PT Medea ERP Indonesia Tol 6.21 2964000
“The Erargy Bulg 28-3 Fax s6221 283001
SCBOLOtTIAJL Jend.Sutiman——ynmumedcoenericom
aka 12190 Indonesia
No. 711 /SCM/MEDC/XI1/2011
Kepada
Seluruh Rekanan
PT Medco E&P Indonesia
> CF
bp MEDCOENERGI
Oilecas
Perihal : Tata Cara Pengiriman dan Pengambilan Barang PT Medco E&P Indonesia
Dengan Hormat,
Merujuk pada Surat Pemberitahuan kami No. 104/SCM/MEDC/X/2011 perihal perpindahan
gudang penerimaan kami, terlampir kami sampaikan tata cara pengiriman dan pengambilan
barang barang milik PT Medco E&P Indonesia di gudang PT Cipta Krida Bahari (PT CKB).
‘Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 22 Desember 2011
IEDCOENERGI =
Qil & Gas
janad Eko PrAiRge E&P INDONESIA
‘Manager of Traffic & Form:CKB
PT Cipta rida Bahar
Jakarta, 12 Desember 2011
up
: Supplier PT. Medco E&P Indonesia
Perihal : Peraturan Standar Keamanan di Gudang CKB
Supplier Yang Terhormat,
Dengan ini kami ingin menyampaikan tatacara pengiriman dan pengambilan barang-barang milik
PT. Medco E&P Indonesia di gudang PT. CiptaKridaBahari (CKB).
1. Supplier dari PT. Medco E&P Indonesia harus membawa dokumen pendukung terhadap
barang-barang yang akan diserahterimakan:
a. PO
b.Dokumen lain yang disyaratkan di PO
c._Jika tidak membawa dokumen pendukung dari barang yang dibawa maka barang
dari supplier PT. Medco E&P Indonesia tidak dapatditerima di gudang CKB.
2. Batas waktu penyerahan dan pengambilan barang dari supplier PT. Medco E&P Indonesia
kegudang CKB adalah:
Hari: Senin s.d Jumat
Pukul : 09.00 - 15.00 WiB
(armada dari supplier PT. Medco E&P Indonesia telah melapor ke pos security CKB)
Lewat dari batas waktu yang di atas maka barang tidak dapat diproses untuk diterima atau
dikeluarkan.
3. Penyerahan barang dari supplier PT. Medco E&P Indonesia kegudang CKB harus disaksikan
oleh perwakilan dari PT. Medco E&P Indonesia dan kondisi barang dalam keadaan
terpacking (sesuai standar PT. Medco E&P Indonesia).
4, Tanda terima yang ditandatangani akan disesuaikan dengan jumlah aktual barang yang
diterima sebenarnya.PT Cipta Kida Bah
CK
5. Supplier yang ditunjuk oleh pemilik barang untuk melakukan pengambilan barang di gudang
CKB harus membawa surat perintah / kuasa pengambilan barang dari pemilik barang
(supplier) dan diketahui oleh perwakilan PT. Medco E&P Indonesia.
6. Jika barang tersebut kategori barang berbahaya (Dangerous Goods/0G) maka barang harus
dilengkapi dengan Material Safety Data Sheet (MSDS). Jika MSDS belum ada maka barang
tidak dapat diterima di gudang CKB.
7. Setiap armada yang akan melakukan pengiriman dan atau pengambitan barang di gudang
CKB harus dilengkapi dengan standar keamanan CKB dan perlengkapan APD (Alat Pengaman
jelm & Safety Shoes). Standar keamanan untuk armada sesuai dengan Form DAFTAR
PEMERIKSAAN KENDARAAN & PROSES MUAT (FRM/OPS-007)
8, Supplier harus mematuhi standar keamanan CKB dalam melakukan pengiriman dan atau
pengambilan barang. CKB berhak menolak proses pengiriman dan atau pengambilan barang
di gudang CKB bila armada pengangkut tidak sesuai dengan stander keamanan CK8,
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
5 _
—
=
‘Hero Libraham
JKT Warehouse Operations Manager
Tembusan:
PT. Medco E&P IndonesiaVEHICLE INSPECTION CHECKLIST
FRNOPS.007|
DAFTAR PEMERIKSAAN KENDARAAN
Rev:00
Ccontton
al escpen aes
Deskrips ‘ween
Tre
[Eigne Conaion
[Konasiesin
[asa
Radater
estore
Tainde coer Wiper
Kips Kees
(ron ines € Eye Sa
Kea Besar e Pts
Kees Son
[sana
Lamp Ret
[espn
[smpu kab
[rot
Lamu Opa
LsmpuSeseang & Mondor
i
rama
esa
Vide ack Fanaie
Dongeax e ranaie
wrench pen whos?
ee Gade
[esis Gana
[sancar Tots
[Koreans Siar
[Serra
ats Sa
ste, Glass
icecafiaa Sl
Note /Calatan. V= Sa Bane
Ta
TIASICWSPERSI/ SAFETY AUDIT
PASS REJECT
Kencoraan CxS.
REMARK
Keteangan
Descrigton
‘esha,
[Bate
Rem
[Sun Vor
(Perahen Co
(ham & Reversing Bo
[See Rein
Fremat wast
[Seater
bu
leit
IKatgat
lms
Te & Waa
[ban Vo
[cauping & TREES
Ielng & Transmis
ister
pa CEST
(st Pemasam KeRaaTaT
Taofecig rian
po EREIORE BOE
Kose
[Sear Tre
[Ban Cocsngar
ott eg a0
[site
IKeUe Boon
ula KEUR
28
20
3
x
[Stan Shows
Sepatu sate
ye [est Gloves
[Sanng Toa
Tidak Teed
5
1 kensaraan Veron
[nema vendor
Corsi, REMARK
onde Keterangan
Te
DrveriOwnar
‘SupPeric
Checked By
Dipemsa cen
[Parent Rome 7 Rare (CRAY