Untuk :
Pekerjaan :
Penyusunan Kajian Standar Pelayanan Publik
(5.2.2.21.03)
Kegiatan :
Fasilitasi dan Sosialisasi Pembinaan Pelayanan Publik
Program :
Perencanaan Pembangunan Daerah
Sumber Dana :
APBD KOTA TANGERANG SELATAN TAHUN ANGGARAN 2012
PEMERINTAHKOTATANGERANGSELATAN
SEKRETARIATDAERAH
Jl. Siliwangi Raya No. 1 Telp. (021) 74718001 Fax. (021) 74718008 - Pamulang
Dokumen Kualifikasi
Dokumen Kualifikasi ini digunakan untuk pengadaan pengadaan jasa konsultansi bersifat khusus,
disusun oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Bagian Organisasi Daerah Kota Tangerang Selatan dengan
tujuan untuk dijadikan pedoman bagi Peserta Pengadaan, Panitia Pengadaan, dan PPK Pengadaan dalam
proses Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan mengedepankan efisiensi, efektivitas, terbuka dan
bersaing, transparan, adil/tidak diskriminatif, dan akuntabel.
Dokumen Pengadaan ini disusun dengan mengacu pada Peraturan Keputusan Kepala Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Bagian Organisasi Daerah Pemerintah (LKPP) Nomor 6 Tahun 2010,
bersumber pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Bagian
Organisasi Daerah Pemerintah, meliputi Dokumen Kualifikasi yang tersusun atas 8 (delapan) bab, dan
Dokumen Pemilihan yang tersusun atas 10 (sepuluh) bab.
Hal-hal yang belum jelas serta perubahan-perubahan yang dianggap perlu pada dokumen ini dapat
disampaikan pada waktu acara Penjelasan Dokumen Pemilihan (Aanwijzing) yang selanjutnya dituangkan
dalam Adendum Dokumen Kualifikasi.
Dengan demikian Dokumen Kualifikasi ini dapat dipedomani oleh para pihak yang terkait.
Tangerang Selatan, 5 Juni 2012
Disahkan dan Ditetapkan oleh :
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kota Tangerang Selatan
Pejabat Pembuat Komitmen
ttd
Kunti Bratajaya A, S.Ip
NIP. 19680410 199403 2 009
Disusun Oleh:
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretaris Daerah
Kota Tangerang Selatan
1. Udin Mauludin, ST
Ketua
.........ttd....................
2. Ferdy
Sekretaris
........ttd.....................
3. Poppy, SE,M.Si
Anggota
........ttd...................
Dokumen Kualifikasi
Daftar Isi
Bab I.
Umum............................................................................................................................................................... 2
Bab II.
Pengumuman Prakualifikasi.............................................................................................................................. 3
Bab III.
Bab IV.
Bab V.
Pakta Integritas................................................................................................................................................. 9
Bab VI.
Bab VII.
Bab VIII.
Dokumen Kualifikasi
Bab I.
Umum
A.
Dokumen Kualifikasi ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Bagian Organisasi Daerah Pemerintah.
B.
Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:
- Jasa Konsultansi
: jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu di berbagai bidang
keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware);
- HPS
: Harga Perkiraan Sendiri;
- Kemitraan
: kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban
dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
- LDK
: Lembar Data Kualifikasi;
- Jasa Konsultansi/
Panitia Pengadaan : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan yang
berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa;
Prakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha atau
kemitraan.
Dokumen Kualifikasi
Bab II.
Pengumuman Prakualifikasi
SEKRETARIAT DAERAH
K O T A TA N G E R A N G S E L ATAN
Jl. Siliwangi Raya No. 1 Telp. (021) 74718001 Fax. (021) 74718008 - Pamulang
Kota Tangerang Selatan
PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
PENGADAAN JASA KONSULTANSI
Nomor 900/1.04.2.04/SS/PPBJ/SETDA/2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan akan melaksanakan Seleksi Sederhana
dengan Prakualifikasi pada Kegiatan Fasilitasi dan Sosialisasi Pembinaan Pelayanan Publik untuk paket pengadaan
jasa konsultansi sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan
Lingkup pekerjaan
Nilai total HPS
Sumber pendanaan
:
:
:
:
Persyaratan Peserta
- Kualifikasi
Pelaksanaan Prakualifikasi
Tempat dan alamat
: Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Tangerang
Selatan, Jl. Siliwangi Raya No. 1 Telp. (021) 74718001 Fax. (021) 74718008 - Pamulang
Kota Tangerang Selatan (Bagian Organisasi Setda Kota Tangerang Selatan)
Jadwal Pelaksanaan :
No.
Tahapan Prakualifikasi
1.
2.
Pemasukan Dokumen
Prakualifikasi
Hari/Tanggal
Waktu
5.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Kualifikasi dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur
utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal.
6.
Pendaftar dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan softcopy/mengunduh Dokumen
Kualifikasi.
7.
Dokumen Kualifikasi
Bab III.
1.
Peserta Kualifikasi
1.1
1.2
2.
2.1
2.2
2.3
3.
Larangan Pertentangan
Kepentingan
3.1
3.2
3.3
Dokumen Kualifikasi
3.4
4.
4.1
4.2
langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih
dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham dan/atau salah
satu pengurusnya sama.
Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan
K/L/D/I.
Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota
kemitraan/KSO hanya diperbolehkan untuk menyampaikan satu
Dokumen Isian Kualifikasi.
Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan/KSO dilarang menjadi
peserta baik secara sendiri maupun sebagai anggota kemitraan/KSO
yang lain pada paket pekerjaan yang sama.
B. Dokumen Kualifikasi
5.
5.1
5.2
5.3
6.
7.
Perubahan Dokumen
Kualifikasi
7.1
7.2
7.3
8.
Berlakunya Kualifikasi
Kualifikasi ini hanya berlaku untuk paket pekerjaan yang disebut dalam LDK.
9.
Biaya Kualifikasi
9.1
9.2
10.1
10.2
12.1
12.2
Dokumen Kualifikasi
ASLI dan REKAMAN. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan
rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
13. Penyampaian Dokumen Isian
Kualifikasi
13.1
13.2
13.3
13.4
14.1
14.2
E. Evaluasi Kualifikasi
15. Kerahasiaan Proses
16.1
16.2
16.3
17. Pembuktian Kualifikasi
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
F. Hasil Kualifikasi
18. Penetapan Hasil Kualifikasi
18.1
18.2
Dokumen Kualifikasi
20.1
20.2
20.3
20.4
20.5
20.6
21. Kualifikasi Ulang
21.1
21.2
22.1
22.2
22.3
22.4
22.5
22.6
Dokumen Kualifikasi
Bab IV.
A.
Lingkup Kualifikasi
B.
Sumber Dana
D. Persyaratan Kualifikasi
1.
Dokumen Kualifikasi
Bab V.
1.
Pakta Integritas
dalam rangka pengadaan Jasa Konsultansi Penyusunan Kajian Standar Pelayanan Publik kegiatan Fasilitasi dan
Sosialisasi Pembinaan Pelayanan Publik pada bagian Keuangan Kota Tangerang Selatan , dengan ini menyatakan
bahwa:
1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);
2. akan melaporkan kepada Inspektrur Kota Tangerang Selatan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi
KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja
terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi
administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan
secara pidana.
__________, _______________ 2012
[Nama Penyedia]
______________________
[nama lengkap dan jabatan]
Dokumen Kualifikasi
Bab VI.
A.
Data Administrasi
1.
Umum
1. Nama (PT/CV/Firma/
: __________
Koperasi/Kemitraan) [pilih yang sesuai]
2. Status [tidak diisi jika Kemitraan/orang
perseorangan]
: __________
Pusat
No. Telepon
: __________
No. Fax
: __________
: __________
Cabang
No. Telepon
No. Fax
10
Dokumen Kualifikasi
B.
Izin Usaha
No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP*
: __________
: __________
C. Izin Lainnya
No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP*
: __________
: __________
(apabila dipersyaratkan)
__________
b. Tanggal
__________
c. Nama Notaris
__________
a. Nomor Akta
__________
b. Tanggal
__________
c. Nama Notaris
__________
E.
Pengurus
1. Komisaris (untuk PT)
No.
2.
No. KTP
F.
Nama
Nama
No. KTP
Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)
No.
Nama
No. KTP
Alamat
Persentase
11
Dokumen Kualifikasi
2.
Pajak
__________
__________
:
:
:
:
__________
__________
__________
__________
__________
G. Data Personalia (Tenaga ahli tetap badan usaha/kemitraaan) [cantumkan jika dipersyaratkan]
No
Nama
Tgl/bln/thn
lahir
Tingkat
Pendidikan
Profesi/
keahlian
Tahun Sertifikat/
Ijazah
I.
No.
Jenis Peralatan/
Perlengkapan
Jumla
h
Merk dan
tipe
Tahun
pembuatan
Kondisi
Baik/rusak
Lokasi
Sekarang
Bukti
Kepemilikan
Data Pengalaman Perusahaan [nilai paket tertinggi pengalaman sesuai bidang/subbidang yang dipersyaratkan
dalam kurun waktu 10 tahun terakhir]
No.
J.
Kapasitas
atau output
pada saat ini
4
Bidang/ Sub
Nama Paket Pekerjaan
Bidang
Pekerjaan
Pemberi Tugas
Tanggal Selesai
Menurut
Kontrak *)
Lokasi
Nama
Alamat/
Telepon
No /
Tanggal
Nilai
Kontrak
BAST
10
Sub
Nama Paket Pekerjaan Bidang Lokasi
Pekerjaan
Nama
Alamat/
Telepon
Kontrak *)
No /
Tanggal
Nilai
Progres Terakhir
Kontrak
Prestasi
(Rencana)
Kerja (%)
%
12
Dokumen Kualifikasi
1
10
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari
ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang
saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan
secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
__________, _______________ 2012
[Nama Penyedia]
[rekatkan meterai Rp6.0000 dan tanda tangan]
______________________
[Nama Lengkap]
13
Dokumen Kualifikasi
Bab VII.
A.
Data Administrasi
1. Diisi dengan nama badan usaha peserta
2. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang).
3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan e-mail badan usaha peserta yang dapat dihubungi.
4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan e-mail kantor pusat yang dapat dihubungi, apabila peserta
berstatus kantor cabang.
B.
Izin Usaha
1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal penerbitannya.
2. Diisi dengan masa berlaku izin usaha.
3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha.
Pengurus
1. Diisi dengan nama, nomor KTP dan jabatan dalam badan usaha, apabila berbentuk Perseroan Terbatas.
2. Diisi dengan nama, nomor KTP dan jabatan dalam badan usaha.
F.
Data Keuangan
1. Diisi dengan nama, nomor KTP, alamat pemilik saham/pesero dan persentase kepemilikan saham/pesero.
2. Pajak
a. Diisi dengan NPWP badan usaha
b. Diisi dengan nomor dan tanggal bukti laporan pajak tahun terakhir berupa SPT Tahunan.
c. Diisi dengan nomor dan tanggal bukti laporan bulanan (tiga bulan terakhir):
1) PPH pasal 21
2) PPH Pasal 23
3) PPH pasal 25/pasal 29
4) PPN
Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir dengan penyampaian SPT Tahunan dan SPT Masa
dapat diganti oleh Penyedia dengan penyampaian Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh
Kantor Pelayanan Pajak.
J.
14
Dokumen Kualifikasi
Bab VIII.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
Evaluasi Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi, yang terdiri dari:
1. penilaian Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur; dan
2. evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk menghasilkan Calon Daftar
Pendek.
Penilaian Persyaratan Kualifikasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam
akta pendirian atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
2. memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
3. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi
yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki
laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi
Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti
persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,
baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak;
7. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai;
8. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan
pekerjaan;
Peserta yang dinyatakan memenuhi Persyaratan Kualifikasi dilanjutkan dengan melakukan Evaluasi Persyaratan
Teknis Kualifikasi.
Apabila tidak ada Peserta yang memenuhi Persyaratan Kualifikasi maka seleksi dinyatakan gagal.
Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi dengan kriteria penilaian sebagai berikut :
1) pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara dengan bobot yang
ditetapkan dalam LDK :
a. Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sesuai dengan yang dipersyaratkan
dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf D angka 7. Jumlah paket pengalaman perusahaan yang paling
banyak dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot yang
ditentukan dalam dokumen ini.
b. Dihitung nilai kontrak tertinggi pada poin huruf a di atas. Nilai kontrak yang sama dengan atau lebih besar
dari pagu anggaran diberi nilai maksimal dan tetap (dapat dikonversi berdsarkan nilai pada saat pekerjaan
dilaksanakan), nilai kontrak yang kurang dari pagu anggaran diberi nilai dengan cara membandingkan nilai
kontrak tertinggi dengan pagu anggaran paket pekerjaan. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot yang
ditentukan dalam LDK
c. Nilai pada poin huruf a dan huruf b dijumlahkan.
2) kepemilikan tenaga ahli tetap, termasuk unsur komisaris/direksi yang berpengalaman pada pekerjaan yang
sejenis dan kompleksitas yang setara dengan bobot yang ditetapkan dalam LDK :
a. Dihitung jumlah tenaga ahli tetap yang memiliki tingkat pendidikan, keahlian/spesialisasi dan pengalaman
sesuai dengan yang tercantum pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf D angka 8. Setiap jenis tenaga
ahli yang disyaratkan dihitung nilainya dengan cara memberikan nilai maksimal dan tetap untuk jumlah
tenaga ahli yang sama dengan atau lebih banyak dari yang dibutuhkan, untuk tenaga ahli yang jumlahnya
kurang dari yang dibutuhkan dinilai dengan cara membandingkan jumlah tenaga ahli tersebut dengan
jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan. Nilai yang didapatkan dikali dengan bobot jenis tenaga ahli yang telah
ditentukan. Nilai yang telah dikali dengan bobot dijumlahkan.
b. Dihitung kemampuan manajerial tenaga ahli pada point huruf a diatas. Apabila sesuai dengan yng
tercantum pada Lembar Data Kualifiksi (LDK) Huruf D angka 8, maka diberikan nilai penuh, apabila tidak
sesuai maka tidak dinilai
3) nilai pada poin angka 1) dan angka 2) dijumlahkan,
Peserta yang memenuhi Persyaratan Teknis Kualifikasi dimasukkan sebagai Calon Daftar Pendek dilanjutkan
dengan pembuktian kualifikasi.
Apabila tidak ada yang memenuhi Persyaratan Teknis Kualifikasi maka seleksi dinyatakan gagal
Panitia Pengadan memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi
dalam hal :
1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan
2. pemenuhan persyaratan kualifiksi
Apabila ditemukan hal-hal dan/ atau data yang kurang jelas maka panitia pengadaan dapat meminta peserta untuk
memyampaikan klarifikasi secara elektronik dan/ atau melengkapi data yang kurang, namun tidak boleh mengubah
substansi Dokumen Kualifikasi
Data yang kurang dapat dilengkapi paling lambat sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi.
15