MANAJEM
AAN
EN
PROYEK
PROYEK
SISTEM
PERANGK
INFORMAS
AT LUNAK
I
IF015
IF020
2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi
Luhur
Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan
12260
Website: http://fti.bl.ac.id Email:
sekretariat_fti@bl.ac.id
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
PERTEMUAN 7/3
PERENCANAAN dalam
MANAJEMEN RESIKO
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
9 BIDANG PENGETAHUAN
DALAM PMBOK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT,
THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)
KEBUTUHAN
&
HARAPAN
MANAJM
CAKUPAN
PROYEK
MANAJM
WAKTU
PROYEK
MANAJM
BIAYA
PROYEK
MANAJM
MUTU
PROYEK
STAKEHOLDER
MANAJM
SDM
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MANAJM
KOMUNIKASI
PROYEK
MANAJM
RESIKO
PROYEK
MPPLIF015
PIRANTI
&
TEKNIK
PROYEK
BERHASIL
MANAJM
PEMBELIAN
PROYEK
BA
HA
S
PPSI-IF020 3A
SKS
N
KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN
PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
BA
PROYEK
MEMULAI
PROYEK
AS
AN
LAHIRNYA
PROYEK
WAKTU
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
RESIKO PROYEK
Resiko:
Pada umumnya resiko dikaitkan dengan
peluang mendapatkan kerugian atau
akibat buruk lain.
!!! ada kerugian & ketidakpastian
Resiko yang tinggi punya peluang terjadi
lebih kecil dari pada resiko yang rendah
Preferensi manusia terhadap resiko:
Penghindar resiko
Netral
Pencari resiko (demi hasil yang besar)
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
manajemen
resiko
2 MengidenP
tifikasi
E
resiko
R
3 Menganalisis
E
kualitatif
N
resiko
C
4 Menganalisis
A
KELOMPOK
kuantitatif
N
PROSES
resiko
A
5 Merencanakan
A
PERENCANAAN
tanggapan thd
N
resiko
KELOMPOK
PROSES
FAKULTAS TEKNOLOGI
PENGAWASAN
INFORMASI
6 Memantaua
7 & pengendalian
resiko
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
Proses 1:
MERENCANAKAN MANAJEMEN
RESIKO PROYEK
Proses yang memutuskan tentang
pendekatan yang akan dilakukan,
dan bagaimana melaksanakan
kegiatan manajemen resiko untuk
suatu proyek.
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
Proses 1:
PERENCANAAN MANAJEMEN
RESIKO PROYEK
MASUKAN:
Pernyataan cakupan proyek
Rencana manajemen biaya
Rencana manajemen jadwal
Rencana manajemen komunikasi
Faktor-faktor lingkungan organisasi
Aset proses organisasi
PIRANTI DAN TEKNIK : Pertemuanpertemuan untuk menyusun rencana dan
analisis
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
Hasil
Merencanakan manajemen
resiko proyek
Rencana Manajemen Resiko yang
memuat:
Metodologi
Peran dan tanggung jawab
Anggaran
Waktu: kapan dan seberapa sering
Kategori resiko
Definisi peluang resiko dan
dampaknya
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
10
Hasil
Merencanakan manajemen
resiko proyek
Rencana Manajemen Resiko yang
memuat(lanjt)
Definisi peluang dan dampak resiko
Matriks peluang vs dampak
Toleransi stakeholder
Format pelaporan
Pelacakan, untuk mengaudit proses
manajemen resiko
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
11
Organizational
Project
Management
Requirements
Project
Dependencies
Estimating
Technology
Resources
Planning
Complexity &
Interfaces
Funding
Controlling
Performance &
Reliability
Prioritization
Communication
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
Quality
12
Low /
0,10
Cost
Insignificant
cost
increase
Time
Insignificant
time
increase
Scope
Quality
High /
0,40
Very high /
0,80
10 20%
cost
increase
20 40%
cost
increase
>40% cost
increase
< 5 % time
increase
5 10%
time
increase
10 20%
time
increase
>20% time
increase
Scope
decrease
barely
noticeable
Minor areas
of scope
affected
Major areas
of scope
affected
Scope
reduction
unacceptabl
e to sponsor
Project
end item
is
effectively
useless
Quality
degradation
barely
noticeable
Only very
demanding
applications
are affected
Quality
reduction
required
sponsor
PPSI-IF020
approval3 SKS
Quality
reduction
unacceptabl
e to sponsor
Project
end item
is
effectively
useless13
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015
Moderate /
0,20
RISK
DESCRIP
TION
OF
IMPACT
IMPACT
TY
LEVEL
MANAGEMENT
PLAN
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
14
Proses 2:
MENGIDENTIFIKASI RESIKO
PROYEK
Pengertian:
Menentukan resiko yang
berpengaruh pada proyek, dan
mendokumentasikan
karakteristiknya
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
15
Masukan
PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO
PROYEK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
16
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
PPSI-IF020
3 SKS
17
HASIL
PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO
PROYEK
Register Resiko yang memuat:
Daftar hasil identifikasi resiko
Daftar tanggapan potensial
Akar penyebab resiko
Pengelompokan resiko (mutakhir)
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
18
Proses 3
MELAKUKAN ANALISA
KUALITATIF RESIKO
Deskripsi:
Memberi nilai prioritas pada resikoresiko proyek untuk dijadikan dasar
analisa dan tindakan selanjutnya
dengan cara melakukan asesmen dan
menggabungkan peluang munculnya
resiko dengan dampaknya
Menentukan resiko yang berpengaruh
pada proyek, dan mendokumentasikan
karakteristiknya
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
19
MASUKAN
MELAKUKAN ANALISIS
KUALITATIF RESIKO
1.
2.
3.
4.
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
Register resiko
Rencana manajemen resiko
Pernyataan cakupan proyek
Aset proses organisasi
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
20
MENENGA
H
TINGGI
RESIKO 6
RESIKO 9
RESIKO 1
RESIKO 4
RESIKO 3
RESIKO 7
RESIKO 2
RESIKO 5
RESIKO 11
PELUANG
TINGGI
MENENGA
H
RESIKO 8
RESIKO 10
RENDAH
RESIKO 12
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
21
HASIL
MELAKUKAN ANALISIS
KUALITATIF RESIKO
Hasil analisa kualitatif resiko berupa:
Register resiko (yang mutakhir)
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
22
Proses 4
MELAKUKAN ANALISIS
KUANTITATIF RESIKO
Pengertian:
Melakukan analisa numerik akibat
keseluruhan dari resiko yang diidentifikasi
thd sasaran proyek
MASUKAN yang perlu diperhatikan:
1. Aset proses organisasi
2. Pernyataan cakupan proyek
3. Rencana manajemen resiko
4. Register resiko
5. Rencana manajemen proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
23
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
24
HASIL
ANALISIS KUANTITATIF
RESIKO PROYEK
Hasil analisis kuantitatif berupa:
Register resiko yang telah dilengkapi
dengan:
1.Analisis peluang
2.Peluang pencapaian sasaran
waktu dan biaya
3.Daftar resiko sesuai prioritas
4.Trend resiko, dari hasil analisis
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
25
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
26
POHON KEPUTUSAN
PELUANG X
HASIL
($)
EMV ( Expected
Monetary value)
P=0,2
300.000
60.000
P=0,8
40.000
- 32.000
P=0,2
50.000
- 10.000
20.000
- 2.000
PROYEK 1:
X 60.000
EMV= 60.000 32.000 = 28.000
42.000
PROYEK 2:
PROYEK 1
KEPUTUSAN
PROYEK 2
P=0,1
P=0,7
3 SKS
27
Proses 5:
MERENCANAKAN
TANGGAPAN RESIKO
Pengertian:
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
28
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
29
MASUKAN
MERENCANAAN TANGGAPAN
RESIKO
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
30
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
31
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
32
Hasil
PENENTUAN TANGGAPAN THD
RESIKO PROYEK
1. Register resiko (yang mutakhir),
2. Rencana manajemen proyek
(yang mutakhir)
3. Perjanjian kontrak yang terkait
dengan resiko
4. Perbaikan dari dokumen proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
33
Sampai Jumpa
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI
MPPLIF015 PPSI-IF020
3 SKS
34