala SOSIAL.

 Kemampuan Komputer yang

Semakin Baik :
Para pemakai sekarang tidak
memandang komputer sebagai sesuatu
yang istimewa tetapi sebagai peralatan
kantor yang di butuhkan, seperti halnya
meja,telpon atau mesin photo copy .

 Manajer berada pada semua tingkat

organisasi perusahaan.
Manajer melaksanakan berbagai fungsi
dan peran dan untuk berhasil manajer
memerlukan keahlian dalam komunikasi
dan pemecahan masalah.
Manajer perlu mengerti komputer, tetapi
yang lebih penting perlu mengerti
informasi

 Sangat bermanfaat jika manajer mampu

melihat unitnya sebagai suatu sistem
yang terdiri dari subsistem dan berada
dalam super sistem yang lebih besar.

SISTEM
SUBSISTEM

SUPER
SISTEM

 Perusahaan merupakan suatu sistem yang

bersifat
fisik,
namun
dikelola
dengan
menggunakan suatu sistem konseptual.
Sistem konseptual terdiri dari suatu pengolah
informasi yang mengubah data menjadi
informasi dan menggambarkan sumber daya
fisik.

 Perusahaan perusahaan membentuk

suatu organisasi jasa informasi yang
terdiri dari para spesialis informasi untuk
menyediakan

keahlian

dalam

pengembangan sistem yang berbasis

komputer.

 PARA SPESIALIS INI MENCAKUP :

1. Analis sistem
2. Pengelola database
(database administrator)
3. Spesialis jaringan
(Network specialist)
4. Programmer
5. Operator
10

 Manajer mengelola 5 jenis utama

sumber daya :
1. Manusia
2. Material
3. Mesin (termasuk fisilitas dan
energi)
4. Uang
5. Informasi (termasuk data)
Tugas manajer mengelola semua ini
dengan baik.
11

 4 jenis sumber daya pertama kita

menggunakan istilah sumber daya fisik.
Jenis sumber daya ke 5, informasi kita
menggunakan istilah sumber daya
konseptual.
Para manajer menggunakan sember
daya konseptual untuk mengelola
sumber daya fisik.

12

 BAGAIMANA INFORMASI DI KELOLA ?

MANAJER MEMASTIKAN :
- Data mentah yang diperlukan terkumpul
kemudian di proses menjadi informasi.
- Manajer memastikan orang yang layak
dalam

organisasi

untuk

menerima

informasi.

13

 Seluruh aktifitas :
1. Memperoleh informasi
2. Menggunakannya seefektif
mungkin.
3. Dan membuangnya pada saat
yang tepat.
Disebut dengan manajemen
informasi.

14

 SIAPAKAH PARA PEMAKAI KOMP. ?

Awalnya, pegawai administrasi di bagian
akuntansi untuk pembayaran gaji.
Timbul gagasan untuk menggunakan
komputer sebagai sistem informasi
manajemen (sim).

Manfaat sim untuk :manajer => non

manajer, staf ahli dan lingkungan

15

 MODEL
SISTEM
INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Porsi komputer dalam pengolah informasi
terdiri dari tiap area aplikasi yang
berbasis komputer.
Kita mengunakan istilah sistem informasi
berbasis komputer (computer based
information system) atau cbis.

16

Sistem Informasi Berbasis

Komputer
Fokus awal
Awalnya komputer digunakan untuk

aplikasi akuntansi (pengolahan data

elektronik / EDP),
SIA menghasilkan beberapa informasi
sebagai produk sampingan dari proses
akuntansi
17

 Fokus pada Informasi

Muncul konsep SIM = menghasilkan

informasi manajemen disetiap area fungsional

dan level aktivitasnya

Fokus pada pendukung keputusan

Ilmuwanan dari MIT (Messachusetts IT)

memformulasikan sistem pendukung

keputusan atas DSS
Sistem yang digunakan untuk manajer dalam
mengambil keputusan ditingkat manapun
18

 Fokus pada Komunikasi

Perkembangan OA (office automation)
Meningkatkan produktifitas organisasi melalui

peralatan TI

Fokus pada Konsultasi

Perkembangan AI / artificial intelligence, bagi

masalah-masalah bisnis
Pemrograman komputer untuk penalaran logis
Sistem pakar (expert systems) = sistem yang
menyediakan layanan seperti layaknya
seorang konsultan manajemen

19

AREA

APLIKASI

YANG

BERBASIS

KOMPUTER :
1. SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTANSI)
2. SIM (SISTEM INFORMASI MANAJMEN)
3. DSS (SISTEM PENDUKUNG KEPUT.)
4. OA (OTOMATISASI KANTOR)
5. ES (SISTEM PAKAR)
20

21

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS :
Computer Based Information System)
memiliki sub-sub sistem:
-

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
Sistem Informasi Eksekutif (SIE)
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Otomatisasi Kantor (OA) dan Artificial
Intelligent (AI)

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem
yang menyediakan informasi untuk kebutuhan
manajemen.

Sistem Informasi Manajemen

Peranan Sistem Informasi Dalam Proses
Manajemen
adalah menyediakan informasi untuk
menunjang proses pengambilan keputusan
yang dilakukan manajemen.
Tugas sistem informasi : adalah menyediakan
informasi yang bersifat internal. SIM dalam
perspektif juga menyediakan informasi bagi
orang-orang selain manajer, seperti sistem
informasi antar organisasi, masyarakat
umum, pemerintah, dan sebagainya.

Sistem Pendukung Keputusan (SPK)

DSS merupakan salah satu produk software yang
dikembangkan secara khusus untuk membantu
manajemen dalam proses pengambilan keputusan. DSS
adalah second opinion atau information sources, sebagai
bahan pertimbangan seorang manajer sebelum
memutuskan kebijakan tertentu
Pengambilan keputusan menurut Simon, terdiri dari 4
tahapan yaitu:
Kegiatan intelijen : mengamati lingkungan untuk mencari kondisikondisi yang perlu diperbaiki.
Kegiatan Merancang : menemukan, mengembangkan dan
menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin.
Kegiatan Memilih : memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari
beberapa yang tersedia.
Kegiatan Menelaah : menilai pilihan-pilihan yang lalu.

Sistem Informasi Eksekutif (Executive

Information System /EIS)
EIS adalah : Informasi yang tepat dan akurat yang
dibutuhkan oleh seorang eksekutif yang diperlukan dalam
proses pengambilan keputusan.
Penyebab dari kegagalan atau buruknya kinerja EIS :
Salah mengerti mengenai cara kerja EIS, misal
dianggap sistem yang terpisah dari modul-modul yang
lain, jika database utama unreliablesehingga informasi
yang dihasilkan juga tidak mempunyai kualitas yang
baik.
Data yang tidak up-to-date
Modul EIS yang sederhana yang tidak memiliki fasilitas
advanced features.