PELATIHAN TEKNIK

Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik

Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Termasuk Perpres No.4 Tahun 2015
serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE. 4
Nomor
Lampiran
Perihal

: 142/PT-SPSE.4/II/2015
: 1 (satu) berkas
: Undangan Pelatihan Teknik E-Procurement/SPSE.4

Jakarta, 12 Februari 2015

Kepada Yth,
Pimpinan
Perusahaan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
Di Tempat
Dengan Hormat,
Pelaksanaan pengadaan secara elektronik (e-procurement) saat ini menggunakan aplikasi Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Namun seiring dengan berkembangnya tantangan dalam hal
pengadaan Barang dan Jasa melalui sistem elektronik maka saat ini SPSE 3.5 dianggap tidak relevan lagi. Untuk
itu, Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) melakukan penyempurnaan
dengan meluncurkan SPSE.4. Banyak pengembangan yang dilakukan pada versi 4 ini. Dari sisi teknis, penyedia
tidak lagi direpotkan dengan mengunggah dokumen penawaran administrasi, mengunduh dokumen pengadaan,
menunggu jawaban Kelompok Kerja (Pokja) Unit Layanan Pengadaan (ULP) saat penjelasan pekerjaan, atau
harga penawaran yang tidak tampil pada sistem. Masih banyak lagi fitur baru lainnya yang terdapat pada fitur
SPSE .4 yang tidak terdapat di SPSE versi 3.5.
Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik
Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 termasuk Perpres No.4 Tahun 2015
serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4
Yang akan kami laksanakan di Makassar, Bali, Banjarmasin, Jakarta, Yogyakarta dan Bengkulu
dengan agenda :
Tempat Kegiatan

Waktu Kegiatan

HOTEL SAHID JAYA - MAKASSAR

Jl. S. Ratulangi 33

20 - 21 Februari 2015

HOTEL ADHI JAYA SUNSET - BALI

Jl. Sunset Road Kuta Bali

25 - 26 Februari 2015

HOTEL ASTON - BANJARMASIN

Jl. A.Yani KM.17 Landasan Ulin

9 - 10 Maret 2015

HOTEL MERCURE KOTA - JAKARTA

Jl. Hayam Wuruk 123 Jakarta Pusat

11 - 12 Maret 2015

HOTEL GRAND PALACE - YOGYAKARTA

Jl. Mangkuyudan 32 D.I. Yogyakarta

19 - 20 Maret 2015

HOTEL SANTIKA - BENGKULU

Jl. Raya Jati.45 Sawah Lebar - Bengkulu

17 - 18 April 2015

Di dalam pelatihan teknik ini para peserta akan diberikan kemampuan dan strategi dalam mengikuti
tender pemerintah secara tepat, aman, dan memiliki peluang untuk dapat memenangkan tender.
Untuk Informasi dan pendaftaran dapat menghubungi Hotline Panitia Hp.0822 1327 5141
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
PUSAT STUDI KEBIJAKAN NASIONAL

FREE!!

B. H Yusuf Tonda
Direktur Eksekutif

MODUL
CD MATERI
Sekretariat : Jl. Pinang IV/66 Jakarta 14270 Telp.021 - 4390 8155 Faks : 021 - 4390 8155

PELATIHAN TEKNIK
Strategi Memenangkan Tender melalui Sistem Elektronik
Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Termasuk Perpres No.4 Tahun 2015
serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4
PENGANTAR
Setelah dikeluarkannya Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 17 Tahun 2011 tentang Aksi Pencegahan dan
Pemberantasan Korupsi tahun 2012 yang salah satu isinya adalah mewajibkan pelaksanaan pengadaan secara elektronik (EProcurement/E-Proc) untuk Kementerian/Lembaga/Insitusi untuk 75% dari paket pelelangan serta 40% untuk Pemerintah
daerah, maka pada tanggal 25 Januari 2013, Presiden Republik Indonesia mengeluarkan Inpres terbaru yaitu Inpres Nomor
1 Tahun 2013 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi tahun 2013 yangmewajibkan K/L/D/I 100 %
mengunakan lelang elektronik (e-proc)
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam
perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi
informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya
efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta
mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang
bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
Pelaksanaan pengadaan secara elektronik (e-procurement) saat ini menggunakan aplikasi Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Namun seiring dengan berkembangnya tantangan dalam hal pengadaan Barang dan Jasa melalui
sistem elektronik maka saat ini SPSE 3.5 dianggap tidak relevan lagi. Untuk itu, LKPP melakukan penyempurnaan dengan
meluncurkan SPSE. 4 Banyak pengembangan yang dilakukan pada versi 4 ini. Dari sisi teknis, penyedia tidak lagi direpotkan
dengan mengunggah dokumen penawaran administrasi, mengunduh dokumen pengadaan, menunggu jawaban Pokja ULP
saat penjelasan pekerjaan, atau harga penawaran yang tidak tampil pada sistem. Masih banyak lagi fitur baru lainnya yang
terdapat pada fitur SPSE. 4 yang tidak terdapat di SPSE versi 3.5.

SPSE.4 adalah penyempurna dari versi 3 dan kebawahnya dengan fitur sebagai berikut;
1. E-Surat Penawaran : Dimana Penyedia tidak lagi membuat surat penawaran tetapi sistem yang buat
secara otomatis
2. Penggunaan Token : Saat Upload Penawaran penyedia tidak lagi menggunakan Kunci Publik
melainkan menggunakan token.
3. Apendo 4.0 : Apendo yang digunakan menggunakan Apendo Versi 4, dimana tidak berfungsi
untuk deskripsi data melainkan untuk mengirim dokumen penawaran juga.
4. Vendor Manajemen Sistem (VMS) : Sistem Penilaian terhadap penyedia dimana penyedia tidak
dievaluasi berkali-kali pada paket lelang yang berbeda.
Dan masih perubahan-perubahan lainnya termasuk tampilan dan teknologi yang digunakan
Target Peserta
- Bagian Pemasaran (marketing),
- Bagian Admistrasi dan
- Bagian Teknologi Informasi (IT) Perusahaan penyedia Barang/Jasa Pemerintah

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP UNTUK SIMULASI TENDER SECARA ON LINE

GRATIS INFO PELELANGAN LPSE SELURUH INDONESIA SELAMA 1 BULAN

JADWAL PELATIHAN TEKNIK

Strategi Memenangkan Tender Pemerintah melalui Sistem Elektronik
Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Termasuk Perpres No.4 Tahun 2015
serta Praktek Penggunaan Aplikasi SPSE.4

Hari Pertama
08.00
08.30
08.45
09.30

08.30
08.45
09.30
12.00

:
:
:
:

Registrasi peserta dan pengambilan materi pelatihan

Pembukaan
Coffee Break
Konsep Dasar Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan Perpres Nomor 54 Tahun
2010 dan Perubahannya
12.00 - 13.00 : Ishoma
13.00 - 15.00 : Tip dan Trik Memenangkan Tender Pemerintah Melalui Lelang Elektronik (E-Procurement)
- Cari Peluang, Jangan Menunggu
- Pelajari Dokumen Pengadaan
15.00 - 15.30 : Coffee Break
15.30 - 17.00 : Tips dan Trik memenangkan tender Pemerintah melalui lelang eloktronik (e-procurement)
- Masukkan Sesuai Aturan
- Tip dan Trik Sanggah, Sanggahan Banding, dan Pengaduan
Narasumber : Khalid Mustafa (Procurement Specialist)

Hari kedua
08.00 - 10.00 : Praktek Penggunaan Aplikasi versi SPSE 4 dan Apendo versi 3.1.2
10.00 - 10.15 : Coffee Break
10.15 - 12.00 : Tips dan trik pengolahan dokumen penawaran digital (Upload Dokumen Lebih
Cepat, Konversi File, Menghindari gagal Upload, Mengunci Dokumen dan lain lain)
12.00 - 13.00 : Ishoma
13.00 - 14.45 : Lanjutan tips dan trik pengolahan dokumen penawaran digital.
14.45 - 15.00 : Coffee Break
15.00 - 16.45 : Solusi dan Pendekatan dalam menangani kerusakan kerusakan data (serangan
virus dan atau kendala IT lainnya)
16.45 - 17.00 : Penutupan dan pembagian sertifikat
Narasumber : Tim LPSE Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Pendaftaran dapat di email : reg.diklat@gmail.com atau sms HP. 0822 1327 5141
DATA PESERTA

FASILITAS PESERTA

Nama Lengkap

: .......................................................

Jabatan

: .......................................................

Perusahaan

: .......................................................

No. Handphone

: .......................................................

Email

: .......................................................

Tanggal Kegiatan : .......................................................

Gratis info lelang LPSE seluruh Indonesia selama 1 bulan

Buku Konsolidasi Peraturan Presiden Nomor 70/2012.
Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).
Modul dan Materi Slide (lengkap dengan CD) , Sertifikat
Pelatihan.
Tas , dan Alat Tulis.
Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2
hari kegiatan.
Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
Panitia dapat membantu pemesanan hotel dengan harga group

*Formulir dapat dicopy sesuai jumlah peserta

Biaya Kontribusi Peserta

Rp.3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah) Perpeserta
Tidak termasuk penginapan
*Untuk Pelaksanaan Kegiatan Tanggal 11-12 Maret 2015 di Hotel Mercure Kota - Jakarta
maksimal 100 Peserta dan Wajib Transfer untuk mendapatkan akun simulasi Lelang Penyedia

PEMBAYARAN
Transfer Bank BRI Nomor Rekening; 0522 01 000210 304
Atas Nama : Lembaga Pusat Studi Kebijakan Nasional

Tunai saat registrasi di hotel