I.

MERUBAH REGIONAL SETTING

Adanya perbedaan format penulisan titik dan koma pada angka desimal pada penulisan Bahasa
Indonesia dan bahasa lainnya, Aplikasi Jadwal ini mengharuskan mengubah regional setting
komputer ke setting Indonesia.
1. Buka Control Panel>>

Klik > akan terbuka halaman berikut

>>Warna Biru berarti harus dikerjakan, warna merah untuk diperhatikan

2|Page

Klik Region

Klik ke Indonesia

>>Warna Biru berarti harus dikerjakan, warna merah untuk diperhatikan

3|Page

II. DATA SEKOLAH

Isikan data sesuai permintaan

III. PEMBAGIAN JAM PELAJARAN

Jumlah Jam dalam 1 Minggu masing-masing kelas. Ini akan
menjumlahkan secara otomatis. IDEALNYA TIAP KELAS SAMA

Ketik nama Guru disini (Kecuali

Kode/No 1). Jika copy dari file yang
ada harus menggunakan langkah
Copy>Paste Spesial> Values
Jika mapel diajarkan beberapa
Guru, maka nama Guru menjadi
Ganda-(Kode Tunggal). Misal Guru
Agama (ada Islam, Kristen, Budha)

Nomor Urut (Otomatis) Guru

sekaligus KODE yang akan dientry
pada sheet SUSUN

Isikan Mapel
pertingkat. Jika dalam
satu tingkat maupun
satu kelas
MENGAJAR DUA
MAPEL maka
penulisan mapel diberi
tanda titik koma (;).
Hal ini akan muncul
direkap kelas
sehingga dalam
pelaksanaan GURU
MEMBUAT
KESEPAKATAN
DENGAN SISWA.

Isikan Nama Sekolah disini. Contoh: A,B,C

|.1,.2|.A1,.S1. Untuk melihat hasil di hal. SUSUN

Jumlah jam
mapel tunggal
tulis sesuai
struktur
kurikulum.
Jumlah jam
mapel lebih dari
satu berarti
jumlahkan jam
seluruh mapel.
Contoh
mengajar IPA
(4jam)+MMT
(5jam) dituli 9

Jumlah
beban
mengajar
per
minggu

Jumlah hari
masuk
setelah
dientry di
SUSUN

Jumlah
kode yg
sudah
dientry di
sheet
SUSUN

KOLOM YANG ADA DI SHEET INI TIDAK BISA DIUBAH UKURANNYA MAUPUN
DISEMBUNYIKAN. JUMLAH KOLOM KELAS YG ADA MENUNJUKKAN JUMLAH
KELAS MAKSIMAL YANG BISA DIPAKAI UNTUK MENYUSUN JADWAL.
>>Warna Biru berarti harus dikerjakan, warna merah untuk diperhatikan

4|Page

IV. MENYUSUN JADWAL

Direkomendasikan menggunakan layar besar (LCD 17 atau lebih). Untuk memudahkan pengerjaan,
sebaiknya tampilkan seluruh area kerja. Klik Minimize the Ribbon (Ctrl+F1)-tanda panah.
Baca petunjuk pengisian yang tersedia

1. Jam pelajaran
entry disini. Bisa
dimulai 0 atau 1.
Jika
menginginkan
ada jarak sebagai
tanda istirahat
beri tanda titik.

3. Entry kode
(nomor urut
guru) yang
akan disusun
jadwalnya.

4. Perhatikan
Cells yang
berubah warna
BIRU. Ketik
Kode disini

5. Untuk menggabungkan
kelas dalam waktu yg
bersamaan ketik kode
kelas berikutnya dengan
tambahan koma.
Misalnya pelaksanaan
olahraga kelas A.1-S.3
secara bersamaan

6. Untuk
mengecek
kode yang
lain ketik
kode disini

2. Cells warna Biru Tua

untuk menyembunyikan/
memperbesar
(sebaliknya) baris dan
kolom. Vertikal (di
kanan) untuk Baris, dan
horisontal (di bawah)
untuk kolom
KLIK CELLS yg akan
disembunyikan > pilih
Home > Format >
Hide&Unhide > Hide
Rows (untuk baris)
/Hide Colom (untuk
kolom)

Perhatikan:
Untuk memindahkan kode yang sebelumnya sudah dientry, hapus dulu kode tersebut baru
mengentry ulang di cell tujuan.
Untuk kode yang ditambah koma tidak menghilangkan warna Biru.
Jika pekerjaan disini sudah selesai, berarti penyusunan jadwal sudah selesai. Sedangkan halaman
lainnya tinggal Cetak.
Penyusunan jadwal ini secara manual, jadi penentuan waktu kosong tergantung penyebaran kode

SETIAP CELLS AKTIF DI SHEET INI BISA DIATUR UKURANNYA DAN BISA DISEMBUNYIKAN

>> Pengaturan Sheet-sheet berikutnya

UNTUK MENGUBAH UKURAN DAN MENYEMBUNYIKAN BARIS DAN KOLOM PADA SHEET BERIKUTNYA
(UNTUK CETAK) KLIK CELLS WARNA BIRU > HOME > FORMAT >>> PILIH SUB MENU AKTIF
UNTUK MENGECILKAN, MELEBARKAN, MENYEMBUNYIKAN (HIDE) DAN MENAMPAKKAN (UNHIDE)

>>Warna Biru berarti harus dikerjakan, warna merah untuk diperhatikan

5|Page

Cara lain langkah-langkah untuk menyembunyikan kolom dan baris dengan memilih area kerja

>>Warna Biru berarti harus dikerjakan, warna merah untuk diperhatikan

6|Page